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会计集中核算制下如何加强财务内控管理探析

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  摘要:随着我国经济体制深化改革的推进,社会经济发展由原来的粗放型向集约型转变。顺应时代发展的需要,企业实行会计集中核算制,形成统一的财务核算,进行数据共享、财务集中管理,来改变企业财务管理能力不足现状,以提高会计基础,加强企业内控。本文我们将对会计集中核算制下如何加强财务内控管理进行探究分析。
  关键词:会计集中核算;财务内部管理;措施
  现代企业发展中,会计集中核算制度一方面对企业进行集中考核,另一方面加强了对企业经济活动的监督,对企业的经济活动起到了监管和引导作用。在资金上提高了使用率,促进了企业资源的合理分配,最大程度提高了企业的经济效益。在当前市场经济环境下,企业进行会计集中核算制,为企业提出了新的管理理念和发展思路,进一步促进了现代企业的发展。
  一、会计集中核算制的简述
  会计集中核算制一般在大中型企业中使用,企业内部建立统一的会计集中核算部门,对企业内部所属各分公司、子公司等进行统一财务数据管理和会计核算的形式。通过会计集中核算制度,企业不仅在整体上对公司所属各经营实体进行了资金上的把控,也提高了整体的财务会计基础,有助于企业财务管理水平的提高。这样的经营模式下,企业的财务管理效率较高,有助于促进企业的经济开展,这样会计集中考核的模式还减少了企业的人员架构,降低了人工成本,在大中型企业经营中广受欢迎。
  会计集中核算制下,企业的会计核算由企业下属单位进行财务信息的申报,企业会计集中核算部门对资金申请进行审批,审核通过后进行统一资金拨付。这样企业下属各单位的财务状况由企业统一掌握,根据自身经营情况和市场环境进行调整。
  二、会计集中核算制在企业加强财务内控管理的必要性
  (一)会计集中核算制提高了企业的财务管理质量和效率
  会计集中核算制是立足于相关会计法,对企业事务进行服务和监督的管理体制,是顺应当前企业改革出现的新的会计核算方式。当前我国经济发展向精细化方向发展,会计集中核算制帮助企业实现了财务的统一监管、财务信息的统一核算,项目的统一审批,资金的统一划拨。在这种形势下,企业及所属单位的账务进行统一处理,会计信息失真情况减少,会计基础水平较高,同时对企业的经济活动进行全盘监管,其工作效率和工作质量大幅提高。会计集中核算制下,财务信息处理进行集中管理、系统化操作,企业财务管理更加规划化、科学化,有利于减少企业管理中的漏洞,完善企业管理,为企业的经济活动开展和未来战略调整提供可靠的财务数据。
  (二)会计集中核算制有助于促进企業的内部控制
  在企业内部实行会计集中核算制,规范了企业财务管理制度,简化了中间程序,优化了财务管理流程。统一进行会计数据集中采集和数据核算,对企业的资产、负债进行准确把握,提高企业的会计信息质量。同时对企业生产经营的各部门、各单位也加强了集中管理,对人员、资源进行整合,提高了企业的工作效率,减少了资源浪费,提高了企业的精细化管理程度。财务管理的集中性延伸到业务端,销售的集中推动,提高了企业的运作效率,强化了企业各个环节的配合和发展。
  (三)会计集中核算制提高了资金使用率,促进了资源合理分配
  在会计集中核算制下,企业的各项物资采购要采用预算管理机制进行资金申请,所用资金进行统一拨付。这样账户直达,减少了中间环节,提高了程序上的便利性。加强对资金的把控,可以方便财务部门加强对资金的把控,及时对后期资金的使用进行跟踪,保障了企业的资金使用合乎相关会计法律制度的要求,提高了资金的使用效率,发挥了企业预算管理的作用,加强了企业的经济活动的控制。
  (四)会计集中核算制有助于更加全面地了解企业经营情况,为管理者提供数据分析
