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人工智能时代财务会计向管理会计转型之思考

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  摘 要 随着市场经济全球化进程的不断加快,人工智能技术已经渗透到各个领域。财务会计的核算、汇总、分析等周而复始的重复性工作必将被人工智能所替代。在人工智能、云技术、区块链飞速发展的背景下,财务会计应与时俱进,转型为管理会计已是大势所趋。本文以管理会计的内涵为切入点,通过分析传统财务会计和管理会计的关系,探讨人工智能时代和大数据背景下财务会计向管理会计转型的现实意义,并提出转型的策略,旨在为会计人员提供参考和帮助。
  关键词 管理会计 财务会计 人工智能
  一、管理会计的内涵
  管理会计是与财务会计并列的,是从传统会计中分离出来的。它是由成本会计和管理控制系统两大部分组成的。它的侧重点是改善企业的经营管理,提高企业的经济效益。它的核心是管理者站在会计的角度,思考企业管理的问题,通过传统的财务会计编制的各种报表提取需要的数据,科学地进行分析,通过预测、预算、决策以及评价等职能分析过去,掌握现在,预测未来。为企业的管理者改善企业的经营管理,提高经济效益提供科学的依据。
  二、财务会计和管理会计的关系
  两者既有联系又有区别。它们都是为企业服务的,可以实现资源共享,其最终目的都是为了提高企业的经济效益。另外两者在会计主体、工作目标、基本职能、观念取向上又存在一定的区别。
  (一)管理会计和财务会计的关联
  1.前因和后果的关系。管理会计是由财务会计发展而成的,只有传统的财务会计在复杂的核算中不出现任何失误,管理会计才能为管理者提供准确的决策。两者是有因果关系的,没有财务会计的大量数据作为支撑,也就没有管理会计的财务分析报告。
  2.相辅相成,缺一不可。传统财务会计和管理会计是相辅相成,缺一不可的。传统财务会计进行核算、分析数据的工作,而管理会计则通过财务会计提供的一系列数据作出战略决策,为企业今后的发展指出明确的方向。其目的都是降低企业的财务风险,提高企业的经济效益,因此财务会计和管理会计两者缺一不可。
  (二)财务会计和管理会计的区别
  1.会计主体不同。财务会计是以整个企业为主体,而管理会计是以企业各部门为主体,同时兼顾企业主体,更加突出以人为中心的行为管理工作。
  2.工作目标不同。财务会计是为企业外界利害关系集团提供会计信息服务,管理会计主要是为企业管理者及其财务人员服务。
  3.会计职能不同。财务会计的职能是报告企业在经营过程中某一时点的财务状况及某一个时间段的财务成果,属于“报告型会计”;而管理会计主要承担预测、决策、规划、控制和评价的职能,属于“经营型会计”。
  4.观念取向不同。财务会计往往不大注重管理过程及其结果对企业职工心理和行为的影响,而管理会计则非常注重管理过程及其结果的影响。
  三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的现实意义
  (一)传统财务会计面临巨大挑战
  1.对底层会计人员的影响。在现实工作中,基础会计主要负责日常的差旅報销、填制票据、整理凭证等一系列比较简单而重复的工作。如果这些工作被人工智能所替代,那么这些基础会计将会面临巨大的挑战。面对这样的威胁,基础会计应当投身到学习中,努力提升个人的业务能力,积极应对这种挑战。
  2.对中级会计人员的影响。目前,企业中的中级会计人员主要负责原始数据的分析、筛选、制作表格、数据统计和汇总信息等工作。由于人工智能具有效率高、价格低、错误少的优势,中级会计人员的部分工作可以由快速发展的人工智能技术进行处理。在这种形势下,中级会计人员一定要有危机意识,应该主动学习新知识,考取相关的执业证书,提高自身的专业能力,为企业创造更大的价值,只有这样,才不会被会计这个行业所淘汰。
  3.对高级会计人员的影响。在企业中,高级会计管理人员的职位一般是CFO,他们主要负责企业战略的制定、企业投资、融资管理、绩效评价以及内部控制体系的建立等一系列工作。虽然目前人工智能还不能完成这方面的工作,但是高级会计管理人员应该有居安思危的意识,要提升自身修养,给企业的各项业务作出更加专业、可行的财务决策。
  (二)人工智能和大数据的崛起
  1.人工智能的含义。人工智能,顾名思义是指是对人的意识、思维的信息过程的模拟。人工智能不是人的智能,但是它可以像人那样思考,也有可能会超过人的智能。AI是人工智能的英文名,它是计算机这门科学的一个分支。要操控人工智能,离不开综合素质特别强的人才,他必须必须掌握计算机、哲学、心理学等多种学科。随着人工智能在各个领域的不断发展,会计行业也引进了人工智能技术,如许多会计师事务所就使用财务机器人代替传统财务会计的核算工作。
  2.大数据的时代背景。随着市场经济全球化进程的不断加快,我国的市场经济飞速发展,大数据技术应运而生。大数据的特点是量大、种类多、实时性强、数据蕴含的价值非常大。
  传统的财务会计核算比较复杂,浪费了财务人员大量的时间,即使付出了很多努力,只要出现一点疏忽,得到的数据便仍然是错误的。而随着大数据时代的来临,企业管理者可以根据大数据获得有价值的资料,从而找到企业今后发展的正确方向。
