大数据时代企业财务内部控制探讨

作者:未知

  摘要:近年来随着大数据时代的到来,随着科学技术的高速发展,大数据在各个领域中的应用越来越广泛,并对人们的生产和生活方式产生着潜移默化的影响,有的甚至已经改变了人们的固有思维方式。对于审计工作而言,大数据时代带来的影响不言而喻。在大数据时代企业财务内部控制创新的重要性尤为明显,笔者在会计师事务所认知多年,一直从事企业审计工作,在大数据时代企业审计工作的内容發生了变化,特别是对企业财务内部控制带来了影响。因此,本文将站在内部审计的角度,结合多年的工作实践,对企业在大数据时代财务内部控制中存在的相关问题进行探讨,并全面总结了在大数据时代背景下企业加强财务内部管理工作的相关策略和措施,在全面提升企业财务内部控制工作质量和效率的同时提升审计质量。
  关键词:大数据时代;企业财务内部控制;相关问题;探讨
  企业财务内部控制的有效性将直接对企业财务管理的规范性、资源配置的有效性、企业发展的稳健性等关键性因素带来影响,已经成为企业有效管理的一个重要环节。随着现在信息化的飞速发展,大数据孕育而生,在大数据的发展条件下催生了全新的业务模式。这对要求企业必须尽快适应时代发展的要求,从内部着手加强财务内部控制和管理,创建全新的财务管理模式、加快提升对数据的搜集与控制能力、完善信息共享系统、全面提升财务人员的综合素养,从而为全面提升企业的财务内部控制效果奠定基础。
  一、大数据时代对企业审计工作的影响
  审计工作是企业内外部进行监督与控制的一种重要途径和手段,在现代信息技术的推动和促进下,大数据的资源优势取代了传统的数据,并逐渐成为企业发展的重要的基础资源。大数据时代为企业的审计工作带来了全新的思考和影响,他不仅影响着审计的理念、过程、结果,同时更对企业的发展带来了一系列的挑战和冲击。
  (一)大数据时代对企业审计理念的影响
  在大数据的影响下,企业审计数据的内容、类型都发生了转变,这些与传统的审计理念形成了鲜明的对比和明显的冲突。大数据理念的应用能够帮助企业在审计工作和内部管理中获得更多、更有价值的信息,为企业的经营决策提供重要的数据参考,这已经成为大数据时代审计革新的新理念。
  (二)大数据时代对审计模式的影响
  传统的审计工作主要采取抽样审计的方法来完成,审计数据难以搜集获得,人工对审计数据的整理和分析存在较大的困难。网络环境下的大数据时代使得审题模式逐渐向总体审计的方向转变,在广泛的数据来源支撑下为挖掘大量有用的数据信息奠定了基础。
  (三)大数据时代对审计技术的影响
  现在信息技术的发展和大数据时代的到来对专业的审计人才提出了更高的要求,但目前大部分企业的审计人员水平有限,掌握和学习新知识的能力不足,缺乏综合技术型人才已经成为大数据时代升级工作的一个关键环节。
  二、大数据时代背景下企业财务内部控制创新的重要性
  在大数据时代各项技术得到飞速发展,如果企业仍然采取传统的方式进行财务管理就不能做到与时俱进、快速适应时代发展的要求。激烈的市场自主竞争为企业财务管理工作提出了全新的要求和挑战,要求企业必须从内部着手,创新财务管理模式,创新财务内部控制,在工作中做到实践与理论的融合,以价值创新为工作宗旨实现技术的变革与转型。
  三、大数据时代企业财务内部控制工作中存在的问题
  (一)财务内部控制思想十分僵化
  在大数据时代,为了尽快适应时代的变化,很多企业的财务内部控制工作也做出了转变和调整,例如:财务内部控制工作的具体内容和具体目标的转变,财务会计向管理会计的转变。但是这些转变并没有从根本上改变现在企业在财务内部控制中存在的思想认识僵化问题。有的企业的管理者缺乏灵活性的指导,在转变过程中强制下达各种命令,而财务人员仅仅是被动的执行管理者的命令,缺乏对有价值数据的全面挖掘,这将在很大程度上影响企业财务内部控制管理质量的提升。
  (二)财务内部控制水平和共享性较差
