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企业会计核算规范化管理措施的探讨

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   摘 要:近几年,我国社会企业、市场经济处于不断发展的趋势,企业内部的会计核算的规范化管理也在不断加强,良好的会计核算管理是维持企业顺利运营的基石,且其能在一定程度上影响着企业的综合实力与竞争力。基于此,本文将讨论企业会计核算的基本内容、当前企业会计核算规范化管理中存在的问题以及相应规范化管理措施的具体实施。希望能促进企业的发展以及会计核算的规范化管理。
   关键词:企业;会计核算;规范化管理;问题分析;措施探讨
   会计管理与相关的核算工作一直是企业经营管理中一项关键的内容。然而企业会计核算工作的完成需要有完备的规范化管理体系支撑,以确保企业内部资源的合理分配与利用,以维持企业的健康运行。因此,各个企业需要重视将会计核算规范化工作落实到实处,最终实现企业的经济效益与社会效益。
  一、企业会计核算的基本内容简析
   企业会计核算(会计反映),官方解释是指以货币为主要计量单位,对会计主体的资金运动、经济活动进行的反映。简而言之也就是指对企业内部已经完成的经济活动进行记账、算账、报账的一系列操作。然而,随着当前社会科学、经济的不断进步,企业会计核算工作不再只侧重于企业已完成的经济活动了,而延伸至了企业各项经济活动的进行前的预测、进行中把控和进行后的核算的整个过程。除此之外,根据我国现定的会计法中可知,会计核算的内容主要有七项:第一,款项与有价证券的收付。其中需要注意的是:款项和有价证券的收付会直接影响着单位资金的变动,因此,必须及时办理会计手续,进行会计核算。第二,财物的收发、增减和使用。其是会计核算的经常性业务。第三,债权债务的发生与结算。债权债务的发生与结算,能直接反映出单位的资金周转情况,因此此项内容必须进行会计核算。第四,资本、基金的增减。此项内容的变动会引起單位资金的变化,因此也需要及时办理会计手续,进行核算。第五,企业整体收入、支出、费用、成本的计算。收入、费用、成本是单位资金运动的直接表现,也必须进行会计核算。第六,财务成果的计算和处理。财务成果是企业、单位经营成果的重要体现。第七,其他需要办理会计手续,进行会计核算的事项。
  二、当前企业会计核算规范化管理中存在的问题
  关于企业会计核算工作的重视度的确随着社会经济的发展得到了提升,但是大部分企业在会计核算规范化管理中还存在着或多或少的问题,这些问题严重制约着企业的健康发展,主要包括以下几方面问题:
  1.会计基础工作薄弱,企业会计人员综合素质不高
  导致会计基础工作薄弱主要因素有:企业内部会计部门的设置不规范,又或是企业内部会计人员的任用不严格。此现象在民营企业出现的频率更高,因为对于一些小民营企业来说,投资者就是经营者,他们基于成本的顾虑,往往会轻视了会计部门的设置与管理,因此,部分小民营企业的会计部门都处于硬件设备欠缺、人员分工不明确等状态,有的甚至直接不设置会计部门。除此之外,部分企业任用的会计人员综合学历、业务水平、系统管理等都有所欠缺,这导致他们难以胜任一些更为专业且要求更高的会计核算工作,此现象严重制约了企业的会计核算工作的开展效率与质量,最终也会制约企业整体的未来运行和经济效益的取得。
  2.缺乏完善的会计核算制度
  目前还是有部分企业没有认识到会计核算工作对企业发展的促进作用,因此部分企业内部的会计核算制度并不具备着充分的合理性、完善性与规范性的特点。缺乏健全的会计核算制度正是导致企业会计核算管理出现问题的一大根源,而健全会计核算制度的缺乏主要表现在以下三点:
   第一,会计核算主体、对象不明确,部分企业内部的财务人员对于经营者的私有财产和共有财产的界定不清晰,简而言之可以认为是企业会计核算缺乏独立性。例如,在一些基于经济基础与建设规模的局限的小型民营企业,它们的会计部门不是并不具备绝对的自由工作权利,而是由企业投资者(经营者)私人调控的,这样是无法保证会计核算与度量出的会计账目等信息的真实性与客观性。
   第二,整体会计部门制度残缺不全,企业并没有授予会计部门特殊的独立权,导致其他部门可以很容易的干扰到会计部门的决策、审查等工作。此外,会计部门内部没有实行职务分离、没有明确每个员工的职责权限,高频发生一些资金与相关账目混乱不清的情况,无法保证财务资料的完整性、真实性与合法性,进而无法确保会计核算工作的有序开展。
   第三,企业内部总体的管理理念老化,管理方式死板。例如,一些私营的中小型企业,在这些企业里,企业领导群、投资者群等存在着严重的家族化继承管理意识,他们很难接受外来的新管理理念或是管理群体。
   3.企业会计的监督职能未能落实
  企业的会计监督作为把控企业内部健康运营的重要组成部分,当前,企业会计监督职能未能落实的主要原因是会计部门的管理制度不完善。因此,会计人员时常做出以票代账,账单张冠李戴、账面混乱,又或是会计资料丢失等建账不规范、不依法建账等违规操作。除此之外,导致企业的会计监督职能未能落实的原因还有企业中对于管理层的约束机制不完善,不完善的管理层约束机制致使着一些管理层人员利用职权压迫会计人员伪造假账、提供虚假凭证等。这些都导致着企业内部会计的监督职能未能及时落实,最终容易致使企业在运营过程中出现资金流失和资源浪费的现象,进而威胁着企业的利益。
  4.我国会计法律责任制度存在漏洞
