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浅谈财务共享模式下的企业财务转型

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  摘要:财务管理是企业管理的核心,面对外部环境的变化,企业要发展就需要转型升级,企业财务也相应的要进行转型升级,才能适应企业的发展。本文主要阐述了财务转型的必要性、企业财务转型的方向和顺利实现财务转型的条件三个方面。
  关键词:共享模式;财务转型
  一、财务转型的必要性
  随着经济全球化和信息化技术的深入发展,企业面临的市场环境更为复杂。在这种持续变化的经济环境下,企业要保持不断向前发展的状态,对企业的财务管理与业务管理提出了更高的要求。
  (一)企业发展要求财务转型
  对企业管理来说,财务管理与业务管理是同样重要的,财务管理如果能贯穿到企业业务管理,将对企业的战略发展、战略服务、价值创造、业务提升等各个方面产生重要的影响,财务管理承担重要的职责,就能更好地为企业的发展服务。因而现在很多企业为谋求更好地发展,已经把财务转型作为企业提升必须需具备的条件。
  与经济发展速度和企业发展的需求相比,财务管理的发展显得比较滞后。企业财务的职能很多还处于财务报告分析层面,滞后于企业的发展。企业财务需要提升自己的价值,着眼于企业的发展,参与到企业的战略布局、战略分析、战略发展的过程中,在实现自身价值的同时为企业的战略发展服务。这不仅要求企业相关业务部门认识到财务管理的重要性,更需要财务人员提高自身素质,达到企业管理要需求,财务转型已经是企业财务人员面临的紧要任务。
  (二)企业核算模式变化要求财务转型
  现在很多集团企业开始实施财务共享,财务人员的大部分核算职能已经转移到共享中心,由共享中心承担了很多原来由企业财务人员的所承担的核算职能。原始单据的审核、凭证的录入、系统主数据的维护,甚至月末的结转,大部分报表的出具,这些财务核算业务都由共享中心完成。随着核算职能的移交,财务人员面临的职能转换也是必然的,必然推动着财务人员的转型。
  财务机器人的出现也让财务人员的工作产生很大的变化,财务机器人不仅可以完成识别票据、录入信息、合并及汇总数据的工作,还具有人工核算没有的优势:精准度高、错误率接近于零、工作时间不受节假日约束、无需会计基础、运作成本低、工作效率高。
  (三)财务分析信息滞后要求财务转型
  在传统的财务核算模式下,财务人员的核算职能大大约束了财务人员获取业务信息的来源。财务人员对业务数据的分析滞后,对识别经济风险、市场风险的能力明显不足。
  财务分析报告侧重于对经营结果和财务状况的总结,不能对企业实现战略目标提出分析和预测。财务人员应该在过去数据的基础上,预测未来的发展趋势,关注数据的未来走向,注重预测,防患于未然,这就要求财务人员具备更多的财务管理职能。
  财务人员要在企业管理中发挥战略谋划能力、价值创造能力、财务监督能力、风险防控能力,充分发挥财务管理在企业管理中的中心作用,只对财务报告的结果进行分析是远远不够的,财务的管理作用需要前置到业务管理的过程中来,为业务管理提供明确的方向,业务管理能力的提高才能达到企业管理提升的要求。
  二、企业财务转型的方向
  (一)实现业财融合
  共享服务的上线分离了企业财务人员原有的职能,将传统模式下的财务核算职能转移到共享中心,财务核算职能与管理职能分离,极大地解放了财务资源,提升了财务的专业化能力,这是财务转型中的重要一环。原有的财务人员有资源和精力进一步思考如何提升管理能力和决策支持能力。通过深入研究财务对业务支持的方式方法,逐渐形成一套专业化的业务财务管理模式,不可否认,业财高度融合能推动企业高质量发展。
  在企业财务的转型过程中,要加强财务与业务之间的融合,实现财务、业务活动间的良好衔接,将财务管理与企业的采购、生产、运营以及销售等各环节有机融合起来,为企业内部决策提供可靠依据,提高企业各项业务的水平。
  要实现业务与财务的高度融合,首先必须有业财双向交流的畅通渠道,激发双向成长活力。财务人员可以下基层锻炼,学习业务知识,提升财务人员自身业财融合的能力。业务人员也可以到财务部门多做交流,了解基本的财务理论知识,让业务的发展能符合财务管理的需要,在交流与沟通中也能让财务管理为业务发展做好服务。
