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大数据下企业会计发展现状及改进策略

作者:未知

  摘 要:大数据时代的到来,对我国目前的社会经济形势有着巨大的影响,对企业会计的发展趋势也有深远意义。传统的企业会计面临变革,如何抓住大数据的机遇,更好地应对未来的挑战是当前值得思考的问题。本文对大数据与企业会计之间的关系进行阐述,分析大数据下企业会计发展的机遇与挑战,为企业会计发展提供一些针对性的改进策略,使我国企业会计更好更快发展。
  关键词:大数据;企业会计;ACCA
   近几年,我国大数据的快速发展,给我们生产生活带来了颠覆性的影响,大数据对企业会计的财务工作者也带来了巨大的冲击。有人认为时代和技术在不断进步,人工智能和大数据的发展终将替代人类重复机械的工作,会计是一项即将消失的行业。但也有人认为会计作为整个社会经济管理的职能性工作之一,需要进行核算、计量,只要市场经济存在就仍有存在的价值,也就不会消失。但是当下企业会计确实面临技术的转变,行业、组织以及职能都在不断改变,在这样的趋势下,如何改进企业会计,将其更好地与大数据结合起来是关键。
   一、大数据与企业会计的关系所在
   1.什么是“大数据”
   最早提出“大数据”时代到来的是全球知名咨询公司麦肯锡,他说:“数据,已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域,成为最重要的生产因素。人们对于海量数据的挖掘和运用,预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。”大数据可以说是云计算、物联网之后IT行业又一次颠覆性技术革命。云计算可以为数据提供保存和调取的空间,而大数据才是真正的价值所在。企业内部的经营交易信息、互联网世界中的商品物流信息,互联网世界中的人与人交互信息、位置信息等,其数量将远远超越现有企业IT架构和基础设施的承载能力,对实时性的要求也超出了现有的计算能力。《纽约时报》2012年在一篇专栏中提到:“大数据”时代已经降临,在商业、经济和其他领域中,决策将日益基于数据和分析而做出,而并非基于经验和直觉。大数据的发展,将极大地改变政府的管理模式,同时对我们深刻领会国情,把握规律,实现科学发展,做出科学决策具有重要意义,我们必须重新认识数据的重要价值。
   2.大数据对企业会计的影响
   在大数据的快速发展下,以数据记录、核算为主的会计工作愈发面临严峻的大数据处理问题。财务数据作为企业的核心,反映和支撑着企业资金及业务的正常运转,通过财务数据的处理和信息的充分挖掘,能够有效改进财务管理,压缩资金成本,为企业带来丰厚利润。财务数据是企业会计最基础、积累量最为丰富的一种数据,本质上看“大数据”本身并没有太多价值,但是基于大数据的处理和分析能为企业带来巨大的增值价值,“大数据”不仅是互联网时代一个新兴趋势和关键词,越来越多的企业通过对大量的财务数据进行挖掘和分析,进而为企业会计发展提供新的路径。由于大数据的发展对传统的企业会计产生一定的冲击,会计行业的焦虑也越来越明显。但浪潮集团执行总裁王兴山认为,在挖掘数据价值方面,管理会计仍大有可为。对于管理会计来讲,面对大量的数据如何挖掘其价值,需要模型、方法、工具,这是管理会计、财务人员施展拳脚的舞台。未来的数据分析师、价值分析师可能来自管理会计师,因为他们具备价值思维、数据思维。未来的财务是智能的财务,还是人、财融合。
   二、大数据下企业会计发展现状
   在大数据的不断发展以及和其他行业的融合过程中,我们越来越发现大数据是一把双刃剑,一方面给传统的产业和技能带来巨大冲击,另一方面又促进了传统产业和技能的改革发展。因此,在企业会计领域我们更应该清楚地认识到大数据所带来的机遇和挑战,只有这样才能做好抓住机遇,迎接挑战的准备。
