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管理会计在财务共享中的作用

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  摘要:企业财务管理的难度随着企业的发展规模不断扩大而增加。成立财务共享中心可以对企业的子公司进行统一的財务管理。财务共享在有效降低企业成本的同时,可以解决企业发展中的财务管理难题,提高企业的核心竞争力。但在财务共享的建设和运营过程中,存在一些长期难以解决的突出问题。企业将管理会计应用到财务共享管理工作中,在一定程度上实现了企业财务共享的科学合理性,为企业的快速发展起到了积极的作用。本文从财务共享在企业财务管理中的重要性入手,深入分析了财务共享中心建设运营过程中存在的问题,并提出了运用管理会计职能解决相应问题的措施。
  关键词:企业财务管理;财务共享建设运营;问题;策略
  中图分类号:F234.3 文献标识码:A
  社会和经济发展促进了信息网络技术发展的不断提高,企业集团化呈现出快速发展的趋势,并在集团企业的发展过程中,企业财务管理已成为集团企业发展中一个重要的问题。企业成立财务共享中心统一管理企业财务事务,在一定程度上对促进集团化企业财务管理统一的管理标准的规范,使整个集团企业财务管理更加透明与规范。通过企业财务共享管理企业的每个部门和每个分支机构,让各分支机构部门都能清楚地了解企业的财务状况,并能对企业的经济活动进行统一合理的安排,避免对财务管理过程中人为的差错,使企业的财务管理更加科学精确。
  1 大型规模企业财务共享的含义
  大型企业财务共享中心是将企业的财务管理集中起来,将各部门、各地区的财务管理集中到一个财务共享中心,从而实现集团化财务的科学管理,同时可以实现企业财务管理的统一标准规范化。使用财务共享中心的财务管理方式,可以使大型企业的财务管理部门能够充分了解整个企业的财务状况,并根据企业的财务实力对企业的经营进行合理规划和调整。
  2 管理会计在企业财务共享中的作用
  2.1管理会计及其特点
  管理会计是传统会计大类的分支,但管理会计的职能高于传统会计记账的职能。管理会计在企业管理中的具有帮助企业提高经济效益、优化企业资源和提高经营管理水平,促进企业财务管理工作的顺利进行。管理会计的特点主要体现在以下几个方面:管理会计专注于企业内部管理服务。在企业的日常经营管理中,管理会计是对企业财务管理数据进行深度分析为基础,为企业高层决策提出最佳的参考,为企业管理部门改进生产经营提供科学的参考依据。运用管理会计的程序与方法。在企业管理中,管理会计是服务企业本身,管理会计可以根据企业服务需求,灵活使用不同的程序和方法,它不需要受制于传统的会计,在企业管理工作中发挥更大的作用,为企业创造更多的经济效益;管理会计既要考虑全局,又要考虑局部。管理会计更注重为企业的经营管理提供更好的服务,因此,管理会计具有全面统筹考虑企业生产经营的特点。管理会计人员需要对企业的各个方面进行分析和评价,协调不同部门共同实现企业的整体目标。
  2.2管理会计在企业财务共享中的作用
  在大型企业财务共享中心的建设和发展中,管理会计的作用主要体现在以下几个方面:为企业及时反馈会计管理数据,为企业决策者提供真实、完善的会计信息。高层决策往往只根据自己的工作经验来做出管理决策。在管理会计的职能下,管理会计人员将对各种会计信息进行深入分析,挖掘出有价值的数据信息,为决策者提供科学依据并针对各部门的问题采取有效措施加以解决;企业管理会计协调企业财务共享运营中各环节之间的关系,合理配置资源。根据企业不同部门的经营情况,科学合理地对企业内部各种资源进行分配,使企业资源的利用率实现最大化。另外,在企业未来的发展中,管理会计能够避免影响企业财务共享顺利运行和管理的冲突;管理会计的全面控制性,体现在对不同生产经营活动的综合控制和管理上,管理会计人员需要根据企业业务的实际发展情况采取有效的控制措施,以确保企业的财务共享中心完成业务发展目标。管理会计控制不是直接干预财务共享中心的具体活动,而是通过对财务共享业务中相关数据的分析,充分掌握共享业务的结果与企业实际业务的差异,从而帮助企业决策层更好地运用财务共享信息提高业务决策的水平。
  3 大型企业财务共享中心建设运营中存在的问题
  3.1财务共享中心流程设计中存在缺陷
  目前,集团化企业大多规模较大,但财务管理人员素质参差不齐,财务管理人员对自己从事的工作的重要性认识不充分,在财务工作中缺乏严谨态度,随意对待财务管理工作,对财务管理人员管理松懈,企业缺乏完善的财务管理流程,有可能导致集团化企业在财务共享管理的过程中出现较大的误差。
  3.2 企业财务共享中心缺乏完善的管理制度导致执行力不足
  从目前一些企业财务共享中心管理的现状来看,在财务管理方面仍然存在较多的问题需要解决。财务共享管理中工作人员敷衍了事,企业的财务共享中心没有充分发挥其职能,只是在企业财务状况出现异常时,才会想起了要严格执行财务共享工作制度。
