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大数据时代下企业财务管理风险及应对研究

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  摘 要:随着大数据时代的到来,信息技术在各个领域中的应用越来越普及。财务管理掌握着企业的命脉,决定了企业日后的发展方向。在时代不断发展的背景下,传统的企业财务管理方式已经不适合正在发展中的企业了,要想提高企业在社会中的竞争力,企业管理人员就要将信息技术渗透到企业财务管理中去。因此本文探讨了大数据技术对企业财务管理的重要性,还分析了现阶段的企业财务管理风险,并提出了相对应的策略。
  关键词:大数据时代;企业;财务管理;管理风险;应对策略
   当下,随着信息化时代的到来,大数据也逐渐普及到了人们的日常生活中,同时大数据技术还为社会上的各个行业提供了服务,进而促进了各个行业的迅猛发展。所以,很多行业借助大数据技术在市场上站稳了脚跟。信息技术的不断发展也为企业的进步提供了很多便利条件,为了顺应时代的发展和提高企业的竞争力度,企业相关人员就要不断创新财务管理的方式。
  一、大数据在企业财务管理中应用的重要意义
   随着时代的不断发展,大数据技术在企业财务管理中的应用已是势在必行。大数据在企业财务管理中应用的重要意义包括以下几方面:
  1.提高企业预算管理水平
   为了保障企业财务管理工作的顺利进行,企业就要提高预算管理水平。我国很多企业的预算管理方面的工作还不成熟,企业在进行预算工作时,没有相關的数据作为借鉴,从而导致企业预算工作的质量和效率不达标。相关工作人员在编制预算时,一般情况下预算与企业的实际流动资金是不相符的,在这种情况下预算不仅不能作为企业决策的参考,而且还会对企业决策产生不利影响。如果企业没有合理的将大数据技术引入企业财务管理工作中去,那么就会限制预算作用的发挥。基于此,企业相关工作人员必须要正确看待并正确应用大数据技术,只有这样才能提高企业预算管理工作的效率和质量,最终实现提高企业财务预算水平的目的。
  2.有利于发现新的财务信息
   随着经济的不断发展,企业应加快创设合理、有效的财务信息体系的脚步,进而从原有的财务信息中挖掘出新的财务信息。历年来,财务报表是企业获取财务信息的唯一途径,因此导致企业相关人员对财务信息的判断不够准确。随着大数据技术的到来,企业财务信息的获取方式也逐渐增加了,企业财务人员可以在网络平台上获取财务信息。企业领导者可以通过财务信息的分析,判断出企业未来的发展方向,因此企业应利用大数据技术建立财务信息平台,从而促进企业的长足发展。
  3.有利于拉近财务部门和业务部门的关系
   现阶段,企业中的财务部门和业务部门之间的联系不多,一般情况下只有在企业财务部门的工作结束后,企业业务部门的工作才能开始。这样一来,就会降低企业的工作效率。而在互联网技术不断发展的背景下,财务部门和业务部门工作的结合已势在必行,因为财务和业务部门可以利用互联网的优势互相传递数据信息。所以说,信息技术在企业中的应用,可以有效拉近财务部门和业务部门之间的关系,最终提高整个企业的工作效率。
  二、大数据时代下企业财务管理的风险
  1.投入方面的风险
   投入风险指的是企业为达到盈利目的而对企业未来经营的项目可能产生的损耗所经受的风险。根据当下经济发展状况,结合财务管理方面来看,企业的投入风险主要由以下四种风险类型组成,即违约风险、购买力危险、再投入风险、信用风险。所以,在企业的财务管理过程中,企业应不断分析市场行情,以防止投入风险给企业带来的危害。
  2.财务方面的风险
   企业在为某一项目筹款的过程中很容易被不同种类的风险所累,如利率、再投资等风险会使企业进入更大的旋涡。所以说,企业财务管理中,相关工作人员一定要通过各种方式和途径规避筹资带来的风险,以避免企业不必要的损失。
  3.企业经营管理方面的风险
   如果企业的管理者经营不当,那么企业的生产、销售中的资金将会有周转不灵的危险,甚至还会影响企业中的采购、生产等部门的工作效率。企业在经营管理中面临的风险将会直接影响企业的根基,所以财务管理部门应加大财务管理力度,以保证企业能够正常运转,为企业在社会上占有一席之地提供保障。
  4.库存管理方面的风险
   很多以生产和销售为盈利手段的企业存在库存管理方面的风险,对这些企业来说货物的留存在一般情况下有利于企业的发展,但这也不是完全绝对的,因为有时货物的留存也会限制企业的发展。企业库存管理过程中,库存数量的多少在一定程度上会影响企业的资金运转。因而企业的生产部门的工作人员应根据市场的销售情况,来规定工厂货物的生产数量,以促进企业的不断发展。
  5.财务管理安全方面的风险
   企业领导人员应利用大数据技术不断思考、分析红头文件以及敏感数据的所有权和使用权。大数据时代的到来,在很大程度上促进了企业的发展,但是企业财务管理安全方面的风险也随之而来。现阶段,企业正面临着这样的一个挑战:如何利用网络平台规避企业财务管理安全方面的风险。为了避免企业财务数据的泄露,企业中的财务管理人员和创设平台的技术人员应通过一切途径和措施做好防护。
