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高新技术企业加强会计信息化建设研究

来源:用户上传      作者:吴佳

[摘 要] 当前,我国社会主义发展已经进入新时代,市场经济运行取得了巨大的成就,我国企业在迎来发展机遇的同时,也不得不面临更多的挑战,同类型的企业数量增加,竞争压力加大,企业会计工作必须要全面改进自身的工作方式,提高工作效率,才能发挥价值,更好地为企业的运营和发展服务。在信息化时代背景下,我国高新技术企业应当不断地加强自身的会计信息化建设,提高企业的会计管理水平,吸收先进设备和技术,提高企业会计工作的整体质量。

[关键词] 高新技术企业;会计信息;信息化建设

1 高新技术企业加强会计信息化建设的意义

首先,对于高新技术企业来说,加强会计信息化建设有助于企业适应市场经济的发展需求,使企业呈现出多元化发展的态势,适应激烈的市场竞争环境。加强高新技术企业会计信息化建设是当前的社会发展环境下为企业未来发展指明的新道路。当前,高新技术企业的会计工作已经开始了高精度的探索和建设,以适应我国经济形势的发展要求,因此会计信息化必须要成为高新技术企业管理和发展的重点内容。其次,高新技术企业加强会计信息化建设能够有效地提高自身的核心竞争力,随着信息化和知识经济的到来,我国高新技术企业也应当在会计工作当中与时俱进,以信息化的眼光和视角看待自身的会计工作发展,因此,也可以说,企业的会计信息化建设是社会普遍信息化结构之下的必然产物。同时,我们应当注意,会计信息化不完全等同于会计电算化,会计信息化应当包含更加丰富的内涵,在会计工作当中体现出了较强的综合性特征。

2 当前高新技术企业会计信息化建设存在的问题

2.1 思想忽视和工作方法落后

当前,高新技术企业会计信息化建设存在的主要问题,首先表现在会计部門的工作人员对会计信息化建设的重视程度不足,这个问题是由多方面的因素造成的。我国信息化建设融入企业会计领域的时间并不长久,因此各大企业对于会计信息化的建设都缺乏一定的工作经验,导致建设进程较为缓慢,工作人员在思想上也无法体会到会计信息化建设的重要性。利用信息化技术进行会计工作的改革不仅仅是对传统会计工作模式的改变,更是一种思想上的变革。但是由于缺乏可参照的先例,导致信息化技术没有能够完全向企业会计工作展示出其自身的价值。基于以上原因,会计工作的信息化建设缺乏正确的工作方法,导致企业进行会计信息化改革的执行力度也欠缺。

2.2 硬件和软件平台的限制

高新技术企业进行会计信息化的建设必须要依靠硬件和软件的支持。目前,我国大多数企业的会计工作信息没有进行整合,业务往来、应收账款等数据单独分布,导致会计管理工作当中缺乏严谨的统计和描述。另外,企业人力资源管理也存在着一定的滞后性,导致人才的利用率不高,在日常工作当中经常会出现重复工作的现象,造成资源浪费,这些问题都会给企业会计信息化的建设造成一定的影响。从硬件和软件的使用情况来分析,大多数企业在进行会计信息化管理时缺乏工作的统一性,这就导致企业的各个部门只能各自为政,在日常工作当中只能接触到与本部门工作有关的信息,并没有能够形成统一化的数据平台。这不仅导致会计资料缺乏保密性,同时也阻碍了信息资源共享。信息化技术主要利用大数据平台为企业会计工作打造信息全覆盖的网络,建设数据交换平台,提高信息更新换代的速度,消除企业各个部门之间的信息偏差,实现会计信息的共享性和对称性。当前我国高新技术企业在以上方面还有进步的空间。

2.3 人力资源管理不到位

人力资源的管理水平对于高新技术企业的会计信息化建设也具有一定的影响。当前由于各方面条件的限制,很多企业在进行会计工作时依然采用传统的方式,仅仅满足于数据的整理和统计,没有对企业的综合会计信息做出管理方向的分析。这一方面反映了技术不足,另一方面反映了复合型人才的缺乏。企业没有对员工及时地进行信息化训练,导致会计工作人员没有掌握信息化的技术和知识,在实际操作当中并不熟练。对于会计工作当中基础信息的采集和分析工作,很多员工保守刻板思想,没有积极使用信息化的软件,这也就在客观层面上导致企业会计信息化建设工作受到了阻碍和影响。

