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人工智能背景下对会计行业发展的分析和建议

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  摘 要:作为21世纪典型新兴科技产物之一的人工智能技术,随着科技的不断进步自身也在不断地完善和提高,在越来越多的领域和行业发挥更大的作用,其中在会计行业目前已经初步取得了一定的成就。但人工智能技术犹如一把达摩利斯之剑,给会计行业带来的不仅仅是积极的影响,与此同时,会计行业也迎来了基于人工智能技术渗透下的新挑战。在此背景下,作者对人工智能技术目前在会计行业的应用现状及其对会计行业及会计从业人员的影响做简要分析,提出了面对此背景整个会计行业该如何应对的策略方针,在文章最后作者也对会计行业在人工智能技术不断成熟背景下的未来提出了自身的见解。
  关键词:人工智能;会计;影响;建议
   一、人工智能的定义及在当下会计行业的应用情况:
   1.人工智能定义
   人工智能(Artificial Intelligence),英文缩写为AI,它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门技术科学,人工智能是计算机科学的一个分支,它企图了解智能的实质,并生产出一种新的、与人类智能相似的方式做出反应的智能机器,该领域的研究包括机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等。
   2.当前人工智能在会计行业的应用
   随着人工智能技术的崛起和发展,人工智能技术逐渐渗透到会计行业,从2016年身为世界四大会计所之一的德勤事务所率先把人工智能引用到会计领域中,随后毕马威事务所也开始应用沃森技术开展审计和会计工作。目前在我国的会计行业中,人工智能技术主要运用在会计信息的录入、汇总和合并。随着人工智能技术的引入和电算化的升级,促进可半智能化软件的发展,通过语音录入所需信息、电子扫描账表等技术即可实现表、账、证等信息的自动生成。人工智能技术的引入极大程度上简化了会计信息的输入与数据的汇总整合,把会计人员从大量的、重复的统计输入工作中解放出來,提高了工作效率。但是由于目前人工智能技术研发的有限性,目前人工智能技术在会计行业中只是替代会计工作中的“简单劳动”,而非“复杂劳动”。在会计的深层面上,例如对会计信息的判断、审核、决策等工作,仍需要人工完成。随着日后人工智能技术的发展与完善,我们有理由去相信,在未来的每天,人工智能技术都会对会计行业产生巨大影响和冲击,掀起会计行业的革命风暴。
   二、人工智能对会计行业的影响:
   1.人工智能对会计行业的积极影响及优势
   (1)提高了财务工作效率
   随着人工智能技术引入会计行业,给会计行业带来了半智能化软件,与传统会计行业制作手工账和之前在未曾引入人工智能技术的会计电算化相比,会计信息记录、录入、汇总、整合等工作内容,由于语音输入、智能扫描输入、一键生成账表等技术的引入,大大提高了基础会计信息处理的速度,会计人员只需要登录系统对录入的信息进行筛选、分类以及审核,不再需要进行手工记账登账制作凭证等工作,提高了工作效率,将会计人员从大量的基础性工作中解放出来。
   (2)提高了信息准确度
   在传统的会计行业中,由于目前行业大部分公司企业和事业单位仍要做收账,对企业相关信息做现实备份,但是由于会计账表、科目、凭证、报表种类繁多且数量庞大,且对数据的记录以及判断主要通过手工编制和大脑识别等方式,具有主观性,所以在日常手工做账时免不了手误计错账,采用人工智能技术支持下的扫面输入、语音输入等方式,极大程度下减少了做错账的几率,提高了信息准确度,降低了信息失真程度。
   (3)降低了劳动成本
   随着人工智能技术的引入,半智能化财务软件的出现,使得会计信息的传输、整理、制单、报销等基本任务相对于传统行业手工做账,更加简单化,高效化,使得原本由很多为会计人员才能完成的任务,由一个人就可以完成。公司企业和事业单位可以雇佣更少的懂得使用智能财务软件的会计人员去做相应的会计工作,极大程度上降低了劳动成本。
   (4)在一定程度上抑制了做假账等财务造假行为的发生
