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会计信息系统对商业银行财务管理的影响分析

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  概要:21世纪是信息化、网络化的时代;随着信息化技术的发展,很多传统工作因借助信息化技术的发展而产生了很大的创新与变革。在商业银行领域,财务管理工作可谓重中之重,随着会计信息系统在商业银行中应用,对商业银行的办公与管理产生了巨大的影响,本文以会计信息系统在商业银行中财务管理工作所产生的影响为论点,对会计信息系统和财务管理工作加以分析与讨论。
  关键词:会计信息系统;商业银行;财务管理;影响
  在我国加入世界贸易组织(WTO)之后,我们国家的经济发展与信息发展日新月异,随着越来越多的企业应用了会计信息系统,实现了会计信息化的财务管理,保障了财务资料的安全。在众多企业中,商业银行的财务管理对于会计信息系统的要求非常严格,在会计信息系统的发展完善过程中,作为商业银行中的财务管理工作所受到影响应该怎样更有效的解决。
  一、会计信息系统运行发展给商业银行财务管理工作带来的便利
  (一)加强商业银行财务管理工作便捷性
  商业银行因其特殊的工作性质,与普遍认知的企业中的财务管理与会计信息系统的建设与应用不尽相同,商业银行拥有众多的分支机构,就意味着各分支机构都需要设立财会部门,需要对账目数据、客户信息以及柜台单据进行数据核算、信息留存、信息上传等。使得在商业银行的各分支机构中增加了人力资源、财力资源以及物力资源等方面的经济支出,再者分支机构的财会部门的建立使得商业银行总行对于其分支机构的资金账目流转情况的掌控力度被弱化,使得对于账目的处理的精准性与实时性难以保证。会计信息系统的应用改革,在很大程度上解决了上述问题,使得商业银行的分支机构日常经营活动中产生的账目数据等信息进行汇总,由会计信息系统统一进行分析与处理,商业银行总行的财务管理工作人员通过将会计信息系统所处理的信息进行审核,在避免繁杂的信息处理工作的同时使得商业银行总行对于分支机构的客户信息,账目数据等可以做到实时掌控,减轻了分支机构的信息处理工作量,进而节约了人力、物力、财力成本[1]。
  (二)加快商业银行业务办理效率时效性
  在商业银行的会计信息系统应用中,银行工作人员的工作效率得到了很大的提升,改变了以往业务办理中手工记录的误差、业务办理中存在的耗工时、耗人力等传统弊端。在会计信息系统的应用中,银行客户在进行业务办理时产生的客户信息与数据等自动通过会计信息系统上传至信息处理部门,完成了对于信息数据的核算,保证了信息数据的准确性与时效性,使得财务管理工作更加的便利。且由于会计信息系统的数据核算功能加快了资金的转出与存入的效率,使得在主办行与往来行的资金流通更加便利快捷,省去了传统资金转移需要人工转移的过程,减少了现金在外流动的步骤,使得资金流转与融资的安全性与时效性大大增加。
  (三)强化商业银行财务管理部门核心职能
  商业银行通过会计信息系统可以将银行内部各部门和各岗位的运行状况完全掌握,对银行的数据信息全覆盖。在商业银行财务资源信息的内部流通方面更加清晰明了,商业银行管理层可以清晰的发现银行运营过程中的问题,并且可以在第一时间进行调整与变革,再者通过会计信息系统的应用,将会计这个岗位由之前的数据核算,信息对比转变为信息分析的管理型工作。由于会计人员在银行财务信息获取方面具有很大的优势,所以在银行的运行与发展目标的规划上可以充当意见的提供者,提出有利于银行发展的合理建议。并且在银行指定任务计划时,可以更贴合经济市场动向,参考意见更准确,有效规避经济风险加强银行在经济市场的竞争力[2]。
  二、会计信息系统运行发展给商业银行财务管理工作带来的缺陷
  (一)商业银行会计信息系统的安全问题
