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供应链模式下降低物资采购风险的对策研究

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  摘要:在供应链模式下,企业应当研究和分析物资采购的风险,并以此为根据逐步探索出能够创新和改良的工作方法。本文全面分析了采购管理在供应链模式下的特点,以及在全新工作方法物资采购中存在的风险现状和突出问题。阐明了供应链模式下物资采购风险,同时结合笔者在上海振华重工(集团)股份有限公司从事公司物资采购计划与采购管理的工作实践,提出了供应链模式下降低物资采购风险的对策,从而为企业创造出更大的经济效益。
  关键词:供应链模式 降低物资采购风险 对策
  一、供应链管理模式下采购管理的特点
  供应链是利用现代计算机网络技术提供供应链的物流、资金流等信息,进行组织、协调与控制,它是一种现代化的,带有集成思路的管理模式和方法。这套模式目的是提高成员企业的合作效率,通过整合出来的系统方法使供应商、生产制造商以及销售商在整个的业务流程中,用最好的成本在正确的时间地点进行生产和销售,全面保证产品的服务和质量。与传统模式相比,供应链管理模式下的采购方式已经发生了很大转变。
  首先是转变采购模式,体现在订单采购由库存采购转变而来。传统采购模式中,采购目的是为了丰富库存,避免缺货情况出现,因此称之为库存采购。但是这种采购方式没有主动性,不能适应、甚至是不能应对任何市场需求的突发情况和变化。在新的采购管理模式下,供应链中用户的需求和采购活动紧密相关,由此产生的订单不仅可以有效降低采购成本,及时满足客户需求,还能减少相关费用。
  其次是资源的转变,即外部资源是由之前的内部资源转换而来。新的采购管理模式,不仅加强了对于市场和供应商的监管,对于内部资源的把控,将之前欠缺的合作也可以和供应商建立起来,尤其是在产品的质量和设计理念上,全面维系双方的信息沟通渠道和分析市场的能力,使得双方实现双赢的目标。
  最后是买卖关系的转变,即一般买卖关系转变为长期稳定的合作伙伴或者是战略协作的关系。短期买卖关系是传统采购模式的关系,由此带来的理念是高频率更换供应商、不能共享信息、压榨供应商等。而新的供应链管理模式,不仅可以共享市场信息,抵御市场带来的风险,双方一起研究如何降低产品成本,提高质量、服务和技术,将合作和共赢的关系提高到全新的战略高度,由此建立长期的合作伙伴关系甚至是战略协作关系。
  二、供应链模式之下物资采购风险基本现状及问题
  分析当前企业物资采购风险的基本现状和存在的问题,是针对现阶段企业全新工作模式之下的助推剂,也是后续开展各项工作重要基本步骤,所以不应忽略,應当加强重视。目前,企业之间的竞争愈加激烈,企业对不同品种和不同个性化需求的产品产量持续增加,在当前形势下,产品的服务过程甚至是生产制造流程也相应更加复杂多变。因此,企业应该掌控目前多元化的发展局面,这其中也包含了产品的质量、规模以及产品技术的创新性,甚至是新颖科学技术的含金量等诸多不同的工作内容。
  根据笔者的工作实践发现,很多企业采购物资质量等缺少量化指标,缺乏科学判断依据的问题比较突出。如果采购的产品有质量问题,势必会影响到企业的整体竞争实力,如果换个角度考虑和分析,出现了一定的质量问题,一定会引起一系列不良后果。例如延迟了交货期,让企业在业界内的信誉和产品质量受到很大的影响。另外,很多企业在目前市场环境下将公司业务外包,并不断扩大和增加相关业务的采购范围。因此,开展核心的活动是企业管理则针对当前业务开展重要基础,从而使得持续增长的局面出现在企业的供应链上。主要的占据企业日常总成本的采购是原材料以及零件采购的成本,这一部分比重相当大。而企业发展的核心环节,是对于采购的风险管理和资本控制工作。外包的工作现状在当前供应链的生产模式之下,使得传统企业的产品生产结构和生产过程出现很大的改变,进而引起了企业出现了巨大的产业结构的转变。这些不仅打乱了传统市场上产品供应的平衡,还很难保证产品的质量安全可靠,技术是否成熟过关。因此,在未来工作中,不仅要加强分析采购风险的现实问题,对风险的评估和分析要加强讨论分析,还要在此基础上摸索出全新的途径,以此保证企业的经济效益的稳定增加。
  三、企业供应链模式下物资采购的风险分析
