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基于价值链的家电企业全面预算管理

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  摘  要;随着我国经济的快速发展,家电行业的竞争越来越激烈,许多家电企业已进入微利时代。如何提升经济效益,扩大盈利空间是家电企业目前重点关注的问题。全面预算管理不仅有助于实现企业内部资金收支的有效管理,而且有利于企业资源的优化配置。因此,开展全面预算管理工作是家电企业经营管理的重要内容。但是目前家电企业的经营管理工作还存在很多问题,本文从价值链角度出发,对家电企业全面预算管理存在的问题进行梳理分析,同时针对性地提出优化措施。
  关键词: 价值链;家电企业;全面预算管理
  一、引言
  全面预算管理是企业未来经营发展过程中特定时期的价值活动,根据企业的经营发展目标,通过预算的实施、管控、优化、评估等环节构建健全的预算管理体系,有助于企业实现经济效益的最大化。目前我国大多数企业都已引入全面预算管理理念。在预测产品生产成本及销售量的同时编制财务报表,制定企业下一年度的发展规划及经营目标,这些工作内容都需要全面预算管理工作的支持。价值链是企业购置、销售、售后等流程的共同结合,存在于企业的各项工作活动当中,然而多数企业虽然建立了价值链管理体系,但并未将其与预算管理相结合。因此,本文从价值链视角出发,对家电企业的全面预算管理工作进行有效分析。
  二、基于价值链的家电企业全面预算管理的重要性
  (一)有助于密切家电企业内部活动的联系
  家电企业的经营发展受到很多外部要素的影响,确保家电企业内、外部活动的协调性可以有效提升企业资源的使用效率。基于价值链角度,预算部门在传递信息的过程中与家电企业内各部门之间进行有效的协作沟通,可以使企业内部的信息化系统得到全面的运用,从而最大限度地提升资源的使用效率。
  (二)有利于实现家电企业价值的最大化
  首先,基于价值链的家电企业全面预算管理工作不仅注重各项财务指标的统计,还将涉及家电企业的战略发展目标、客户价值及业务活动等非财务指标实时引入全新的管理信息系统,有利于企业进行动态的决策;其次,明确区分家电企业的增值作业和非增值作业,有利于家电企业进行科学、合理的资源配置,并且能对价值链的内部进行有效监管;最后,基于价值链的家电企业全面预算管理能够促进不同利益体的协作,从而实现企业利益的最大化。
  (三)有利于实现家电企业的可持续发展
  以家电企业的长期战略发展目标为基础,从价值链的多个角度进行深入分析,及时掌握家电领域预算年度相应市场环境的变动情况,以及家电企业内部各项活动与顾客的需求,重视家电企业和供应商、客户之间的联系,加强全面预算管理工作,可以确保家电企业实现可持续发展[1]。
  三、家电企业全面预算管理存在的主要问题
  (一)战略发展目光短浅,忽视价值链效用
  首先,家电企业对预算目标的重视仅限于表面形式,对其缺少深入的研究,只重视财务指标会导致企业在资产、购置及经济效益等管理层面的信息匮乏。例如,企业的销售部门在进行预算编制时只关心与销售内容相关的指标,客户的喜好及满意程度等相关的非财务指标都未在预算中得到反映,将导致企业运营活动的开展缺乏科学的信息的支撑。
  其次,家电企业的经营发展缺乏长远性的发展目标,制定的战略发展计划与预算目标并没有有效结合起来。由于制定的预算管理模式过于理想化,忽视了外部环境变化对预算的影响,使预算管理和企业的战略发展计划相分离。
  最后,家电企业当前的预算编制方式主要是参考以前年度的财务报表数据,制定企业下一年度的预算目标,没有将市场发展趋势和战略分析作为编制的依据。同时,企业预算管理以节约成本为目的,使企业忽视了价值创造。此外,由于企业制定预算以其内部环境作为主要内容,忽视了外部环境因素的效用,在开展预算管理工作的过程中,企业各部门只重视自身的价值链,容易使企业各部门产生利益冲突。
  (二)缺少与现代化信息技术的结合