  (二)提升财务管理职能
  企业的财务管理要从核算财务向管理财务、战略财务、经营财务转型,不能再局限于财务核算工作。财务核算职能只能作为财务管理的一部分,企业要通过理顺关系、优化机构设置、提高企业信息化质量,提升财务管理职能。
  共享服务上线以后,企业财务核算的职能已被渐渐弱化,逐渐突出的是财务管理职能,如何实现财务人员这一职能的转变,是企业财务所面临的一个难题。
  1.对脱离核算职能后的财务人员要进行能力提升和转型,通过深挖业务部门对财务支持的需求,重新定位相关财务人员的职能。
  企业需要为财务管理职能履行创造良好管理环境,企业的领导者要对财务转型有清醒的认识,围绕企业要实现的战备目标,深化业财融合,着力推动企业财务向管理财务、战略财务、经营财务转型。业务部门也要认识到企业财务参与到企业的战略发展、经营管理能對企业发展产生积极的作用,不能只认可财务的核算职能,还要认识到财务在企业的经营管理中的重要作用。
  2.为了能够适应新形势的需要,财务人员就需要不断探求财务管理新途径,进一步创新财务管理手段,提升财务管理水平。
  可以将财务管理优化为预算管理、成本管理、资产管理、资金管理、税务管理、风险稽核、投资管理等岗位。优化后的岗位,弱化了会计核算职责,突出了价值取向,强化了利润导向,提高岗位融合度,可以引导财务人员从之前注重核算职能的财务工作为主,向全业务、全价值链的复合型管理职能转型。
  财务管理优化还需推动财务数字化管理,建立企业经营分析模型,为企业生产经营提供决策支撑。对企业的生产成本进行数字化分析,对企业的战略投资提供经济评价,对企业新产品效益进行评价,从而推动企业生产经营发展。   3.在传统会计人员向管理财务转型的过程中,并不是所有人员都有能力实现这样的转换,在此过程中也需要进行必要的人员调整和增补,以构建满足能力需求的新的业务管理财务团队。同时,也可以对现有的财务人员进行相关业务知识的培训,提升综合管理能力和素质,更好地为业务发展提供服务,实现财务人员由专业型向复合型的转变。加强财务人员的队伍建设,是促进企业财务管理能力发展的动力。
  4.企业财务管理需加强对风险防控的管理,才能保障合规合法经营。财务管理要推进风险防控由事后堵漏型向事前防范型转变。按照融合性、全面性、重要性、平衡性原则,搭建分级财务风险防控运行管理模式,强化源头防范、过程预警,事后进行检查考核。提升风险防控规范标准,制定更严更细的风险防控环节,强化全员风险意识,确保财务管理风险受控。
  三、顺利实现财务转型目标
  财务转型是企业发展面临的必然趋势,财务与业务相融合,企业财务与共享中心界定职责,保证财务基础核算准确,才能顺利实现财务转型。
  (一)获取企业领导支持,实现转型目标
  企业领导层的支持是财务转型最大的保障。在财务转型过程中,领导层的全力支持和倾力指导,能为财务转型指明方向,凝聚共识,坚定信心,为财务转型顺利实施提供强大保障。
  (二)业务财务共同努力,实现转型目标
  财务转型,财务人员是主体,但顺利转型必不可少的是业务与财务的融合,需要得到业务部门的认同和支持。财务和业务人员要紧紧围绕价值引领和价值创造,以财务转型为契机,以业务需求和业务目标为方向,搭建业财融合平台,培养全员财务意识,让公司关注价值、管理价值的氛围更加浓厚,这样公司创效益、提效率水平就能明显提升。
  (三)保证财务基础核算质量,实现转型目标
  目前,企业与共享中心的职责界定还需进一步明确,财务基础核算信息的正确性需要逐渐提升。财务核算的准确性仍是财务管理的基础。财务核算职能移交到共享,但企业仍需确保财务信息的质量,正确反映企业的生产经营状况,为企業生产经营提供准确的信息进行正确地经营预测和评估,为企业的发展做好服务。财务信息质量得到保障,才能确保转型顺利实现。
  财务人员要按照既定目标和方向,提高站位,脚踏实地,稳妥推进,不断深化业财融合,努力成为业务的最佳合作伙伴,才能持续提高财务管理水平,实现财务转型目标。
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