企业合同管理中风险控制措施探究
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摘要：近年来，为了防止在合同中出现的问题引起纠纷，企业逐步加强了对合同风险的重视。尤其是随着经济的不断发展，在签订合同之后，一些问题被慢慢地暴露出来，只有对风险做到更快的识别，做好防范措施，逐步提升合同质量，降低合同风险，保证双方合法权益不被侵犯，为合同发挥作用打下良好基础，才能促进业务更好地进行和企业更好地发展。
关键词：企业;合同管理;风险控制
一、合同风险的主要表现形式
（一）合同主体风险
在我国，由于企业数量庞大，所以针对不同企业，相关法律法规对主体资格条件要求也不一样。对于一些简单的行业来讲，只需要一张营业执照就可以正常经营，但是对于一些特殊行业来说，相对比较复杂，例如一些在其他领域上有相关特制的企业不但需要营业执照，同时也需要由上级特批的资质证书，并且，这一类企业拥有相关资质证书或者许可证书允许的条件下才可以生产经营。合同签订的时候，首要的就是合同主体要合格，经营范圍符合要求，资格条件符合要求。如果签订合同的相对方主体不合格，签订合同之后，在履行方面会存在很多问题，影响企业的正常运转，甚至给企业造成重大损失。
（二）合同程序风险
我国的法律对于合同的相关规定中，对于某些合同规定是非常严格的，对合同签订的过程也有明确规定。特别是与政府单位签订的合同，审批程序更多更复杂，只有将所规定的程序流程都执行到位才能顺利履行合同。例如，某些中外合资经营合同，必须要经过政府主管部门的审查批准;例如，建筑工程必须要有建设工程规划许可，如果在签订合同之前，没有取得建设工程规划许可，即使签订了施工合同，也不能进行施工。此外，如果双方企业都签订了合同，但是没有履行完成，会受到相关部门对于企业的一些惩罚措施，使得要消耗一定的费用。
（三）合同内容风险
合同的主要内容包含两部分，即合同条款和附属文件，一方面，合同条款是由双方企业的名称或者归属人、合同双方的居住地、合同目标、标的数量、质量约定、合同价款或者报酬、合同期限、履行地点、履行方式、违约责任、争议解决方式等，另一方面，附属文件则是双方商量约定往来的各种文件、电话录音等。合同内容必须要完备、公平公正、切实维护双方合理利益。假如合同内容不完备，有些内容没有被约定或者约定不够明确，导致双方对合同履行产生分歧，影响合同履行进度，如果协议不成，进入法律诉讼阶段，企业会花费更多的人力物力财力。特别是对于资金周转有困难的企业，进入法律诉讼阶段，会承担巨大的利息支付压力，对企业造成致命影响。
（四）合同履行中的风险
在合同开始履行时，双方企业都应该做到对合同当中的内容按时履行。由于在实际的执行过程当中难免有些意想不到的因素会影响合同的正常履行，在这种情况下，就可以将合同当中的一些内容进行合理的改变，做到完善。假如双方企业没有进行协商，在未取得一方同意的情况下，擅自对合同内容做出修改，同样也会造成履行纠纷，也会造成企业的一定的经济损失。
二、企业合同管理过程中风险控制措施
（一）充分了解《合同法》以及相关法律法规
在我国的合同法当中，对于合同当中详细的内容都有完整的解释和规定。另外，除《合同法》外，在我国的法律体系中，还有一些其他的法律法规或条例解释对合同签订的全生命周期都有所规定。因此，在企业双方签订合同时，双方都需要完整地了解法律法规，防范法律风险。只有这样，才能避免或减少出现无效合同、合同被撤销、企业被处罚等情况的发生，从而减少企业损失。
（二）充分了解对方的各种资信情况
在合同准备签订之前，企业要全面了解对方企业的经营情况，例如可以要求对方提供营业执照、银行资信证明、会计事务所出具的财务报告等一些证件或者一些文件。同时，如果对方是一些特殊行业的企业，那么就可以要求对方提供一些相应的许可证书及审批文件，并进行备案，以备不时之需。假如是资金交易方面比较大的合同，就可以安排负责人到对方企业进行全面的调查，充分了解对方的资金情况、经营实力、履约能力等。
（三）全面规避合同内容中的风险
签订合同之前，需要对合同中的各项内容做好审查，逐条梳理，全面规避合同内容中的风险。一般情况下，在正式签订合同的过程中，除经过双方一起协商共同制定合同的情形外，还有很多合同是由一方直接起草好文本，再由另一方进行必要的补充。通常，如果是双方协商共同拟定合同，一般都会比较清楚，不会存在一方有损失的情况。但是在合同拟定过程中，只有一方来进行全部合同的拟定，在这种情况下，就需要企业认真仔细地查阅合同，保证在合同内容当中每一条条款都清晰易懂，避免出现含糊不清的词语，也不能存在模棱两可的情况。如果有对企业不利的条款，必须要强力要求对方更改，力求实现公平公正、合理可行的目标。
（四）严格防范合同履行过程中的风险
在合同履行的时候，一定要尽最大可能减少合同变故，降低履行风险，可以做到以下几种方案：第一种方案，为了在合同签订之后引起双方不必要的纠纷，所以在合同签订完成之后，要做好对于证据的保留，相关管理资料的部门要做好对于资料的保存，树立好合同风险意识。另一方面，双方企业都需要修改或者补充合同，要经过合理的协商确认之后，完成对于合同的修改，同时修改合同也要采取相应的书面化的形式，才能避免风险的产生。一旦完成合同变更或补充，双方都必须要认真对待，按约定完成合同内容。同时，企业一定要熟知各项法律法规，尽可能用合同内容来维护企业自身利益。
（五）打造完善的合同管理系统，实现合同管理信息化
以前，企业大多都用手工的方法来保存合同，但是由于所涉及的人员和部门较多，无法对合同相关资料进行快速整理，合同归档、查找档案等方面效率比较低，而且，纸质合同文件容易丢失、腐烂等，很容易出现风险。信息化合同管理系统则可以很有效地弥补手工管理方面的不足，更有效率、更加安全。而且可以在所有时间内都可以将合同保存或者取出，就是在开始签订之前的提前预算到最终的完成交易当中的所有流程。用合理高效的信息化管理系统进行管理，通过联合业务、财务、法务进行实时监控，以此达到降低合同风险的目标。企业针对自身的情况制定完善的管理系统，建立完善的历史数据库，进一步提升财务管理水平。此外，在系统中开发日志管理功能，跟踪合同物资、发票的流转路线，提高合同在保存方面的全自动水平，同时也使得财务的工作效率变得更高，这些管理功能不仅使得合同管理流程更加规范合理化，同时也将合同风险有效规避。
三、结语
总而言之，在我国经济空前发展的前景下，时代不断进步，改革不断发展，企业面临的环境也越来越大，企业之间的竞争也很激烈。如果企业想要在这种激烈的竞争中生存下来，那么就必须要重视合同管理风险，强化企业管理合同风险的措施。近年来，企业方面在合同管理工作中取得了良好的成效，在预防风险方面也取得了一定的成绩。但是企业依然不能放松对合同风险防控的意识，要进一步改进风险防范措施，优化合同管理系统，与其他防范措施一起防控，为企业营造更加安全、稳定的发展环境。
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