探析会计核算在企业管理中的应用

作者:未知

   摘 要:为促进我国国民经济向好向快发展,提高现代企业的市场竞争力,必须对会计核算工作进行系统、有效的管理,快速整合各方面财务信息与数据,进一步提高对商业资源的利用效率与发展经营决策的正确性,使会计核算发挥应有的规范企业日常生产活动的特殊作用,使管理者能够有序调节资金流动方向,提高企业的盈利能力,强化企业管理能力与抗风险能力,为应对日益激烈的市场竞争打下良好制度基础。本文主要分析了会计核算的内涵与重要作用,并指明了目前我国企业会计核算体系内部存在的诸多漏洞与问题,列举了合理运用会计核算提高企业管理水平的可行措施。
  关键词:会计核算;企业管理;应用路径研究
  前言:会计核算是企业管理者获取市场信息、评估企业真实经营状态的重要手段,具备较为广泛的应用范围,具备指导企业中长期发展方向的特殊作用,高效、精确的会计核算工作不仅要依赖财务审计部门对财报信息的处理,还应需要企业内部其他机构与部门的协助,将多个独立的数据管理系统连接在一起,构建一致的数据格式标准与处理流程,保证财务报表中的各项数据与企业的实际收支情况相同,在构建统一的会计核算标准与信息共享網络后管理人员应当使用较为合理的会计方法,准确、快捷地处理会计档案以及与企业经济活动有关的信息数据,帮助企业管理者有效应对市场经济波动所带来的财务风险,实现进一步的发展。
  一、会计核算的基本特点与应用价值研究
  会计核算是现代企业管理制度中不可或缺的重要环节,为保证企业在经济新常态时期的高效运作与健康发展,有效提高企业内部各部门贯彻落实成本控制要求的力度,财会部门负责人应当主动改进会计核算的具体工作模式,随着企业经营管理活动的逐次开展不断为其增添全新的工作内容,合理发挥会计核算工作的固有职能,进一步提升财务信息核算处理活动的实效性与精确性,提高企业资金流转速度。企业的各类经济活动如产品生产、仓储运输、原料采购等时常会涉及到大额资金的周转,此类经营活动会产生大量有待处理的财务信息,会计核算工作的主要内容就是记录企业日常经济活动所产生的各项数据,通过将数据妥善整合、加工为财务报表清晰地展现企业在某一阶段的资金流出与流入情况,让企业高层管理者能够通过审阅财务部门所提交的报表了解到企业的实际营收状况,并以此为基础全面调整下一阶段的发展规划与管理模式。
  企业管理者为保证自身决策与远期规划的正确性与合理性,就必须依赖于财务审计部门的会计核算工作,在了解到企业的收支状况后尽可能地削减支出与生产成本,通过分析市场信息发现能够增加资金收入的经营项目,购进有使用价值的高品质原材料与先进技术设备,扩大企业的业务范围,促进资金的高速流转,实现良性循环与可持续发展,保证收支平衡与企业经营策略的正确性。高质量的会计核算工作能够帮助企业管理者进行科学、有效的成本计算,大大降低我国现代企业在生产、销售等不同环节的经营成本,企业因此可将可用的盈余资金与多余资源投入到新技术、新产品的设计、开发工作之中,企业的技术水平与经营能力必然有所提升。现代企业管理者通过有效控制经济项目的运作成本,可提高产品与服务的性价比以及市场竞争力,高水平的现代化会计核算有助于科学分配企业经营收益,企业高层管理者可通过会计核算工作精准地评估企业内部各部门的盈利能力与对资源的消耗量,并对企业现有的制度架构做出结构性调整,逐步提高资源分配合理性,保证企业能够获得更大的阶段性经济效益。
  二、目前我国企业会计核算工作的缺陷与不足分析
  1.未能建立全面完善的管理机制
   多数现代企业内部的会计管理制度缺乏健全、完善的系统架构,未能根据企业所面临的外部行业环境与自身情况进行逐步调整,具体管理工作所涉及的内容较为混乱复杂,财务部门负责人未能根据会计核算工作的实际业务为不同岗位上的工作人员划定具体权责范围,具体业务的处理流程缺乏有序性,未能意识到企业财务管理工作的基础与关键在于会计核算,难以使会计核算工作发挥独特的促进作用。部分财务部门管理者错误地认为会计核算工作的主要内容仅仅是记录财报数据与整理账目,意识不到根据会计核算工作评估企业阶段性经济活动实际成效的必要性,无法进一步深化、拓展企业内部会计核算工作的基本职能与业务处理范围,不利于企业不同阶段经营决策的制定与修正,难以发挥协助完善相关层面管理活动的基本作用。