  (三)管理会计面临着新的机遇
  1.提高了电算化程度。在科技日新月异的时代,大数据的产生对于会计领域造成了强大的冲击力,财务会计人员在会计核算过程中应不断引入大数据思维方式,不断提高电算化的程度。只有这样,当财务核算过程中出现庞大的财务数据时,财务会计才能游刃有余地解决问题。在管理过程中,企业的财务人员应当结合过去的财务信息,识别各类风险指标并进行分析,确定企业财务风险的大小。另外在“互联网+”时代,企业财务人员应当借助云数据处理平台,对数据进行精细化的管理与整合,从而有效提高企业的电算化程度。
  2.促进管理会计理论和实际相结合。企业管理者不仅要在理论方面大力投入人力、无力,而且应该将在实践落到实处。以实践为主,理论为辅,让实践和理论充分融合,相辅相成,搭建管理会计体系平台,从而满足人工智能和大数据时代对管理会计的要求。   3.促进信息技术和网络技术的发展。随着人工智能、大数据的迅速崛起,信息化和网络化成为企业今后发展的一个重要方向,这样的时代背景,为信息化、网络化管理提供了强大的支持,也为管理会计的发展提供了一个新的机遇。企业管理者借助信息化和网络化这个平台对财务部门提供的各种财务信息进行全方位的分析和整合,从而衍生出一份与各部门相关联的分析报告。管理会计通过这份报告与之前企业制定的预算指标进行比较,提出建议,让企业管理者作出的相关决策更加合理、更具有说服力。
  四、财务会计向管理会计转型的策略
  (一)管理者应强化财务转型的意识
  大部分企业管理者都认为会计人员只是记一下流水账,因此并没有高度重视财务部门的实际作用,缺乏引导财务人员转型的思想意识。而在大数据背景下,企业管理者必须强化财务转型的管理理念。
  首先,财务人员要发挥积极主动性,让企业管理者看到财务部门工作的多样性,逐渐让他们意识到财务部门不仅仅是算账的,而且还可以帮助企业管理者把公司管好。其次,企业管理者应强化财务转型的意识,大力宣传管理会计的优势,让财务会计向管理会计转型成为可能。
  (二)学习新知识及提高人员素质
  在人工智能时代和大数据的环境中,企业的竞争归根结底是优秀人才的竞争。因此,要提高财务会计向管理会计转型的速度,企业管理者一定要强化人员引进与培养的思想意识。
  首先,企业在转型过程中一定要从外部吸纳优秀人才并进行培养,增强财务团队的核心竞争力。另外还应当从公司内部提拔一些业务能力和学习能力较强的人才,这些人才既拥有专业知识,又拥有丰富的管理经验。企业管理者可以通过外部人才和内部人才的有机结合,带动公司其他财务人员向管理会计转型。
  其次,必须提高财务人员的整体素质,让他们不断地学习新的会计知识,更新思维方式,运用云会计、云审计等新工具,更好地运用大数据技术开展财务工作,从而强化财务人员的管理意识。
  最后,企业还应当不定期地聘请资深的财务专家对企业财务人员进行培训。使其了解管理会计对企业内部的具体运用,让财务人员充分认识到管理会计在企业中的重要性。
  (三)加快信息化建设
  传统的财务会计核算需要大量的人力、物力,不仅效率低,还容易出错。随着科学信息技术的高速发展,人工智能的运用势不可当。目前财务人员会计电算化的主要软件是金蝶软件。在不久的将来,机器人将会全权代替会计人员完成基础的账务处理,运用机器人进行财务处理不仅成本低、效率高,而且企业风险比较低。企业会计人员可以根据自身财务管理的信息化水平,在财力物力允许的情况下配置更高的财务管理系统,将信息化、智能化思维融入财务管理中,加快信息化建设,以适应社会的发展。
  (四)整合资源和控制风险
  在人工智能的环境下,财务会计工作不仅仅是财务部门的事,更要让财务部门和采购、销售、生产、质量等部门有机结合在一起,互相促进、互相监督,并将管理会计工作落实到企业的各个部门,从而实现企业内部各个资源的完美融合,实现财务管理和业务管理的相辅相成,提高企业的核心竞争力。
  另外,企业的管理者还应当加强内部审计和绩效管理,使公司的各项支出合法合规,从企业管理者、部门管理者、员工三个层面进行绩效评价。采用平衡计分卡的方法,通过对财务指标和非财务指标进行分析,开展绩效管理工作,从而控制好企业的财务风险。这样既有利于企业的利益相关者全面掌握企业的经营成果和未来的战略发展方向,又能让企业管理者和所有员工共同努力,达到提高经济效益和实现企业长远发展的目的。
  五、结语
  在人工智能的背景下,財务会计向管理会计转型是经济发展的必然趋势。只有加快财务会计向管理会计转型的速度,才能在企业中建立一套完整的管理制度,提高企业的核心竞争力和价值创造力。
  (作者单位为徐州乾慧建设工程有限公司)
  参考文献
  [1] 欧月萍.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].智慧商业,2019(9):19-20.
  [2] 徐静芬.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国集体经济,2019(27):135-136.
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