3 高新技术企业加强会计信息化建设策略

3.1 加强思想重视程度,改进工作方法

在信息化的时代背景下,高新技术企业的管理人员应当在思想上加强对信息化会计建设的重视程度,利用信息化技术建设网格化的会计信息平台,打造集成性的会计信息系统。当前企业在经营管理当中主要的数据流量来自业务往来、原材料购买、固定资产统计等,工作人员应当将几个部分进行统一和集成,加强企业会计信息决策。对于账面资金流水、应收账款、原材料库存等相关重要信息必须进行及时掌控。除此以外,还要对固定资产的使用情况、企业的物资储备、无形资产管理等情况加以了解和记录,只有做好了前期的准备工作才能够有助于企业管理层进行信息化决策,在掌握成本的情况下做出企业未来发展的长远规划,决定资金投入的数额,加快会计信息的改革,有利于企业的长远发展。必须要选择最接近本企业发展实际情况的策略,建设网格化的会计信息平台,加大资金投入力度,充分利用大数据手段加速会计信息网格化平台的建设,运用信息化技术对有关的信息和数据进行储存、提取和传输。当前社会的发展带来社会环境的快速变化,面对日新月异的业务形式,必须要打破传统的会计工作僵硬化的工作手段,提高工作的扩展性,建设会计数据之间的关系网络,适应企业的现代化发展,提高决策的科学性,以创新的心态迎合未来的发展趋势。信息化的会计管理也有多种多样的工作方式,企业必须要根据自己的实际情况和实际需要选择最适合本企业会计管理的技术,在筛选的过程当中应当注重技术的实用性,比如,使用系统日志采集的方式或者网络数据采集的方法,可以利用CHUKWA进行分布式构架,或者利用网络爬虫、API的方式在网站上获取数据,采集信息。这样的技术能够从网页当中提取非结构化的数据信息,并且以结构化的形式储存到本地的文件当中,在使用的过程当中可以帮助用户实现数据的实时关联,这就能够在很大程度上提高企业对信息化技术的利用优势。

3.2 加强硬件和软件的建设

对高新技术企业的会计工作来说,只有加强硬件和软件设备的更新,才能够更好地利用信息化技术解决会计工作问题。这就必须要提到大数据预处理技术以及储存和管理技术。数据预处理指的是清理之前的旧数据,对数据异常情况及时进行纠正,对于高新技术企业来说,每天要处理大量的业务数据流,这些数据有的不具备有效性,不同的数据在数量级和概念层次上也有分别。如果不分主次加以整理,將会给企业会计工作造成巨大的压力,甚至导致结论错误。因此,企业在进行会计信息化的建设当中,必须要对业务数据进行预处理,利用会计信息大数据采集平台,提高数据准入门槛,如果遇到不完整或者错误的数据,一律当作干扰项进行筛选。目前为止,企业会计工作进行数据预处理有以下手段:第一,是对已经接受的数据库进行提取操作,保证数据的单一性,对复杂的数据进行整理;第二,是进行网格化的数据清洗;第三,是是对已经进入门槛的数据进行干扰项和错误项的排除。目前为止,数据预处理技术对于信息的汇总和分析具有巨大的作用,有利于会计数据的集成和交换,保持数据规约,在尽可能不改变数据本来面貌的情况下对接收到的信息进行精简处理。在这一工作过程当中,企业的会计管理工作人员可以利用数据集成技术将大量的数据汇聚到同一个仓库当中,对于粗糙的大数据进行筛选,实现数据的可视化。数据规约指的是应用数据的回归、直方图等技术方式,在保持数据原貌的情况下对数据进行精简,通过数据的处理能够有效地减轻工作人员的工作压力。除此之外,还可以利用信息大数据的挖掘和分析技术,对于账面资金多种会计信息进行关联,找到数据之间的规律性,根据需要进行遴选,数据的挖掘工作就是要从大量的信息当中找到人们所需要的信息,方便企业会计部门的日常工作。

3.3 加强企业的人力资源管理

针对人力资源匮乏以及人员培训不到位的问题对企业会计信息化建设工作的影响,企业的管理人员必须要从源头解决问题,在人才招聘环节选择一些具有信息化专业技能的人才进入会计部门。例如,选择计算机专业和统计专业的人才进行会计工作,建设专门的信息化会计部门,提高人才的福利待遇,保持人力资源队伍的稳定性。信息化的会计手段帮助企业会计工作顺利运行并不意味着人才对于会计工作缺乏作用,恰恰相反,企业在会计改革工作当中必须要加强人才队伍的培训和建设,利用业余时间对会计部门的工作人员进行信息知识的讲授,让他们学习先进的信息化技术,转变自身的工作理念,在日常工作当中必须要积极利用信息化的软件和设备,对于工作方式进行优化和创新,打造一支具有复合性专业技能的会计工作队伍,提高企业会计工作的信息化水准。

4 结 语

综上所述,在高新技术企业当中,财务部门应当利用多种手段加强会计信息化建设,加强思想重视,改进工作方法,加强会计工作硬件和软件的建设,同时,企业应加强人力资源管理,促进我国高新技术企业的会计工作走向信息化和现代化的道路,进行精准的会计信息管理,提高企业的核心竞争力。

主要参考文献

[1]杨鲁伟.论信息化背景下企业财务会计工作的创新与优化[J].中国中小企业,2020(8):161-162.

[2]汤媛.浅谈企业会计信息化建设中的问题及完善方法[J].中国商论,2020(13):151-152.

[3]肖宇.浅谈企业会计信息化建设存在的问题及对策建议[J].山西农经,2020(12):145,147.


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