  2.核算人员专业素质较差
  目前我国现代企业未能集中力量组建高素质的会计核算队伍,财会从业人员的职业素养水平普遍较低,难以有效处理高难度的业务,无法保证会计核算工作的实际质量与准确性,不愿意与其他部门的员工进行合作,对企业现有管理制度与纪律规范缺乏了解,容易发生违规操作、误记漏记等问题。低水平的会计核算工作必然拉低企业的资金管理能力,人为地延长资金回笼周期,影响企业在下一阶段的正常经营运作,使高层管理者无法基于财务报表中的各项信息对资金流动方向做出规划,容易发生决策错误、资源分配不均衡等难以解决的问题,影响企业的健康运作与稳健发展。会计核算人员的工作能力不足,不具备较高水平的专业素养与职业道德,不能对现有的会计核算机制与业务处理模式做出调整与优化,难以顺应时代潮流选择使用更有效的工作方法,企业的发展进步因此受到限制。负责会计核算工作的会计人员对新技术、新理念缺乏接纳能力,不愿意主动学习高技术含量的专业知识与技能,难以随着时代的发展不断更新个人知识结构,间接地造成了会计数据核算方法严重落后,无法保证财务数据计算的速度与正确性。
  3.未能颁行统一的业务处理标准
  企业内部财务审计机构未能建立与财务制度相匹配的会计核算工作标准与业务处理规范,导致企业在账目记录、财报信息处理等不同环节出现了严重问题,部分财务人员因没有可参照的工作标准而自行处理账目,未能严格遵守行业规则与法律规范,财务数据的正确性、实效性、全面性容易受到基层工作人员个人主观判断的影响,造成会计核算工作的客观性不足,导致会计核算工作难以满足现代企业对正确财报信息的独特需求,会计核算工作标准缺乏清晰性与准确性,内容范围较为狭窄,无法为企业管理层提供有价值的准确参考信息,难以根据企业的具体收支情况编制具体的会计科目,财务部门未能制定标准化的财务账目编制方法,导致内部账目审核工作效果受到影响,财务人员无法发挥个人工作职能,不同对象、不同类型的经济活动所使用的账目编制方法各不相同,使得会计核算工作所得出的企业营收信息缺乏专业性与可信度。部分财务管理人员对企业的实际经营状况与运作机制缺乏了解与认识,难以对企业在某一领域的经济活动状况进行精确、全面的分析,造成建立的财务账目与各项经营活动的具体情况并不贴合,会计数据严重失真,脱离现实的财报数据容易影响企业管理决策的有效性。   三、合理运用会计核算提高企业管理水平的可行措施研究
  1.構建完善、合理的管理制度
  财会部门负责人应当详细明确地划分各级岗位的具体工作职能与权限,将缺乏内在关联性的各项工作分给不同岗位上的财会人员处理,以此提高机构分工的专业性与合理性,设置专职处理企业财务数据核算工作的岗位,进一步完善现有的企业内控制度与财务管理体系,使不同部门的工作人员形成互相协助、互相制衡的关系,间接性地强化企业对会计核算工作的监管能力。必须制定严格、统一的数据处理标准与原始凭证核验制度,避免发生账目填写方式不规范、财报数据失真等特殊问题,保证财会人员按照企业内部管理规则建账与记账,并制定配套的账目数据公开制度,定期向有一定权限的企业员工公开记录企业阶段性营收情况的财报信息,通过明确财务人员的具体职责与权限,保证在发生各类问题时能够找到导致错误的第一责任人。通过构建完善、全面的管理制度,能够提高监管效能,保证会计核算实际执行方式的规范性与有序性,企业管理者能够通过这一管理制度对影响会计核算工作正确性的外部环境因素进行调控,调动财会部门员工参与会计核算的积极性,有效促进会计核算方法与财务信息处理思路的创新与优化,使企业内部的不同部门采用相同的标准化管理方式,达成相互促进、相互帮助的多元化发展格局,实现共同发展。
