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中小建筑施工企业成本管理的现状及优化对策

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  摘 要 在施工企业经营过程中,成本管理是企业管理的重要组成部分,在财务管理中具有重要的作用。中小建筑施工企业通过成本管理,可以有效发挥财务管理工作的作用,提高财务管理水平,防范财务风险,从而为企业的长远发展提供有力的支撑。基于此,有效进行成本管理、财务管理非常重要,直接关系到企业的长远发展。本文研究中小施工企业成本管理存在的问题,探究有效的解决策略,希望可以提出可供参考的建议、意见,促进企业的稳步提升和长远发展。
  关键词 中小施工企业 成本管理 对策
  目前我国中小建筑施工企业数量逐渐增多,企业之间的竞争日益激烈。如何在竞争激烈的今天发挥自身的优势、处于不败的地位,是每一个中小建筑施工企业经营者都在探讨的问题。科学有效的成本管理,可以促进中小建筑施工企业提升经营管理水平,完善经营机制,全方位提高竞争力,在市场竞争中具有良好的生存能力、获利能力,为企业带来长久的经济效益。
  一、中小建筑施工企业成本管理概述
  (一)成本管理基本概念
  建筑工程施工成本管理是包括落实项目施工责任成本、制定成本计划、分解成本指标、成本控制、成本核算、成本分析和考核、成本监督的全过程管理。施工成本是指在项目施工过程中全部生产费用的总和。主要生產要素为人工费、材料费、机械费。企业某合同发生的借款费用符合会计准则规定的资本化条件的,以及发生的差旅费、投标费等能够单独区分或可靠计量的,应当计入建筑工程施工成本管理,也就是在满足目标工期和合同约定质量的前提下,统筹兼顾各方利益,提高资源使用效率和效果,控制每件事、每个人、每个行动,加强过程控制、突出重点,采用刚性和柔性相结合的手段,实行业务控制和财务控制,把成本控制在预算目标成本的范围内,并进一步节约成本。
  (二)建筑施工中小企业成本管理的必要性
  中小建筑施工企业的组织结构一般是职能制组织管理模式,每一个职能部门可能收到多个工作部门下达的工作指令。有时指令相互矛盾,多个矛盾的指令源会影响企业管理机制的运行和项目目标的实现,导致管理出现混乱,企业融资难度大,融资成本高,抵抗外部风险的能力弱,这些都不同程度地制约着中小建筑施工企业的发展。中小建筑施工企业想要提升自身的财务生存能力、偿债能力、获利能力等竞争能力,就必须重视成本管理,科学地实施成本管理关系到企业的健康稳步持续发展,能够使企业在日新月异的市场环境中具有竞争优势力量。
  二、中小建筑施工企业成本管理现状
  (一)对成本管理要素的认识比较片面
  中小建筑施工企业在成本管理中最突出的问题是对成本管理的认识比较片面,中小建筑施工企业经营管理者的成本管理基础工作没有做好,很多建筑施工企业没有建立成本管理责任体系,简单地认为成本控制及成本核算就是成本管理,忽略了成本计划的编制、成本分析及考核等环节,片面地认为成本管理工作就是将项目成本信息真实地记录下、进项核算并降低项目成本,导致建筑施工企业的成本管理工作起不到相应的作用。同时,企业也因为经验不足而难以构建符合自身发展的成本管理体系。新的外部环境要求企业管理者应对市场、随时调整企业的经营计划,施工企业一味地降低成本只会增加眼前利益,而影响企业的长远发展,影响企业的信誉度,也降低企业在招投标中的中标概率。
  (二)成本管理方法不先进
  部分中小建筑施工企业虽然建立了成本管理的章程及规范,但在企业成本管理过程中,不对制度执行的效果进行监督把控,致使成本管理制度无法发挥作用,甚至还有少部分建筑施工企业没有建立成本管理制度。从中小建筑施工企业现状来看,企业在管理过程中缺乏动态控制,成本管理水平不高,还依赖于传统的方法和模式,不能有效利用信息技术对数据进行及时全面的收集和处理,导致所收集的信息失去时效,不能适时地根据现场的变化动态地调整计划。信息数据处理方法较落后,多为手工方式处理,工作量大且信息传递速度慢,信息处理事务繁杂,失误的概率高,不利于成本管理工作的开展,影响了成本管理工作的效率
  (三)成本管理措施不全面
  为了取得成本管理的理想成效,应当多方面采取措施实施管理。成本管理的措施包括组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。当前运用最多的是经济措施,忽视了其他措施或其他措施实施不全面。组织措施一般不会增加额外的费用,适当运用就能取得良好的效果,但在当前的管理中却很少得到使用。在实践中,往往从技术角度选定方案,而忽视对经济效果的论证。采用合同措施,应当涵盖从合同谈判开始到合同终止的全过程,但目前往往从施工阶段材才开始进行成本管理,这样不利于控制合同条款中影响成本及效益的因素,特别是潜在的风险因素。这样一来,就给中小建筑施工企业发展带来风险,在实施管理的过程中往往存在不利于企业的合同条款,被对方索赔,难以取得良好的经济效果。
  (四)管理人员素质与能力有待提高
