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关于财务共享服务中心运作模式的分析

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  摘要:在现在的发展形势中,任何事物的发展进程都在呈现一种高速的变化趋势,很多财务集团以及各个上市公司,为了能够在不断向前发展的潮流中,站稳脚跟,并且能够开辟出属于自己的一番新天地,每个集体都必须想尽一切办法去提升他们自己本身的核心竞争力,能够充分发挥他们每个集体的自身优势,进行相应的学习以及探索,那么,根据现在存有的大环境下,就其可能会出现的风险,以及相应的解决还会有它们应该存有的一个使用范围,这些对于每个企业,每个集体来说都有着非常重要的影响意义。财务共享是目前世界500强企业通行的作法,也是近年来中央企业诸如国开行、中交、国电、中治等企业推行的财务管理创新,其核心理念是通过财务人员的专业化分工,进一步提高财务管理水平和对业务的服务促进作用。
  关键词:财务共享;运作模式
  互联网技术的发展可谓是遍布了整个地球,随着我国科学技术的不断发展,各方面的水平也已经达到了一种世界上的平均标准,对于在网络这一方面,我国的发展也在逐渐形成一种属于自己的成熟的体系,那么,对于财务共享服务来说,它的出现就是在很好的使用互联网的发展,利用互联网的及时性以及各种信息传递的快速性,通过互联网技术的发展,来实现各种方案的快速传递,能够在短时间内达到上下各方人员的信息接受一致,在使用好互联网的相关功能时,在同一时间内可以做到信息的流程化处理,从根本上达到一种上下一致的流程效率,可以使各方的力量团结起来,最终实现一种最适合自己的发展模式,同时,也是对每一个集体团结力量的把控,从根本上去提升自身的合作性,对自身的各项流程进行规范化处理,以求达到最高的流程效率,这对于每一个企业来说,都是锻炼它们自身能力的一项重要举措,从多方面进行监管与提升,才会达到最终想要的结果。
  财务共享对于每一个集团企业的影响应用
  既然是作为一种新型的财务管理模式,其一定是有着跟其他一般的经营方式有着本质区别,财务共享服务的根本优势则是在于其成体系的规模下,可以在最大程度上减少所使用的成本,并且能够使各项资源得到最合理的使用分配,可以在最为有效的道路上去提升企业的运行效率,提高自身的核心竞争力,从而能够在社会上有效的立足,占有自己的一方天地,然而具体说来,其主要的体现方面在于成本的控制、服务的特点、自身核心竞争力的提高、商业化服务这四大方面。
  运行成本明显下降
  相比于普通企业的运行模式来说,能够做到财务共享的企业才可以做到使用更低的成本去提供相同高质量的服务。
  服务的专业化
  运用好了互联网的功能,那么,在很大程度上的服务中,自己本身的专业程度就会得到很大程度的提升,就会更加容易得到顾客朋友们的满意,通过自身流程化的统一处理,那么,很多方面的不必要的流程就可以省去,各部门分工更加明确的前提下,自己本身的服务效率就会得到最大程度的提高。更加明确自己的服务点在哪里,才会让自己的工作重心更加明确。
  核心竞争力的提高
  要想在社会上面站稳脚跟,只有自己的竞争力提升上去了,才能在社会上拥有自己的一席之地,通过技术的改变实行创新活动,对于其中的能力问题做好相应的把控。通过更好的实行财务共享服务,与世界其他各国之间保持好密切的沟通与交流,以求达到最好的成效,在公司的各方面最好相应的工作,尽自己最大的全部努力去实现各方面的经营管理,并且各方分析也要尽可能做到完善,对自身能力进行综合提升。
  商业化服务
  要想做好商业化服务,就需要一些有能力的公司来进行相应的服务中心,只有当自身的服务更加成熟之后,才可以向其他公司提供自身的特有服务。对自身的种种优势一定要把控好。
  财务共享对集团的挑战提升
  财务共享服务是一种透过财务视角对企业管理模式的创新和再造,是对传统财务活动的一次全方位、革命性的重整;财务共享服务是财务转型的先行军,更是价值守护与创造色奠基者。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战。
  随着信息技术的发展,财务共享服务中心可以得到进一步的升级,不仅是财务会计核算和报告的中心,同时实现企业管理控制系统的反馈功能。也是决策支持系统。财务共享服务中心将成为企业的财务数据中心,推动企业有效利用管理会计,提升企业价值的创造能力。
