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建筑施工企业工程项目成本管理研究

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  摘 要 随着我国社会主义市场经济的快速发展,企业之间的竞争日趋激烈,特别是建筑企业经过了多年的迅猛发展,在相关政策的调控下,增长速度日渐放缓。因此,加强工程项目的成本管理,提高企业的利润率,已成为建筑施工企业增强市场竞争力的重要手段。当前,建筑施工企业在成本管控方面仍然存在一些问题,制约了其功能的充分发挥。本文在分析建筑施工企业加强工程项目成本管理的重要性基础上,深入探讨当前建筑施工企业工程项目成本管理存在的问题,并针对性地提出完善建筑施工企业工程项目成本管理的对策建议。
  关键词 建筑施工企业 工程项目 成本管理
  一、引言
  工程项目管理是现代企业管理不可缺少的部分,而工程项目管理中又以项目成本管理为重中之重。在我国,大部分项目最终以招标的形式确定,一旦确定项目,整个项目的总合同价格基本锁定。与一般产品成本管理相比,项目成本管理相对烦琐。在这种情况下,企业要实现利润价值最优化的目标,只有通过加强项目成本控制实现。成本管理在工程项目管理中的重要性主要体现在以下方面:
  第一,严格控制工程造价成本可以反映施工单位的整体控制能力。随着中国经济发展进入新时代,改革开放进入了全面深化的新时期,建筑业作为国民经济的重要组成部分,要想在激烈的市场竞争中占有一定的市场份额,必须高效管控企业,而推进项目成本的管控更是企业发展的长久之道。合理的成本管控包括分析、预测与实际核算,企业在各个阶段都要做好相应的成本管控。只有这样操作才能有效地控制成本。因此,工程成本控制的顺利进行,可以反映施工单位的内部发展潜力、反映资源的节约程度。第二,对项目成本的有效控制可以为单位争得收益,促进资本的逐步积累。施工企业加强工程成本全过程控制,在保证工程质量品质的基础上,把建设资金降到最低限额,从而在同等水平上使项目成本水准低于其他竞争对手,以获得更多的经济和物质回报。由于工程项目从立项到完工时间周期长,影响成本费用管控的因素较多,且具有很强的动态性、不可控性和风险性,因此必须重视和加强项目成本管理与控制,保障项目盈利目标的顺利实现。
  二、当前建筑施工企业工程项目成本管理存在的问题
  (一)成本管理的概念薄弱
  实行项目经理负责制,可以促使项目经理和管理者增强成本管理意识,采用切实可行的方法,不断减少成本,使企业的整体经济效益上个新台阶。实际工作中,受到主观、客观等方面的干扰,项目经理和管理层潜意识里不重视成本管理。在项目部门中,往往存在明确的分工,职责清晰,各负其责,但缺乏完整的成本管理思维。实际工作中仍存在对质量的忽视、延长工期造成的成本增加,导致项目负责人不注意各类成本的花费,管理上粗枝大叶,以至于出现“黑洞”现象。而项目上的员工认为成本的高低和自身利益无关,对成本的管控毫不在乎,最终成本控制就变成一句空话,项目的目标利润大大降低,有的甚至严重亏损。
  (二)缺乏成本的事前和事中控制
  目前,许多项目的建设在成本管理方面,对施工前、施工中的成本管理和监督不及时,只是在项目进行到一定阶段,或者是到项目完工后,才对工程项目已产生的成本进行汇总核算。这实际上是一种事后管理,成本控制的效果可想而知。
  (三)风险管控意识与能力不强
  由于监管不得力而引起的工程质量差,会加大企业的成本压力,带来重大安全生产隐患。当前,施工项目成本管理中,没有详细、成熟的成本风险管理体系和与之配套的风险监测系统。工程项目实施中出现的一些不良行为(比如转包、分包压价),使得施工过程中的弄虚作假、违规操作、恶性竞争、偷工减料、以次换好等不规范的现象频繁发生,给工程项目的质量带来不利的影响。
  三、完善建筑施工企业工程项目成本管理的对策建议
  (一)制定项目标准化、规范化并集中统一的成本管理体系
  根据标准化、规范化的原则,制定全方位的、专业化的成本管理体系,确定各责任主体的权利和义务,对成本管理体系中的每一个部室、每一个员工下达工作的内容和职能,并给予一定的权利,高效地执行职责。健全完善激励机制和分配机制,需要通过物质和绩效来刺激,打破干与不干一个样的传统模式,使工程项目管理工作各个环节有规可依,有迹可循,有据可查,做到事情有人做,责任有人负。积极调动大家的积极性,化被动为主动,并要求大家树立成本意识,参与到成本控制活动中,明确成本管理对单位效益的重要影响。
  (二)抓好项目成本控制的三大环节
  1.项目成本的事前控制。项目开工前,必须对项目的成本和费用进行规划和预测,在科学的分析和论证的基础上,对项目的总支出以及每个细项的支出有个具体的预测。成本的事前管理就是在项目施工进场之前,对项目成本的经济活动产生的影响进行预先规划、审核与监督,如项目成本的造价预算、设计图、施工进展及其他相关成本因素,包含成本的预测和决策。通过一些合理、有效的方法措施对成本因素进行管控,达到降低成本的目的,编制相应的成本计划等工作。
