财务共享形势下财务转型及财务人员角色转变
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摘要：数字化的盛行带来了今天的财务共享服务，财务共享服务造就了财务管理的转型，财务管理的转型推动了财务人员角色的转变。电子发票、会计电子档案、人工智能等新形式的不断涌现，使传统的财务工作方式发生了翻天覆地的变化。在机遇和挑战并存的变化中，财务人员要紧跟时代的步伐，及时调整，做好企业的管理顾问及合作伙伴。
关键词：财务共享;财务转型;角色转变
一、财务共享服务的发展
全球财务共享最早源于20世纪80年代初的福特汽车公司，而我国财务共享起步相对较晚。从2005年开始，部分金融企业，如海尔、苏宁等大型企业才陆续建设财务共享系统。自2012年开始，又迎来了财务共享建设的热潮。各大型多产业的集团公司意识到财务共享的必要性，陆续开始搭建平台。目前过半的跨国企业及大型公司均已上线财务共享服务。
二、传统财务工作的不足
（一）价值性工作少，重复性工作多
传统财务人员就是记账员，专注于如实的记录。每月报销、收款、付款、结账、报税、出具报表、作出分析，均为常规性工作，月度之间重复性的工作多。以记账为例，如果公司没有新的经济业务发生，下月凭证就是对本月凭证的复写。
每月对外报表，一般是固定的机构要求上报固定格式，专项性、临时性任务相对比较少。只要第一次填表的人将规则梳理清楚，今后一般就是傻瓜式的填鸭。而对内的报表，如果领导没有临时性的需求，也会有报告模板，取数也是有规律可循。财务人员的时间往往在上报填写这些重复性工作中流逝，而很难给企业创造新价值。
（二）关注数字本身，脱离业务实质
传统财务一般是对结果的记录，而对于整个业务开始和过程却知之参与甚少。这是因为一直以来财务与业务相离较远，财务人员接收到的信息有限，仅局限于结果本身，根本不了解业务经过。以项目投资预测为例，领导要求财务对项目进行分析，如果财务根本不了解业务，又如何能做出正确的分析与判断呢。财务需要与实际业务部门及人员进行沟通，了解业务对象、业务开展形式、业务发展方向以及业务成果呈现，在这样一个基础上才能做出相对准确的分析与判断。
（三）数据不及时，缺少标准化
一般集团公司权属单位较多，涵盖的行业也相对丰富。根据传统的财务方式，根本无法及时有效的对整个集团经营状况作出全面了解。传统方式就是自下而上对数据汇总，不仅耗费时间，而且很难保证数据准确性。数据既无法保证准确性，也无法做到及时性，致使拿到了数据也失去了它应该有的作用。财务无法给领导管理方面提供诊断书，也致使领导开出的药方与实际存在的问题存在偏颇，不利于企业良性发展。
三、财务转型及财务角色转变
（一）财务管理转型
1.由传统财务向业财融合转型。财务工作仅停留在财务工作表面，不了解业务本身，则会“一叶障目，不识泰山”，无法解码出数字背后的故事，更不用说从财务角度为公司创造效益。财务人员要深入到业务中去，了解业务实质，从源头对结果做到预知、预判，再由结果对业务流程进行重现，找出业务过程中存在的问题，为新业务提供预判、指导，助力企业价值最大化。业财融合对财务岗位要求更加精细化，使财务岗位不仅有出纳、核算、报表、税务等岗位，根据业务的需要，还产生了费用财务、市场财务、经营分析财务、运营评價财务等，使财务工作嵌入到具体的业务环节中，真正实现财务与业务的融合。
2.由事后向事前、事中转型。事后真实的反应固然重要，但没有事前、事中的参与，仅对数字排列组合，则事后反应的结论就缺少认知及灵活变通。事后仅是一个结果，结果是由事前、事中事项决定的，俗话说：种瓜得瓜，种豆得豆。如果没有将过程管理好，那么结果本身即使使出浑身解数也无法决定自身命运的好坏。所以，做好前期预判、预知，加强过程管控，才是财务工作的核心。财务工作作为公司管理的一部分，仅事后参与，已经不能满足公司管理的需求，顺应公司需求，财务管理工作要从事后反应的状态前移，通过对过程的把控，顺其自然地带来好的结果。
3.由记录、统计向财务分析转型。重复性的、有章可循的工作交给财务共享之后，财务人员腾出大量的时间和精力。财务人员可以有更多的时间放在更有价值的财务事项中，其中财务分析就是其中一项。财务要关注数据整合之后得到的结论，而不是对数据进行简单叠加的呈现。根据已有的数据，对公司的偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力等方面进行分析，通过分析为公司的进一步发展提供切实合理的建议。
（二）财务人员角色转变
1.由财务会计向管理会计转变。核算作为财务工作的基础，仍有它不可撼动的地位。但是财务共享服务的到来，让费时耗神的核算变得智能、快捷，大量财务人员从劳繁的核算中被解放出来。此时，随着财务模式的变化，财务人员需要重新定位财务工作的重心，即向管理会计转型。管理会计不同于过去的核算会计，它更注重对公司价值的挖掘，更偏向于公司战略、决策研究、规划预测、概算预算、资金管理、税务筹划、控制评价等更能创造企业价值的活动中来。
管理会计离不开财务会计，财务会计缺少管理会计也会黯然失色。就好比建房子，财务会计好比是地基，管理会计好比是地上建筑物，地基打不好，地上建筑物做的再花哨都不稳固。但是如果仅有地基没有地上建筑物，房子和没建一样，根本看不到工作亮点。因此，两者需要相互支撑，共同搭建财务工作体系。
2.由单一人才向复合型人才转变。过去出纳就是收付款，会计就是核算，总账会计就是负责报表。而现在，信息化为财务工作提供“一条龙”服务，从附件单据录入，到报表生成，财务共享系统都可以“一站式”完成。那出纳需要干什么呢。出纳除了看好各个网银，保证资金安全，还需要做好资金计划，提高资金使用效率;那核算会计和报表会计做什么呢，不仅能看懂核算和报表，还需要通过数据分析准确的完成企业预测、评价、建议。无论从资金管理的角度看，还是从财务分析的角度看，对财务人员的要求是进一步提高了。不仅要求财务人员会财务的知识，还需要财务人员能运用财务的知道为企业创造价值，这是一种质的提升。因此财务人员在丰富理论知识的同时，要注重实践的应用。将财务知识灵活运用到企业发展中，做好企业的财务顾问和专家。
3.由被动执行到主动参与转变。之前的财务人员就是坐在办公室里等着别人送数据往电脑里敲数字的人，最重要的品质是仔细、谨慎。至于数据怎么来的，数据反映公司何种状况，仅仅是上报什么数据，就呈现什么数据，在呈现的数据基础上就数据分析数据。如果数据本身不准确，财务人员很难辨别，那通过数据分析得到的结论也就与实际不相符，影响公司决策。为了改变财务脱离实际的现状，财务人员需要主动的走出去，加强与各业务部门、各职能部门的交流、沟通，了解各条线真实情况，将收集到的数据与实际进行比对，才能确保基础数据的准确性，保证数据分析的有效性。
四、结语
企业的竞争不仅是产品的竞争，也是市场的竞争，更是管理的竞争。财务人员作为数据信息的收集者，仅停留在如实统计、记录的角色，根本无法适应瞬息万变的市场以及企业战略规划及管理思路。财务共享的到来为财务转型、财务人员角色转变打开了新思路，带来了新活力，是对传统财务转型的推动，是对财务人员的重新定位与要求，财务人员要及时做好转变，当好企业的“军事参谋”。
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