数字化档案管理系统在医院中的应用研究
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【摘要】本文主要阐述了现阶段发展中数字化档案管理系统的发展情况，并说明了医院应用数字化技术进行档案管理的优势，最后探讨了促进数字化档案管理系统在医院应用的有效措施，希望能够在一定程度上促进数字化档案管理系统在医院中的广泛应用。
【关键词】医院;综合档案室;计算机技术;应用;管理
一、数字化档案管理系统在医院现阶段应用情况
在现阶段的发展过程中，我国的科学技术得到了较快发展，这在极大程度上促进了我国电子信息技术的快速发展以及进步，使其与现代化社会一同发展。电子信息数字化技术在医院档案管理中使用能够在一定程度上为以往传统的旧式档案管理提供技术支持以及帮助，从而促进医院将原有传统的档案管理模式加以转变，使其成为具有现代化技术的数字化档案管理模式，数字化档案管理模式具有许多优点：比如使得档案信息更加清晰可见，在醫院的档案管理过程中，相关的工作内容十分繁杂，所以数字化档案管理模式是档案管理系统的一个福音。除此以外，数字化的档案管理方式是对过去传统的一种挑战以及创新，而对于科学技术应用方面来说，是一个不可多得的机遇。我国由于国情因素，在电子信息化技术方面起步较晚，导致我国现代化档案管理模式与发达国家相比，有很大的差距。我国在现阶段的发展中，档案管理方法比较落后，发展速度缓慢，所以在数字化档案管理的道路上，还需要很大的努力以及研究，对自身的数字化档案管理系统进行不断完善以及改进，使其符合社会时代发展的要求，从而有效的实现数字一体化建设以及相关内容的管理。就目前的发展状况而言，数字化技术有着显著性的优点，各个方面优先于传统的档案管理方法以及模式，从某种程度上说，数字化档案管理系统在未来档案管理时代发挥着领头羊的作用。
二、医院在现阶段应用数字化档案管理系统的优势
（一）帮助工作人员更好地进行档案归档工作。医院在现阶段的档案管理工作中，通过对计算机技术的有效使用，能够提升档案管理工作的效率以及质量，帮助工作人员更好地收集档案信息资料。医院档案管理工作者通过有效使用计算机技术，能够提升档案信息资料的收集以及整合速度，有效对资料进行核对，对各个部门的文件资料进行定期收集、整理以及归档。与此同时，不同部门之间可以将自身发展中一些较为重要的文件资料利用计算机技术发送到档案管理部门，这在一定程度上节省了相应的麻烦，除此以外，还能够有效保障档案信息的时效性、完整性以及齐全性。
（二）促进医院各个部门之间的资源共享。在现阶段的发展中，国家相关部门十分重视医院的发展，医院在目前的档案管理工作发展中，有效利用计算机技术，能够有效实现医院档案资料的信息化管理以及整合，档案管理工作人员可以将医院已公开的档案信息放置公共信息平台中，比如一些目录、档案卷宗以及信息数据库等，除此以外，医院在发展中还可以建立一些专门的检索入口，从而更好地进入档案信息库中，相关人员可以通过计算机技术浏览到这些档案信息，在一定程度上方便了公众以及有需要人员的浏览。
三、促进数字化档案管理系统在医院中应用的路径
（一）有效增强工作人员的安全防范意识。医院在对自身档案进行管理的时候，采用数字化的技术能够有效提升医院档案管理的工作效率。但是，相关工作人员一定要有较高的网络安全防范意识，这就需要医院在档案管理工作时，有效提升工作人员在网络安全隐患方面的防范意识，其中主要包括：IP地址被劫持、软件有漏洞以及系统受病毒攻击等问题的出现。所以，档案管理工作人员一定要做好相应的安全防护工作，比如说：在实际的工作过程中采用阻止黑客入侵、设置防火墙、防止计算机病毒以及安装杀毒软件等方式。除此以外，相关管理工作人员还应该对医院重要的数据资源进行一定的加密工作，比如说在工作中使用指纹加密技术，只允许特定的管理人员通过指纹确认才能对相关资料进行查找以及查看，这就在一定程度上提升了医院档案信息录入的准确性以及安全性，以此来保障档案信息的使用性以及可信程度，促进我国医院档案管理的工作效率以及发展进程，提升数字化技术在档案管理工作中的应用程度。
（二）加大人才以及硬件的资金投入。医院在目前的发展过程中，已经开始大量使用数字化技术，而在这一过程中，相应的数字化机器设备是工作人员进行数字化档案管理的基础，所以，医院在实际的发展中一定要建立以及完善机房、专用档案室，引进国外先进的机器设备，比如说工作所需的打印机、档案管理系统以及相关的计算机设备等。除此以外，医院还应该注重自身的人才培养，制定相应的福利制度，从而有效吸纳具有高素质的专业型人才，对于已经工作的人员，医院应该对其进行定期的技能培训以及专业知识宣传，有效提升工作人员对信息技术的应用水平，促进数字化技术更好地融入档案管理的日常工作中，这在极大程度上促进了医院在档案管理方面对数字化技术的使用，促进了数字化档案管理的不断发展以及创新。医院在对档案进行管理的时候，会受到许多因素的影响，电子档案在实际的发展中能够根据时代发展的要求不断更新以及改进，对已经存在的档案进行相应的补充以及改进，从而保障档案信息的时效性，提升了医院档案管理工作的质量以及水平。纸质档案是以往较早的传统档案管理方式，但是伴随着我国社会以及经济的不断发展，传统的纸质版档案管理存在着一定的弊端，且伴随着时间的发展，纸质档案会逐渐的破损以及丢失。如果在医院档案管理中使用数字化技术，会促进档案的科学保管水平。工作人员可以利用数字化技术将档案管理的相关内容存放到优盘或者光盘中，延长档案信息的保存时间。
三、结束语
通过上述我们知道，就目前的发展来说，数字化档案管理系统在医院中的应用能够较好地促进医院档案管理工作的效率以及质量的提升，具有一定的优势。但是在现阶段的发展中，医院进行数字化档案管理系统使用的过程中，仍旧存在一定的问题，所以医院要采取有效的措施解决这一问题。为此，医院可以增强工作人员的安全防范意识、加大人才以及硬件的资金投入等方式，促进数字化档案管理系统在医院中的应用。
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