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浅析信息化环境下企业财会工作职能转变

作者:未知

  摘 要 随着社会的不断进步、科技的进一步发展,信息技术较以往有了很大的提升,应用范围更加广泛,企业的财务管理工作也逐渐朝着信息化发展。但是,在财务管理工作向信息化发展的过程中,其职能势必会产生一定的转变。因此,本文旨在探究信息化环境下企业财会工作职能的转变。通过分析企业信息化财会管理,提出企业信息化财会工作职能转变的方式,希望可以对企业财会管理工作质量提升有所帮助。
  关键词 信息化 财会工作 职能 转变
  新时代,信息技术正在逐渐引领社会的发展。信息技术也逐渐渗透到企业的经营和管理当中,企业在经营和管理时,运用信息技术确实可以为公司提供高效率的运营。[1]在信息化的环境下,优化财会管理工作,对企业发展具有至关重要的作用。财会管理工作向信息化转变的过程中,高效率地使用信息技术才是最重要的。
  一、信息化环境对企业财会工作职能的影响
  (一)对传统企业财会产生的影响
  信息技术进入企业财会工作中,势必会对传统的财会工作产生一定的影响。传统的财会工作主要是成本核算、管理信息等,这些工作也大都是人工处理。财务工作加入信息化的条件之后可以改变以往的工作方式,像采集和编制财务信息就可以运用信息化轻松处理,这样财会工作人员的工作就轻松许多,可以有效地保证财会工作的质量。而且由于信息技术主要是在电脑上办公,可以减少纸张的浪费。对于非财务人员,对其的财务进行共享也对公司的发展具有一定的促进作用。
  (二)对企业内控产生影响
  信息化财会工作对企业的内部控制具有很大的影响。高效的内部控制可以节约大量资源,如人力、物力和时间,这样就可以使企业提高财会工作的效率。而且信息化控制工作的加强,可以有效管控企业经营的风险。
  (三)对企业的审计工作产生影响
  企业管理中的审计工作主要是监督企业的财会管理,所以提高审计工作的效率就是提高企业管理的效率。审计工作人员在传统的审计模式下是单独审计财务信息,而引入信息技术之后,审计工作人员就可以集中审计财务信息,大大提高了审计效率,更有利于企业财会和审计管理,有效保障了企业财会信息的真实有效,从而使企业的整体管理水平有所提升。
  二、信息化环境下企业财会工作职能转变的重要性
  (一)企业的财会管理工作是企业管理工作的核心
  财会管理工作影响着企业的人力和物力。财会工作的信息化管理,可以预估企业的财会工作,这是传统的财会工作所不具有的,这样可以有效地保障正常的企业经营,促进企业健康有序的发展。员工也可以在其中产生强烈的归属感,形成更强的凝聚力,更加高效地投入工作中,从而有效促进企业的管理工作。所以,财会管理工作是企业管理工作的核心。
  (二)企业财会需要精细化管理
  企业财会的精细化管理要在信息技术的支持下进行,财会工作在信息系统中进行,运用大量信息技术辅助财会工作,可以节约资源,降低人力、物力投入,从而降低企业的内部消耗,企业就可以高效地使用资金,有效地分配资源,实现可持续发展。
  (三)企业财会人员的工作职能转变是信息化环境下财会人员对自身的要求
  企业财会工作的复杂性确定了财会工作的难度。由于财会工作对于企业的发展具有至关重要的作用,无论财会工作人员在技术水平上还是从业道德上的缺陷都会对公司产生严重的影响。因此,财会工作人员一定要对自己要求严格,努力提升自己的专业水平和职业道德,公司也应该努力调动财会工作人员的积极性,转变企业财会人员的工作职能。
  三、信息化环境下企业财会工作职能转变的路径
  (一)制定统一的信息数据和数据标准
  传统的财会管理工作并没有制定统一的信息数据和数据标准,各部门之间的标准不尽相同,差异明显,导致财务管理的信息更加复杂。各分支的财务管理信息缺乏沟通,有些财务管理人员面对此种复杂情景,很难表现对工作的积极性。信息化的财会管理工作,信息数据和标准都是统一的,如财务报表。各个部门之间的财会管理信息互通,提高了财会管理工作的效率。这样信息化的财会工作,有效保证了企业的财会信息的真实有效,防止信息遗漏。
  (二)構建一体化的企业财务流程
  在信息化的企业财会管理工作中,一体化的企业财务流程是在财务信息录入财务系统的数据库后才进行的,企业的财会负责人将财会数据变为记账凭证,这样企业才能正常经营。一体化财务流程还可以保证财务信息的时效性。企业财会工作采用信息技术后,可以随意调阅财务报表,有针对性地对其进行统计和分析,这也不失为一个优秀的信息化财会工作职能转变的路径。
  (三)提升企业财会人员的信息化管理水平
  企业财会工作运用信息技术,对财会从业人员提出了新的挑战,这要求他们在专业技能优秀的基础上还要进一步提升信息化管理的能力。为此,他们应该进一步完善信息化财务思维,不仅要熟悉信息化财务的基本概念,还要精通信息化财务的基本流程,熟练资源配置和管理。企业信息化财会工作模式与以往的财务管理模式不同,需要及时更新,比如会计电算化就是需要具备的新模式。
  四、结语
  信息化企业财会工作是企业必须完成的变革,信息化提升企业财会管理效率的同时也降低了企业的内耗。企业的财会工作信息化应该制定符合企业自身信息化财会方案,这样才能有效地促进企业财会工作信息化的顺利进行,提高财会管理水平,实现企业可持续发展。
  (作者单位为石油科技交流中心)
  参考文献
  [1] 王馨苒,程翠翠,杨书想.人工智能时代财会专业本科生就业竞争力提升策略研究[J].中外企业家,2019(15):175-176.
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