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建筑施工企业会计核算问题及对策研究

来源:用户上传      作者:裴养军

  【摘 要】在施工周期长、工程量大、工序复杂、参与主体多的建筑工程中必须开展会计核算工作才能确保项目收支正常。良好的会计核算工作能够保障建筑工程项目运营和企业经营活动的基本秩序以防出现财务风险问题,但在实际环节中却存在信息不准确、不及时、不完整以及制度不完善、人员素质参差不齐、税负率偏高等诸多管理问题。因此,论文根据会计核算的概念、特征、意义来分析建筑施工企业在开展会计核算工作时存在的问题及其应对举措,期望能提出具有一定参考价值的建议以推动建筑项目、企业管理、会计核算等领域持续健康发展。
  【关键词】建筑施工企业;会计核算;问题;对策
  【中图分类号】F426;F406.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2022)06-0079-03
  1 引言
  可以直观体现出资金流向、项目进度等情况的会计核算工作主要目的在于收集统计最真实的财务数据,在建筑行业领域中,具备多样性特征的建筑工程项目同时还存在经济活动频繁且复杂、差异性较大、施工周期长等特质,这就导致建筑施工企业的会计核算工作要面临着长时间产出的密集、复杂的财务数据以及操作流程。因此,建筑施工企业需要思考如何规范会计核算工作来保障日常运营和持续发展计划顺利执行,才能高效实现综合效益的预期目标。
  2 建筑施工企业会计核算概述
  2.1 概念
  会计核算就是以货币为计量单位对特定主体进行记账、算账、报账等一系列活动的工作,会计核算结果可以作为决策者开展项目决策活动的参考信息以及为财务管理者提供制定方案的重要依据。其中,记账就是指通过特定方法将核算主体的每一项经济活动记录在册;算账就是指计算经济活动中的每一笔资产、负债、所有者权益等内容来反映经营成果和财务状况;报账就是指以会计报表的形式向有关部门一一上报记账与算账情况的综合结果。在《会计法》中针对会计核算明确强调了工作流程的规范性与核算信息的真实性等内容,而在建筑工程施工环节中,会计核算工作则要帮助建筑施工企业整理、记录、及时更新项目经济活动的数据信息以保证其完整性、真实性和准确性[1]。
  2.2 特征
  建筑行业中的会计核算工作相较于其他领域有着几点明显的特征差异,这同样也是影响建筑工程会计核算工作管理难度的几种因素。
  2.2.1 分级核算
  建筑施工企业的工程项目通常以集中化管理、分项目管理与各项独立核算等方式综合起来实现会计核算管理工作,以免建筑工程核算项目出现遗漏和保证各项目承包单位的资金收支核算正确。
  2.2.2 单项计算成本
  受到建筑产品多样性、施工生产单件性、涉及主体多元性等特征影响,会计核算工作不能统一综合所有建筑施工企业和项目工程量所涵盖的经济活动内容来计算单位成本,建筑施工企业开展会计核算工作时需要按照承包情况分门别类地单独计算项目成本以免扰乱成果分配秩序[2]。
  2.2.3 工程款结算特殊
  动辄数月、数年的建筑施工项目除了建设周期长以外,造价成本也耗资巨大、十分高昂,建筑施工企业往往需要垫付大量资金才能顺利进行施工建设。若是按照常规的先付后结或是先结后付的形式很容易引发建筑施工企业的资金危机以及建筑安全质量得不到保障等问题,因而建筑工程通常采用按月结算、分段结算等方式定期开展会计核算工作。
  2.2.4 受自然力影响大
  建筑工程通常位于户外环境露天施工作业,这就造成了建筑工程的施工环节、周期进程、成本造价等都容易受到自然环境的影响而出现延误或损耗问题。因此,建筑施工企业的会计核算工作还需要考虑到自然因素引发的经济损失。
