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企业内部审计信息化建设探析

作者:未知

  摘 要 内部审计与企业发展有着极为密切的关系,不断加强内部审计,有利于增强企业经营的规范性,有效降低企业经营风险,从而保障企业实现经营目标。随着市场经济的快速发展,企业内外部环境日益复杂,这对内部审计提出了更高的要求,意味着传统的审计模式已经无法满足当前企业发展的需求,需要全面改革。在信息技术快速发展的基础上,内部审计信息化建设逐渐引起各大企业的重视,并成为内部审计改革的主要方向。基于此,本文将着重针对企业内部审计信息化建设进行探讨。
  关键词 企业 内部审计 信息化建设
  一、前言
  随着信息技术的发展,内部审计与信息技术的融合是企业内部审计工作发展的必然趋势,不仅涵盖原有职能,而且可以为企业管理层提供更多、更全面、更准确的技术咨询、管理咨询等服务,在帮助企业改善薄弱环节以及规避生产经营风险等方面发挥着更加突出的作用。
  二、高度重视企业内部审计信息化建设
  第一,从内部来讲,企业必须赋予审计部门独立的权利,增强其独立性,从而强化内部审计人员的工作职责,使信息化建设成为企业的常态。审计人员基于自身专业水平以及对企业的了解,能够提出一些与企业实际情况相符的建设方案,更有利于信息化建设的践行。
  第二,从外部来讲,企业有必要为内部审计信息化建设营造一个良好的发展环境。例如,可以通过参加行业协会等与内部审计信息化建设有关的活动,从而了解目前有关内部审计信息化建设的前沿信息,这有助于企业内部审计信息化建设的完善,唯有保持与时俱进,才能发挥内部审计的真正价值。
  三、完善企业内部审计顶层设计规划
  第一,基于时间纵轴的角度,建议企业充分結合自身实际情况分阶段进行规划,信息化建设并非一朝一夕就可以完成,需要长时间的摸索、完善,非常注重策略与方法。因此,可以基于企业不同阶段的不同情况制定不同的计划,确保把每个环节的工作都做到最好。
  第二,从业务覆盖的角度来看,企业内部审计信息化工作需开展全面审计与局部审计。所谓全面审计,指的是从公司全局入手制定发展原则及策略,局部审计则指企业内部各个部门或者企业旗下的子公司需要结合自身实际,基于企业总战略目标制定计划,确保计划与企业各方面实际情况相符,从而实现企业总战略目标。
  四、加大企业内部审计基础设施建设的力度
  企业内部审计基础设施建设具体指的是:
  第一,有关企业内部审计信息化建设的必要基础硬件设备设施,这方面需要企业投入资金予以保障。同时,相关设施设备需结合内部审计的需求及时更新,这样才能保障内部审计工作的效率与质量。
  第二,有关企业内部审计信息化建设的相关软件及其研发。可以购买正版软件,也可以自主研发软件,对于有条件的企业来讲,建议重视自主研发,可以结合企业内部审计的具体要求以及企业实际情况进行研发,相比从市面上购买的软件,将更有助于企业内部审计工作的开展,其安全性方面也更有保障。整体来讲,软件必须足够专业,且与企业其他工作实现融合,从而构成一个完整的内部系统。同时,需要对内部环境进行不断优化,从而提升信息共享率,确保需求与供应信息能够实现双向流动,这对于内部审计工作以及其他各方面工作的协调十分有效。
  五、企业内部审计信息化设计
  企业内部审计信息化系统中的审计模板设计极为关键,具体做法如下:
  第一,在审计信息化处理过程中,要结合企业审计对象普遍存在的问题设置对应的格式专栏,然后将相关的设计内容录入其中,这样如果企业内部出现这类普遍性问题,系统就会及时警告,从而采取措施防范。此外,还需要针对特殊问题设计格式专栏,从而弥补普遍性问题的局限。如果特殊性问题频繁出现,那么系统还会将其自动归纳到普遍性问题中,从而保障审计工作的全面性与实效性。
  第二,建立与现有信息系统的接口,为审计提供证据链条。企业内部审计信息化平台中存储了大量被审计对象的相关数据,能够对具有关联性的数据进行识别和归纳,形成强有力的证据链条,从而提升信息化考核力度。
  第三,注重前馈控制和同期控制,加强审计结果追踪。企业内部审计信息化实践主要有三个阶段,即事前、事中以及事后,基于闭环结构(反馈控制系统)理论来讲,要特别注重前馈控制以及同期控制,因此,需要最大限度提升事前、事中审计监督的概率,力求做到防患于未然,从而发挥内部审计的预防职能。此外,还要注重事后审计,加强对审计结果的跟踪,确保审计对象能够落实企业高层下达的指令。通过事前、事中以及事后控制,可堵住制度的漏洞,让企业内部形成规范的秩序。
  第四,加强与其他部门的沟通与协调。内部审计部门可以基于审计实际情况听取其他部门对于审计工作的意见,及时发现审计阶段出现的问题,并结合实际需求对内部审计信息化方案与对策进行改进。
  综上所述,内部审计是改善企业内部管理的主要途径,因此,企业必须高度重视内部审计信息化建设,将其纳入日常工作体系中,并做好顶层设计规划、加强相关基础设施建设、提升相关人员专业水平以及系统设计水平等等,从而保障企业健康发展。
  (作者单位为青岛海尔国际贸易有限公司)
  参考文献
  [1] 王超楠.浅论加速企业内部审计信息化建设的意义及策略[J].中国商论,2019(19):171-172.
  [2] 任秋怡.简述企业内部审计的信息化建设[J].中外企业家,2019(25):13.
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