大数据下管理会计工具在现代企业中的应用探析
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作者:肖煜
摘 要：管理会计是成本管理会计的简称，主要是帮助现代企业优化管理决策、提升经济效益和经营管理水平的重要经济管理方式和手段。在大数据背景下，将先进的大数据技术嵌入企业管理会计工具的应用中为现代企业发展带来了新的挑战和机遇。本文先对管理会计工具在现代企业应用中存在问题进行了分析，接着在大数据背景下对管理会计工具提出了应用对策，期望本文的探析可以为现代企业合理应用管理会计工具提供可靠的经验和借鉴。
关键词：管理会计工具;现代企业;大数据;应用对策
很长一段时间以来，管理会计受到了现代企业领导层的忽视，然而随着企业的发展壮大和大数据技术不断升级，经营信息数据逐渐增多在企业内形成了庞大的数据库，此时企业内原有的管理会计工具已经逐渐凸显缺陷，导致大量的经营信息数据被忽视，从而无法得到对企业管理决策和发展有用的信息数据，不利于企业的健康发展和效益最大化。那么在复杂多变的内外部环境下如何才能让管理会计工具在现代企业中发挥出最优应用效果，成为企业和业界学者急需探讨的难题之一。随着我国国民经济和科学技术迅猛发展，将大数据技术嵌入管理会计工具的应用中可以更加智能、科学地把握和分析市场动态变化、企业经营管理等有关信息，充分激发管理会计的内在潜能，促进企业领导层对经营策略和战略目标的完善和调整，为现代企业解决管理会计工具的应用难题提供了新思路。
一、管理会计工具的相关概述
管理会计作为财务管理体系中的重要组成部分，对企业制定战略目标、成本管理与控制、绩效考核等有着重要的借鉴作用。企业根据自身实际情况选择合适的管理会计工具对成本进行计算、预测、评价和分析，并从中得到可以帮助企业做出准确有效的管理决策的科学依据。管理会计工具多种多样，企业经营中各环节产生的费用是不同的，所以不同的工具可以应用于企业生产、销售、物流、研发等多个环节中，可见成本控制是需要具有全面性和针对性的。根据应用的不同环节可将管理会计工具分为以下五类：（1）成本管理类，如作业成本法、目标成本法、变动成本法;（2）预算管理类，如全面预算管理、经营预测;（3）资金管理类，该类管理会计工具较为稀少，主要就是将营运资金管理作为主要的资金管理类管理会计工具;（4）绩效管理类，如平衡计分卡、标杆分析法等。应用管理会计工具时应该结合企业自身实际情况进行适当的调整，寻找合适的机会在企业内应用，须得遵循目标管理原则和全面性原则这两个原则。此外，还应遵循成本效益原则和整合性原则等。
二、现代企业应用管理会计工具存在的问题
1.管理会计工具缺少科学的应用体系
随着我国的科学技术水平飞速提升，互联网与信息技术被广泛引入企业管理会计，但由于现代企业的领导层重视程度低，对管理会计工具的应用还未上升到企业战略决策的高度，所以不利于在企业内建立一套既科学又行之有效的管理会计工具应用体系。即使有的企业应用了管理会计工具软件，但相关工作人员的综合能力不足，只能对会计数据进行简单的核算，做不到对成本深层次的预测、评价和分析，严重阻碍了企业管理会计工具应用体系的进一步完善。此外，管理会计工具在进行事前预测计划时需要运用大量模型和公式进行运算，但是大多数企业管理会计人员对这方面的专业知识知之甚少，导致会计信息数据不能及时得到处理，从而使管理会计工具不能与大数据和其他的现代技术更好地融合。
2.管理会计工具的应用成本较高
在大数据背景下，现代企业的飞速发展增加了信息数据量，传统的数据库和管理会计体系已经不能满足企业的管理活动需要。现代企业想要通过大数据技术获取更多、更有价值的企业信息数据来优化管理决策、调整战略目标等，就需要在企业内建立一套科学有效的管理信息系统，而这就离不开企业领导层决策和资金的支持。此外，提高财务人员的专业知识可以让他们更好地利用数据库和管理会计体系为企业服务，这无疑就增加了企业员工的培训费用。同时，为了维护管理会计信息软件正常运转还需要雇佣专业的软件维护人员，这样一来企业的人工成本也会随之增加。
3.管理会计人员的专业素养不高
财政部制定的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中明确“加快推进管理会计人才培养，力争到2020年培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才”。可是我国管理会计高级人才的供给仍存在很大的缺口，尚不能满足现代企业經营和发展的需要。管理会计自身的专业知识和职业素养不足同时也会限制管理会计工具的应用。财务人员对企业经营活动中发生的每笔经济业务整理核算后形成相关资料，而管理会计人员就是根据财务人员提供的这些资料进行评价分析，从而对企业制定战略决策、完善预算管理、实现全面成本管理等工作起着重要作用。但是不少企业管理会计人员的专业知识水平不高，缺少同时掌握法律、计算机等其他综合知识的复合型人才，不利于现代企业在复杂多变的内外部环境中谋求持续和健康的发展。受大数据影响下，现代企业都积极引入了先进的管理会计工具对经营和财务数据信息进行充分利用和深入分析，然而在这时管理会计和财务人员的专业素养跟不上企业战略规划，无疑是加大了管理会计工具的应用难度，那么一切都会成为泡影。