  目前,多数家电企业预算编制多以Excel(微软公司的办公软件之一)为主要形式,一般根据企业内部财务数据的相互关系,建立预算管理数据库,在录入各项收入、费用预测数据后,直接显示预算结果,简化了预算编制过程,但是这种方式存在一定的局限性。首先,随着市场环境的变化及需求的提升,这种方式无法及时反映出市场变化对预算的动态影响;其次,在进行编制的过程中数据信息的整理也存在一定难度,根据公式得出的结果与实际数据必定存在差异,若以此预算数据进行差异分析会使问题变得更加复杂;最后,由于收集的数据信息不完整以及Excel形式的固化,预算结果可能会存在重大偏差,从而降低企业内部财务工作人员的工作效率。这种方式使全面预算管理工作不能最大限度地发挥其效用[2]。
  (三)预算考评及奖惩机制不够完善
  现代化信息技术不断发展,市场变化较为复杂,但是家电企业的考评工作依然只应用静态化的指标,未动态考虑市场变化对企业业绩的影响,家电企业制定的预算指标体系缺乏科学性。由于考评工作缺少专门的预算机构,且未安排专业的工作人员对考评结果进行相应的监管和核查,考评工作自身也缺少公平性,使得企业内部对预算考评工作的重视程度不足。
  针对预算实施情况建立实施奖惩机制时,机制内容及流程也存在问题。多数家电企业的董事会并未在年初建立预算考核的奖惩机制,即使建立了奖惩机制,有的机制也不具备可行性。
  四、基于价值链的家电企业加强全面预算管理的措施
  (一)明確发展指导要求,健全预算管理机制
  基于价值链家电企业的全面预算管理工作需要全体内部工作人员参与。企业内部工作人员是开展全面预算管理工作的重要因素,对全面预算管理工作的实施效果具有较直接的决定作用。家电企业应设立相应的全面预算管理机构,明确内部工作人员的工作职责,规范实施预算的相关要求,明确分工,避免出现利益矛盾。要组织工作人员定期参与价值链和预算管理相关内容的培训活动,加深工作人员对全面预算管理工作重要性的认识。通过培训活动的开展,全面提升家电企业工作人员的综合素养,使其能灵活应用先进的预算管理知识。另外,家电企业的销售模式及产品的优化、市场的变化都需要工作人员不断学习和掌握。   (二)加强工作人员对价值链角度预算管理的认识
  不同的家电企业具有不同的发展战略,多数家电企业并不会只注重连锁化的经营。在当前严峻的市场环境中,家电企业需要不断提高自身的发展能力,建立健全的内部管理机制。家电企业内部各部门需要进行有效的沟通协作,确保信息沟通的有效性,还要构建信息反馈机制,在预算实施过程中实现横向和纵向多角度预算管理措施的落地,与供应商、客户和家电企业内部实现信息共享。除此之外,还要建立有效的现代信息传递机制,及时消除制约信息传送和反馈的因素,最大限度地利用现代信息化技术手段对企业内部各单位预算的实施情况进行有效的监管。建立完善的会计制度和内部控制制度是保障家电企业预算管理工作有效开展的重要手段[3]。
  (三)健全内部控制机制,完善预算管理体制
  目前,基于价值链的家电企业全面预算管理工作尚处于初步发展阶段,必须对预算管理机制的内容进行完善,促使价值链管理有效应用于全面预算管理工作中。
  预算管理和内部控制机制要紧密结合。全面预算管理是家电企业内部管理中一种极其重要的管控方式,必须确保全面预算管理的科学性、合理性,确保其能有效实施。而内部控制机制的运行对预算管理的实施效果具有很大的影响。因此,必須建立健全内部控制机制,对家电企业内部各项经营活动的开展进行严格管控,对家电企业当前内部控制机制的实施进行系统化的分析,及时发现其中的缺陷,促使内部控制体系进一步完善,不断完善预算管理体制。
  五、结语
  基于价值链视角有效开展全面预算管理工作对家电企业的经营管理具有重要作用。由于目前家电领域的市场竞争环境较为严峻,加上电商企业不断侵占市场,各家电企业不得不重新审视企业当下的发展战略,对家电企业自身的情况进行深入分析,从思想认知、完善管理机制及注重管理体系建设等方面确保基于价值链管理的家电企业能有效开展全面预算管理工作。
  (作者单位为四川长虹电器股份有限公司)
  参考文献
  [1] 朱林.论基于价值链的企业预算管理的构建[J].中国乡镇企业会计,2018(11):67-68.
  [2] 张晶蕊.基于价值链的Y家电企业全面预算管理研究[D].大庆:黑龙江八一垦农大学,2017.
  [3] 周君.基于价值链的Y制造企业全面预算管理优化研究[D].湘潭:湘潭大学,2017.
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