  对于工作人员更高程度的要求
  财务共享化服务是与之前的任何一个传统方面的企业运行模式不同的新型服务结构,在这样一个跟现代化紧密接轨的企业运行模式中,工作人员必须时时刻刻对财务人员的能力进行训练提高,对于整体的工作人员来说,而跟企业的销售情况有着紧密关联的财务人员,更是需要有更高水平的工作能力,因为现在的教育模式已经不同于以往的教学情况,他们对于整个行业的把控,只能从网络技术上的数字来进行相应的观测,他们已经不会再去跟公司里面的其他销售部门的人员进行相应的沟通,而且在现阶段中的集中式管理中,每一个工作人员需要拥有足够强度的紧迫感,这样才能让他们有更高的能力对未来的工作进行相应的胜任,那么,企业一定要对各个工作人员进行统一化的培训,针对这一方面的问题,企业可以先设定一个大板块,然后再根据企业内部的各部分分工进行相应的分割,并且同时设定相应的服务中心,那么,在这样一个整体化的运行模式之下,员工的各项能力也会得到很大程度的提高,从而公司的整体效率会得到大幅度的提升。
  财务的核实流程改造
  管理会计的七大趋势预测中说到“管理信息技术和共享服务量成为管理会计的一项业务。”财务共享服务中心与管理会计的融合主要是利用财务共享服务中心内控系统的反馈功能,管理者在决策视财务共享服务中心可以提供历史数据来进行支撑。那么,对于财务的流程就需要更好的去配合企业整体的运行状态,对财务的核实流程进行合理的优化则会对企业的整体性有着十分关键的影响作用,在实行财务共享时,第一个需要考虑的因素就是财务的核实流程,必须要做到上下一致,同时也一定要对企业的运行起到最好的配合,流程是否能够实现上下的标准化则会对企业的整体运行效率起到十分关键的影响因素,那么,对于企业的财务核实方面一定要做到尽可能的简单化,同时也一定要保证方式的准确性,若是流程过于繁琐,则会对企业的运行产生一个很严重的滞后作用,给企业带来很多不必要的麻烦与成本,那么,他們将会很难去达到自己的运行目标,那么,这样的一个状态也基本就象征着一个企业的失败了,只有对财务的核实流程进行合理的改造,那么,企业的运行效率才会得到很大程度的提高。
  推进财务共享中心建设的方法
  在我国各项技术的不断发展过程中,财务共享中心的出现其实也就是在印证网络信息技术所带给人们的系列便捷,其本质也就是在运用网络信息技术所带给人的管理新型模式以及系列创新活动,在现如今的快节奏发展生活状态中,如何真正的将财务共享中心建设起来,则是每一个企业应该仔细思考的问题,那么,为了最大可能的赢得自己的工作效率,则需要各种有效的方式来进行中心的建设。
  在这方面的最基本的因素就是要进行最有效的思维模式管理,进行所有系列的活动时,就需要所有人员的从上到下的一起努力,只有得到了所有人员的共同支持后,相关的工作才能够得到最有效的实施,再者就是需要最有效的技术支持,合适的系统才是进行相关的财务服务的根本基础,所以,在进行相关的工作时,只有进行完善的建设系统才会是进行所有相关的活动的第一步,只有工作的系统得到有效的统一后,相关的整合工作才会得到最为有效的实行,好的平台得到搭建后,统一的标准也需要得到最为有效的整合,这样下来的整个工作效率才会得到最为有效的提高,在最后的一方面,不管是什么类型的服务运营中心,都是一定需要有关的最为合适的商业模型来进行有关的匹配,不论这个模型的大小如何,即使是一个小的运营部门,也需要最为合适的模型来进行工作上的匹配,所以,任何一个财务共享中心都一定要向他们的服务对象提供一个他们所能接受的并且是一个尽最大可能的最低成本的服务,当然,同时也要是一个最为合理的价格体系。
  有效的管理变革和思维方式的改变是必不可少的,同时需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持,有明确的战略目标并达成共识;共享服务在技术上要有统一的系统支持,企业的信息系统是实现共享服务的基础和保障。
  参考文献:
  [1]陈虎,孙彦丛.财务共享服务[M].北京:中国财政经济出版社,2014.
  [2]唐泽雄.国企财务共享服务中心建设的几点思路[J].企业改革与管理,2016 (7):127-128.
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