  2.重组会计核算团队
   企业管理者应当对从事会计核算工作的财会人员的个人素质提出严格要求,实施考核上岗制度,定期核查有关工作人员的业务完成情况与数据处理效率,并利用行业资源组织大规模集训,提升部分财会从业者的工作能力,使之尽快掌握高层次的财会技能与信息设备操作技巧,保证会计核算团队的专业素养与工作能力能够达到行业主流用人标准,企业还应面向社会其他行业高薪聘用有一定工作经验的专业人才与团队,利用其丰富的工作经验与职业素养对会计核算工作的运作模式与业务内容作出全面调整,使原有的财会工作者能够在培训中不断学习最新的专业技能与会计知识,以此促进现代企业会计核算工作的进步与发展。
   企业必须逐步强化管理力度,构建完善的监管机制,保证会计核算人员能够按照管理者所制定的工作流程处理日常业务,为会计核算工作的实施创造良好、稳定的外部环境条件。企业管理者应当修改会计核算岗位的用人标准,要求从事此类工作的财会人员必须具备较强的信息搜集与加工能力,并拥有优异的心理素质与较高的道德素养水平,能够在工作中帮助企业发现潜在的经营风险,并发挥个人所具备的理解力与数据挖掘能力,找出各种经济项目中影响资金正常周转的负面因素并加以处理。企业应当面向市场主动聘用高素质的专业会计人才,并在企业内部确立末位淘汰机制,辞退专业素质较低、工作能力较差的财会人员,在缺乏可用的专业人才时可与专业会计队伍建立长期的合作关系,通过调整工作环境、提高福利待遇吸引人才进入企业。
  3.制定统一的业务处理标准
  为构建健全、完善的会计核算制度,企业财务部门应当主动与其他部门携手建立具备可行性的业务处理标准与会计政策,在遵循国家所制定的各项行业管理法规的基础上结合企业的外部市场环境与实际经营能力设计统一的财务账目编制标准,财会人员应当及时处理最新的财务数据与信息,在层次性的会计核算制度体系下按照既定规范制作不同阶段的营收账目。为实现会计核算工作的基本职能,促进企业的健康发展,应当制定较为合理的信息审计加工方法与计量标准,并设立可随时根据具体情况作出灵活调整的财务凭证认证制度,保证会计核算能够反映企业某一阶段经济活动的收益变化,使会计核算工作获得来自整个财务管理体系的支持。财务部门管理者必须确认会计政策符合企业的收支现状,探索适用于不同规模、不同性质的企业的会计管理规范与准则,保证管理规则与业务处理程序的科学化、标准化、合理化,让企业内部不同岗位上的工作人员都能了解到关键性的会计工作常识与相关法律监管规则,使所有财会人员都能依法处理财务信息,监管部门应当通过强化监管力度避免财会人员将自身消费记录为企业经济项目支出,监督财会人员处理每日新增的财务信息并将其录入账目之中,提高财报数据的可信度与完整性。
  企业财务管理部门还应调整财报档案的管理模式,根据数据资料的基本性质、涉及业务类型、内容重要性等进行精确地分类与妥善保存,为其设置具备一定针对性的管理规范,提高会计档案管理的基本效能,保证企业管理者能够充分掌握并有效运用与企业运作密切相关的各类数据资源,企业还可在大数据技术设备的帮助下提炼会计档案中的可利用数据资源,使之发挥潜藏的信息价值,进而修补财务管理制度中的潜在漏洞,有效预测与防控不同类型的财务风险。
  4.革新会计核算工作方式,引入电算化技术
  我国现代企业应当根据自身特定情况与市场发展趋势对外引进高技术含量的先进电算化硬件设备与软件系统,满足新常态经济对企业会计管理的要求,逐步更新配套的会计核算工作方式与指导思想,合理运用企业所购置的电算化设备,普及电算化技巧与设备操作知识,保证不同层级的企业员工都能理解革新财务信息处理方式、使用电算化系统的必要性。企业管理者应当组织主要针对财会人员队伍的电算化技能训练,提高企业现有财会队伍的电算化设备操作水平,建立与企业发展情况相匹配的电算化会计核算系统,提高财务部门处理企业财务信息的专业性与速度,提升财会人员的业务处理能力。
  5.建立严密的监管制度