  三、大数据时代下企业财务管理风险的应对策略
   随着时代的发展和信息技术的不断进步,大数据技术为企业财务管理风险的规避提供了有力的支持,因此相关企业应完善各个部门的管理体系,以保证企业的管理制度能够为企业的发展提供源源不断的动力。
  1.通过互联网,建立多功能的管理平台
   企业的财务管理部门应通过互联网构建一个具有各领域信息数据的网络管理平台,同时企业的相关技术人员还应不断分析、整理网络上的有关企业投资、经营方面的信息,以保证企业员工能够第一时间看到市场上的最新消息。财务部门工作人员应不断分析数据信息,然后及时地将第一手消息公布在公司内部的平台上,在公布信息的过程中相关技术人员应做好措施以防止信息外露。这样一来企业内部的相关工作人员就可以及时地了解到企业的发展现状了,此外平台上的信息也可以为企业领导的决策提供有力的支持,从而促进企业不断发展壮大。网络管理平台可以将企业近年来的投资、筹资等项目的数据整合起来,为企业领导人员随时查看资料提供方便,以在摆脱风险的基础上确立企业未来的发展方向。因此企业应通过网络建立信息平台,以规避企业投资方面的风险。   2.利用互联网,创设同领域的信息平台
   随着时代的发展和科技的进步,我国的企业规模也在逐渐扩大,企业的管理模式也不可同日而语。为了使企业在这个竞争越发激烈的社会上站稳脚跟,企业就要不断强化竞争意识,利用互联网建立同领域的信息平台,除此之外企业还应和同领域的其他企業一同合作,以实现双赢。为了促进整个行业的发展,相关技术人员应创设一个同行业的信息数据平台,在创设平台的过程中,各个企业应将自己掌握的最新数据奉献出来,为平台中数据的健全提供支持,以便企业依照平台上的数据信息制定自己公司未来的发展计划,并以平台中的数据信息作为企业发展的最有利保障。
  3.通过网络建立健全的经营管理风险警示体系
   在市场不断变化的前提下,企业的财务发展状况也发生了翻天覆地的改变,因而企业应通过网络建立健全的经营管理风险体系,利用最少的时间找到可能存在的风险因素,以将企业经营管理方面的风险降到最低。要想建立健全的经营管理风险警示体系,就需要企业在最短的时间内掌握市场上的最新消息,以保证企业资金可以顺利运转,为企业各个部门的工作提供保障。企业中经营管理风险警示体系应由以下几个部门一同合作运行,即企业中的财务管理部门、监督部门等等,以保证经营管理风险警示体系起到最大作用。
  4.加强对库存管理工作人员的培训力度
   在信息技术不断发展的背景下,库存管理方面的相关知识和技能也与往日有所不同,为了使企业中的库存管理人员掌握最先进的管理理念,企业就应对库存管理工作人员进行培训,并在适当的时候还要强化培训力度,与此同时企业的领导人员还要定期抽查库存管理工作人员的培训效果。如果企业中的库存管理工作人员能够掌握最新的管理理念,那么库存管理工作人员就会轻而易举地将先进的管理理念运用到企业发展中去,进而使企业的库存管理水平与世界接轨。加强对库存管理工作人员的培训力度,不仅可以使库存管理工作人员掌握先进的技术,还会使员工尽早发现企业现存的风险,促使员工向领导汇报,进而拉近企业员工和领导之间的关系,同时还能避免企业潜在的库存管理风险。
  5.创设完善的敏感数据使用制度
   信息技术的不断发展给企业带来了信息泄露的危险,而导致信息泄露的主要原因是由于内部员工的管理不当所导致的。因此企业要创设完善的敏感数据使用制度,同时还应授权给企业中的某一部门的工作人员查看红头文件和敏感数据的权利,被授权的工作人员具有查看敏感数据的权利,除此之外其他人没有查看敏感数据和红头文件的权利。此外还要提高被授权人员的责任感,使其严格控制敏感数据,以防信息泄露事件的发生。在此基础上,还要提高企业内部管理的监控力度,提高相关工作人员的网络防护意识和实际工作中的防护意识,只有将网络中的防护和实际工作中的防护结合在一起,才能有效防止信息泄露事件的发生。
  四、结束语
  大数据时代的到来,使人们的工作和生活都发生了很大的改变。大数据技术在企业财务管理中的应用,不仅促进了企业的发展,同时还给企业带来了很多潜在的风险。因此,企业应提高对大数据的认知程度,并利用大数据技术分析企业财务管理工作中的问题。为了解决这些问题,企业相关的财务管理人员应不断创新自身的管理手段,发挥大数据背景下财务管理的正能量作用,以规避企业财务管理方面的风险,最终实现促进企业发展的目的。
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   作者简介:王洁静(1986.05- ),女,汉族,籍贯:江苏苏州,学历:大学本科,职称:中级会计师,单位:江苏苏美达集团有限公司,毕业院校:南京财经大学,毕业专业:审计学
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