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大数据时代的云会计问题探讨

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  摘要:伴随着大数据技术的日趋成熟,已经在各行各业当中都得到了普及应用。比如通过大数据技术的支持,会计工作由传统模式转变成“云会计”模式。在这种模式下,无论是工作效率还是工作质量都得到了大幅提升,会计人员的职能作用也因此得到大幅提升,为企业发展提供大力支持。但是,由于云会计模式的运行时间较短,在实际工作中还存在很多问题与不足,亟待在今后的工作中对其进行合理解决。本文首先针对大数据时代云会计所存在的问题进行了汇总与研究,之后针对这些问题的解决策略进行了逐一分析,希望相关措施建议可以推动云会计的健康发展。
  关键词:大数据时代;云会计;财务共享
  引言
  在传统会计工作模式下,绝大多数工作都需要依靠人工操作来完成,不仅工作效率低下,还容易在数据信息的全面性、信息传递的及时性以及信息处理的精准性等方面出现问题,从而对企业发展造成不利影响。然而,伴随着“云会计”财务核算方式的诞生与应用,使这些问题得到了全面有效的解决。但是,由于这种模式的运行时间较短,在实际应用的过程中还存在较大的上升空间,有必要对其现存问题及相关解决措施进行全面细致的研究,确保大数据支持下的云会计模式更加安全可靠的运行。
  一、大数据时代云会计建设所存在的问题
  (一)云会计技术尚未成熟
  不可否认,我们已经步入大数据时代,网络信息技术已经成为人们日常生活、工作和学习的重要组成部分,但这并不意味着网络信息技术和大数据技术已经完全成熟。单从云会计财务核算管理这一领域来看,不论从数据信息的安全性,还是获取大数据信息的准确性、完全性方面都不能令人满意。因此,很多企业领导者不愿意将原本驾轻就熟的传统会计模式替换成云会计模式。这一问题的存在,不但阻碍了云会计的推广应用,更限制了其发展速度。
  (二)对云会计缺少信任度
  绝大多数企业财务数据都属于商业机密。但是,由于云会计恰好在信息安全方面存在短板,企业应用云会计导致财务信息丢失、外泄等情况屡见不鲜,这无形当中加大了企业的经营管理风险,由此导致很多企业对云会计缺少足够的信任感。在这种情况下,云会计运行水平自然无法得到有效提升,与之相关的实践经验也无法得到快速积累。
  (三)数据信息缺少真实性
  当企业在开展云会计业务时,偶尔会发生数据信息缺失的情况,这对于财务管理工作而言,无疑是一个致命问题。究其原因,主要是因为我国对于云会计财务核算管理方面缺少健全的管理制度,使得会计人员在进行大数据处理时缺少统一的执行标准,这就导致云会计在数据信息完全性和准确性方面无法满足企业的管理需求和发展需求。
  (四)云会计监管体系缺失
  在我国当前的云会计财务核算管理中,除了企业内部管理体系不够完善以外,外部监管体系也存在一定的缺失,由此导致云会计运行情况非常不稳定。比如有一些企业在自身管理能力有限的情况下,就盲目地启用云会计财务管理模式,导致在后续工作中漏洞百出,財务工作陷入一片混乱。在政府监管方面,同样缺少强而有力的监管措施,进一步加剧了云会计的整体运行问题。
  二、大数据时代加强云会计建设的对策
  (一)提高与云会计相关的网络安全性
  云会计虽然在理念上和技术上存在一定的先进性,但不可否认的是,数据信息安全问题也是阻碍其快速发展的一个重要因素。很多企业管理者即使认可云会计的先进性,但碍于数据信息的安全性,放弃了启用云会计的决策。因此,在大数据时代,要想实现网络技术的快速发展,必须优先解决网络安全问题,从根本上阻断不法分子获取非法利润的渠道。这一目标需要通过以下3方面来实现:
  (1)国家层面。我国政府为了提高云会计的安全性,特意在各个地方政府构建起国家云会计财务核算管理数据中心。企业通过该中心可以申报向其他拥有成功经验的企业学习云会计财务核算管理的实施方法,以引来提高云会计在本企业成功运行的概率,避免走弯路。这样一来,便可以给所有打算或者即将启用云会计财务管理模式的企业创建一个良好的运行环境。此外,为了确保该中心的各项功能具备较高的使用率以及较好的应用效果,云会计财务核算管理数据中心管理人员可以考虑与那些拥有丰富经验的大型互联网机构进行合作。在合作的过程中,企业可以根据自身云会计财务核算管理需求在该中心购买所需要的服务功能,而云会计财务核算管理数据中心和运营商之间可以通过利润分成、合资等方式建立起战略合作关系。这样一来,便可以实现中心、企业与运营商的三方共赢。此外,还可以让云会计财务核算管理中心和互联网运行公司充分发挥出自己的专长,进而推动大数据时代下网络信息技术的创新发展,使云会计的运行环境更加符合企业的整体需求。
  (2)政府层面。为了保证会计运行过程中的安全性,政府相关部门应出台与网络安全相关的法律法规,针对云会计的运行过程进行依法管理,一旦出现问题做到有法可依,有章可循。例如规定企业云会计财务核算管理涉及到的所有数据信息应归企业所有,一旦发现有人未经企业允许对财务数据进行盗用、攻击、篡改或者恶意传播,既可按照相关法律规定对其进行处罚,以此来保证云会计运行过程中的安全性与法治性。
  (3)政府部门还要不断提高云会计财务核算管理数据中心的在线服务质量,加大对市场信息数据的收集整理和分析处理能力,持续提高数据信息获取的准确性。只有提高数据信息的安全性,才能让更多的企业家对云会计财务核算管理模式产生由衷认可,并且寻求适当的时机将云会计应用于企业财务管理工作当中。