  2.项目成本的事中控制。有效的项目成本管控,要对项目实际成本支出进行实时汇总和更新,通过与项目预算的比较,项目负责人第一时间得到项目超支情况,能够及时采取调整措施。整个施工周期实行成本全过程管控,对各个项目下达的目标成本应展开全方位的管理,让每个参与到项目的部门、单位和个人都承擔相应的责任和义务,确保目标成本的最终实现。工程在不同的时间、空间和阶段进行,那我们的控制就需要对应来实施和控制,计划总是在变化,控制要来适应这种变化,从而达到有效的控制目的。
  3.项目成本的事后控制。每个项目实施完成后,要比较实际支出和计划支出,找出之间的差异,并分析产生差异的原因,为以后的成本管控收集有用信息,经过多次的实际和预算对比,会发现一些经常出现的事例,方便以后的项目预算编制,避免此类问题再次出现。事后控制能为管理者评价计划的制订与实施提供有用的信息,人们可以通过事后控制了解组织活动的特点和规律,为进一步实施预控和现场控制创造有利条件,强化执行过程中的控制成效。   4.项目成本的预警控制。重视建筑施工企业安全生产与质量监管等方面的刚性投入。安全生产、质量保障成本与支出并不是越低越好,应科学合理确定项目安全生产、质量保障等方面的最低成本,从专项资金拨付进度、支出总量等方面设置预警线。对安全生产、质量保障等成本与支出明显不符合常理和规范要求的,必须进行预警,全面查找原因,及时完善改进,有效排除安全生产和质量管控的隐患与漏洞,防止因安全生产、质量管控不到位而给项目乃至企业造成不可估量的损失与影响。
  (三)加强材料成本的控制
  材料支出一般占项目直接成本的60%,在项目成本控制中占据重要地位。企业要将节约好材料、控制好材料成本作为降低成本的有效方法,加强材料物资的计划、采购、验收、使用、消耗等方面的管理。
  在材料计划编制环节:第一,应密切关注科技进步与技术创新,注重新材料、新技术、新产品、新工艺的使用。第二,应实时掌握市场行情,把握市场动态,多家比货,在材料的质量、价格、售后服务等方面进行比选,根据施工进展情况决定合理、有效、便捷的采购计划。第三,应充分利用当地资源,就地开采,自行组织生产,降低材料成本。
  在材料采购环节:第一,及早做好市场的摸底调查,充分了解材料的市场行情,比选合适的采购地点。第二,建立材料供应商公平竞争机制,通过不同的采购方式,多方比较产品价格和质量,最终选择信誉好、质量合格、价格优惠的厂家。对砂、石等材料实行限价限量采购,由项目部和施工队共同控制。第三,除小额零星物资或服务外,采购业务应集中进行,同类业务统一安排采购计划,不分散采购,减少采购成本,提高采购业务办事效率,堵塞管理漏洞。第四,对于一些对技术要求高的采购服务业务,应该通过集体决策的方法,并进行审批和相关论证,要对采购业务的人员进行定期的岗位转换,实行轮班制。
  在材料验收、存储环节:第一,对易碎的材料做好特殊保护。第二,使用科学的管理方法来管理库存材料,重点保护管理价值贵重的设备材料。第三,准确核算材料成本,定期盘点库存,正确反映材料入库、出库和期末结余情况。
  在材料使用环节:第一,实行按需领料,根据项目施工进度、环境、地点等因素实时调整出库、退库数。第二,关于工程分包材料的管理,不能只供应不管理,要严格监督分包材料的使用情况,防止出现材料调换、以劣充好现象,引起质量安全事故。第三,要及时收回剩余零星材料,避免浪费,合理安排使用还有使用价值的材料。第四,使用大型机械设备时,应遵循其使用的特殊要求,定期维修机器,确保机器正常运行,尽量控制大型机械使用成本。
  (四)加强质量成本管理,提高经济效益
  质量成本的意思是施工项目为保障工程质量而发生的所有费用,以及没有达到质量的标准而产生的一切损失费用之和。在做质量成本控制工作之前,我们需要对质量成本进行详细核算,汇总施工过程中将会发生的有关质量成本费用,按照会计上成本分类的各项明细归集,然后计算各个施工阶段质量成本发生的费用情况,为整个项目工期对成本的管理起到控制作用。在实施过程中,我们要采取一些技术手段,以科学合理的施工方案和工艺技术相结合,通过技术上带给我们的优势来有效控制项目成本,提高经济收益。积极寻求新的工艺水平、新的技术、新的产品材料、新的设施配备和其他创新技术,为施工提供便利;加快施工进度,提高工程质量,加大施工过程中的技术质量检测的力度,严格控制质量关,降低返工的损失,杜绝不必要的浪费,以增强市场竞争力,确保企业提质增效。
  四、结语
  项目成本的有效控制直接关系到经济效益的提升和施工的营利性,对项目进行施工成本控制,关键是要在全过程中都重视。加强成本控制是改进成本管理的关键环节。企业要想在激烈的市场竞争中获得优势地位,只有當项目成本得到严格控制,且增长模式改变时,才能打开利润的增长点,获取经济效益最优化,企业才具备面向未来发展的新优势。
  (作者单位为扬中水务集团有限公司)
  参考文献
  [1] 王乔.施工企业工程项目全过程成本管理解析[J].低碳经济,2019(6):286-287.
  [2] 薛艳梅.工程项目成本管理中存在的问题与对策分析[J].财经界,2019(8):49.
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