如何有效加强会计师事务所财务管理体系建设

作者:未知

  摘要:经济新常态下,会计师事务所所处的行业竞争激烈程度不断增加,发展上的压力也相对较高,借助内部管理层面进行的不断调整和优化,带动自身的更好发展是一种必然选择。财务管理是各类型与规模会计师事务所持续发展中需要进行的一项常规管理,而构建基本的财务管理体系并借助体系的运转来驱动一般性财务管理活动开展也十分可行。本文将对会计师事务所财务管理体系建设相关事宜进行研究,并结合具体问题,就其如何有效加强财务管理体系建设提出合理化建议。
  关键词:会计师事务所;财务管理;体系建设
  财务管理本身包含较多个层面的管理事务,各项财务管理事务的处理一般来说也需要一个较为完备的财务管理体系予以支持。现阶段,很多会计师事务所都在进行着财务管理体系的构建尝试,但财务管理体系构建的进程相对缓慢,财务管理体系构建中更是存在着一些较为显著的问题,探寻出系列问题的有效解决与应对策略也十分必要。
  一、会计师事务所财务管理体系建设概述
  财务管理体系的构建一般报包含财务管理制度建设、财务管理事务划分、财务管理目标确立等几个基本内容,会计师事务所的财务管理体系建设同样如此。总体上来看,会计师事务所在财务管理体系建设上的能力已经有了一定程度提升,很多优秀的会计师事务所更是构建出了较为完备的财务管理体系。但绝大多数会计师事务所由于缺乏财务管理体系构建经验,对财务管理体系构建的认识较为浅显等因素影响,迟迟无法在财务管理体系构建上取得突破,这也致使财务管理能力长期处于较低水平,如何更为有效地进行财务管理体系建设也是会计师事务所需要认真思考的现实性问题。
  二、会计师事务所财务管理体系建设中存在的问题
  (一)制度建设事宜受重视程度较低
  由于会计师事务所是以人为纽带的特殊普通合伙、普通合伙、有限责任企业,相对资本投入的生产、销售企业来说资金投入较少,主要为社会提供审计等鉴证专业服务来维持自身发展,对财务管理重视程度较低,会计师事务所普遍存在自身财务管理体系建设不足的情况。
  制度建设十分重要,但很多会计师事务所在财务管理体系建设中并未给予制度建设事宜以足够重视,其基础性地位更是无法得到有效保障。由于制度建设事宜的实际受重视程度较低,制度本身也不可能对各层面的财务管理活动开展提供有效指导与规范。这一问题持续影响下,会计师事务所在财务管理体系建设中的可调整空间会被不断压缩,且财务管理体系构建的进程也会处于较为缓慢的状态之中,由于各项财务管理活动在开展上缺乏基础性制度予以支撑,很多次产生财务管理问题也容易随之出现。
  (二)财务会计人员岗位职责不明晰
  会计师事务所在财务管理体系构建中大多并未對财务会计人员岗位职责进行较好划分,这一状态下,财务管理体系的体系性优势便较为薄弱,财务管理体系的层次性也相对较低。虽然财务管理部门是对应管理活动开展的主体,但财务管理本身涉及与包含的管理事务较为多样,且管理事务在不同时期也会发生不同变化。财务管理体系构建阶段,忽视了对财务管理内容进行划分时,财务会计人员的岗位职责便很难得到确立,这也导致具体财务管理活动开展中,很多财务管理事务无法在第一时间得到妥善处理时,财务管理活动开展中会存在着很多具体问题。而从财务管理体系的建设和运转层面来看,在财务会计人员岗位职责并不明晰时,一些财务管理指令和企业内部的会计政策在实际执行与贯彻上的顺利程度很难得到保障。
  (三)财务管理目标缺失
  企业财务管理体系建设中,财务管理目标会成为各项财务管理活动开展的指引,因此,财务管理目标确立事宜也是财务管理体系建设中的具体内容。会计师事务所在财务管理体系建设中容易忽视财务管理目标确立这一具体事宜,特别是在中小型会计师事务所内,核心管理层与财务管理部门容易将财务管理活动想当然的简单化,将成本控制抑或是利润的更好获取作为财务管理的目标虽然较为可行,但这一目标本身过于宏观,对于财务管理实践活动开展的指引性功能极为不足。更为严重的是,由于财务管理目标的缺失,整个体系在建设中的混乱程度会相对较高,不同层面财务管理活动该朝着一个什么样的方向发展也无法确立下来。久而久之,会计师事务所核心管理层与财务管理部门对财务管理体系构建也会产生一个错误的认识和认知。