  会计集中核算制下,企业对资金的集中管理和支付,形成良好的管理秩序和支付程序。在所属单位进行统一监管,对企业所属单位的财务状况和业务运行状况有详尽的了解。财务部门能够及时了解和掌握财务数据,根据市场变化和企业运行情况为企业的长发发展及时提供财务数据分析。立足企业实际,进行顶层设计,能够实现对企业的动态管理,为企业管理者提供准确、及时、有效的财务数据分析,做出合理的市场预测,为企业的长远发展建言献策。
  三、会计集中核算制下的问题
  (一)企业内部预算管理工作的不完善,影响了会计集中核算的实施
  在企业资金使用上,一般通过预算管理体制进行各个部门的采购申请,大体规划预算资金。会计集中核算部门对资金申请进行审核,批准后方可进行资金的划拨。因此企业预算管理体制是与会计集中核算制度分不开的。但在部分企业,预算管理体制不完善,或预算管理体制缺乏有效管理,预算管理工作形同虚设,使得会计集中核算准确性和有效性降低。在企业内部,通常存在基本预算超标或预算不准确的现象,导致了资金预算有效性降低。这样预算报表到达会计集中核算部门后,会计集中核算部门拨付的资金与企业实际所需难以达成一致,影响了企业正常工作的开展。
  (二)企业会计集中管理上的漏洞,加大了企业资产流失的可能
  在企业财务管理上的漏洞,有可能会增加财务风险,造成企业资产流失。会计集中核算制下,企业所属单位的财务信息和数据传送到企业会计集中核算部门,这就造成会计集中核算部门的工作量的增加。由于会计核算人员有限,在对企业的资金管理、资产管理上难以时时监督,造成管理上的漏洞,这样反而加大了企业的财务风险,造成对企业的资产管理状况不明,固定资产闲置等现象,企业资产管理制度还不够全面,对资产的折旧、资产总量等缺乏明确认识,引发资产采办缺乏计划性和实效性,导致资产浪费。甚至个别工作人员将企业资产私占或变卖,造成资产流失,造成了企业的经济损失。
  (三)会计集中核算制下企业难以顾及市场的变化和资金使用的有效性
  会计集中核算制下,企业所属单位在财务方面缺乏独立性,经济活动中资金的申请需要经过企业会计集中核算部门批准,这就增加了时间成本。而企业会计集中核算部门是从统筹角度考虑问题,与企业所属单位的出发点不一致,对市场的判断和预测上可能会出现偏差。而市场是瞬息万变的,在资金审批过程中,需要走程序,当资金批复后可能错过了最佳投资时间。这种模式下,所属单位在经济活动的发展上具有一定的局限性,影响了自身发展。   (四)企业信息技术的落后制约了会计集中核算作用的发挥
  现代企业的发展不仅需要专业的团队,同时也需要信息技术的支持。在会计集中核算制下,企业需要加强对所属单位的数据监控,及时获取各项财务信息。如果企业信息技术落后,没有统一的ERP系统,缺乏统一的会计信息處理平台,没有配套的会计集中核算方法,将难以帮助企业的长远发展。尤其在现代互联网体系中,网络信息共享,数据实时传送,更需要有完善的技术支持,帮助企业进行财务实务的监控和管理。
  (五)部分企业财务人员职业技能的欠缺,影响了企业财务管理水平的提高
  部分企业财务人员在财务技能方面不足,不利于会计集中核算制的顺利完成。现代企业制度下,对企业财务人员提出了更高的要求。尤其一个会计核算人员可能同时负责几个单位的财务核算,这样财务人员的工作量相对较大。尤其要对企业的资产的全面性、采购申请的规范性、资金使用的有效性等进行监管,如果财务人员的能力不足或效率不高的话,可能难以应对企业的业务发展需要,甚至在账务处理过程中出现错误,不利于企业财务管理质量的提高。
  四、会计集中核算制下提高企业财务内控管理水平的措施
  (一)实施人才战略,为企业发展储备人才队伍
  企业要加强人才培养,根据企业的发展状况和市场变化加强对财务人员的培训。会计集中核算制下,从资金的申请审批、预算管理、资产管理、税收筹划等业务的各个环节提高财务人员的会计核算水平。给予财务人员良好的薪酬待遇和晋升机制,提高财务人员的工作热情,充分实现员工价值。此外,要加强优秀人才的引进,现代企业的发展更加需要具有专业知识的人才加入,尤其需要复合型人才,为企业的发展提供良好的人才储备。