  3.3现有管理会计人员的专业能力有待提高
  企业财务管理人员专业能力的缺乏,也是制约财务共享中心运营工作的关键因素。由于企业财务管理人员知识结构不合理影响其工作能力,甚至无法充分理解企业财务共享中心的职能和重要性,导致在工作过程中无法充分开展企业财务共享工作,仍然使用旧观念老技术管理财务共享事务,这在很大程度上影响了企业财务共享的工作质量与效率。
  3.4企业财务共享中心缺乏运用管理会计对绩效评价的体系
  为了实现财务共享中心的职能,有必要从长期稳定发展以及是否科学、完善的角度对财务共享中心运营进行绩效评价,优化企业的财务共享中心的绩效评价标准。在财务共享中心绩效评价体系的建设和管理中,彻底改变只关注企业为了短期经营成果而忽视财务共享中心的长期运行的状况,使企业财务共享中心能够保持稳定和可持续发展。
  3.5财务共享中心缺乏相应的财务审计和监督机制   在企业管理制度中缺乏相应的财务共享监督机制是比较重要的问题之一。在以往的企业管理体系中,企業主要通过相应的审计报告来改进企业的财务工作,但是,在财务共享模式下,审计人员的职能往往不能充分发挥,在企业经营过程中也缺乏相应的监督财务共享中心的管理机制,导致企业财务共享中心的职能不能充分发挥。
  4 运用管理会计改进企业财务共享问题的策略
  4.1使用管理会计制定规范财务共享工作流程
  对于企业来说,管好企业资金是解决企业生存和发展的前提。因此,企业必须有规范的财务共享工作流程。只有运用管理会计制定一系列规范的流程,才能确保企业把财务共享管理到位,从而有效控制企业的资金。运用管理会计有效地采取措施,应对财务共享发生的突发事件,使企业在信息发达的环境中不断提高自身的经济效益而求得发展。
  4.2运用管理会计增强企业执行力,完善财务共享中心管理制度
  企业要改进财务共享中心的工作,需要全面制定相关实施财务共享的管理体系,实现对企业财务共享更科学合理地有效控制,从而实现全面把握企业财务共享中心的目的。在制定财务共享管理制度的过程中,要全面考虑财务共享中心的工作特点,有全面具体的制度约束,使企业财务共享工作顺利开展。在完善的制度保障下,企业要精简财务管理队伍,从而全面提高企业财务共享中心的执行能力。
  4.3培养管理会计人员,提高财务共享中心从业人员的专业技能
  在经济发展的新时代,企业应高度重视管理会计人才的培养,并结合企业自身的发展情况和条件,适当加大对管理会计队伍建设的投入。管理会计是专业的,从业人员不仅要掌握会计管理的知识和技能,还要对企业的经营管理活动有全面的了解,具备一定的分析能力和控制能力,能够从不同方面综合数据信息,形成有参考价值的信息,为企业提出管理决策。为健全企业财务共享的管理会计人才培养制度,定期组织管理人员参加专业培训,提高财务共享管理人员的综合素质和业务技巧,履行管理会计赋予的职责,充分发挥管理会计在财务共享中的作用。在提高财务管理人员的专业水平外,还要注重道德素质的培养。企业管理部门需要根据不同部门的实际需要,对管理会计知识和技能的培训内容进行优化和完善,以保证全体员工都能形成良好的管理会计意识,积极参与沟通工作,充分发挥管理会计在财务共享经营管理决策中的作用。
  4.4 运用管理会计优化财务共享中心绩效评价体系
  企业应用管理会计加强内部绩效评价的完善,需要从长期稳定发展的角度对财务共享中心进行科学的绩效评价。改变企业只注重短期的效益而忽略企业长期稳定的可持续发展绩效评价体系。因此,企业财务共享中心要敢于突破传统管理的缺点,直接运用管理会计从不同方面优化绩效评价指标,并借鉴优秀企业的已有经验,引进先进管理方法,建立新的企业财务共享的绩效评价体系。此外,企业财务共享还需要加强社会责任,对财务共享的绩效评估机制进行专业的分析研究,从企业的经济效益和社会效益两个角度优化提高企业财务共享绩效评价,提高企业财务共享中心的综合效益。
  4.5运用管理会计职能,加强对财务共享中心内部管理的审计监督
  企业建立了财务共享中心,财务数据依然要严谨准确,力求公开公平。相关财务管理人员应及时记录并向企业上级汇报各项财务管理工作的结果,然后,由企业财务共享中心对各分支机构的财务管理部门所提交的数据进行统一审核,并将数据反馈给各个部门,核对结果是否有错误。此外,企业各部门之间的相互监督,通过审计可以促进企业的财务共享中心的稳定运行,避免给企业造成巨大的经济损失。
  5 结束语
  总之,企业实施财务共享中心的财务管理模式,实现对企业财务的全面管理具有重要的意义。但在财务共享中心的实际实施过程中,存在一些突出问题,通过运用管理会计知识,发挥管理会计职能对存在的突出问题进行分析,并提出相应的解决措施,对企业完善财务共享中心的管理能够起到一定的借鉴作用。
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