  由于企业经营业务范围的不断扩展与市场环境的变化,出现了传统监管制度无法处理的全新问题,为保证会计核算工作的实效性,企业管理者应当着手构建完善、严密的监管体系,定期对财务部门所编制的账目进行核查与系统性审计,并根据会计核算的主要内容与企业自身的营收状况制定较为合理的监管制度,保证资金运转与经济项目实施在不同环节的流程能够受到持续不断的监督与管理,防止各级财务人员以权谋私、擅自挪用企业资金,保证有关部门能够按照既定规则处理不同类型的财务信息。监管部门不仅应当审计财报信息的正确性与账目的完整性,还应全面统计企业所拥有的无形资产,通过核对发现账目上的信息与企业实际资产数量二者之间的差异,以此保证企业资产的安全性与资金的合理使用,并对企业内部的重要管理活动与市场经营活动进行监督与管理,保证企业能够用较少的成本获得更多的产出与经济收益,在经营项目收尾后对阶段性经营利润的分配进行严格监督,保证企业管理层依法上缴税金并按照合同分配经济收益。   监管人员应当核查会计档案与企業账目的编制方式是否符合国家所颁行的行业规定,并核验检查企业内部各部门所存储的会计资料是否完整,并定期检查财务部门是否为企业日常经济事务及时办理相应的会计手续与财务凭证。监管部门还应逐步加强对财会人员个人职业道德的核查、监管力度,帮助从事会计核算工作的财会人员提高职业道德素养,使之发挥主观能动性与积极性,监管部门可考查财务部门各级主管的组织能力、数据处理能力、理论素养水平等各方面素养,引导其积累工作经验。
  6.构建立体化风险防控体系
  为避免企业的日常管理经营活动受到市场环境中不确定因素的干扰与影响,提高企业的抗风险能力与阶段性决策的正确性,财务部门管理者应当针对财务系统内部可能出现的预算编制失衡、计算偏差等问题制定相应的防控手段与管理措施,避免会计核算工作偏离正常的轨道。为及时发现企业会计核算工作体制中的潜在漏洞,弥补管理人员个人失误造成的意外经济损失,管理者应当面向市场积极引入大数据技术与云存储技术等信息科技,以先进的信息技术为基础构建会计核算风险检测机制,促进涉及财务工作的各个部门的信息网络走向一体化,去除财务管理模式的固有边界,使财务管理部门能够高效率地实时处理与企业日常运作密切相关的所有数据与市场信息,并利用数据挖掘技术与云计算技术整理海量信息,探明数据资源中隐藏的关键性信息,进而提高风险防控机制的实际运行效率,为下一阶段的财务风险防控工作指明方向。财务部门管理者可依据清晰明确的量化风险指标预测市场的发展趋势,准确判明目前企业的实际经营状况与经济活动收益率,财务风险防控机制能够随着信息科技的不断革新升级而进行调整,使企业的会计核算工作发挥帮助管理者规避经济风险的特殊作用,保证企业内部管控效果。
  四、结论
   高水平的会计核算能够显著强化现代企业的竞争力与经营能力,可帮助管理者还原企业日常生产经营活动的全貌,帮助企业发现拓展自身业务范围的发展空间,服务于远期决策与发展规划的制定,发现企业运作模式潜在的问题与风险。为合理应用会计核算促进企业健康发展,企业高层管理者必须逐步完善企业现存的内控机制,及时发现目前企业会计核算体系中存在的制度性缺陷与管理漏洞,避免因会计核算工作发生错误而影响企业的日常管理工作,管理人员应当根据实际情况制定企业内部所有部门都必须遵循的财务信息管理制度,确立可量化评估的成本管控目标与具体核算任务,并适当加强对会计核算人员的监管,使负责会计核算的财务人员按照国家所颁行的相关法律与行业准则记录并处理财务信息,并对其进行精确、有效的分类管理,提高会计核算工作的规范性与科学性。
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  作者简介:杨致青(1984.12- ),女,汉族,籍贯:山西省太谷县,本科,吉县财政投资评审中心,中级会计师
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