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如何有效发挥医院会计的监督职能

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  摘 要 随着现代社会的迅速发展,越来越多的人开始关注医院会计职能的问题,这个问题对于大部分人们来说比较陌生。医院会计的职能主要有两个,除了本职的核算职能外还有监督职能,医院的整体收支水平和经营管理情况都可以从会计的计算工程中体现出来,然而现在很多医院只注重核算职能,渐渐忽略了第二个重要职能。
  关键词 医院会计 监督职能 医院管理
  一、医院会计监督职能的重要性
  对医院整体财务情况和收支平衡的统一监督非常重要,也是一个医院最基础的长远发展因素。如果经济收入与支出没有一个良好的体系,就无法寻求进一步发展,所以对经济问题的有利监督就是医院会计隐藏性的主要职责。另外,医院基本上都是单位性质的,任何人都不能因为私心而破坏或者挪用医院的资源,以免造成一定的经济损失,所以会计的监督职责还能够确保医院相关财务活动的合法性,及时制止不法行为,防止有人为了眼前的利益而损害整个医院的经济效益。
  二、当前医院会计的监督职能存在的问题
  (一)财会控制意识薄弱
  很多医院的真正管理者并没有意识到财会控制意识的重要性,他们认为这项工作和其他工作一样,只是这座医院正常流程的一部分,没有意识到它对医院未来长远发展的影响,这也会影响财务部门管理人员对财务控制的态度,可能会导致财会人员工作不上心而且执行力不强。实际上,医院财会体系的完整形成关系到整个医院的经济效益的未来发展,需要专门的人负责控制监督,如果没有将工作环节全面落实,可能会影响整个体系的长久发展。很多财会工作人员为了方便会精简一些项目,却没有看到这样做的隐患,影响财务系统的牢固性,降低医院现有资源的使用效率,还会为未来发展埋下隐患。
  (二)财会人员素质偏低
  随着社会经济的发展,医院财会部门对工作人员的素质要求也越来越高,在市场竞争激烈的情况下,工作人员需要在提高自己的专业素养之外培养塑造道德素养,才能满足医院会计监督职能的需求。目前医院对这方面人员的招聘要求偏低,会影响整个队伍的组建。
  (三)内部审计不够健全
  医院的财务工作需要一系列完善的管理系统,但是目前很多医院财务管理内部比较混乱,纠正错误方面还处在一个发展初级阶段,甚至很多医院并没有设立专业的审计部门,这样会影响内部审计工作的开展,由内而外的重视心态才是最重要的。
  三、如何有效发挥医院会计的监督职能
  (一)增强会计监督意识
  监督工作的开展需要工作人员转变意识,培养监督意识还是需要从领导高层入手,下属们才会跟着一起进行,所以高层领导要以身作则,定期举办一些会计管理方面的学习与交流讲座,让上下级之间保持沟通,提高专业的业务能力,在医院单位内部形成良好的学习氛围。与此同时,相关工作人员也要增强自己的法律意识,参加培训活动,严格按照相关规定工作,对医院的长远发展有强烈的集体责任感。
  (二)加大审计监督力度
  医院的财会工作需要完善的审计制度作为保障,这首先需要工作人员对资金收支的票据进行严格的核查和质量把关,而且要弄清楚票据的来源和真实性,这些是医院正常资金收入与支出保持科学稳定的主要因素,也是为了防止有人故意伪造票据损害医院的经济效益。另外,这些票据的收集和保存也非常重要,如果出现了问题,这些票据就是最直接的书面凭证。票据的销毁也要交给专门的人员,将责任分化为几处,有利于责任的巩固,也不容易出现包庇等违法行为。
  (三)加强财务队伍建设
  医院要严格把关对财务工作人员的招聘,在追求业务水平合格的基础上要求基本的职业道德素质,工作人员必须有专业的证书和凭证才能获得职位,而且入职之后医院也可以定期考核,设立不同等级的职位和工资待遇,对工作人员入职之后依然不放弃提高自身水平也是一種潜在的激励因素。除了专业能力以外,经验也是一个很重要的因素,很多老员工拥有应对突发情况的临场能力,这些是普通的理论课本上没有教过的,可以让老员工对新招聘的工作人员开展教学,而且可以根据适应能力和自身素质的不同将工作人员分为几个不同的等级,分为初级、中级、高级会计,方便管理和责任分化,给不同阶段的财务工作人员合理地分配任务。
  (四)健全会计监督制度
  在增强意识、细分责任之后,工作人员一般已经就位,接下来就是建设完整的监督制度。医院应该紧跟社会的发展步伐,规范会计信息的来源收集以及应用等,从内部确保信息的完善与准确,才能真正了解医院的财务状况,将医院里发生的经济活动完整地展现出来,然后再进行仔细的分工合作,更有利于医院的后续发展。
  四、结语
  医院是事业单位,也是一个综合的经济体,它的收支平衡和整体的财务状况与医院的每一位工作人员息息相关。因此,为了医院本身的长远发展,提高医院的整体水平和在市场上的竞争力,需要建设完善的管理制度,将财务违法行为扼杀在摇篮中,改善医院的管理环境,有效发挥医院的监督职能。本文从实际情况出发,分析目前医院存在的财务管理问题,探究解决对策,并明确医院会计监督职责的重要性,从多个方面展开思考,希望能够提出一些有利于医院发展的有效建议,为医院会计制度的合理完善奠定基础。
  (作者单位为天津市第一中心医院)
  参考文献
  [1] 李彦红.新时期下加强医院会计监督的思考[J].中国外资,2013(9).
  [2] 陈慧.加强医院会计监督职能的有效策略探讨[J].中国外资,2014(1).
  [3] 陈勇.加强医院会计监督职能的分析[J].中国外资,2015(5).
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