  企业传统的财务管理主要是以财务会计为主,也就是以会计核算工作为主。大数据时代下要求我国企业财务内部控制管理工作必须通过对数据的挖掘,从而帮助企业做出各种合理的经营战略决策。因此,大数据时代要求企业财务内部控制水平和信息共享性较高。但是中国目前我国大多数企业财务内部控制管理工作的现状来看,信息化发展的速度较为缓慢,内部控制管理的工作质量较低。例如:有的企业各职能部门之间信息传递缓慢,使得企业的内部控制人员无法及时了解各个部门的具体情况,严重影响了内部控制的工作效率和质量;由于缺乏及时而科学的沟通和交流,企业内部各部门之间还存在利益争夺现象,最终严重影响了企业财务内部控制管理工作的进程。
  (三)企业缺乏高素质的综合型、复合型财务管理人员
  如前所述,随着大数据时代的到来,要求企业的财务管理人员必须是综合型、复合型人才,但是目前我国大多数企业缺乏高素质的财务管理人才。例如:有的企业财务人员学习能力不强,对计算机的应用能力不够,无法快速处理财务信息,无法充分利用大数据和云平台等技术科学的分析有价值的数据;还有的企业不控制操作软件和管理实践存在严重的偏差,导致企业发展与实际工作严重不符。可见,尽快解决企业财务人才中的问题将快速提高企业财务管理效果。
  四、大数据时代企业财务内部控制完善的有效措施
  (一)全面创新企业财务内控模式
  在大数据时代,要求企业必须树立全新的创新理念和意识,并不断向信息化的方向发展,实现数字化建设,改革企业财务内控管理模式。对于企业而言这是一项系统性强、较为持久的过程。作为企业的管理人员必须树立全局的思想理念,结合企业所处的市场环境、时代发展的具体情况,对财务管理目标不断进行调整,同时结合企业的资金状况,有针对性的安排财务管理人员的工作。在大数据时代企业可以充分利用各种财务软件,帮助财务人员对海量的数据进行分析和处理,在有效提升工作效率的同时,帮助企业规避运营风险的发生。   (二)有效提升企业对数据信息的收集与控制能力
  对财务数据信息进行收集与整理是做好企业财务内部控制工作的关键环节,财务人员在全面收集各項财务数据信息后,找到共同点和不同点,并结合具体状况对企业的经营情况进行详细而科学的分析。值得提醒的是在进行数据收集时,一定要高度关注信息的真实性和准确性,尽量缩小收集的成本,不要对企业的竞争效率产生影响。
  (三)培养和提高财务人员的综合素养与实践能力
  大数据时代的技术和知识更新速度较快,随着现在信息技术的不断发展,企业财务内部控制管理工作必须在财务人员的大力支撑下才能完成。这就要求企业财务管理人员需尽快提升综合素质和能力。例如:企业应加大对财务人才的培训力度,积极引进综合性人才,制定严格的应聘标准,要坚持考核上岗的基本原则,争取在最短的时间内为企业打造一支综合素养较强的财会人员队伍,为企业财务内控的顺利实施提供人才保障。
  (四)充分发挥大数据的监督职能作用
  大数据时代有利于对信息数据进行收集、处理和归纳,同时还能起到积极的监督作用。因此,企业应该充分发挥大数据部门的监督力量,充分利用大数据时代带来的便利严格把控各职能部门的资金支出状况,最终实现对企业运营的有效监督。
  (五)与时俱进、树立财务内控管理意识和思想
  在大数据时代,传统的财务管理思想和模式已经无法适应时代发展提出的要求。因此,直接做好财务内部控制工作必须先从转变思想观念着手,在具体的实践中将大数据思想融入其中,灵活的下达各项命令,在大数据的支撑下引进先进的技术,准确掌握企业内部资金的流向。
  五、结语
  综上所述,大数据时代的到来对企业财务内控管理提出了全新的要求,要求各企业必须充分利用好大数据,并以此为基础全面提升企业财务管理效率,为促进企业的健康、可持续发展奠定基础。
  参考文献:
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