现代职业院校会计信息化现状与对策探讨
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摘要：互联网技术的不断发展让各行各行都发生了翻天覆地的变化，会计行业也不例外。传统的会计以手工做账为主，而现代会计逐步的向信息化转变。文章分析了现代职业院校会计信息化的现状及问题，并提出了相应的对策，力求能推动会计信息化的发展。
关键词：现代职业院校;会计信息化;现状与对策
在当今时代，会计信息化已成成为了必然的趋势，现代职业院校在教学管理过程中，也要逐步的实现会计信息化，以适应时代的发展。但在实际的实施过程中，现代职业院校会计信息化仍旧存在着很多的问题。在今后的发展中，要采取相应的对策真正的实现会计信息化。
一、现代职业院校会计信息化的现状
（一）会计信息化建设落后
我国绝大多数的职业院校都有独立的财务核算、查询系统，高校的财务核算系统包括了学生缴费、无现金支付、校园一卡通等功能;信息查询系统包括了经费核算、学生缴费、往来款、二级部门财务查询等功能。现代高职院校已经基本上具备了会计信息化功能，但是往往这些系统都是相互独立的，各自有各自的体系，各种基础信息不能实现共享。可以看出，现代职业院校现有的财务管理系统都是零散拼凑的，不能很好的适应财政对专项管理、过程控制、资金分配等方面的要求。另外，在会计信息的管理中，不仅仅需要相关财务信息，同时也需要有各类非财务信息的支持，利用财务信息以及非财务信息分析研究，能够有效地对会计信息进行更好分析。由于财务信息以及非财务信息都是一种辅助系统，能进一步提升会计管理系统在应用时的整体质量。
（二）会计信息化程度低
随着时代的发展，对现代职业院校会计信息化有了新的要求，在会计信息管理中，只有信息化系统可以相互融合时，才能真正的提高会计信息管理之便。多数职业院校的会计信息化单纯的是为了做账，缺少创新性。在新时代，信息化技术对会计变革有非常高的要求，由于财务人员谨小慎微，担心出现安全问题，不敢进行改革创新。现代职业院校的会计信息系统没有实现对内共享，在校师生不能通过校园网及时的查询相关信息，包括自身薪酬、费用缴纳情况等，更不用说对外了，工商、税务、银行等不能及时的获取到相关的信息以完善相关规章制度的建设。职业院校的管理系统同会计信息系统不能进行信息的交换，因此无法为院校的决策提供有价值的参考信息。
二、现代职业院校会计信息化的对策
目前我国现代职业院校在开展信息管理时存在非常多的漏洞。需要院方认识到会计信息化的重要性，并从多个方面入手，实现会计信息化。
（一）经费管理的信息化
现代职业院校在运作中，需要很多的资金支持，职业院校的日常资金管理流程也需要进一步规范，可以将资金管理流程逐步分成部分，预算分析，会计核算，预算分析以及资金收支、财务报表生成。在经费管理的过程中，每一个步骤都会产生非常多的会计信息，但实际上，职业院校并没有公开经费管理中的全部信息，因此难以了解到经费的落实情况。针对这个问题，可以通过借助会计信息管理系统来改善，需要在预算分析和运算执行的步骤中进行，经费的申请部门要按照当前的管理制度进行精确的预算，在信息关系系统中调取相关信息，借此提高预算的精度。在完成预算工作后，要将预算信息、项目信息、预算审批信息上传至信息化系统，让专业的会计人员进行核算。一旦核算结果正确，就可以从专门的经费中进行资金流动，或者由专项经费进行提交至部门账户子、子系统。这些资金的使用在会计信息化系统中有着明显的体现，而作为职业院校的管理者可以通过对系统的查询了解到不同的专项资金已经应用在实处。无论是设备采购或者项目研究，其所使用的资金以及资金的具体使用过程都会通过信息系统自动生成。
（二）基础工作的信息化
会计信息管理的基础工作包括了三方面内容，即信息查询工作、财政补助管理体系、完善辅助信息，基本上覆盖了现代职业院校的所有工作。信息查询工作是最主要的工作内容，要求职业院校的所有会计信息都是被随时查询到，同时也能被管理，不论是师生，还是相关的政府部门，都能及时的查询到相关财务信息，了解自身及学校的财务信息。这样就能迅速的了解到学校的财务状况。财政补助管理体系主要是为了管理财政补助经费。职业院校或有大量的财政补助，这些补助都是学校的专项资金，在运行过程中，需要及时的生成并储存财务报表。完善辅助信息主要是对信息关系的事前、事中、事后管理制度进行完善。
（三）资产管理的信息化
流动资产主要指院校的流动资金，对于这两种资产的管理方式是不同的。固定资产的管理，需要对设备的折旧、建筑的修缮、设备的购置、家具的添置等进行记录。工作人员要及时准确的将相关信息输入到资产管理系统中。流动资产的管理不同于固定资产，由信息化系统收集和生成的会计信息会存储在会计新系统及信息化管理网络中，多个系统同步上传能让院校内的财务部门及管理层共同完成流动资产的管理。
（四）信息系统的建设
信息系统是职业院校会计信息化的重要系统，其整体结构为网状。较为重视会计信息的为财务部门和管理部门，其他部门很少会关注，因此形成了中心网络化结构，这种网络化结构主要分为两个中心，即：职业院校的财务部门以及管理阶层。管理阶层可以直接管理财务部门，并且向财务部门发布相关的任务，而作为财务部门的相关工作人员也需要定期向职业院校的管理层提交院校在日常运营与管理中，所涉及到的财务信息。其他网络系统则包括职业院校在管理时的其他层面。主要分为师生信息查询端口和其他部门信息查询和信息输入端口。师生信息查询端口是高等院校管理网络中的重点，在信息查询端口中，无论是学生或者是教师都可以通过该查询端口，查询有关自己学籍以及日常课程等所需要的相关信息。作为其他部门的管理者，端口的出现主要是为了信息应用时更加方便查询经费以及查询核算进度，进而做好查询结果等，或者在项目研究结束或者设备采购完毕时将未使用的资金信息输入到系统中，然而这两个系统是相互分离的，其系统中所蕴含的信息最终会汇总到财务部门。会计信息管理系统的中枢设计包括了两部分内容，即信息获取系统和信息发布系统。信息获取系统对信息调查奠定了扎实的基础，它需要将信息系统的终端连接到院校其他的终端中。财务部门在接收到经费申请后，对申请进行处理，完成后发布信息。
（五）信息化人才的建设
为了确保现代职业院校会计信息化的不断推进，院校要引进兼备财务管理和计算机专业知识的人才，同时也要加强信息化人才的培养。要将这些人才打造成为院校会计信息化过程中的主要力量。人才的加入能为院校提供一定的专业支撑，从而获得应对信息化过程中出现各种问题的能力。
三、结语
綜上所述，目前为止，我国现代职业院校的会计信息化的程度不高，在发展过程中也出现了各种各样的问题，这些问题的存在制约着院校的发展，另外，会计信息化所需要的时间相对较长，并且随着科技在高速发展在不断进步，需要现代职业院校结合当前会计信息化的发展现状以及院校本身存在的问题制定相应对策，才能加快会计信息化建设，推动职业院校的发展。
参考文献：
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