  对现代成本管理来说,人才是关键,是实现目标的核心,成本管理工作的效率在很大程度上依赖于人员的素质与能力。但现在中小建设施工企业普遍存在员工素质不高、缺乏成本管理的能力、管理意识薄弱的情况,企业也不重视开展针对性的成本管理培训工作,人才选聘培育机制不完善,导致相关管理人员缺乏对现代成本管理的正确认识,依旧采用头脑风暴、“拍脑袋”的方式盲目开展工作,常常根据自身经验随意实施成本管理,使得成本管理工作中顾此失彼,不能取得较好的成效。
  三、中小建筑施工企业成本管理策略及建议
  通过对以上方面的研究,成本管理是中小建筑施工企业管理的核心内容,成本管理水平关系到中小建筑施工企业的发展水平。正确实施成本管理是企业提高经济效益、实现可持续发展的根本途径,重视成本管理工作,在成本管理中加强对信息技术的运用,可以提高中小建筑施工企业的成本管理水平。只有改变企业成本管理的现状,采取相应的措施,树立正确的成本管理观念,优化成本管理的方法,提高人员的综合素质,才能更全面地把控中小建筑施工企业的成本管理。   (一)树立科学的成本管理观念
  企业的领导制定成本管理相关的一系列组织制度、工作程序、业务标准,为成本管理创造良好的基本条件。根据现有条件,结合历史资料和可能的变化预测成本,在成本预测及相关成本资料的基础上,结合经济效益、质量、规模等指标,运用定量和定性相结合的方法,进行成本方案的比较,制定成本决策、成本计划。确定目标成本,采取相应的管理措施,控制成本及其形成过程和影响因素条件,把实际的成本控制在预算范围内,并进一步寻求降低成本的途径。在成本发生之后进行核算、分析和考核,建立成本管理责任体系,并根据考核的结果和责任的落实情况,实施相应的奖惩措施,监督和促进企业优化成本管理责任制,提高成本管理的水平。
  (二)优化成本管理的内容
  编制成本计划,它是建立成本管理责任制的前提、开展成本控制和核算工作的基础、确定目标成本的依据。编制成本计划要从实际情况出发,充分挖掘企业的潜力,使降低指标切实可行,又积极可靠。利用先进的技术指标,统一领导、分级管理并保证成本计划留有一定的余地,使计划有一定的适应环境变化的能力。在施工过程中,控制影响成本的各种因素,动态监控并及时反馈。根据成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任和要求,完善成本核算台账,在成本核算的基础上,对成本的形成过程和影响因素进行分析。成本分析贯穿成本管理的全过程,以便有效进行成本控制。成本分析的根本目的是纠偏,通过分析偏差发生的原因,采取措施进行纠正。在项目完成后进行成本考核,做到有奖有惩,调动每名员工在各自岗位上的积极性,使其逐步形成良好的工作习惯,提高企业的效益。企业应建立信息管理系统,及时获取市场与企业内外部信息,运用大数据技术对企业成本管理具体环节进行全面的分析,调整优化成本预算方案。运用信息管理系统与信息化技术进行成本管理,提高成本管理的效益。
  (三)提高成本管理的信息化水平
  在当今时代,信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展,企业应将传统的信息处理方法向现代信息技术处理方向发展,利用信息资源的优势,对成本目标进行控制。建立健全人、材、机的市场供求情况及价格信息变化要素的收集途径,充分利用现代信息技术,做好对市场行情的预测工作,保证采购信息的准确性。规范成本管理的流程,提高成本管理的效率,編制成本计划,为采购工作提供支持。成本管理不是针对成本结果的管理,而是针对成本形成过程及成本动因的管理。成本管理要适应环境的变化,企业应该充分利用现代信息技术,以信息技术为平台,实时在线控制成本,对成本进行动态的差异化分析,使相关管理人员及时了解项目成本状况,提高信息管理的效率。
  (四)加强员工素质教育培训
  在当今社会,人工费日益增长并不可逆转。人工费是施工成本的重要组成部分,应重视人才的培育和发展,通过加强教育和培训、建立激励机制,提高人员素质。使员工的利益与公司、班组挂钩,通过开展专门性培训,提升管理者的综合素质,使其既掌握成本管理的理论和技能,也能在工作实践中融会贯通、与时俱进。发挥全员的主观能动性,有利于企业的长远发展。
  四、结语
  有效的成本管理能够给企业带来更多的利润,提高企业适应市场环境变化、抵抗风险的能力,使企业在本行业中具有良好的信誉。良好的信誉能够提高企业承揽工程的可能性,承揽工程机会的增加使企业在承揽工程的过程中能够在预承揽的工程中择优选取,优质的施工项目能使企业获得良好的经济效益,从而提升企业的生存能力、获利能力、市场竞争力,进一步形成良性循环,使企业实现可持续发展。
  (作者单位为山东航泰市政园林工程有限公司)
  参考文献
  [1] 冯智勇.民营企业成本管理存在的问题及对策探析[J].中国市场,2019(12):17-18.
  [2] 高广龙.中小企业成本管理存在的问题及对策研究[J].中国市场,2018(6):176-177.
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