  2.3 重要意义
  2.3.1 提高竞争力,扩大市场份额
  会计核算作为建筑施工企业开展日常经营管理工作的重要环节将直接反映其内控水平,尤其是在行业体系日益规范化的建筑市场环境中,只有顺应市场规范要求开展高质量会计核算工作,才能稳固建筑施工企业在竞争市场中的地位。同时,通过提高会计核算水平控制造价成本以及规范上报真实的结果信息、接受外部监督才可以有效保障建筑施工企业的发展空间与运营成效,进而达到维护客户利益、保证和强化项目质量、提升企业综合效益、扩大市场份额等目的。
  2.3.2 提高内控管理水平
  会计核算管理工作能够精准反映建筑施工企业承包项目的每一项具体收支情况,也就是说,成本控制的合理性、施工流程的规范性、预算与成本的平衡性、管理人员的素质情况等内容都可以通过会计核算报告客观展现出来。因此,对于建筑施工企业而言,会计核算工作的数据信息从微观上可以帮助企业优化经营与管理结构、主动规避财务风险以及为处理低收益高成本项目提供参考资料;从宏观上则能为建筑施工企业作出未来发展战略的决策提供依据资料,甚至是企业立足于竞争市场、持续强化竞争实力的必要手段[3]。
  2.3.3 提高数据支持力量
  会计核算稻莸目墒踊与对比性强等特征可以帮助建筑施工企业分析近期的经营发展情况,会计核算报告结果能在反映企业自身盈利能力与发展前景的同时与同行业的其他企业进行数据对比。优秀的会计核算管理能为建筑施工企业带来强有力的数据支持力量,有助于企业预测市场前景以及制定下一阶段发展规划。
  3 建筑施工企业会计核算问题分析
  3.1 数据信息不准确、不及时、不完整
  目前,部分建筑施工企业所开展的会计核算工作缺失及时且准确的财务数据信息,通常是由于企业在使用产出法进行分类汇总成本的过程中存在诸多问题,主要受到施工周期长、工程量大、流程环节复杂、生产活动流动性强等因素的影响导致收集和统计会计核算数据信息的难度大。在这种情况下很容易出现数据信息不准确、滞后、成本分析缺位等问题阻碍建筑施工企业获取到精准的会计核算报告,进而影响建筑施工企业控制项目资金成本以及把握每笔资金的具体使用情况。同时,由于区域市场饱和,建筑施工企业通常会存在跨市、跨省等情况来拓宽承包项目的业务活动范围,这就很容易受异地办公的负面影响限制致使建筑施工现场的实际情况与会计核算工作脱轨,难以确保建筑工程的预算、项目成本、资金收益之间的财务数据信息平衡性和匹配性,并且也容易在收集、汇总与票据传输的过程中出现数据信息丢失的情况,影响建筑施工项目会计核算信息的完整性和结果真实性[4]。

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  3.2 实际情况与会计核算结果不相符,管理制度不健全
  建筑工程施工周期长就很容易由于内外部因素影响而临时增加项目成本并造成实际活动情况与会计核算结果不相符,例如,建筑施工现场的材料领用与周转、机械设备更换与周转、临时设施摊销、现金流管理等方面都容易出现数据差异问题,严重情况下甚至可能直接引发会计核算部门与现场的财务管理部门之间的内部矛盾。另外,管理制度的不健全也会直接造成建筑工程项目的相关管理人员重视项目运营管理而忽视会计核算工作,导致会计核算工作很难在建筑施工环节中进行有效的落实,让会计核算的真正作用发挥不出来。
  3.3 核算人员专业素质参差不齐
  有不少中小建筑施工企业由于难以招聘到足够的会计核算人才而只能降低准入门槛或是调动其他岗位人员参与会计核算工作,以致于其中部分会计核算人员存在基础知识浅薄、经验不足、专业能力欠缺等问题严重阻碍建筑施工企业持续发展步伐。并且,还有一些会计核算部门中的老员工未能及时更新知识结构而无法适应现代化管理模式的变革节奏,诸如此类的员工专业素质问题都会直接影响建筑施工企业会计核算管理工作的开展质量和效率。另外,建筑施工企业所制定的财务管理制度不规范、管理标准不健全、教育培训机制不完善等问题,同样也是造成会计核算人员个人价值得不到提升和专业能力水平停滞不前的主要因素。