  网络化信息时代,对于网络安全的保护是重中之重,因为在银行的会计信息系统中,重要的客户信息、银行的账目进出数据,以及电子货币转入与转出等,都是依托于网络系统才能顺利实施的财务管理工作。黑客攻击的主要方式为病毒植入,一旦网络系统感染病毒之后没有采取有效的措施来制止,就会造成信息泄露、数据泄露等重大网络安全问题,抑或是由于系统本身的BUG所产生的一系列连锁反应而导致的网络信息系统崩溃;网络技术人员对于内部网络的更新、防火墙设立、网络故障等没能及时排查,所导致的会计信息系统不能正常运行,从而导致银行的財务数据、客户信息以及数据核算工作不能及时完成,在财务管理方面会带来了极大的困扰[3]。
  (二)商业银行财务管理工作的核算问题
  由于商业银行在应用了会计信息系统之后将分支机构的财务信息,数据报表等都统一汇总处理,虽然在信息收集与汇总方面带来了极大的便利,但是不置可否的会带来一定的问题,比如一旦在信息收集过程中某一环节所收集汇总的数据出现偏差或者是失误,将会影响到整个会计信息系统的数据处理与分析工作的有效开展。且伴随着会计信息系统的应用,使得交易模式逐渐向电子货币、虚拟货币等方向转变,在这个过程中,这对于客户以及银行自身的信誉度是一大挑战,一旦某一方在交易过程中利用网络进行虚假信息的交易,在损失了经济成本的同时,还给会计信息系统的核算与处理带来了困扰,使得财务管理工作的难度进一步增加。
  (三)商业银行财务管理工作的监管问题
  在商业银行中应用的会计信息系统并不是一个人就能完全掌控的,会计信息系统的运行需要各个财会工作岗位的人员来协调配合,在会计信息系统的财务信息、数据报表等处理过程中因管理层监管不到位可能会产生信息数据处理错误等,管理层人员对于财会人员的工作落实不到位,也会导致财务管理工作出现很大的失误,从而对商业银行的信誉度带来一定的损失[4]。
  三、会计信息系统的缺陷改善对策与未来发展建议
  (一)加强商业银行会计系统网络安全建设
  对于网络防火墙的建设应当重视,有效的防范恶意访问与木马植入等网络安全隐患,加强会计信息系统应对网络恶意攻击的防护力度,加强对于会计信息系统中数据信息与财务报表的安全性防护,定期对系统信息进行备份与病毒查杀,完善运行系统漏洞(BUG)。发现恶意访问或者故意破坏会计信息系统的情况,上报有关执法部门,严肃处理、绝不姑息[5]。
  (二)重视商业银行财务管理审核监管工作
  对于商业银行会计信息系统中出现的信息数据处理错误等情况,强化财会人员的审计理念,全方位对数据录入、信息留存、信息处理等方面进行监控管理,落实虚拟交易与电子货币交易中实名操作制度。进行数据核算处理工作时加大保密性的要求,防止财务信息与客户信息泄露。
  (三)优化商业银行财务管理内部控制监管
  商业银行应当具有完善的财务管理制度,规范化、标准化的工作流程。在最大程度上避免因财会人员的自身影响因素而造成的会计信息系统困扰,有效的开展商业银行的财务管理工作,加强监督管理财务人员的工作,对于财务管理工作中产生的数据应当专门存放,并留有存档,便于后续因出现财务管理工作失误而可以及时责任到人[6]。
  四、结语
  对于商业银行来说,积极提高拓展会计信息系统的应用,可以有效地强化财务管理工作的进行,加强商业银行对于资金管控的力度,提升对于财务管理过程中突发事件的处理能力,在会计信息系统的帮助下有效的提升商业银行的运营与发展。
  参考文献:
  [1]王小萍.会计信息系统内部控制案例研究——以S商业银行为例[J].全国流通经济,2018 (16):67-69.
  [2]王垚,段国建,郭丽.论银行业管理型会计信息系统的构建[J].金融理论与实践,2003 (11):31-33.
  [3]杨亚静,杨军莉.浅谈电子银行的发展对会计信息系统的影响[J].管理与财富,2008 (12):28-28.
  [4]高辉.会计信息系统对商业银行会计管理的影响[J].会计师,2017 (24):65-66.
  [5]陶志伟.会计信息系统变革与商业银行会计管理[J].中国外资,2008 (11):114-114.
  [6]岑青兰.商业银行应用管理会计的相关问题思考[J].财会学习,2018,201 (27):211-212.
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