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学校会计管理中存在的问题与解决措施

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  摘要:近年来,伴随社会进步及经济发展,教育教学水平日趋成熟,社会对于学校管理的要求也更为严格。即便国家持续调整财政支出比例且扩大教育方面投入比重,但是学校会计管理工作仍存在着较多问题亟待解决,例如:重视程度不足、管理理念滞后及管理方法单一等,直接影响学校会计管理工作,存在埋下会计风险的可能性。鉴于此,本文以学校会计管理为切入点分析其现存问题,就提出具体的解决措施进行深入探究,旨在为相关从业人员积累更多的工作经验。
  关键词:学校会计管理;现存问题;解决措施
  自进入21世纪以来,在社会经济稳健发展的大背景下,我国大多数学校会计管理水平日趋成熟,社会对于会计管理提出更为严格的工作要求。即便学校属于非营利性组织且不以盈利为核心目标,但是推动学校可持续性发展无法脱离会计管理工作的支持,换而言之会计管理工作是保证学校各项经济活动有序进行的前提条件[1]。然而,从目前我国学校会计管理水平来看,仍存在着较多问题亟待解决,例如:重视程度不足、管理理念滞后及管理方法单一等,直接影响学校会计管理工作,存在埋下会计风险的可能性。此外,我国大部分地区学校过于重视国家投入忽略会计管理,一定程度上阻碍会计管理水平进步。鉴于此,本文针对学校会计管理现存问题及解决措施的研究具有重要现实意义。
  一、学校会计管理现存问题
  (一)重视程度问题
  大多数学校会计人员直接由教师队伍完成岗位任命,不具备专业的财务知识及专业素养,难以充分利用财务系统开展各项财务工作,长期以往严重削弱其对会计管理的重视程度,促使会计岗位处于极其被动的地位,导致财务管理工作难以开展。同时,身居要职的非专业会计人员深受自身基础知识不足的影响,无法快速掌握财务相关管理方法及基础制度,直接影响财务管理工作有序开展,甚至存在埋下会计风险的可能性[2]。一旦学校自身管理职能被削弱则极易造成国有资产流失问题。此外,即便部分地区学校初步搭建相应的会计管理机制,但是尚未组织岗位培训及知识考核,甚至极个别学校不存在基础学习阶段。
  (二)资金划拨问题
  从目前我国学校会计管理水平来看,大多数学校会计管理忽略专项资金划拨环节且尚未制定相应的划拨方案,造成收入无法及时上缴,一旦会计人员私自藏下余额则造成国有资产流失问题[3]。同时,部分地区学校收支尚未平衡,普遍存在支出超过收入的问题,甚至少部分资金无法应用于合理有效的用途,完全忽视国家标准及行业规范,导致其资金使用行为缺乏合理性。此外,部分地区学校会计岗位设置不够合理,例如:以大规模学校单位为例仅仅设置2名会计岗位,严重压缩会计人员的非工作时间,造成会计人员工作任务过于繁重促使其无法提升自身管理水平。
  二、学校会计管理问题的解决措施
  (一)提高重视程度
  在实际管理的过程中,学校秉持实事求是的工作原则,加大对于会计管理的重视程度,以领导层为例从根源上认识到开展会计管理的重要性及必要性,做好會计岗位任职工作,尽可能挑选专业对口且工作经验丰富的会计人员,提前组织岗位培训定期或不定期进行知识学习及知识考核,实现专业知识再教育的目标。同时,完全支持鼓励会计人员开展各项工作,认可会计人员的专业素养及业务水平,提倡会计人员持续优化会计管理机制及管理流程,真正意义上做到满足学校长远发展要求。此外,设置监督管理部门,便于实时监控会计人员各项工作开展情况,杜绝会计人员出现违法乱纪行为,必要时联合司法部门予以联动处理。
  (二)关注数据收集
  通常情况下,会计人员上岗前进行岗位培训及知识考核,方可保证从业人员职业道德素养及思想道德水平符合岗位要求,保证学校会计管理工作有序开展,进一步消除影响财务数据信息真实性的风险因素。因此在实际管理的过程中,会计人员以保证所有原始凭证合法性为前提条件规范自身工作行为,紧跟时代发展潮流了解相关法律法规的变化趋势及更新内容,并且重视自查自审工作环节,定期或不定期检查自身是否设置会计账簿、会计审计报告及会计账目等,确保经自身手的工作流程无任何错误且数据处于真实完整状态,消除影响财务数据准确性、可靠性及真实性的风险因素。
  此外,当今社会始终处于持续变化状态,造成相关信息随时随地可能出现各种变化,而学校是兼顾文化及信息变革的集中区域,加快会计电算化发展进程占据着极其重要的地位及作用。同时,受电子计算机普及的影响,电子计算机技术被广泛应用于各个领域及各个行业,特别是会计管理领域。
  三、结语
  通过本文探究,认识到即便学校属于非营利性组织且不以盈利为核心目标,但是推动学校可持续性发展无法脱离会计管理工作的支持,换而言之会计管理工作是保证学校各项经济活动有序进行的前提条件。因此,相关管理人员秉持具体问题具体分析的工作原则,加大对于会计管理环节的重视程度,明确会计岗位职责,严格执行会计管理机制及管理规范,并且不断提高自身管理水平及综合素质,合理划分资金支出项目,确保资金使用恰当,消除影响财务工作真实性、可靠性及安全性的风险因素。总而言之,做好会计管理工作能保证学校各项工作有序开展,为提升学校会计管理水平提供强有力的支持。
  参考文献:
  [1]张荣静.浅谈民办学校财务管理存在的问题及对策[J].纳税,2018,12 (30): 93.
  [2]徐文亮.高校会计信息化管理存在问题的探析[J].纳税,2018,12 (29): 94.
  [3]潘彩文.学校会计管理中存在的问题与改革举措分析[J].建材与装饰,2017 (23): 182-183.
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