  (一)供应商评价及选择的问题分析
  提高对战略性物资采购的整体质量分析,全面降低商品供应风险是企业运行过程中的核心目标,于制造商而言,供应商对企业的影响很大,其交货日期、产品质量等都与企业的经济发展有着紧密联系。保证企业商品的整体质量,提高其核心的竞争力,应该在供应链系统中全面掌握客户基本需求,分析制造产品的运营成本等,为自身发展奠定基础。
  (二)采购周期及批量的问题分析
  供应链是企业物资采购过程中的主要方面,供应链的关键内容是采购的决策。采购本身是受到物资供应的整体质量影响的。如果缺失专业化的物资供应链构建平台,会使得企业在运行过程中,出现采购管理复杂且不易管理的现象。目前,很多企业一直在摸索如何提高整体采购的绩效,全面减少物资成本的办法,对稳定的采购资源,例如建立稳定的原材料采购渠道等,进行全面系统的研究。可见,采购的质量和周期是研究企业物资采购问题的重要内容。
  (三)采购策略及流程的问题分析
  企业管理者在不同方面上所持的观点,可以在运行过程中通过对构建采购策略得到体现。在拟定的有效采购策略中,采购商品的整体质量和基本性能是应该被考虑到的方面。优化企业与供应商之间的关系,全面分析产品质量及生命周期,以及市场对产品的年需求量和可以满足需求的采购总金额。在采购策略分析中,主要是应该规定执行采购的方向,详细论述部门任务和职责,并在改善采购策略的同时,实现采购物资的有效性和及时性。
  四、供应链管理模式下降低物资采购风险的对策
  (一)集中采购
  集中采购可以提高供应链节点上核心企业的位置,也是降低成本、治散治乱的有力手段。通过集中采购,可以提高企业在市场中对质量、服务和价格谈判的筹码,充分摆脱供应链节点上各自为战、分散且被动的不利局面。在联合的优势下,可以提高抗风险能力,一致对外,在某种程度上最大降低成本,实现最大化的效益目标。推行“统一储备和进行结算、集中采购和管理”的原则,是物资供应体制应该做的,这不仅符合了现代化供应链管理的采购理念,还让企业利润摇篮来源于物资采购,使之成为一种新的管理模式。
  (二)选择合适供应商
  选择合适的供应商,就需要综合评估供应商的实力。首先,要对物资进行科学分类,依据物资自然属性、使用用途等标准划分。其次,根据不同类别的物资采购的难易程度和物资对企业的重要程度,以及采购的可靠程度,划分不同的管理类别,例如重点、次重点等。依据实际情况,要事前审核和监控供应商的质量、服务和价格等,据此选择质量上乘、服务优质、价格公道且有信誉的供应商,确定其名录,以此来降低采购风险。
  (三)与供应商建立长期的战略伙伴关系
  采购物资品质和成本难以找到平衡点。价格和品质难取舍即供应商选择困难,价格低的质量差,质量好的价格高。而且,十分必要与供应商建立良好的合作关系,在加强对供应商的培训基础上,要把供应商需要的信息及反馈物资使用情况提供给他们,因此可以迅速帮助供应商机制的建立,全面提高和保证产品的质量。参与到供应商对产品设计、产品质量等监管过程中,制定关于产品的质量标准,可以有效把控源头,推动供应商采用新的方法和技术来提高产品性能和质量,从而降低了采购风险,实现“双赢”为目的的战略联盟。
  (四)加快物资采购的信息化建设
  从本人所在公司上海振华重工的物资采购工作经历来看,普遍存在备用物资难以建立平衡指标点的问题,而解决好这个问题,信息化建设非常重要。通过使用电子商务、ERP等较为先进的管理系统,使资金、物流与信息三股流早日实现统一,应积极在企业内部构建集查询、键入、监管和操作等为功能一体化的物资采购管理平台,在网络的基础上使现有的基础数据可以得到最大幅度的利用,全面协调和配合采购的所有环节。网络平台应注重灵敏度和直观性,在采购过程中加强监管的同时,可以使采购步骤实现高效化管理,在很大程度上可以降低延误期所导致的采购风险,使采购更程序化、规范化和透明化。
  五、小结
  总而言之,企业间的竞争随着全球经济化的发展,已经蔓延到产品供应链中。由此可见,在目前企业产业链管理过程中,构建策略性的管理理念是物流企业应该秉承的,通过合理化解释和分析物资供应企业,在供应链管理方面贯彻同步性和集成性相协调的方针,降低企业供应链物资采购风险,使物资供应企业可以更好地满足不同企业的发展需求。
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