高校研究生档案工作目标管理的设定

来源:用户上传      作者:

　　【摘要】隨着我国经济体制改革的不断深入，高校内部不断进行改革，鉴于此，本文对高校研究生档案管理工作存在的问题进行分析，提出档案工作者自身需要具备的素质以及业务能力，设定现阶段研究生档案工作的目标管理，制定具体措施，从而更加有序高效，发挥其重要的作用。
　　【关键词】高校研究生;档案工作;目标管理设定
　　当前，我国正处在一个快速发展期、改革攻坚期、社会转型期，高校内部在不断进行改革，创建一流院校的目标成为当下高校各教学单位及职能部门需要提升与加强的重点。研究生档案管理是研究生教育的重要历史资料，是研究生工作极其重要的组成部分，因此在顺应改革大潮中发现自身存在的问题与不足，认真分析，设定目标管理，制定具体措施，从而更加有序高效，发挥其重要的作用。
　　一、档案管理者职业素养和理论水平的提升
　　研究生档案的收集与归档工作具有服务性与技术性的特点，这项工作的波及面很广，它记录着研究生在校期间的所有教学科研以及相关活动，是招聘单位了解研究生在校表现的第一手资料，因此要求研究生档案工作真实性与完整性相结合。目前我校还没有设定研究生专职秘书，因此大多数研究生档案管理工作者都属于兼职工作，这就要求管理者必须具备高度的责任心与职业素质，不要盲目延续以往工作规律，要在工作中善于发现，善于创新，尽量全面有序地收集整理研究生在校活动信息，最大程度提升研究生档案管理工作的效率，以适应现代管理的需求。“工欲善其事，必先利其器”，要做好档案管理工作，首要任务是把准备工作做好，因此档案管理者要对先进的档案管理模式和方法有所了解，创建新的管理机制，把文书档案的收集时间、归档时间以及保管期限和相关注意事项明确并细化。
　　二、研究生教学工作相关档案的管理设定
　　教学工作是研究生在校期间最为重要的学习活动，它包括日常管理、学籍管理、培养方案、教学计划、课程安排、课程成绩、考试管理、综合测评、助学金奖学金评定以及助教、助研、助管的申请和困难补助等等，工作千头万绪，繁杂且工作量巨大。随着科技的发展进步，高校目前已基本实现网络化办公，研究生教务系统的运行可以极大程度满足并提高研究生教学工作的有序进行与科学化管理。网络的发展、发达，并不意味着纸质材料收集的消亡，相反，纸质材料、电子材料等的收集整理使档案管理工作更加细化。从学期初的学生注册至学期末的考试试卷、成绩单收集等等，要做到事无巨细、有条不紊，需要高度的责任心与职业能力。
　　（一）日常管理与学籍管理档案。对于国家政策、校发文件、部门文件等各类文件分类管理;导师档案包括年龄、职称、最高学历、毕业院校、发表论文情况、所带专业方向、突出贡献、获奖情况以及所带学生基本情况。研究生学籍则根据不同类型，不同学制分类管理，做到分类细致、整合准确，教务系统与纸质留存并行，真正做到有据可查、有据可依。
　　（二）教务管理档案是研究生档案管理的重中之重，细致完整规范的管理是服务的根本。1.复试档案。包括复试人员花名册、复试领导工作人员小组名单、复试工作安排表及复试试卷、导师保密协议书、面试记录及最终考试成绩。2.录取档案。包括本年度录取学生花名册及本科、硕士毕业档案保存。3.培养方案。培养方案是研究生入学最重要的工作环节，它关乎研究生在校学习的全部课程，因此督促学生同导师积极沟通，制定准确的培养计划，并在研究生教务系统里制定详细且备份纸质材料，便于师生查询。4.课程及成绩档案及试卷管理。包括每学期各年级课程表、学籍成绩记载表、各门考试课程的试题、试卷、试卷评析表及成绩单，最终汇总制作出研究生个人学籍档案袋。试卷则依据年级、专业分类细化管理。5.教学检查档案。研究生在读期间学校及学院安排的课程;教学检查及听课记录;学期例会;研究生工作会议安排的原始记录;学术报告、学生座谈会等材料汇总归档。6.开题报告及中期考核。开题报告是毕业论文答辩委员会对研究生答辩审核材料的依据，是开题者对毕业论文的一种文字说明材料，因此，开题导师和专家的名单，开题报告的原始记录极其重要。中期考核则是研究生培养的重要环节，是针对研究生在进入学位论文工作之前进行的一次全面考核，同时，检查研究生在培养过程中相关环节的完成情况。因此，做好中期考核档案的收集整理，对研究生的毕业工作起到积极的推动作用。7.教学实践档案的收集。实践教学包括教育实习、教育见习、微格教学、教育调查、课程分析、班级与课堂管理实务等实践形式。教学方式则采用课堂参与、小组研讨、案例教学、合作企业模拟教学等。因此教学实践总结材料多样化，如调研报告、案例分析、课本课程开发、教材分析、教学案例设计等等，档案工作要分门别类精细化整理。8.综合测评。包括助学金奖学金评定;助研、助管助教的核定材料以及困难补助的申请审核材料归类归档。综合测评成绩直接关系到研究生奖学金、助学金的评定，因此综合测评的资料完整能为后续工作提供便捷的服务。9.毕业生档案收集整理工作。毕业生档案包括答辩委员会名单、研究生答辩工作安排表、个人培养计划表、论文评阅意见书、学位申请表、成绩单、导师定稿意见书、答辩原始评分及投票记录、学位论文及答辩成绩单、研究生毕业论文（这部分档案分个人及学校两部分）、本校毕业生名单、获学士学位名单、获优秀论文名单、优秀毕业生、三好生、优秀学生干部名单、研究生在校期间发表论文情况材料、毕业生合影等材料。
　　三、科研工作相关档案的管理设定
　　高校科研档案指有关导师和研究生在科研及管理活动中直接形成的已归档保存的科研文件材料，这些材料常常以图表、计算机、论文等形式出现，是科研活动和科研管理的直接记录，具体包括研究生在读期间申请的科研创新基金项目，发表论文情况，国家、自治区、校级的项目，学术交流，前沿讲座以及专著等等，记载和反映了科研活动的全过程和具体成果。从科研成果的内容范围来看，有科研计划管理、经费管理、行政管理等等综合管理文件，以及进行科研活动各个阶段形成的文件材料，科研档案的科学化、技术化管理可以提升科研团队的效率及团队整体形象。
　　研究生在普通高校中属于小众群体，他们的科研能力更高，创造能力更强，因此，研究生档案管理工作只有做到科学化、技术化、信息化、创新化，才能满足时代与高层次人才的需求。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15185563.htm