  当前,我国会计管理体系的不健全,因此,当企业人员面临着诸多利益诱惑时往往选择了犯错,进而出现了许多或大或小的违法乱纪的行为操作。尽管,国家早已确立过相关的法律法规以约束会计行业的发展,但现行的会计法律法规中还是存在着诸如:法规不清晰、责任体系不明确等问题。这些问题都将影响着企业会计核算事业的发展。
  三、企业会计核算工作规范化管理措施的具体对策探讨   当前经济社会下,会计核算工作在企业的会计部门工作中的充当着重要的角色,科学、高效的会计核算工作不仅能反映出企业的运营情况,也对企业开展经济活动以及健康发展具有重要意义。但目前,企业会计核算工作中存在着许多能影响会计核算职能的发挥,制约企业发展的问题。因此,采取相应措施去解决企业在会计核算规范化管理中存在的问题迫在眉睫。
   1.善用企业会计人才,强化企业会计核算人员的综合素质
   会计工作人员是进行核算工作的最主要执行者,因此,企业在面临任用会计工作人员时要严格要求他们的职业素质和专业能力;对于已在职的会计工作人员需要提高他们的综合素质,即相应的工作能力、专业能力、职业道德素养等。关于强化企业核算人员的综合素质可以通过采取在岗培训、专业培训、实践培训等各种形式的培训以及适当、适时的考核工作来落实。根据企业提出的高综合素质员工的要求,各个企业需要定期对会计人员进行相关的知识、技能培训(例如,会计电算化、电子凭证等),在进行培训的过程中,还需要注意对员工进行相应的职业道德素养的培训。除此之外,企业内部还可以适当开展一些薪酬奖励机制与绩效考核的制度,从根本上提高企业会计人员学习与工作的主动性与积极性。
  2.强化企业内部各级人员的管理
  为了有效发挥出企业会计核算体系的优势,企业可以从强化企业内部管理层人员、部门人员以及会计人员三个方面入手。首先是对于管理层人员的管理,管理层人员肩负着企业核算质量的主要法律责任与义务责任,管理层需要认识到会计核算工作对于整个企业发展的重要性,授予会计部门绝对的独立权,尽量避免利用权位干涉会计核算工作,作为管理层人员需要严于利己、以身作则,在下属面前做好良好的带头作用。其次是部门人员,此部门指的是除会计部门外的宣传部、人事部、后勤部等,它們作为会计核算的有关责任方,需要保证数据记录、报销金额的绝对真实。最后是会计人员,会计人员承担着会计审核的操作责任,作为会计人员需要有绝对高的职业道德修养,在核算工作中严格按照相应的法律法规做到公平公正。
  3.建立完善的企业核算规范化管理制度
  各个企业应该深刻认识到会计核算工作对企业发展有着重要的影响作用,因此各个企业应该结合企业内部的发展情况建立起规范的、完善的会计核算制度。重视会计部门的设置,添加、完善会计部门的各项必备的硬件设施,给予会计部门按照统一规章制度自主管理的权利。其中需要注意的是制定的会计核算管理的制度条理需要做到赏罚分明,如此才能更好地规范各级员工的工作行为。规范化的会计核算管理制度在很大程度上保障着企业账单的建立、储存与抽查。健全的会计核算制度安排是保证企业会计核算规范化的根本,因此,在建立完善的会计核算制度后,会计核算工作的质量和效率的提高才有了保障。
   4.加强企业会计核算工作的监督职能
   根据相关条例,可知会计核算具有真实、准确、完整、及时和比较的工作要求。因此各个企业在制定会计核算工作的同时也要积极完善有关核算工作中的监督制度,良好的监督制度能有效保障企业内部会计核算人员严谨工作,避免了一些违规违纪操作的出现。所谓会计核算监督职能也成为控制职能,是指以一定的标准对特定的主体的经济活动以及相关的账目进行合法性、合理性的查审、指导以及调控等。其中需要清楚的是:会计核算监督的主体是企业、单位和会计人员,会计核算监督的对象是企业和单位组织的经济活动。以下是笔者通过自身经验感悟和向相关专业人士学习后总结出的完善会计核算工作的监督职能的两项措施:
   第一,加强我国关于企业会计核算工作的法律体系。严格的国家法律法规能最大程度地制约着企业会计工作人员的规范工作。加大法律的执行力度,体现在对于违法相关法律的人员一视同仁,即不管是什么级别的工作人员违法违规,都将进行相应的处罚。
   第二,各个企业在贯彻落实国家制定的法律法规时也要结合企业实际情况制定出有关的会计监督细则。为了加强对企业内部会计核算工作的检查监督,会计部的主管部门可以建立起由具有丰富工作经验员工构成的专职监督小组,让此监督小组对企业各部门的经济活动、资金流动等的凭证、账单、报表等进行小组流水线式审查,并填写相应检查报告,若发现有问题时需及时找出问题源头,后向主管部门汇报并对问题源头提出相应的批评。
   要想发挥出会计核算的监督职能,企业内部的核算团体就必须明确会计监督的职责与范围,明晰相应的法律法规,做到严明律己、公平公正。
   四、结束语
  综上所述,在当前社会经济与市场经济竞争激烈的背景下,企业想要在激烈的市场竞争中获得一席之地并得以长久发展,就需要对各自内部会计核算工作展开规范化与科学化的管理。然而,会计核算工作也不是一朝一夕就能完成的,它实则是一项时刻贯穿于会计的整体工作并需要长期践行的工程,其发展需要工作人员、企业、社会、国家等领域的共同协作。
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  作者简介:龙金敏(1983.10- ),女,汉族,安徽安庆人,本科,会计师,研究方向:内部经济责任审计、核算会计
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