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浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

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  摘 要 管理会计的工作远没有财务会计那样机械、枯燥,分析数据、参与决策比单纯的手工录入更能激发会计人员的工作热情,对数据的分析思考也能让会计工作更有意义。而且结合人工智能高效提供的数据,能帮助会计人员更加及时地对市场现状作出判断与分析。同时,人工智能处理数据的正确率也远高于会计人员,在一定程度上能降低管理会计与决策层对形势的误判率。更重要的是,面对发展迅速的人工智能,在其擅长的领域与其竞争并非明智之举。因此财务会计必须向管理会计转型。本文简述管理会计的内涵,分析人工智能时代财务会计向管理会计转型的现实意义,并提出人工智能时代向管理会计转型的策略。
  关键词 人工智能 财务会计 管理会计 转型
  随着经济与技术的飞速增长,曾经仅存在于科幻电影中的人工智能时代已然到来,人工智能对于统的会计行业造成了巨大的冲击。在20世纪末21世纪初,我国正处于发展初期,企业数量呈井喷式增长,企业对财务会计的需求量大,掀起了“财务会计热”。但如果财务会计只满足于现状,甘愿守着旧时代的思维,那么在新时代被人工智能代替是其不可避免的结局。然而随着挑战而来的还有机遇,财务会计将通过向管理会计的转型迎来人工智能时代的“第二春”。企业也将通过人工智能技术,大大节省人力成本并提高工作效率,降低运营的成本,实现效益的最大化。
  一、管理会计的内涵
  (一)管理会计的职能
  管理会计是与财务会计并列的一个从传统会计中演变而来的会计分支,其职能作用不再局限于单纯的记账、报账和核算,而是分析过去、掌握现在和统筹未来的有机统一。其职能的具体表现有以下几点。
  1.加强现金流管理与资金筹集工作。资金相当于企业的血液。管理会计师应当利用所学知识,在融资过程中降低风险和成本,持续为企业提供新生力量。具有较高盈利水平的企业,如果缺乏强大的资金筹划能力,不仅不能对资金进行到位的管理,还无法及时回收该回收的资金,导致企业资金出现缺口,进而遭受致命的打击。所以要在筹集好资金的同时,加强对现金流的管理,从各个生产经营环节入手,确保企业资金的顺畅周转。
  2.完善核算议价体系与奖惩措施。调动企业员工的积极性是现代企业管理的关注点之一,它可以更好地帮助企业达成经济目标。因此,管理会计需要建立责任会计制度,根据经济责任,给企业的每个员工规定指标,将责权与利好结合,用经济手段控制企业的组织行为,进而提高员工的主观能动性。
  3.建立经济指标体系与责任制。企业应当将经营目标作为管理会计的依据,将其适宜地分配到企业的各个部门中。管理会计应该使用专业方法,如倒推目标成本法,给合适的部门下达具体的经济责任指标。并且建立一套完备的系统指标体系,让企业内部不同的利润中心明白各自的职责所在。并对整个流程进行及时的分析与反馈,修正每个工作环节中暴露出的问题,确保完成目标。
  4.对企业经营和长期规划进行经济预测。企业的管理者要通过管理会计获得准确及时的信息,从而使企业得到进一步的发展。这离不开管理会计对当前与未来的经营规划进行的客观预测。管理会计要根据实际情况,预测一系列的经济指标,如企业规模、产出投入、现金流量等,给管理层提供参考。
  5.参与企业的经济决策。经济决策作为管理会计师主要的工作职责,是企业经营管理的重中之重。企业的经营管理不能缺少管理会计师提供的准确的参考信息。管理会计师在企业的财务管理中扮演军师的角色,因此要利用财会专业知识分析成本形态、量本利等,为企业的长短期投资、生产、定价等经济决策作出预测。
  (二)管理会计的定位
  管理会计的定位区别于传统的财务会计,它依靠预测和分析企业现在和未来的资金运动,提供具有科学依据的经营性管理决策给企业管理者。管理会计也被叫作“分析报告会计”,利用控制、预算等专业功能分析过去、掌控当下、预测未来,其最终目的是提高企业的利润效益,通过给管理人员和决策层提供信息参与企业的经营管理。
  二、财务会計与管理会计的关系
  国际会计师联合会(IFAC)对管理会计的定义是“管理会计是对管理当局所应用的信息(财务和经营的)进行鉴定、计量、积累、分析、处理、解释和传播的过程,以便在组织内部进行规划、评价和控制,保证其资源的利用并对它们承担经管责任”。由此可以看出,管理会计与财务会计一样,是一个信息系统。它们区别是财务会计是一个单纯提供会计信息的系统,管理会计是一个特殊的信息系统。其特殊性在于,管理会计除了提供会计信息之外,还要辅助管理层分析当前的局势,预测未来的趋势走向,提出合理的建议,帮助管理层作出恰当的决策。由此可见,相较于财务会计,管理会计更类似于决策者。
  管理会计不同于财务会计的另一点是,它是内部报告会计,企业内部的经营管理者才是其服务对象,属于企业组织系统的子系统,会受到系统设置的影响。而企业组织又是一种开放的系统,它会和外界环境产生动态的相互作用,通过自我调整适应环境及自身的需要。管理会计的主观能动性将极大地影响其在企业管理中职能的发挥,但即便管理会计得到了管理层的关注,其职能的发挥程度也将由管理会计人员给予的信息的准确度和辅助决策层进行管理的能力决定
