信息化背景下街道财政会计档案工作策略
来源:用户上传
作者:
【摘要】在信息化背景下，街道财政会计档案工作无论是数量上、形式上还是内容上均发生了明显的改变，从而对档案管理工作也提出了更高的要求，而传统的档案管理办法难以适应街道财政会计档案发展的需求，本文就信息化背景下街道财政会计档案工作进行了简单探讨。
【关键词】街道财政会计档案;信息化背景;管理策略
会计档案主要指的是会计账簿、会计凭证、财务报告等在内的会计核算专业资料，用于记录和反映事业单位经济业务开展情况的重要证据和史料。近年来，伴随着信息技术的迅猛发展，计算机技术和互联网技术被广泛应用于各个领域中，推动社会进步与发展。在信息化背景下，街道财政会计档案管理过程中传统的管理模式逐渐暴露出诸多缺陷，因此实现信息化管理模式成为档案管理发展的必然趋势。
一、信息化背景下街道财政会计档案工作的特征
（一）储存范围更大。相比于传统的档案管理模式，实现街道财政会计档案的信息化管理具有诸多优势，其中最明显的优势便是存储的范围更大，减少了财务人员的工作量，财务人员无需人工计算，只需应用计算机录入相关数据便可以迅速的生成财务报表，在提高工作效率的基础上降低了错误率，从而保证了街道办事处会计档案管理的质量。
（二）管理的条件更为严格。在街道财政会计档案管理中应用信息化技术，能够迅速且准确地查阅数据，从而极大地提升了会计档案管理的效率，这显然是传统磁盘会计和光盘会计所无法比拟的。但是会计信息化同时也对街道财政会计档案的管理条件提出了较高的要求，必须注重保存的安全性，以免档案被破坏或者被窃取。在处理档案信息过程中一旦发生异常，计算机系统便会自动采取安全措施或者发出预警通知，以便会计人员迅速发现问题并采取解决措施，确保了会计信息的安全性。
二、信息化背景下档案工作存在的问题
（一）未深刻意识到会计档案信息化管理的重要性。当前，街道办事处个别人员片面地认为会计档案管理中最重要的内容是制定财务会计报告、发表财务意见等等，而认为无需过于重视其他文件资料和原始凭证的汇集和整理，并不需要采用现代化的手段。正是因为档案管理人员未深刻意识到会计档案信息化管理的重要性，严重影响了会计档案资源开发利用的效率。
（二）信息化基础设施建设水平有待加强。在街道财政会计档案资源的开发与利用过程中，必须以现代化的信息基础设施作为重要的依据。然而，在当前街道财政会计档案管理过程中，信息化的基础设施建设始终处于薄弱的状态中，主要表现为会计档案资源开发与利用资金投入不足。同时，在当前街道财政会计档案管理的过程中依然沿用传统的档案管理方式。虽然信息技术已经逐步应用到档案资源的开发与利用中，但尚未形成一定的规模，相关的基础设置建设也比较滞后，严重影响了会计档案的开发与利用效率。
（三）档素资源的利用度不高。因为街道财政会计档案管理工作存在一定的滞后性，以至于相应的信息不能得以共享和高效利用，影响了会计档案作用的发挥，削弱了档案的服务作用。
（四）档案管理人员信息化水平有待提高。在信息化背景下，对街道财政会计档案管理工作人员的综合素质提出了更高的要求，要求管理人员除了应当具备档案管理的专业素养外，还应该具备计算机应用能力，并且还能够在第一时间发现管理系统的漏洞，并迅速解决，但是就当前街道办事处从事会计管理的队伍现状来看，大部分管理人员未达到上述标准，从而制约了会计档案信息化管理进程。
三、信息化背景下街道财政会计档案管理策略
（一）提升对街道财政会计档案信息化的认识。首先，会计档案管理人员必须深刻了解会计档案信息化管理的意义，在信息化背景下，对会计档案管理提出更高的要求，这需要街道办事处从事会计档案工作的人员必须树立创新的档案管理理念，积极主动探寻会计档案管理的新模式，并将该理念贯穿于会计档案信息化管理过程中，从而将会计档案的作用充分发挥出来。其次，街道办事处的领导还应该以身作则，鼓励广大财务人员和档案管理人员提高对会计档案信息化的重视程度，将会计档案管理置于其他管理工作同等重要的位置。
（二）强化信息化基础设置建设。在街道财政会计档案的开发与利用过程中，为了有效提升信息技术的应用水平，需要加强信息技术基础设施的建设。首先，在街道财政会计档案资源的开发与利用中利用信息技术，需要强化网络建设，加强档案资源的开发与利用网络基础设置建设，打造网络化平台，完善网络硬件设施，从而促使档案资源的网络化建设全面发展。其次，注重档案资源管理设备建设。通过充分利用现代化的扫描仪和计算机技术，为街道财政会计档案开发与利用工作的开展奠定坚实的基础。只有做好信息化基础设施的建设，才能促进档案资源开发与利用有效进行。
（三）强化档案信息的共享。在信息化背景下，资源共享无疑是非常关键的环节，所以为促进会计管理信息化的资源共享，需要统筹整理数据内容。首先，整合会计档案资源，合理地將科学技术应用到会计档案管理工作中。其次，不断完善会计档案管理资料库，促使档案管理资料库逐步由初级向高级的方向转变，从而更好地实现档案资源的分层次共享。最后，构建档案资源共享平台。唯有如此，方能降低各类因素的影响，继而为实现档案管理资源共享奠定良好基础。除此之外，应在会计档案管理工作当中，引入更加先进的人工智能技术、大数据技术，借助其超高的计算能力，对海量的、相关的会计档案信息进行深入、全面的分析，帮助我们从有序或无序的数据当中，挖掘出各种更有价值且人为难以发现的会计信息，充分发挥会计档案的价值。
（四）提高档案管理人员素质水平。档案管理人才的队伍建设是在信息化背景下做好会计档案管理的基础。首先，街道办事处应该积极引进专业的档案管理人才，不断优化医院档案管理人员队伍结构，促进人才队伍专业技能的提升。其次，要为专、兼职档案人员提供更多的培训机会，提升其信息化管理意识以及信息化操作水平，使其在实践活动中具备更加专业、完善的信息化管理知识体系，促进其会计档案信息化管理水平提升，可以借助经验交流、观摩、竞赛、档案知识培训、专家讲座等方式展开。最后，强化街道财政会计档案管理人员考核，建立健全的档案信息化建设奖惩机制，立足信息化建设以及街道财政会计档案信息化管理需求，对管理队伍进行优化重组，若是无法适应和胜任档案信息化工作可以进行转岗、下岗培训，通过末位淘汰制淘汰掉工作缺乏积极性、责任心以及专业素质差的档案管理人员，鼓励档案管理人员多向复合型人才发展，对于在街道财政会计档案管理中工作中表现优异的人员可以给予一定的激励，纳入绩效考核范围内。
四、结语
综上所述，在信息化背景下，街道财政会计档案管理工作应该顺应时代发展潮流，与时俱进，结合会计档案管理内容适当运用信息技术，并结合会计档案信息管理的要求，逐步实现街道财政会计档案信息资源的共享，以更好地促进财政会计信息的交流，提高街道财政会计档案管理的水平。
【参考文献】
[1]周锦平.论会计信息化环境下之会计档案管理[J].财会学习，2019（29）：123.
[2]解成锋.数字化背景下的街道财政会计档案工作思考[J].办公室业务，2016（07）：40.
[3]解成锋.浅议如何做好新时期的街道财政会计档案工作[J].办公室业务，2015（21）：71.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15245020.htm
