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关于如何加强企业预算管理问题的几点思考

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   摘 要:随着经济、科技的迅速发展,企业之间的竞争不断加剧,这给企业内部管理造成一定的压力。在此大背景下,企业强化了预算管理,并将其作为管理企业的重要工具之一。从大方向合理统筹企业资源,从小方向与员工绩效、业绩挂钩,以此促进企业整体能力的提升。
   关键词:企业预算管理;问题以及措施
   社会的发展伴随着企业竞争压力的增大。企业在外部信息均衡的前提下,企业内部环境显得更加复杂,所以企业要紧紧围绕发展战略,实现目标分解。企业全面预算管理就是完成上述任务的最好工具,在国内外企业几乎普遍流行。笔者根据自身的实际工作经验,在此对企业全面预算管理的重要性、现状、进行了剖析,并提出解决相关问题的措施。
  一、企业全面预算管理的重要性
  首先是实现企业发展战略分解的需要。发展战略是企业的长期发展目标,企业要逐步分解并实现计划,这一过程需要全面预算管理来完成。其次是企业内外沟通协调的手段,企业发展不是孤立,而是要对市场具有一定的敏感度,也就是说要适应市场,并且在企业内部,也要部门之间进行协调,这些都需要预算管理来完成。最后是企业发展过程控制的需要,预算管理实际上就是企业经营过程的计划、执行、监督、调整等一系列活动的总称,并且周而复始,贯穿于企业发展始终。
  二、企业预算管理的现状
  这里既有认识不到位的原因,也有管理层面的原因,还有业务层面的原因,具体如下:
  (一)重视不到位
  企业管理者受传统观念影响,一般都认为企业发展靠的是品牌与服务质量的提升来占据市场,强调经济效益,而忽视了预算管理的重要性。多数人认为预算管理就是计划与实际的对比,达到企业资金的合理控制,收支平衡即可,而没有考虑预算的协调、监督等作用。人的认识影响其行为,在这种认识支配下,预算管理工作全面开展是十分困难的。
  (二)管理层不够支持
  全面预算管理是一项较高的复杂的系统的工作,它需要相关工作人员具有较高的综合能力,更需要管理层的支持与协调。但是当下企业管理层忙于经济效益,忙于市场的打拼,预算管理凭经验,有时成了口号。得不到领导的支持,部门之间工作的协调就不能够畅通,这给预算管理带来很大阻力。
  (三)业务层面不够到位
  预算体系不够健全,缺乏独立的预算管理部门,所以预算的大部分工作都落在了财务部门。财务部门在时间短、任务大、人员少的情况下,前期准备不够,缺少对市场环境以及内部环境的分析,再加上沟通不到位,导致预算编制内容不全面。在编制方法上,一般企业单纯使用增量预算法编制,没有引进零基预算加以分析,从而导致预算管理松弛。在预算的执行上,有些管理者根据自身的意识对预算随意调整;有些部门,因为自身的利益,找各种理由拒不执行预算;有些单位在预算执行过程中过于死板,对预算不进行调整。这些都影响了预算的执行效果。在预算考核与评价上,有的单位在考核过程中,没有明确的基本标准,考核还掺杂着人情色彩,这样的考核起不到应有的作用,结果评价也就成了空中楼阁。
  (四)财务层面与战略分离
  预算执行的目标是实现财务指标的分解,财务指标是企业发展战略的逐项分解,所以企业预算与其战略目标应该是紧密相连的。但是有些企业的预算是基于短期利益下的近期目标的安排,没有将企业发展战略引入进来,从而使企业经济利益造成短期行为,这是非常不利于企业发展。
  三、完善企业预算管理的具体对策
  要想企业预算管理到位,企业应该有高素质的财务专业人才,先进的信息化管理系统,完善的预算管理体系,领导的关注与支持,全体成员的积极参与。
  (一)提升预算管理队伍建设
  预算管理工作要充分发挥相关人员的能动性,所以有一支强健的专业队伍十分重要。企业要有规律有计划地对相关人员进行培训,鼓励他们积极学习业务,提升自身能力,定期组织有关业务骨干到先进单位学习,并且还聘请专家亲自来企业现场指导工作。另外企业还要提高薪酬与福利待遇来招聘社会有志之士,为企业预算管理队伍注入新鲜活力。
  (二)强化信息化管理
  在信息时代,企业必须从落后的数据化平台走出来,企业预算管理更要率先实现信息化系统建设,以此实现计划、执行、监督、控制于一体的网络系统平台。企业要集成数据化,通过审计、控制资金运行,掌握物资流动等信息,有效地汇总企业各方面信息,使企业总体运营状态都能在信息化系统中得到全面反映,最终以此提高企业运行效率,达到生产经营科学化、合理化、现代化。
  (三)完善预算管理体系
  首先要有一个健全的预算管理制度,这个制度从预算的编制到预算的评价,整个过程中贯穿于预算的始终。其次要有独立的预算管理部门,这个部门分工要严密。如预算管理委员会直接服务于董事会,预算管理部门服务于预算管理委员会,预算部门直接编制预算,指导预算的执行,监督检查预算的执行结果等,并对预算执行结果进行客观的综合评价。最后要制定预算考核保障机制,考核与评价是预算的关键环节,企业预算编制后进入执行阶段,这一阶段要层层分解,落实到基层以及人员的考核,對考核的结果要有个客观的评价。企业为了更好地完成考核与评价,就必须引进有效的激励机制,如将预算目标与薪酬挂钩,将考核结果用股权加以激励等手段激发员工的工作热情。
  结束语:
  综上所述,高水平的预算管理离不开全员的共同努力,我们要改变以往的僵化理念与管理方法,要全员动员起来,建立完善的预算体系,有组织有目的地深化管理,使预算管理逐步得到提高,为企业的发展起到应有的作用。
  参考文献:
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  [2]应承忠.企业实行全面预算管理存在的问题及对策[J].交通财会,2010(01).
  [3]李兴元.关于提高企业全面预算管理实施成效的思考[J].国际商务会计,2013(01).
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