  3.4 税负率偏高
  首先是合同不规范问题,一些建筑施工企业在签订合同时并没有审核对方资质或是未能标注各项目活动的税务责任,这就直接造成会计核算开具发票时存在专用发票无法使用等问题造成税负率增长。其次是直接支付劳务工资,建筑施工单位直接汇款支付劳务工资给施工人员的现象同样也会造成无法开具增值税专用发票的情况[5]。
  3.5 财务管理信息化建设力度不足
  目前仍有少部分建筑施工企业未能在财务管理方面落实全方位的信息化模式建设,身处大数据环境背景下却依然采用人工或是半人工的方式开展会计核算管理工作以及大面积采用纸质文档传输资料;抑或是新旧信息系统之间的更换衔接不流畅造成大批量数据信息只能人工汇总核算和信息传输,除了容易出现核算数据丢失、不准确、不完善等情况之外,还会造成建筑施工企业难以顺利跟进信息社会的持续发展脚步实现高效率的会计核算工作。
  4 建筑施工企业会计核算问题的对策分析
  4.1 建立全方位监督机制,加强数据管理
  一方面,建筑施工企业应当根据会计核算工作的实际情况建立全方位监督机制来应对数信息不及时、不真实等问题,利用监督机制加强各部门之间的联系以确保会计核算工作所获取的数据信息可信度高和及时性强。建筑施工企业要认识到数据信息质量对会计核算工作的重要价值并基于此落实针对性改进举措,企业应当适应建筑施工活动的流动性强、项目分散等特点进行分层会计核算管理工作,切实关注材料、设备、进度管理工作以及甲方需求情况等方面的综合信息去及时跟进记录经济活动信息,真实体现建筑工程财务情况。另一方面,建筑施工企业要想保证会计核算数据信息的完整性与准确性就必须重视管理系统和体系的建设,通过工程造价核算系统、人力资源管理系统、综合管理系统等来搭建会计核算部门与其他各部门之间的实时沟通桥梁。同时,再配合建立建筑施工企业内部的数据资料共享库去强调各部门实时上传每个项目的实际财务数据情况,以这样的一体化平台的管理模式高效联动建筑施工企业的每个部门、每名管理人员与每项业务活动及环节,从而规范化管理财务数据和保障会计核算数据的完整性、准确性。并且,优化数据管理还有利于建筑施工企业的会计人员合理分析财务情况与得出适用于作为决策参考依据的信息资料[6]。
  4.2 完善内部管理制度与体系
  建筑施工企业在经营发展的过程中应当以思想带行动,从强化内控管理意识的方向作为出发点建立更加完善的内部管理制度与会计核算体系,通过现代化管理理念和方式做好各阶段、各项目的会计核算管理与财务风险管控工作。建筑施工企业可以优化完善成本核算、合同管理、付款申请审批、审计稽查等方面的制度,拓宽内控管理的价值空间来显著提升管理效用,在推动提高会计核算工作效率与规范工作流程的同时确保管理人员能掌握准确、真实、完整的数据信息,进而形成财务流程链去提高成本分析的全面性、会计核算的及时性以及资金支付的规范性,最终保证建筑施工企业能具备持续发展所需的数据支持力量。另外,建筑施工企业还要有意识地完善会计核算工作的规范化体系来落实执行政府下达的标准要求,加快会计核算工作模式向管理型方向的转变速度,同时还要精细化设置会计核算制度与体系的标准规定以提供操作性更高、内容更全面的参考依据[7]。
  4.3 加强员工专业素质考核培训