   1.大数据下给企业会计发展带来的机遇
   在2012年,ACCA和IMA合作出版了《驱动全球会计行业变革的100个因素》,在其中强调大数据是未来十年塑造会计师和财会专业人士未来的关键因素之一。近几年,ACCA一直非常重视大数据在企业会计中的作用,并做了非常详细的问卷调查,约80%的被调查者都认为大数据时代会对财务工作产生重大影响,14%的人认为对财务工作没有本质的影响,只有6%的人表示不太清楚大数据将会对财务工作带来怎样的影响。ACCA中国事务总监梁淑屏表示:“问题不在于大数据的重要性何时突显,事实上重要性已经不容忽视。能够分析和应用这类信息,才是潜力之所在。大数据是财会行业近几年面临的最大机遇。财务部门运用其分析技能,能够为高级管理层提供更多变量和实时动态,这将使他们跃居企业战略核心位置。”而我们熟知的会计是一门特殊门类的信息服务,它的显著目的在于对一个企業经济活动提供某种意义的信息。大数据更好为其提供了更加方便快捷的信息获取途径,例如大数据不仅能在私营部门会计处理中显示出不可估量的价值,它还能使审计人员和监管机构更容易发现大规模的欺诈情况。
   从技术层面来说,会计师在接受专业的收集、分析和检验信息以及将数据用于建模和预测等方面的培训后,他们再次输出的数据将会是一个范围更小、更加精确的区间,也就是说从海量的大数据中获取我们最需要的信息。由于企业会计需要对“完整性”负责,他们可以担任非财务数据集的托管者,并未在战略决策过程中所用的信息以及销售给第三方的信息设定质量和道德标准。随着大数据的发展,越来越多的公司从其产生和拥有的数据中寻找开发新产品和服务,对会计师而言这种角色转变是非常重要的,特别是在目前对隐私和数据真实性要求越来越高的背景下。
   2.大数据下给企业会计发展带来的挑战
   大数据给企业会计带来机遇的同时也带来了更多的挑战,大数据发展时间毕竟比较短,企业在对其认识程度和把握程度上都有较多的欠缺,因此,在利用大数据发展企业会计的过程中遇到了较多的挑战,主要有一下几个方面:
   第一,企业对大数据技术的认识不足,无法较好地发挥大数据的作用。想要借助大数据推动企业会计的发展就必须对大数据有深入的了解,但是目前我国中小企业由于资金、规模以及人员配备等原因,对大数据的理解存在偏差,认为大数据技术对小型企业来说成本较高,发挥的作用有限,因此在企业会计管理中不注重大数据的运用。虽然中小企业对成本控制的要求比较高,但是在大数据的时代,如果企业会计脱离大数据是很难持续发展的。从长远的角度看,中小企业更应该重视大数据,因为中小企业本身数据量有限,采用大数据技术成本并不会太高,此外,中小企业早期就能运用大数据进行会计管理工作,对之后会计数据收集和分析都是非常有利的,能够为企业未来决策提供更多的帮助。    第二,大数据下的企业会计发展最值得关注的是信息数据安全的问题。大数据虽然为我们带来海量的数据分析,但是在一定程度上也带来了安全性问题,随着计算机技术的发展和互联网技术的普及,信息安全越来越被人们所重视。很多企业在运用大数据进行会计分析时也时常担心数据泄露问题,因此都有自己的服务器与每个分支子企业和下游企业的相关利益形成自己的信息网络,这些网络中隐藏很多商业机密,一旦感染病毒或者是遭受黑客的侵入,就会导致商业信息被泄露,对企业造成极大的损失。出于安全性方面的考虑,大部分企业都不会将自己的信息上传至会计信息共享平台,当前最为常见的身份认证是输入账户和密码,但有些企业财务人员为了防止忘记密码将密码设置的较为简单,这将为信息泄露提供了便利。另外,对数据进行加密处理也容易产生信息安全问题,因为加密过程中涉及的技术较多,很容易产生漏洞,无法保障云会计技术的安全运行。
