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浅析医院机构财务内部控制

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  摘要:作为医院经营管理的一部分,财务管理是一项专业性较强的工作,也是医院经济工作的重心。不断完善医院的财务内部控制工作,不仅有利于适应改革的医疗体制,还能实现医院经济效益的提高。本文主要分析了医院机构财务内部控制的现状,探究了完善医院财务内部控制的对策。
  关键词:医院 财务 内部控制
  一、医院机构财务内部控制的现状
  (一)内部控制意识淡薄
  现阶段,我国部分医院机构的内部控制意识比较薄弱,在内部控制方面存在错误的观点,主要表现为:其一,认为内部控制只需要整章建制,对内部控制的动态机制认识不到位;其二,认为内部控制是稽核、审计或管理层的工作,相关财务人员对此认知不够;其三,认为内部控制就是相互牵制,没有了解和掌握内部控制的方式方法、手段等。
  (二)内部控制体系不均衡
  就内部控制系统来说,其具有环节多、成本高等特点,在一定程度上制约了内部制度的发展。就行政行为来说,没有明确职责划分、奖惩标准,且稽核范围比较狭窄,在一定程度上影响了执行效果。另外,还存在对内部控制的偏见,主要表现为:对收入类的会计内部控制比较重视,对支出类的会计内部控制常常忽略。
  (三)内部控制制度不完善
  就内部控制制度来说,其还不够完善,主要表现为:优良资产管理的缺乏、合理预算管理的缺乏、有效绩效考评的缺乏。具体来说,资产管理不完善、不规范,其中固定资产没有做到定期盘点、全面盘点以及重点盘点,同时其决策缺乏合理性,常常造成部分设备闲置或者收益率不高,流动资产管理缺乏有效性,比如物品采购过程中,没有全面考虑各种因素:预算管理缺乏合理性,即在部分医院运营过程中,没有制定全面、精确的预算方案,使得执行缺乏依据,预算止于形式;绩效考核缺乏有效性,在多数医院考核中,主要以当年收入计划的完成情况作为考核依据,使得内控制度缺乏积极性,且没有以绩效考评为依据来进行员工薪酬和职位变动,在一定程度上影响了内控制度执行的积极性。
  (四)组织结构存在障碍
  就医院来说,其信息系统比较复杂、庞大,各个关联点缺乏有效的沟通、内控牵制不足。同时医院传统的组织结构、业务流程方面欠缺科学合理性,使得各项信息(财务信息、市场信息、经营信息等)在医院内部不能及时有效地传递、处理以及反馈。
  二、完善医院财务内部控制的对策
  (一)建立和健全医院财务管理制度
  建立和健全医院的內部控制、风险防范机制,能够帮助医院做好风险防范,在一定程度上提高医院的工作效率和质量。要想建立和健全医院管理财务管理制度,首先要做到合理的财务控制,其也是防止风险发生的重要措施。以《会计法》为参考依据,结合医院的自身情况,建立和健全适合自身的医院财务内部控制制度。该制度应包括以下几方面内容:财务管理制度、财务审批制度、会计基础工作、资产管理系统等。依照这些条例和规则,规范财务活动,不断革新内部审计观念,做好医院的内部控制工作,有效防范各种风险。另外,还要对会计职位进一步明确,明确工作任务和职责,制定职责和权力相互制衡机制,充分发挥会计监督职能。财务人员要掌握财务资金情况动向,在实际的实施过程中要及时发现问题,客观分析其原因,提出解决方案,并根据医院的具体情况来制定合理的改善措施:客观、公正地进行内部审计的管理工作,了解和掌握财务相关的法律法规,定量和定性地分析医院的现状、发展潜力等。
  (二)建立和完善内部会计控制制度
  建立和完善医院内部的财务会计制度,能够更好地进行医院的内部经济管理,从而有效发挥医院的各项管理职能。健全内部审计制度,发挥内部审计监督的作用,真正实现医院内部控制制度效率的提高。为了完善内部会计控制制度,则需要从以下几方面入手:一是制定切实可行的预算或计划,做好各项工作的分工和授权:二是明确权限和责任,根据医院的相关制度和程序进行相关的支付工作,从而达到医院管理的目标。另外,医院内部控制制度要加强自我约束机制,将医院管理的制度和政策落实到位,从而实现管理水平的提高,最终达到经营目标。在内部审计制度的作用下,客观、公正地评价财政收入和支出、业务往来情况,并提出相关的审计意见,从而有效行使内部审计的监督职能。
  (三)成本核算体系的建立和完善
  除了建立和健全财务管理制度、会计控制制度,还应建立和完善成本核算体系,从而有效监督和分析执行情况。为了实现上述目的,首先应树立成本效益意识,建立固定资产管理制度,对相关部门的权限和职责进行明确,保障业务流程的规范性,增强职工的责任意识。为了降低医院经营风险,保障资产安全,医院可以实施财产保险形式。另外,还要健全支出管理制度,在医院内容中加入效率性审计管理,该管理的内容包括组织的投入与产出、两者的比例关系、生产服务流程等,并有效利用各种资源,为社会提供更加高效、优质的医疗服务。
  (四)医院内控环境的完善和健全
  为了更好地进行内部控制,则需要完善和健全医院的内控环境。具体来说,医院应做好以下几个方面,从而保障内控环境的完善和优化:一是增强对内部控制的重要性的认识,医院可以定期组织医院职工进行教育学习活动,从而增强医院领导的管理理念,提升员工对内部控制的认知;二是构建合理的组织机构,明确划分职责,各个部门、岗位和员工责任相互制约,并加强内部审计工作,对医院进行定期审查,纠正错误、改善管理、提高效益:三是加强财务人员职业道德和业务素质,医院不仅要进行岗前培训,还要定期进行教育培训,提高财务人员的专业知识和业务技能,从而保障医院财务工作的可靠性,同时还要建立考核标准,加大绩效考核,在一定程度上保障财务工作的有效性。
  结束语:综上所述,加强财务内部控制是医院管理加强和进步发展的重要手段。为了进一步提高财务内部控制,医院应建立和健全财务内部控制制度、会计内部控制制度、成本核算体系、医院内控环境,从而保障医院财务信息的准确性、可靠性,降低和防范风险,推动医院的全面管理和稳定发展。
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