   我们常常会听到,公司企业或者事业单位管理人员,利用职务便利,指使公司会计将自身花费报在公账之上、为了完成相应的业绩考核进行财务造假、为了偷税漏税减少税务负担而造假、为了贪取国家税务补贴而造假。财务造假现象的泛滥,不仅仅侵害了国家和企业的利益,甚至公民利益也遭受到了极大的损害,财务造假如此泛滥的原因之一就是很多公司可以在手账上做手脚,通过做假账来满足自身不正当利益。人工智能技术支持下的产生的半智能化财务软件,依靠先进的会计管理系统,在很大程度上减少了虚假信息的出现,人工智能背景下,会计人员进行信息录入等工作时需要登录个人账号并受企业内部系统的限制,这些条件不利于虚假信心的实施,因此能够保障会计信息的真实。此外,人工智能下对会计人员有明确的分工,即使出现信息虚假问题,也能够根据职责权限进行快速辨别,提高了相关人员造假的风险,保障了会计信息的安全。
   2.人工智能对会计行业的消极影响及劣势
   (1)大量的基础会计从业人员会由于人工智能技术的引用和发展而失业
   随着人工智能技术的引入和发展,人工智能首先取代的是可以结构化处理的工作,即目前基础会计从业人员从事的会计信息的传输、记录、整理、制单、报销等工作,通过结构化的算法,即可达到使用要求并完成基础会计工作。
   根据中华人民共和国财政部发布的《2016年度全国会计专业中、高级资格考试有关问题答记者问》获悉,截止到2015年年底,我国拥有初级会计师373.8万人,中级会计师160.7万人,高级会计师11.9万人,初级会计师占到总会计师数量的68.4%,中级会计师占到29.4%,初、中级会计师占据了会计行业从业人数的大半江山。而初级会计师的主要工作任务主要是负责传输、整理、制单、报销等重复性强且难度低的工作,随着人工智能技术的引入,半智能化财务软件的出现,使得会计信息的传输、整理、制单、报销等基本任务相对于传统行业手工做账,更加简单化、高效化,使得原本由很多为会计人员才能完成的任务,由一个人就可以完成。与此同时,随着人工智能技术的继续发展,势必会对会计行业的基本工作的工作效率带来更大的提升,这也就意味着,在人工智能技术支持下,一位会计人员可以完成多名传统会计人员的工作,工作效率的提高,势必会带来会计行业的人员裁剪,首当其冲的就是初级会计师,而其占到国内会计从业人数总数近百分之七十,会计基础工作的优化提升和处理效率的提高,这意味着,占据我国大部分会计从业人员的基础会计从业人员将面临着失业的危险,很有可能在会计行业掀起一阵“失业浪潮”。与此同时,人工智能技术在会计行业的应用,也会使得会计行业从业人员饱和数达到冰点,增加了会计行业的竞争压力。    (2)人工智能会增加会计系统的复杂性和风险,可能会掀起新的一轮财务造假风暴
   虽然人工智能技术的引用给会计行业带来了极大的便利,减少了大量重复性的基础工作,将会计人员从中解放出来,提高了工作的效率和信息准确度,并且在公司的会计核算系统中,每一位会计从业人员都有唯一的账号和密码以及自身相应的权限,如果存在会计人员作假现象可以明确准确地找到相应的会计人员,使其承担相应的法律责任,在一定程度上遏制了财务作假。但是,尽管大部分的会计工作在系统中已经完成,但说到底系统最终还是由人来控制,虽然在一定程度上遏制了会计人员的财务作假现象,但是还是无法应对管理层凌驾于会计人员之上,在会计信息整合阶段、会计信息分析决策阶段的内部操纵现象。
   退一步讲,如果在未来引入的人工智能技术日趋完善和发展之下可以杜绝管理层凌驾会计人员对会计系统进行控制操作,可以在绝大程度上杜绝做假账的发生,但是由于基础人工智能技术下的会计系统的运作,其核心在于算法的优化,随着人工智能技术在会计行业的应用,会计系统的核算算法必将会变得异常复杂,这就为公司为了完成相应的财务报告或达到某一目的进行财务作假。企业为了降低盈余管理被查出的概率,通过开发特定的复杂的含有盈余管理行为的算法,将其植入到会计系统之中,有动机地进行应计盈余管理或者真实盈余管理等策略性会计行为,让财务作假现象更加隐蔽化和复杂化,这会给外部的注册会计师和监管者的审计监督和会计监管带来了新的巨大挑战。
   (3)会计信息的安全性面临巨大威胁
   在人工智能技术支持下,随着半智能化会计软件以及会计系统的建立,现在越来越多的会计工作可以在电脑上进行集中的录入、整合汇总、分析、储存等。关于整个公司的会计信息都以电子数据的形式被企业掌握和储存,但是由于目前互联网的安全性较低,大部分的公司的防御机制例如防火墙、杀毒软件防御机制不是十分完善,都存在一定的系统漏洞,如果被黑客抓住漏洞,那么很有可能被黑客攻破盗取信息,与此同时,信息在网络传输过程中可能由于使用公共网络或者打开劫持连接被拦截,造成信息的泄露,除此之外,如果敌对企业派出商业间谍潜入公司,一旦被其掌握信息获取途径,那么整个企业的所有信息将会被对方盗取,势必会对企业造成毁灭性打击。
   三、人工智能挑战下的应对举措
   1.修改高校会计人才培养方案,培养人工智能支持下的新型会计人才
