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论如何做好基层单位财力决算报表工作

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  摘要:基层单位财力决算报表工作的重要性,关系到整个单位系统制定的整体财务报表的真实准确度。本文将主要对影响基层单位财力决算报表的几个因素入手,并结合实际的工作六层,提出如何做好基层单位财力决算报表的工作方式,期望给相关的财务部门提供一定的参考性意见。
  关键词:基层单位 财力决算报表 问题 对策
  在进行基层单位财力决算报表工作时,首先要清除什么是财力决算,财力决算主要是针对部门预算经费所执行的情况进行整体的总结,财力决算工作执行与预算部门之间是密不可分的。通过基层单位财力决算,可以对部门的预算经费执行情况进行有效的分析,并且可以帮助财务部门对其他部门的预算进行合理的控制,提高单位整体的财政经费,实现企业单位利益最大化。
  一、目前决算报表工作存在的主要问题
  (一)决算人员的工作素质。在财务人员进行财力决算报表工作时,必须要求相关的决算人员具有较高的综合素质,而且要具备一定程度的学习能力,可以对财力决算报表进行一定的统筹组织能力。决算人员必须要对单位中的各个会计工作流程足够的熟悉。由于某些单位中的财力决算报表整理人员频繁的调动工作岗位,导致决算人员无法完全的掌握整个会计工作的流程:而有的财力决算报表人员则是不具备学习的积极性,导致工作无法良好的进行,也不适应当前的时代发展。
  (二)过多依赖公式。在相关的人员对报表的正确性进行检查时,没有根据时代的变化进行相应的检查工作,而是只依赖于检测公式。近些年关于报表工作的报表格式已经产生了相当大的改变,所以单一的公式进行检查则会缺乏准确性。而审核以外的报表工作相关的人员也不对其进行检测,导致最后的审核报表成为趋于表面化,最终无法得到真正准确的财力决算报表。
  (三)不熟悉单位工作流程。在相关的工作人员进行财力决算报表的填写时,只是根据提供的数字进行填写,不去确定报表数字是否准确。其中,最大的问题不止于此,有的财力决算人员根本不知道本企业的整体工作生产流程,导致填写报表时只是将简单的数字向上填写,根本没有考虑数字是否正确,自然也就无法保证财力报表的准确性,企业也无法根据此材料报表对企业的发展做出方案。
  (四)报表质量不高。某些企业在进行报表的填制工作时,工作人员缺乏一定的责任心或者就仓促填完应付工作,导致上级的管理人员在进行审核后不断的要求修改,最后导致整体的工作都无法按照规定的进度缓慢。另外,由于相关的工作人员缺乏责任心导致整个报表的分析十分的简单,根本无法从不准确的数字中发现有价值的信息。
  (五)培训工作不到位。根据目前的财力结算报表的相关工作人员的培训工作进行分析,可以发现财务人员的教育每年只有一次的培训机会,一次的培训教育工作根本无法起到根本的作用,企业也培训工作不重视,都是导致基层财力决算人员无法进行准确的报表工作的原因。
  二、加强决算报表工作的对策
  (一)决算人员应该提高学习的主动性。在相关的财务部门选择财务人员时,应该将其工作岗位固定化,不宜频繁的更换财力决算人员,导致相应的工作无法进行有效的交接工作。财力报表在财会部门是会计核算的最后一项工作,也是实现企业合理化管理的一项重要工作环节,所以在选拔财力报表决算人员时需要选拔具有责任心的工作人员,将财力决算工作的在会计核算中的重要性体现出来。同时,管理人员也应该加强管理,让整个财力决算报表可以更好的被企业利用。
  (二)财会人员要熟悉生产过程。在财力决算报表的工作中,应该要求工作人员熟悉企业整体的经营范围,熟悉流程之后在让工作人员进行财力决算报表的最终工作。财务部门人员的工作重心应该放在财务上,但是财务工作是基于企业的日常生产,所以相关的财会人员也应该熟悉企业的日常工作流程,深入工作的现场,更加深刻的理解企业的日常工作流程,更加便于财会人员进行财力决算报表的制作,而且可以根据对企业工程生产的了解,提供更加详细可靠的数据。
  (三)加强决算报表人员的日常工作。财会人员的工作不仅仅是会计核算,更是各个部门之间的连接纽带,为了财会人员更好的进行财力决算报表工作,相关的财会人员应该及时的与各个部门进行联系,增加对于公司部门的了解,及时的发现各个部门之间所发生的有关财务方面的问题,并及时提供解决方案。
  (四)重视报表审核。在相关的财会人员进行财力决算报表进行工作时,要对关键的会计环节进行精准的内容核算。比如公司内部的工作盘点是否完成:以及修改的工程项目是否改善完成:来往账目是否清晰:对账单是否与公司账单一致等等的问题,其中进行报表工作后,要让相关的审核人员进行严格的项目审核,检查报表上的项目与实际是否符合,在审核时也要对报表的完整度与真实性进行严格的调查,保证整个报表的准确性。
  (五)财会人员的定期培训工作。建立完善的培训工作制度,将会计标准与国际会计标准进行融合,帮助企业的经济会计业务学习内容进行扩充。财会人员的决算能力也必须要进行不断的学习,企业应该对其加强重视,财会人员自身也可以通过互联网进行学习,不断的提高工作的准确度。也可以根据互联网参加想应的会计学习小组,与专业的人员不断的进行学习交流,在分享知识的同时更好的提高自身的工作能力。
  结语:随着近年来,财会工作人员的工作要求不断的精细化,让整体的財会工作分解的越发规范,所以内部的管理一定要不断的进行控制管理,为提供精确的财力决算报表提供敦实的基础。基层的报表工作人员,应该不断的对自己的工作保持高度的热情与责任心,其中包括自我学习,互联网的便利性可以让基层财会人员更好的学习进步,并提高自身的工作能力,为企业单位的会计工作作出贡献,也为企业整体发展打下良好的基础。
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