  三、会计师事务所更好进行财务管理体系建设的策略
  (一)定期进行财务管理制度优化
  会计师事务所更好进行财务管理体系建设首先要关注于制度建设层面相关工作的开展,核心管理层更是要将制度建设事宜作为体系建设的基础。例如,苏州市某会计师事务所在2016年进行了大面积的内部控制建设调整,并将财务层面内部控制作为了内部控制体系中的核心。在财务管理体系的建设上,该企业则以年度为单位定期对财务管理基础制度的构建状况,运转状况等进行了分析,并在每年年初对财务管理制度进行优化式建设,使得其可以更好的指导一般性财务管理活动的开展。因此,会计师事务所的主任会计师(所长)要十分重视并且亲自抓建设、执行,制度定下来后执行时一定要一碗水端平,一视同仁,依托时间节点定期进行财务管理制度优化建设,确立出基本的财务管理制度后,定期对财务管理制度的运转状况进行分析与调整,使得财务管理制度能够成为整个财务管理体系中的基础支撑,为其它的财务管理体系建设活动开展提供支持。
  (二)科学进行财务管理职责划分
  通常来讲,在财务管理体系建设中可以较好地对财务管理职责进行划分后,整个体系的体系性好层次性能够更为明显,各个层面的财务管理事务也能够有条不紊的开展下去。由于事务所的规模不同,应建立不同层面的财务管理体系。例如,沈阳市某会计师事务所在财务管理体系建设中参照了一些企业集团财务管理体系建设的经验,其将财务管理事务划分为融资管理、资产管理、利润分配管理、预算管理等6个主要层面,财务管理部门则依据不同的管理内容进行了不同权责关系的确立,使得各项财务管理活动开展都能够有专人负责。这是大型会计师事务所的管理体系,对中小型会计师事务所可以对这一策略进行适度借鉴,定位量化会计、出纳岗位职责,将财务管理体系建设与财务管理活动层次性的提升较好联系在一起。
  (三)确立财务管理目标体系
  会计师事务所在进行财务管理体系建设时,需要给予财务管理目标体系构建事宜给予一定关注,并在充分结合自身发展战略与财务管理实际情况的基础上,确立出总体上的财务管理目标,并对于财务管理目标进行细化和量化,分配到不同层面的财务管理活动开展之中,从而构建出一个较为完备的财务管理目标体系,对各项财务管理活动开展提供较好指引。不仅如此,会计师事务所也可以考虑以时间为节点,确立长期的年度财务管理目标,并对长期的年度管理目标进行季度分割,以此来增强财务管理目标对财务会计人员相关工作开展的引导性功能。一旦确立出了基本的财务管理目标体系,且财务管理目标体系能够较好的运转,会计师事务所在财务管理体系的建设上能够更为具有主动权,财务管理活动的有序开展也能够为财务管理体系建设提供很多帮助与支持。总之,要坚持原则,遵守规范,又要活学活用。
  四、结语
  会计师事务所需要给予财务管理活动开展以更多的重视,并将财务管理体系建设作为加强财务管理的前置性工作,以更为积极的姿态进行财务管理体系建设尝试。值得注意的是,财务管理体系建设并不是某一个时间点或时间段的工作,财务管理作为一项贯穿于业务开展和整体发展始终的管理活动,与之相对应的体系建设工作也需要常态化的开展下去。不仅如此,由于会计师事务所在不同时期的财务管理状况存在差异,运用动态思维对财务管理体系建设事宜进行审视,并进行对应调整也十分必要。
  参考文献:
  [1]谢波.浅析如何有效加强会计师事务所财务管理体系建设[J].财会学习,2017 (04):45-45.
  [2]陈志荣.浅析会计师事务所财务管理工作中存在的问题与对策[J].中国乡镇企业会计,2018 (04):45-46.
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