  建筑施工企业要充分正视会计核算人员专业素质水平对工作质量、效率、成效等方面所产生的直接且巨大的影响,因此,建筑施工企业有必要从专业素质能力、职业道德修养、责任意识等方面组织会计核算人员参与综合素质教育培训活动,打造一支高质量、高素质的优秀会计核算管理团队。首先,建筑施工企业要以职业道德修养这一基础内容作为切入点去强化会计核算人员对自身职业岗位的重要性认识,促使会计核算人员能在责任意识的影响下发挥主观能动性,积极参与专业素质教育培训,挖掘个人成长潜力。其次,建筑施工企业要定期开展专业素质教育培训工作来向会计核算人员宣传最新的理论知识变化与政策变革情况,同时也可以邀请专业讲师通过线上或线下授课、讲座等方式不断强化会计核算人员的专业能力水平。最后,建筑施工企业应当提高人才招聘的门槛,不仅要重视能力更要重视综合素质。
  4.4 合理管控税负率
  一方面,建筑施工企业要正视税负率过高的问题来严肃对待签约合同的每一条细则,由领导带头,组织会计核算部门与业务部人员参与涉及经济活动的合同签约环节并对涉税事项进行反复审核。另一方面,建筑施工企业应该与其他劳务公司签订合同或是自己成立劳务子公司来规范劳务工资的发放流程,由劳务公司开具增值税专用发票来降低建筑企业自身的税负率。

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  4.5 建设信息化管理模式
  建筑施工企业应该顺应新时代的发展方向主动引进BIM技术、智能5G技术、大数据技术、云计算技术等多样化高新技术手段,通过优化基础设施建设来保证信息化会计核算管理模式的物质基础。同时,建筑施工企业还应当有意识地组织所有会计核算人员学习、掌握和熟练应用计算机技术与辅助管理软件进行高精确度、高效率的工作活动。当然,建筑施工企业也可以根据市场需求、客户需求来动态化确定产品和技术手段,紧跟社会需求最大化提高综合效益才可以稳固自身在行业市场上的竞争地位与扩大品牌影响。并且,引进高新技术手段也能有效减轻会计核算人员的工作压力以免量大、烦琐、复杂的工作任务阻碍其心理健康发展,而会计核算人员也可以更多地将精力放在经营管理方面的工作中,拓宽自身职能作用和提高自我能力价值,最终达成持续优化工作产出成效的目标[8]。
  5 结语
  综上所述,建筑施工企业的会计核算作为能提高竞争实力、扩大市场份额、提升内控管理水平和提供数据支持力量的工作具有极重要的价值,并且当前会计核算还存在数据信息不准确、不及时、不完整以及实际情况与会核算结果不相符、管理制度不健全、核算人员专业素质参差不齐、税负率偏高、财务管理未能实现信息化建设等问题。基于此,建筑施工企业应充分正视这些问题并采取针对性措施积极改进和落实全局性管控工作,需要从监督机制、数据管理、管理制度、员工专业素质考核培训、税负率管控、信息化管理等角度落实高质量会计核算管理工作。
  【参考文献】
  【1】邱凤莲.新收入准则对建筑施工企业会计核算的影响[J].商业文化,2021(19):104-105.
  【2】杨秀玲.谈新收入准则对建筑施工企业会计核算的影响[J].大众投资指南,2021(07):109-110.
  【3】聂颖杰.建筑施工企业会计核算存在的问题及对策[J].投资与合作,2021(03):123-124.
  【4】梁少军.浅谈建筑施工企业会计核算存在的突出问题及对策[J].经济管理文摘,2020(24):65-66.
  【5】袁永婧.建筑施工企业会计核算的现状及优化策略分析[J].财会学习,2020(35):101-102.
  【6】张隆珠.建筑施工企业会计核算存在的问题及解决策略[J].营销界,2020(42):124-125.
  【7】何翔帆.建筑施工企业会计核算存在的问题及解决措施[J].中国乡镇企业会计,2020(09):113-114.
  【8】吴贤霞.建筑施工企业会计核算问题及其完善对策[J].财经界,2020(21):123-124.

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