   随着人工智能技术的不断成熟,我们必须与时俱进,积极纳新可以提高会计工作效率和效益的人工智能财务软件,面对在未来会计行业与人工智能深度结合的趋势,首先我们要做的就是修改各大高校的会计人才培养方案,将传统的部分落伍于时代的教学内容进行删减,着重培养学生的现代会计能力,在掌握会计工作基本知识技能的基础上,加强智能财务软件使用的培训,提高学生使用智能财务软件的能力,与此同时改变会计培养目标,旨在培养基于人工智能技术支持下的以管理、预测、决策为核心工作职能的综合性现代会计人才,从根本上提高会计人员对人工智能会计软件的应用与二者的深度结合,提高了会计人员的竞争力。
   2.与时俱进,转变传统思维,积极学习并掌握新技术
   对于目前已经投入工作的在岗会计人员,在人工智能技术在会计行业的引入和应用背景下,不应该抵触新技术的产生和应用,不应该用传统会计行业的标准和眼光看待人工智能技术在会计行业的作用。在实际的会计工作中,面对不同的问题,会计处理问题的思维和方式都有所不同,面对新的挑战和困难,在新技术(人工智能技术)的支持下,我们应该转换观念,正视且积极地接受并学习掌握新技术,让引入的新技术能够提升自身竞争力,适应时代发展的需求,与时俱进,更好地服务自身和行业。
   3.拓展会计业务和职能,实现由传统会计人员到复合型会计人才的转型升级
   在目前人工智能在会计行业的发展趋势来看,由于基础的会计工作内容如会计信息的录入、核算、整理、制单等,可以通过结构化的算法由人工智能完成,所以在未来必然会面临着大量基础会计人员和财务会计的淘汰,而就目前和短期的未来来讲,人工智能技术对于半结构化和非结构化的问题和工作还没有较好的解决方案,例如通过对会计信息的分析整理,预测未来企业的财务状况并制定相应的财务应对方案,指导企业的各项经济活动并对参与公司管理决策等管理会计岗位的智能,在可预见的未来之中,人工智能技术是无法像专业管理会计岗位人员一样根据实际背景、活动、数据而得出方案或结论的。除此之外,由于目前和可预见未来之中,人工智能技术支持下的会计系统的应用会越来越基础化和常态化,绝大部分的会计工作都会在会计系统中完成,因此对于录入会计系统的会计信息的安全和检查维护,可能成为在人工智能背景下,会计人员的新职能。因此,会计人员如果不想被淘汰,只能学习新的技术,开拓新职能,由传统会计人员向集数据分析、形势预测、提出应急方案、参与企业决策等职能于一身的全新复合型会计人才。
   4.加强网络信息安全管理,提高会计信息电子化传输、储存安全性
   由于在人工智能技术的支持下,半智能化财务软件的使用越来越常态化,在目前和可预见的未来,绝大部分的会计工作都会在会计系统上进行和完成,也就意味着,整个公司的财务会计信息都会以电子数据的形式在公司的会计系统中录入、传输和储存,那么对于可以了解整个企业经济命脉的会计信息的安全性如何保障就是一个大的问题,只有不断地加强会计系统安全保护程序的研发和算法的升级,提升会计系统程序自身的安全等级,及时维护会计系统漏洞,以及政府出台相应的法律法规,规范人工智能技术支持下的会计行业,加强财务信息电子化传输、储存安全性,才能使得会计行业在未来有更好的发展。
   四、结语
   在可预见的未来,人工智能技术在会计行业的应用和发展,势必会掀起一场新的行业改革风暴,在提升了会计工作效率和质量的同时,也会淘汰一大批的会计从业人员,相应的法律法规及会计行业等级评价标准和制度都会发生较大改变,在人工智能技术引领下完成整个行业的转型升级。会计从业人员只有与时俱进,积极接受并学习掌握人工智能技术支持下的新型智能财务软件,拓展会计职能,完成工作重心的转化(由基础会计工作向数据分析、预测及决策方向转变),转变思想观念,完成由传统会计人员向复合型会计人才的转型升级,才能从这场改革风暴中存活下来,成为更加优秀更加符合时代和行业背景的新型会计人才。这不是一场人类和人工智能技术在会计行业你死我活的斗争,而是一场人类与人工智能技术在会计行业的结合与升级。
  参考文献:
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  [2]張长刚.“互联网+”金融环境下HS银行信用卡营销创新研究[D].蚌埠:安徽财经大学,2018.
  [3]李颖.人工智能背景下企业会计工作的困境与突破[J].智库时代,2018,20:61.
  [4]涂建明,曹雅琪.前瞻人工智能对会计的深度影响[N].中国会计报,2017-10-13(领先视野).
  作者简介:李威(1998.09- ),男,汉族,山东济南人,本科学历,重庆交通大学
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