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大数据背景下图书资料管理方法探讨

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  [摘 要]随着信息技术和网络技术的快速发展,为图书资料管理带来了便利,有效提高了处理图书资料的利用效率,但是图书资料管理也面临着严峻的挑战,在这种背景下如何做好图书资料管理,是相关人士探讨的重要课题。基于此,本文首先分析了大数据对图书资料管理的影响,进而分析了图书资料管理现状,最后分析了图书资料管理的方法,希望能够为相关研究提供借鉴。
  [关键词]大数据;图书资料管理;信息资源
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.02.079
  [中图分类号]G258.6;G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2019)02-0-02
  0 引 言
  在实际管理过程中,图书资料能够提供公共信息服务,有效满足大众对学习知识的需求,推动社会公共文化建设。随着计算机网络技术的快速发展,大数据成为当代先进的技术,在这种背景下先进的网络技术和科技技术开始应用在各种领域。而图书资料管理具有极强的综合性和系统性,如果还是依靠人工操作,不仅容易造成工作误差,还会降低整体管理效率。因此在大数据的背景下,图书资料管理采用信息化管理,能够有效提高图书资源利用率,满足人们的文化需求。因此如何管理才能满足大数据时代的需求,是相关管理人士需要探讨的重要课题。
  1 大数据对图书资料管理的影响
  大数据技术对图书资料管理产生了极大的影响,在一定程度上改变了资源信息的搜集、查找及整合过程。总而言之,其影响主要体现在以下几个方面。
  1.1 信息服务方式越来越多
  图书资料的信息服务体现在多个方面,主要包括4种形式。第一,租借服务。图书管理单位按照读者需求提供服务,属于一种被动服务,向读者租借报纸、书刊及文献等各种资料。第二,查询服务。当各种文归档后,管理人员必须按数次进行编制,将目录、摘要等信息归纳起来,以供读者进行查询。第三,检索服务。管理人员必须将资料录入电脑等电子产品中,在互联网基础上建立物联网,通过互联网形成客户终端,为客户提供检索需求。第四,提供社会需求服务。为需求者提供各种社会信息查询,包含招生信息、股市行情等。大数据打破了传统单一的服务理念,能够分析出各种年龄阶段、各种人群及各基层的不同信息需求,进而能够提供个性化服务。
  目前,许多图书管理单位依然采用传统的数据存储模式,已经无法满足大数据时代的要求。产生信息的方式也越来越多,生产信息成本不断降低,自然生產方式也截然不同。各种类型的数据不断持续增长,数据范围、影响、存在形式均发生了改变,自然会对图书资料的存在与服务造成强烈冲击。
  1.2 对信息服务水平提出了更高的要求
  在大数据时代,读者对资料的需求日渐增多,自然对信息服务水平提出了更高的要求。为顺应社会发展趋势,图书资料管理必须要树立新的服务观念,引入先进新型技术,不断提升图书资料的信息服务水平,以吸引更多的读者。
  1.3 对管理者提出了更高的要求
  在大数据背景下,图书资料管理对管理者的综合素质提出了更高的要求,对全面型人才的需求不断增加。管理人员不但要了解图书管理的相关知识,还必须系统学习各学科的知识,不断提升自身的知识文化水平。此外,在大数据背景下,图书资料管理者还必须具有良好的服务态度。
  2 图书资料管理现状
  在大数据背景下,要探讨图书资料管理的方法,就必须要从管理现状入手。总体而言,图书资料管理存在的问题主要体现在以下几个方面。
  2.1 信息库建设有待完善
  从图书资料管理现状来看,许多数字数据库比较单调,内容非常单薄,而且数字资料的网站信息不健全。同时,数据库的内容比较平庸,内容缺乏特色,与建库标准不相符,极难实现联机检索信息与共享数据库。
  2.2 信息资料利用不充分
  从图书资料信息管理现状来看,未充分利用信息资源的现象比较普遍。建造图书资料馆时耗费大量的人力、物力,但是很多图书资料馆却没有充分利用资料资源,导致许多读者还不了解图书馆的特色,不熟悉资源检索的具体流程,进而会影响资料信息的利用效率。
  2.3 缺乏建设人才
  目前,大多数管理人员技术水平不过关、相关知识欠缺,不能为读者提供满意的服务,从而会影响图书资料的利用效率。同时,图书资料馆不重视对管理人员进行再教育,从而拥有专业知识技能与现代化技术的人才很少。
  2.4 资料互享意识薄弱
  在大数据背景下,图书资料信息互享成为一种必然趋势。但是从现状来看,重复购买、重复投资、各自收藏现象比较严重,这些无意义的工作必然会浪费资源,无法提供有价值的资料,无法满足独特的个人需求。
  3 图书资料管理的方法
  从图书馆资料管理现状来看,要适应大数据背景还面临着很多挑战,因此必须结合时代特征采取有效的改进方法。
  3.1 树立信息化管理意识,完善管理体系
  在大数据背景下,资料管理并非将数据资料录入电脑那么简单,不但需要整合工序,还必须经过遴选资料、储存资料等过程。因此,在图书资料信息管理中,管理人员必须要树立信息化管理意识,扩大资料信息的渠道,尽快建立图书资料信息的共享,并制定发展的长期目标,明确各种目标及先后顺序间的联系。
  管理海量信息时,必须要有规范的管理制度,因此图书资料馆只有不断完善管理体系,才能让资料信息的收集、解析、储存及使用更加规范,才能让图书资料管理更多样化及专业化,才能为读者提供所需的各种资料信息。图书资料馆要制定严格的管理制度,所有管理人员必须严格执行,确保各项工作顺利开展,为读者提供更好的服务。
  3.2 培养管理人员的信息素养和专业技能
  图书资料管理属于一项专业水平较高的工作,管理人员必须要具有较高的信息素养和系统的专业知识,才能真正提高图书资料的利用率。同时,在大数据背景下,图书资料逐渐朝着数字化发展,读者所需的资料多种多样,要满足这些要求,管理人员必须要具备极高的服务技能。因此,在大数据时代,管理人员一定要不断学习,提高自身专业技能,培养信息管理意识与信息素养,意识到管理工作的重要性,才能真正发挥图书资料的服务功能,让读者满意。同时,图书资料馆要定期对管理人员进行培训,使他们系统地掌握相关知识与技能。   3.3 完善管理评价体系
  在大数据背景下,衡量管理方法好坏都是由评价体系进行体现,因此具有一套完善的評价体系至关重要,而且通过完善评价体系,才能真正评价管理水平的高低。质量评价主要评价读者获取资源的速度、多少,以及评价读者对服务水平的满意程度,而效益主要涉及经济效益和社会效益。社会效益就是图书资料给全社会带来的正面效果或者积极影响,经济效益就是图书资料管理的投入财务与所得成效等成本比例。
  4 结 语
  在大数据背景下,图书资料馆必须合理利用计算机工具,对资料进行分析,降低资料管理成本,提高资料的利用率,尤其要构建资料共享平台,深入分析大数据对图书资料管理造成的影响,在此基础上分析管理现状中存在的影响因素。同时,图书资料馆要构建完善的图书资料网络,完善资料数据库,对资料信息进行整合与应用,并利用服务手段进一步处理与加工资料,从而才能真正提高资料应用的效率。
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