  三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的现实意义
  (一)人工智能时代背景下的潮流与趋势
  人工智能(Artificial Intelligence),简称AI,被安德烈亚斯·卡普兰和迈克尔·海恩莱因定义为“系统正确解释外部数据,从这些数据中学习,并利用这些知识通过灵活适应实现特定目标和任务的能力”。它将人类的思维尽可能地赋予计算机,使其能够接近、达到甚至超越人类的能力。它的出现是为了取代巨大的低效劳动力损耗,降低基础的劳动成本,最大化地实现单位时间内的效益。机械、重复的工作交由人工智能实现,可以把人类从这些琐事中解放出来,将精力投入到更多有意义的事情中。但技术是不断进步的,并且速度远超我们的想象。从一开始简单的数学计算到现在复杂的仿真模拟,人工智能正一步步展现出它无可比拟的优越性。早在20世纪末,人工智能“深蓝”就已在国际象棋领域打败了世界大师卡斯帕罗夫,现在更是频频爆出人工智能在某某领域打败大能的新闻。   人工智能面向市场与人类竞争已然成为现实,企业逐渐开始应用人工智能不过是顺应了追逐利益的潮流与趋势。
  (二)财务会计在人工智能时代中的局限性
  很多的行业都面临着人工智能的威胁,财务会计也不例外。财务会计往往完成手工录入数据、记账、核算和汇总等重复性极高的工作。而且手工录入阶段极容易出现人为错误,这将导致后续步骤全部出错,使之后的分析变为无用功。更何况财务会计的核算工作,因为有统一的规则和高重复度,极容易被人工智能取代。只要制定好记账规则,就可以通过计算机自动完成记账,这一点在技术上已不存在障碍。早在2016年,德勤会计师事务所就让人工智能参与审计、会计、税务等工作,更在2018年上半年推出了人工智能产品。紧随其后,毕马威会计师事务所也采取行动,在IBM公司的配合下,将会计、审计等相关工作利用沃森认知计算技术完成。
  现在,随着时代的进步与企业的发展,原本的财务会计反而成为了掣肘企业利益的因素。应用低成本且高效的人工智能无疑是解决这一问题的最优解,因此财务会计在与人工智能的竞争中不存在任何的优势,必将遭到淘汰。
  (三)管理会计在人工智能时代中的优越性
  管理会计的工作内容不像财务会计那样机械、枯燥,分析数据、参与决策比起单纯的手工录入更能激发会计人员的工作热情,对数据进行分析思考也能让会计工作更有意义。而且结合人工智能提供的数据,管理会计能更加及时地对市场现状作出判断与分析。同时,人工智能处理数据的正确率也远高于财务会计,在一定程度上降低了管理会计与决策层对形势的误判率。更重要的是,面对日益强大的人工智能,在其擅长的领域与其竞争并非明智之举,因此必须财务会计必须向管理会计转型。
  四、人工智能时代向管理会计转型的策略
  (一)加强管理理论的学习
  目前,我国会计行业的入职门槛较低,相较于国外的会计从业人员,整体学识水平不高。所以,财务会计只有顺应时代的潮流,不停地学习专业的管理知识,掌握各种统计与分析的技巧,才能掌握最新的管理理論。从而夯实专业基础,充分掌握所属行业及企业的特性,更好地将理论知识运用到实际管理工作中,利用所学的财税政策,创造更多的价值,减少税款,实现企业经济效益的最大化。只有这样,财务会计才能顺利向管理会计转型,实现个人与企业的共赢。
  (二)参与实际的管理决策
  单单掌握理论知识是远远不够的,还应将理论付诸实践。对于不同的行业和企业,相应的措施也应有所区别,绝不可照搬理论。财务会计要参与实际业务,利用自己的专业知识使所有项目实现经济效益的最大化、管理效率的最高化,用专业的力量给企业管理者提供决策方面的意见,在为企业创造价值与利益的同时,凸显管理会计的社会与企业价值。
  (三)推动管理会计概念的普及
  大多数企业并未意识到管理会计的重要性与必要性,并未对财务会计转型为管理会计提供帮助,这在一定程度上影响了财务会计向管理会计的转型。上文已经提到,财务会计转型为管理会计对于企业和会计从业人员来说是一种双赢。原财政部部长楼继伟称,要大力发展管理会计与支持财务会计向管理会计的转型,从而升级中国的会计工作。另外,《管理会计基本指引》已于2016年6月发布,从这一文件的发布,我们不难看出管理会计的重要性正与日俱增,相信在不久的未来,管理会计将成为企业短缺的高级知识人才。企业与其那时候付出更大的代价引进管理会计,不如帮助已有的财务会计实现转型。一方面节约了成本,另一方面也保证了人员的可靠。
  五、结语
  在这个科技日新月异的人工智能时代,财务会计绝不可在原地等着被人工智能取代。及时走出现有的舒适区,尽快向管理会计转型发展,才是避免被时代淘汰的最佳选择。
  (作者单位为南通中天会计师事务所有限公司)
  参考文献
  [1] 徐敬芬.浅析人工智能时代下的财务会计向管理会计转型[J].财务管理,2019(27):135-136.
  [2] 陈婷蔚.人工智能在会计领域的应用探析——以德勤财务机器人为例[J].商业会计,2018(10):77-78.
  [3] 高菲晨.财务机器人对传统财务人员的影响研究[J].北方经贸,2018(11):89-91.
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