4.现代企业内部绩效管理机制不完善
一般来说，管理会计工具想要在现代企业有效应用就要立足于这个企业的内部管理系统，而绩效管理作为企业内部管理系统的重要环节之一，一旦企业忽视这一环节就可能会导致管理会计工具得不到有效应用。所以企业想要保证绩效管理良性循环，就要在企业内一个有效的绩效管理机制。然而，现代企业在构建绩效管理机制时存在着生搬硬套、盲目效仿的不良现象，并没有深入挖掘企业各项指标之间的内在联系，导致绩效管理升级不到企业战略管理的高度，使得绩效管理与企业发展和实际情况严重脱节。另外，企业内部绩效管理体系的不完善会导致管理会计工具在企业内部成本控制中的应用存在盲目性。 三、大数据下现代企业管理会计工具的应用对策
1.完善科学的管理会计工具应用体系
当下我国现代信息技术日趋成熟，现代企业在构建财务信息共享平台时应立足于当下国民经济的发展趋势，借助先进的科学技术手段来完善企业的业务流程。通过在企业内建设对企业信息具有处理、分析、评价和传送四大功能的信息化管理系统，来方便为管理者提供既可有效又具有科学含量的企业经营信息，并同时达到了整合管理信息工具應用的目的，这样的信息化管理系统能为管理会计工具体系的建立打下扎实的基础。同时，现代企业应学会从当前与管理会计工具相关的案例分析成果中总结适合自身发展的借鉴经验，引入科学的数据核算方式和算法模型，实现数据管理的智能化。
此外，想要完善现代企业管理会计工具的应用体系只是依靠科学技术是不够的，更重要的是企业领导层的大力支持。领导层应依据企业实际情况和发展战略要求，通过资金支持、政策激励等手段大力支持完善管理会计工具的应用体系，避免理论和实践脱节，努力将应用体系完善得更科学、更有效。
2.积极促进管理会计工具的应用创新
在大数据背景下，信息技术的高速发展促进了现代企业经营管理模式的升级转型，然而当前我国大多企业对管理会计工具的应用仍处于探索阶段。为此，企业在引入管理会计工具时需要对应用环境进行充分论证，构建管理会计信息化平台，结合企业实际情况、战略目标、管理模式来改进现有的管理会计工具，将理论与实践相结合并从实践应用中总结反思，积极促进不同的管理会计工具相互融合与创新。随着我国国民经济和科学技术的不断升级，在云计算和大数据的积极影响下企业管理会计信息化平台逐渐趋于成熟，同时也为管理会计工具的应用创新奠定了技术基础。通过对管理会计工具的应用创新可以为企业提供更科学、更有效的经营数据信息，对其进行收集和处理可实现海量信息数据的整合分析，在此基础上可以帮助管理会计快速捕捉到更有价值的信息，从而提升企业成本管理与控制、预算管理、绩效考核等水平，促使管理生产模式向精细化管理生产模式转变，这也会大大增强企业的竞争优势。
3.壮大现代企业管理会计人才队伍
管理会计人员是现代企业人力资源体系的重要组成部分，想要在企业内应用和创新管理会计工具就离不开高水平的专业人才。首先，由于目前我国管理会计的专业人才市场存在缺口，加之大规模引进人才会造成成本过高，从而导致企业短期内完成壮大人才队伍的目的可能难以实现，因此可以优先培养原有的管理会计人员，安排优秀、有潜力的员工去专业机构参加专业培训，提升他们的专业知识水平、职业道德和成本管理意识，建立岗位责任制和轮岗制，在企业现有的基础上促进管理会计人才队伍的建设。其次，在大数据背景下管理会计工具的信息化和科学化水平不断提高，这就需要企业积极引入具备综合知识的复合型人才。管理会计工具的应用人员不仅要有会计专业基础，而且还需要对法律、金融、计算机和互联网技术等其他综合知识有一定了解，企业引入这样的复合型人才能让管理会计人才队伍得到多学科融合，让管理会计工具发挥出更大的应用潜力。最后，现代企业提升管理会计人才队伍的水平时还需借鉴国内外先进的理论研究成果和实践经验。
4.借助大数据完善现代企业绩效管理机制
绩效考核管理是管理会计的重要环节之一，完善现代企业的绩效考核机制有利于在企业内进行有效的成本管理与控制，从而构建完整的企业内部管理系统，实现企业资源合理配置。首先，结合大数据技术来完善企业绩效考核管理机制，全方面、深层次地整理和分析企业经营中的财务信息，制定出适合企业经营管理的绩效考核指标，实现企业科学良性发展。其次，企业可运用大数据技术将绩效考核指标落实到每个部门的员工身上，随机抽查定期考核，为员工制定升职加薪的前景规划，最大地激发员工潜能，从而提升员工的综合素质和工作主动性。最后，现代企业在完善绩效管理机制的同时还应相应建立反馈机制，通过对反馈信息进行分析可以帮助企业更好地调整和完善内部管理系统，实现现代企业的战略目标。
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