   第三,会计信息分析能力有待提高,缺乏专业复合型人才。虽然大数据时代已经到来,但这并不意味着人能够对数据进行有效的处理分析,根据对全球100个国家及地区、从事30个行业的3000名高管进行的一项调查,有60%的受访者表示无法有效利用所有数据。主要是因为数据过于庞大,未经过专业性培训很难抓取重要数据,还有就是其中非结构化数据所占比重不断增加,加大了分析难度。这也反映出在大数据的背景下,企业会计人才不仅需要财务专业人才,更需要财务、技术和信息为一体的复合型专业人才。这样的人才需要通过应用高级分析方法从大数据中提取价值信息,并利用可用于公司信息指示板、决策“指挥所”和信息“中心”的“可视化语言”来解读大数据的意义,这对复合型人才来说也是一项挑战。
   三、大数据下对企业会计发展提出改进策略
   企业会计在大数据时代下,如何抓住机遇,迎接挑战是关乎到企业会计未来的发展和变革,针对上述企业会计面临的挑战,企业应该多管齐下,采取相应的措施,积极应对。
   第一,积极探索企业会计本质,高度重视大数据在会计中的应用。会计的本质就是以认定委托责任为目的的对会计计量结果有控制作用的控制系统,它利用本身特有的方法,将复杂的经济活动归集、整理、分析,从而形成一系列有效的数据,为管理者提供财务信息。大数据在对会计数据处理和分析方面更具有优势,不但可以节省数据分析的时间,也能得出更加准确的分析结论。企业应该足够重视大数据技术,投入一定人力、物力支持,加快企业内部各项系统软件及硬件设备的更新与优化,让企业会计与大数据应用充分地结合起来,及时发现企业经营过程中出现的数据漏洞,并上报管理层即使调整企业发展方向,为企业的健康发展营造良好的环境,使其在海量的数据环境中能维持自身的价值优势。
   第二,完善信息安全保护机制,建立健全相关法律法规。大数据在安全性的问题上仍存在很多不足之处,这也使得很多企业不愿意使用大数据进行会计处理,企业会计包含的保密信息较多,在安全性上需要更加谨慎。首先,需要有一个安全的信息共享平台,虽然现在企业也有例如ERP等的信息平台,但是在安全性和稳定性上仍有待提高。其次,企业要做好事前的风险分析和风险承受能力分析。最后,针对信息共享平台建立针对性的法律法规,例如在信息平台中添加隔离功能,防止数据被非法访问,同时对不同的管理人员设置不同的权限,减少数据泄露的可能性。还针对信息共享平台建立有条件的资源共享,只有企业接受信息共享时才可以被访问。
   第三,重视复合型人才的培养。企业会计在大数据的背景下虽然有很多机遇,但是由于人才的缺失导致机遇变成了挑战。企业不能再以传统的会计专业人才来定位企业会计,而是需要积极主动地学习大数据技术和信息技术。企业可以聘请各方面的专家进行专题学习,一方面可以开拓会计人员的视野,了解当前企业会计发展和变革,另一方面使会计人员认识到大数据在企业会计中的重要作用,积极主动地学习了解大数据技术。此外,企业可以高薪聘请复合型人才,加强企业人才队伍建设,同时为有能力的人提供深造机会和晋升空间。
   大数据是信息化发展到一定的产物,随着信息技术和人类生产生活的深度融合,将会对我们的生活产生越来越大的影响。习近平同志在中共中央政治局就实施国家大数据战略进行第二次集体学习时指出,大数据发展日新月异,我们应该审时度势、精心谋划、超前布局、力争主动,深入了解大数据发展现状和趋势及其对经济社会发展的影响,分析我国大数据发展取得的成绩和存在的问题,推动实施国家大数据战略,加快完善数字基础设施,推进数据资源整合和开放共享,保障數据安全,加快建设数字中国,更好服务我国经济社会发展和人民生活改善。因此,在企业会计的发展中离不开大数据技术,只有在与大数据不断融合的过程中,企业会计才能实现变革,迅猛发展。
  参考文献:
  [1]刘凯乔.大数据环境下管理会计面临的机遇与挑战[J].现代营销(信息版),2019(5).
  [2]常馨.大数据背景下的会计变革[J].商场现代化,2017(20).
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