  (二)在会计集中核算制下实行责任制,提高责任感
  会计集中核算制,实行岗位责任制,将岗位职责确定到个人,提高员工对岗位的责任意识。在财务部门,岗位分工明确,员工要根据不同的职责,认清自己的工作职责,按照相关会计法的规定进行会计核算。在资金审批、财务信息处理等各项工作中严格按照企业的规章制度进行。面对所属单位,要保障会计信息的真实有效性,做好资金分配,对后期使用加强关注,确保专款专用,提高资金的利用率,加强财务监督,防止资金的滥用资产的流失。
  (三)加强企业预算管理和会计核算,提高企业财务管理效率
  会计集中核算制下离不开预算管理制度的配合。企业要加强预算管理,完善预算管理体系。从企业的实际出发,根据所属单位需求,定期或不定期制作预算报表,综合考虑市场因素和企业长期发展,为经济活动做一定的经费申请。同时各部门根据工作需要进行一定的物资采买,严格核实固定资产使用状况后再确定采买。在企业内部要倡导节约意识,合理分配资源。根据预算报表进行资金审批,提高预算管理水平,这是做好会计集中核算工作的前提。
  (四)提高企业信息技术水平,定期进行设备升级
  现代互联网金融发展,同时信息技术迅速崛起,这对于企业发展而言具有重要的辅助作用。信息技术的进步可以为企业的设备提供技术支持。会计集中核算制需要企业建立健全完善的数据信息库和企业会计操作系统。现代互联网的共享机制和信息技术的发展正是企业发展所需。通过硬件设备的升级换代,提高企业的工作效率,在企业内部建立起ERP系统,能帮助企业对所属单位进行实施监管。同时会计集中核算制度的实施需要一套完善的企业管理系统的支持,能够实时接收财务数据,同时进行财务信息核算。
  (五)在企业内部建立严格的财务管理制度,提高内部控制力
  在企业内部要建立严格的财务管理制度,提高企业的内部控制力。根据会计法的规定,企业要建立完善的财务管理制度,针对企业目前存在的问题,出台相关管理办法,尤其对企业的物资采购、员工考核、对外投资、重大事项等加强约束和规范,通过财务管理制度的完善,弥补管理上的漏洞,提高员工工作的自觉性和自律性,推动企业的规范化成长。
  (六)加强财务管理和财务核算,完善财务职能
  财务的管理和核算是两个方面,财务核算侧重于财务分析,财务管理侧重于企业的统筹管理上。近年来管理会计的发展,说明了企业财务未来的需求方向。企业的财务部门的发展不仅需要提高业务处理能力,还要立足于企业的市场发展,从业务角度综合考虑,统筹全局,做好市场预测和判断,提出具有建设性的建议和意见,这是企业财务管理的价值。因此,加强财务管理和财务核算量方面,完善企业的财务职能,这对于提高企业财务管理水平、促进财务部门的发展具有重要意义。
  (七)加强对会计集中核算制的监督和审计,提高会计集中核算制的规范性
  在企业内部加强对会计集中核算制的审计,健全审计监督机制。对企业所属单位,从资金的使用上加强控制,增强资金使用透明度,对经济活动加强事前、事后监督,提高资金利用率,保障经济活动的合法性、规范性。同时在企业内部推进会计集中核算制,降低企业经营成本,对企业其他各部门加强审计,规范企业部门的项目收支,改进审计方法,完善审计流程,增强企业运作的规范性,取缔违法违规行为,确保企业的正常顺利运行。
  五、结语
  在企业内部建立完善的会计集中核算制,对企业发展进行动态监管,提高财务部门的管理水平,这是社会经济发展的需要,也是现代企业发展的需要。加强会计集中核算,降低财务风险,发挥会计集中核算制的价值,促进企业自身竞争力的提升,促进企业的长远稳健发展。
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  作者简介:刘杰(1984-),男,河南长葛人,中级会计师,本科,主要从事会计学研究。
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