  (二)建立云会计模式下的风险评估机制
  对于云会计而言,安全问题始终是制约其快速推广的主要因素。因此,当前最为重要的工作内容就是探索有效措施降低因云会计所带来的各项财务管理风险。但是,由于各地区的经济发展水平之间存在一定的差异,导致不同地区对于云会计的应用需求和应用水平都不尽相同。这就意味着国家和政府所出台的云会计财务数据信息安全规定未必适用于所有地区,这一情况进一步加大了企业运行云会计财务核算管理的风险系数。为了解决这一矛盾,企业必须从自身实际情况入手,推出与本企业真实情况相匹配的云会计风险评估机制,为云会计财务核算管理的安全性提供保障。也就是说,企业要建立起属于自己的云会计财务核算管理数据中心,中心管理者需要结合本企业的财务管理需求和发展现状、未来规划等因素对该中心的功能进行组合,甚至是创新改革。确保云会计财务核算管理始终在一种安全稳定的环境下运行,其管理作用方可得到最大限度地的发挥。   (三)完善数据标准并加大监督管理力度
  在大数据时代下的云会计,有海量的财务数据需要进行集中处理。这就需要在应用云会计财务管理工作中,制订一个统一并且准确的数据标准为数据处理的准确性、及时性以及全面性提供保障。目前,很多企业家在针对这一数据标准进行讨论时,出现了意见分歧,导致这一标准迟迟没有确定下来。这种分歧主要来自以下3个方面:
  (1)当企业应用云会计财务核算管理数据中心的实施财务数据管理时,对数据中心运营商提出较高要求,比如一旦运营商发生变更,就会导致相关数据也随之发生改变。对于这一问题,有待于政府部门出台统一规定,再由各地区政府部门负责推行本地区的数据管理政策。而对于云会计财务核算管理数据中心服务商而言,则需要根据具体情况对数据平台进行持续不断的完善与数据更新。
  (2)一些企业家反映在运行云会计模式时,存在财务数据被人故意篡改的现象,企业面临着巨大的财务风险。针对这一问题,不仅需要政府部门加大对云会计财务核算管理数据中心的监管力度,还需要互联网运营商也加入到监管队伍当中来。但是,在这之前需要互联网运营商接受相关部门对其进行资格认定以及信用等级考核,通过考核以后,方可获得对云会计财务核算管理数据中心进行运行管理的资格。对于那些应用云会计实施财务核算管理的企业而言,需要事先在注冊数据中心注册,并且将企业工商管理证明上传到相关管理部门,以便于与政府和服务商形成合力,共同构建云会计监管体系;对于企业家或者市场管理者而言,在企业内部实施云会计财务核算管理时,最为重要的一点是要充分保证企业财务数据信息的安全性。在这种需求之下,企业管理者在选择云会计财务核算管理数据中心平台之前,有必要开展市场调查,或者与同行之间进行交流。总之,通过各种方式对云会计财务核算管理服务商进行全方位的了解。其中,不仅要了解该服务商的经营规模,更为重要的是了解该公司专业的技术水平、市场口碑以及信誉情况。在此基础上再作出最终决策,确保对方开发出符合本企业发展需要的云会计财务核算管理平台。
  (3)在云会计财务核算管理平台正式投入使用之前,还需要在企业内部积极推广云会计财务核算管理模式,组织全体财务管理人员提前学习与云会计财务核算管理相关的业务知识,提高现有财务管理人员的专业化水平。只有这样,才能充分发挥出云会计财务核算管理数据平台的应用价值,使其能够帮助企业获得更强的竞争实力,在经营发展中获得更高的经济利润。
  (四)推出健康完善的网络新规定
  要想从根本上减少云会计财务核算管理过程中的信息安全问题,必须针对现行的《电子商务法》进行完善,为企业提供一个让其放心使用云会计财务核算管理的良好环境。这样的话,即便出现信息安全问题,也可以做到有法可依、有章可循,帮助企业尽快从混乱的局面当中解脱出来。对此,企业可以考虑把数据信息按照重要性进行分级管理,之后再租用混合云,并将混合云设置成为专属云和公有云的综合模式。其中,公有云中操作对于安全性并没有过高要求,但对于统一标准业务却存在较高的要求。因此,适合在私有云当中执行那些对安全要求较高的核心业务。所以说,混合云综合了私有云和公有云两种优势,既降低了成本投入,又提高了数据安全性,使“云”的功效得到最大限度的发挥。对于财政部门来说,需要从规范企业信用环境、净化网络环境、加强服务商监管、提高准入门槛、制定退出机制标准等方面着手,全面优化云会计的运行环境。而企业则需要针对自身的财政人员开展“云会计”业务培训,加大“云会计”理念宣传,为这一新型财务管理模式的推行提供全方位的保障。
  结语
  在大数据时代,在企业财务管理中应用“云会计”开展财务核算管理工作已经成为必然趋势,这不仅符合时代发展的需要,更符合企业长期稳健发展的需要。对此,企业高层管理者及全体会计人员必须尽快更新理念,认清云会计的发展趋势,掌握更多的“云”知识,尽早将这一模式融入财务管理工作当中,促进财务管理成效的整体提升。但是,在这个过程当中,还需要政府、企业和网络服务商之间形成合力,在法律法规的框架之内有序开展各项工作,共同为云会计缔造一个良好的发展环境,推动我国社会经济的健康稳定发展。
  参考文献
  [1]孙美芝,唐殿飞,宫晓平,等.大数据时代云会计应用及推广的思考[J].中国商论,2019(23):22–24.
  [2]宋睿.大数据时代的云会计建设研究[J].中国乡镇企业会计,2019(02):251–252.
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