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管理会计在加强企业成本管控中的运用

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  摘要:新常态下企业经营发展必须要加强对于成本的控制,通过提高资金利用率,让企业获得更高的利润,进而实现健康的发展。在成本管控手段上,管理会计是一种常用的方法。它能够利用各类工具方法,编制科学预算、进行利润预测,以及帮助企业科学管理库存,从多个方面支持成本管控目标的实现。现阶段还有一些企业对管理会计存在认识不全面、应用不熟练等问题,下一步应重点从管理会计队伍建设、管理会计信息系统建设等途径,让管理会计在成本管控中发挥更大的作用。
  关键词:管理会计;成本控制;库存管理;信息系统
  一、管理会计在企业成本管控中的作用
  (一)利用各类管理会计工具加强成本控制
  管理会计中包含的若干工具方法,都可以为成本管控工作的顺利开展提供帮助。例如可以使用TMB(全面预算管理),结合某一具体的业务项目,提前编制预算、严格执行预算,避免项目实施过程中出现成本超支的情况;还可以利用ABC(作业成本法)、JOC(分批成本法)等,实现对成本的精确核算和动态管理。因此,现代企业只要能够熟练掌握和科学选择管理会计工具方法,就能够为企业各项工作中的成本控制提供必要的借鉴与支持。
  (二)利用管理会计做好成本利润预测
  企业在开展业务、投资项目前,需要进行成本利润预测,同时综合考虑投资周期、市场风险等多种影响因素,然后再决定是否开展该项业务,或是投资该项目。近年来,也确实有许多企业因为成本利润预测不准确,导致投资决策失误,不仅造成了严重的经济损失,甚至导致企业破产。而管理会计在成本利润预测方面也有特殊的应用优势。每月要对企业成本构成的明细项目准确预确,要考虑到实际生产中的变动因素、物料出入库、能源动力消耗等变动、工资、制造方面的影响,做好生产成本预测;再根据本月销量、价格作为外销收入,还要对于企业的特殊情况,比如停产以及工资兑现等事项,从而对于生产的产量、成本、利润做出预测。预测结果要与实际进行对比,有差距时要找出原因,在出具报表时对本月特殊情况要提前进行预警。
  (三)利用管理会计优化库存管理
  根据企业实际工作需要,灵活调整库存,也是控制成本的有效举措。如果库存不足,可能会影响企业正常的生产和运营,带来经济上的损失;反之,若库存严重剩余,也会导致管理成本的上涨。将管理会计应用到库存管理中,能够根据实际需要灵活对比库存剩余,进而确定采购计划,对于优化资源配置、有效控制成本有显著的作用。在管理会计指标下,进行仓库盘存工作,盘活死库存,增加利库相关政策,在单位内部进行利库物资的改进工作。其任务要落实责任到各个作业区,盘活后要分解到各个部门。对于可以利用的物料,要分类盘活,供企业调拨使用,可以与供应厂家相互调换来达到降低库存的目的。
  二、企业成本管控中管理会计应用现状
  (一)对管理会计的重视程度有待提升
  现代企业出于成本控制、风险管理、绩效考核等需要,设立了专门的管理会计岗位。但是很多管理人员对这一工作的认识比较片面,重视程度也有待提升。例如,没有正确区分管理会计、财务会计这两个概念,把两者混为一谈。在职位安排上,许多中小型企业将管理会计作为财务会计的附属,让一些财务会计人员同时负责管理会计相关工作的情况也并不少见。在这种情况下,无法充分发挥管理会计在成本预测、预算管理等方面的优势和价值,对企业成本控制水平的提升很难起到应有的帮助。
  (二)管理会计人员的业务能力参差不齐
  管理会计工具方法的多样性,对企业经营决策、成本管控、绩效考核等各方面工作的重要影响力,决定了在组织开展管理会计工作时,必须要有一支胜任力极强、业务能力扎實的优秀人才队伍。但是目前来看,多数企业在职的管理会计人员,无论是在数量上还是能力上,距离企业对于成本控制的要求还是存在很大的差异。例如,在管理会计体系内,可以支持成本控制的工具方法有目标成本法、变动成本法、作业成本法等若干种。对于不同的企业、不同的业务,适用的管理会计工具方法不同。如果没有科学选择,就不利于成本管控目标的实现。
  (三)管理会计的信息化水平不高
  基于管理会计的成本管控,无论是成本利润预测还是成本预算管理,本质上都是对现有的会计数据进行整合、统计,然后再经过管理会计人员的专业分析,最终得到相应的结论,或是制定相应的策略,帮助企业高层作出科学决策,支持成本管控目标实现。由此可见,对于数据的处理和分析,是管理会计应用的必要环节。但是由于企业管理会计的方法比较单一,信息技术水平不高,在很大程度上还是依赖于人工完成数据汇总、核算、分析。不仅增加了工作量,而且也不利于管理会计参考价值的发挥,对企业成本控制起到了实质性帮助并不明显。
  三、企业成本管控中管理会计的优化应用
  (一)为管理会计工作开展提供全方位的支持
  企业要想让管理会计在成本管理领域彰显应有的优势,必须要为其提供全方位的支持。首先,要进一步增强管理会计的独立性,将其与财务会计分离开来。在岗位人员设置上,也要选择一些管理会计专业相关的人员,禁止从财务会计岗位临时抽调人员负责管理会计相关工作。另外,加强顶层设计、做好统筹协调,实现管理会计部门与企业业务部门之间的信息无障碍交流。这样一来,管理会计人员可以更加精准的掌握成本信息,无论是提升管理会计效率,还是成本管控成效都有积极的帮助。
  (二)组建一支高素质的管理会计队伍
  从企业角度来看,管理会计作为一种重要的工具,除了在成本管控上有重要应用外,在企业的绩效考核方面、风险管理方面,甚至包括投融资管理方面,都有其利用价值。这就决定了企业要基于实际工作需要,建立一支具有较强岗位胜任力的管理会计队伍,才能支持各项工作的开展。具体到成本管控而言,可以选择的管理会计工具有ABC、JOC等多种,而每一种方法的使用技巧、适用条件都是不一样的。通过定期组织培训,切实提高业务水平,才能灵活选用和熟练操作管理会计工具方法,让企业各项业务的成本管控工作得以顺利开展。
  (三)推广使用管理会计信息系统
  近年来,会计行业的信息化发展已经成为一种必然趋势。企业方面也需要结合管理会计的工作特点,尽快完善与之配套的信息基础设施。例如,将ERP系统与企业信息管理系统相结合,让管理会计人员可以随时掌握各项业务中预算执行情况、资金支出情况,从而实现对成本的全程监控、动态管控。如果出现成本超出预算,或是没有规范使用资金的情况,管理会计信息系统可以自动提醒相关人员,避免了资金损失,维护了企业利益。此外,要求管理会计人员也要熟练掌握信息技术,以更高效率做好成本控制工作,发挥管理会计的应用优势。
  四、结语
  管理会计已经成为现代企业在成本控制、绩效考核等方面不可或缺的重要工具。对于企业的管理会计人员来说,除了要具备成本管控意识、监督预算执行外,还要结合具体业务的特点和需求,选择恰当的成本控制工具。善于使用管理会计信息系统,同时与企业的其他业务部门保持密切的信息交流,在进行信息汇总、分析,成本监督、管理的过程中,在预算范围之内高质量的完成工作任务,切实维护好企业的经济利益。
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