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财务共享模式在企业中的应用与探究

来源:用户上传      作者:李怡燕

[摘 要] 经济全球化进程不断加快,众多企业在不断扩大规模的同时,也出现了运营成本高、财务工作效率低等一系列问题,从而影响了企业的发展。因此,一种新型财务管理模式——财务共享服务中心应运而生,该模式在节约了大量人工成本的同时,提高了企业的核心竞争力。文章在对财务共享服务中心的构建理论进行分析的基础上,从框架设置、组织管理模式和管理信息系统整合三个方面,分析了财务共享中心的建设方案,为有意建设财务共享服务中心的企业提供参考和借鉴。

[关键词] 财务共享服务中心;业务流程;财务管理

0 引 言

经济全球化已成为世界经济发展的重要趋势。财务共享管理模式是企业财务管理的一次重大革新,该模式将简单重复的财务基础工作集中起来进行处理,采用一种全新的方法通过运用信息技术对原有财务流程进行优化和改进,提高了企业财务管理的效率。本文主要分析财务共享服务中心的建设与发展,总结经验,使企业减少建设期间的不必要支出,尽可能降低改革成本,使企业形成属于自己的运营管理体系,更快地建立具有自身特点的财务共享服务中心。

1 财务共享服务中心构建理论分析

1.1 财务共享服务中心构建的理论依据

企业进行战略调整的有效方式是资源整合,通过资源整合可以优化企业的资源配置,实现企业价值最大化。财务共享模式通过规范各部门的业务,建立一种能够使企业利益放大的管理模式。借助该模式的实际运用,使企业在不断改进扩张的过程中,达到提高企业经济效率,实现企业运营价值的目的。

1.2 财务共享服务中心的运作模式

财务共享服务中心的构建是一个比较复杂的过程,行业不同,企业性质不同,其构建要求也截然不同。因此,企业在构建财务共享服务中心时,应结合自身的企业文化背景、前景规划和市场需求与特点选择适合企业的运作模式,制订财务共享中心建设方案。财务共享服务中心根据发展阶段的不同可分为以下四种模式。

1.2.1 基本模式

财务共享服务中心建设初期适用于基本模式,目的是使企业达到财务共享服务中心建设的基本要求。主要涵盖会计基础工作的核算、报表的编制与审核、费用的统计与核销等业务。在此模式下,企业依据运作流程对各种经营业务进行重新优化,对企业会计基础核算工作进行进一步规范与优化。

1.2.2 市场模式

市场模式是目前企业建设财务共享服务中心最常用的一种模式,采用该模式,不仅使企业成本得到有效的控制,也可以为企业运营提供决策支持。在市场模式下,财务共享服务中心开始为外部客户提供服务并收取一定的报酬。

1.2.3 高级市场模式

高级市场模式在我国企业中比较少见,只有少数企业会将高级模式运用到财务共享服务中心的运营中。高级市场模式更加成熟,在服務质量与对外开放程度方面,与市场模式相比更为优化,通过竞争选择来推动其内部服务质量和效率的提高。

1.2.4 独立经营模式

独立经营模式是基于其他模式之上的一种财务共享服务中心运作模式,国外的跨国集团经常采用该模式。独立经营模式在为企业内部提供服务支持的同时,参与外部市场的竞争,财务共享服务中心通过不断升级改造吸引更多的客户,完全采用市场化模式并创造一定的利润。

2 财务共享中心建设方案分析

2.1 框架设置

财务共享服务中心根据会计业务类型,将会计模块分为应付款管理、应收款管理、费用报销、总账报表以及资产核算五部分,不同的处理流程对应分工不同的模块。

2.2 组织管理模式

财务共享服务中心管理模式设计主要依据企业的经济发展策略,以及由核心业务的演变而形成的企业管理“金字塔”。其设计路线主要遵守五个基本原则:同质业务归集、流程化管理、高效协作、人员均衡及管理跨度合理。由于政策推行的程度和协作效率受部门在企业中所处地位的影响,在构建财务管理模式前,应首先确定财务共享服务中心在组织架构中所处的地位。采用财务共享服务中心由财务部门管控的组织模式,有利于各个部门与财务部门进行业务与策略上的融合,能够确保财务共享服务中心建立初期对接工作顺利进行,推动财务管理模式平稳顺利转型。

2.3 管理信息系统整合

在财务共享服务中心总体建设目标的引导下,企业财务共享服务平台不断拓展与更新,通过对管理信息系统所产生的数据进行归集和整理,实现财务业务一体化。为了加强对财务管理信息化平台的管理,提高其运作的效率,同时更好地对企业财务管理信息化进程进行管控,需要制定财务共享模式下相关规章制度。

2.3.1 财务核算系统

企业通过建立统一的账套进行财务核算,统一会计科目和核算标准,利用财务核算系统对企业各项业务进行集中核算和管理。这样不仅加强了企业对自身各项业务的管理控制,也有利于财务共享服务中心对企业经营状态进行实时监测与掌握。

2.3.2 报表系统

利用财务软件生成报表数据,借助大数据等信息技术对报表数据进行分析,为企业提供预测、决策等财务信息。

2.3.3 成本管理系统

成本管理系统的职能主要是对各个部门进行责任划分,做好产品研发以及生产项目的成本核算,从而进一步对企业的成本控制管理进行动态监测与合理分析。

2.3.4 税务系统

网上电子税务系统的搭建不但满足了企业对相关税收业务的各项要求,也响应了国家相关政策的号召。不仅带动了一系列新兴企业信息化电子税务系统的出现,也改善了企业涉税业务工作环境,促进了其工作效率的提升。

2.3.5 资金系统

资金系统的上线将平台上的资金管理系统与银行的信息服务系统相连接,企业可以更迅捷地获取有关资金账户的各项数据,对企业账户现金流动进行实时动态监控,维护企业利益,保障企业财产安全,同时也能够及时对企业资金进行快速转账调拨,减少不必要的流程,加快企业资金周转。

3 结 语

财务共享模式是一个相对复杂的财务管理模式,财务共享服务中心在降低成本、提高企业运营效率及加强管控等方面发挥着举足轻重的作用。本文在对财务共享服务中心构建的理论分析基础上,从框架设置、组织管理模式和管理信息系统整合等方面对财务共享服务中心进行了论述。财务共享服务中心的成功运行关键取决于核心业务的不断优化,通过战略目标的不断调整,最终实现企业财务管理效率的提升。

主要参考文献

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