您好, 访客   登录/注册

集团企业财务信息化研究

来源:用户上传      作者: 王马晓也

  摘要:财务信息化管理是企业进行现代化管理的核心,完善的财务信息化建设是集团企业提高财务管理水平的有力保障。面对严峻的国际国内竞争形势,集团企业财务信息化建设显然是当前重要而又紧迫的任务。本文分析了当前集团企业财务信息化建设与运用的现状及问题所在,然后针对这些问题提出促进集团企业财务信息化事业发展的建议。
  关键词:集团企业;财务信息化;问题;对策
  经济全球化的不断深化,使企业尤其是大型集团企业开始关注信息化的建设,尤其是财务信息化。在企业信息化进程中,财务信息化是其中很重要的一部分,财务信息化可以促进企业集团的协作能力。集团企业建设财务信息化有利于使会计核算得到统一,使财务信息的及时性、准确性得到提高,也可以作为集团实行财务集中管理的工具,是集团企业实现财务目标的具体要求。
  一、集团企业财务信息化现状及存在问题
  在现代化企业中,财务管理信息化处于刚刚起步的发展阶段,它的有利条件在于先进的科学技术手段,科技为企业从传统向集中化财务管理模式转变做出了铺垫。但是,当前一些企业由于在企业内部财务方面管理不善,严重影响了企业的战略决策等其他许多问题。总的来说,在财务信息化的建设过程中会遇到以下几个主要的问题。
  (一)财务信息化管理模式落后
  财务管理信息化是管理模式的变革而不仅仅是财务核算的变化,管理模式落后主要体现在以下三个方面:(1)组织机构多为传统的金字塔型,企业内部管理链条过长。这影响了财务管理的效率,导致信息的滞后。(2)母公司的理财目标没有实现有效的整合,目前企业集团在整合理财方面做的还不够好。(3)监控不力,多种因素的影响导致监督者缺少必要的信息和手段来掌握企业的财务资金等全面情况。
  (二)信息孤岛现象仍存在
  由于缺乏统一的信息化规划形成各自的信息孤岛,信息沟通传送受到了很大限制。各单位财务部门和业务部门在信息处理上各自为政,导致财务信息以及业务信息的处理严重滞后,使企业无法迅速的响应市场需求等问题,企业的发展受到很大阻力。
  (三)信息安全存在隐患
  在财务管理信息化系统中,财务信息一般多为电子数据,一些非法的修改可以做到消除痕迹,很难确定这些数据是否为经济业务发生时的原件。网络财务的分布式操作可以使网络攻击从多个地方进行。
  二、集团企业财务信息化过程中存在问题的成因分析
  (一)财务信息化意识薄弱
  大多数集团企业管理者而言,没有充足的资金保障等政策来支持财务信息化的建设,而且他们对财务信息化建设的认识一般仅停留在硬件设备上,却忽视了管理模式等软件条件对财务信息化建设的支撑作用,这使得企业的财务信息化建设的实施缺乏良好的软件环境,财务管理模式没有从根本上实现信息化的突破。
  (二)财务信息化管理体制不完善
  尤其是对集团企业来说,开展财务信息化建设需要完善的管理体制。而多数集团企业管理体制不尽合理,并且缺乏制度的设计的实际基础,这使得集团企业各子公司在生产经营中缺乏统一清晰的行为规范,主观随意性较大,贯彻执行力度较低,信息化进程严重受阻。
  还有的集团企业只是将其他企业的制度套用到本集团企业,并没有切合企业自身的需求,导致了所套用的制度与企业自身的组织结构和经营理念不相匹配,结果就是不能保证财务信息化建设落到实处。
  (三)缺乏信息化建设所需的技术支持
  一般财务软件的开发人员由于并不了解对企业财务系统,故设计出的软件经常存在与企业自身契合度不高的问题,难满足企业要求。另外,集团企业对自身财务体系的认识不够清晰完整,选择了不恰当的财务软件,这使得企业进行财务信息化建设的硬件基础薄弱。
  任何一项工作的进行都需要人才,集团企业的财务信息化建设更是不例外。在建设过程中,企业需要的人才不仅仅要具备扎实专业基础,为了是财务信息化建设得到有效实施,信息技术水平高的人才是不可或缺的。目前,集团企业的财务人员的信息管理技能及知识结构并不能满足需要,这是财务信息化的建设进程中的一大障碍。
  三、进行集团企业财务信息化建设的对策
  (一)创新管理观念及体制
  企业应将财务信息化工作从部门管理需要提升到整个公司管理需要的层次上来,在转变理念,加强对企业财务信息化建设的重视,把财务管理信息化建设作为实现企业现代化管理的核心。另外,要将企业的财务信息化建设进行完善,信息的集成的实现是必由之路,只有建设起高效有序的财务信息系统,才能财务一体化,使得各个系统实现数据共享、管理统一。
  (二)加强企业内部控制
  为确保财务信息系统的安全运行,需要加强环境控制来避免外部环境带来的不安全隐患。主要相关措施有:明确操作人员的操作内容及权限,对操作人员的可操作范围做出严格限定;定时检查系统软件,使机器保持良好的运行状态;定时坚持机房环境比如电源、接地线等的安全措施,减少外界因素对计算机的损害和影响。
  (三)完善财务信息化所需的计算机技术
  首先,在集团企业财务信息化建设的过程中,应充分考虑到信息系统的先进性、实用性和安全性,只有这样才能保证集团所属各个企业都能够实现对财务信息系统利用的同时性,这样也能确保集团对所属企业财务信息实施实时监控。另外,软件环境对集团企业财务信息化建设来说也是不可或缺的,其中应包含健全的操作系统和数据库等,以便企业的财务信息系统能够及时、准确地为企业高层决策提供支持。
  集团企业的财务信息化的建设应该保持持续优化,应不断完善,使其可以与保持功能上的先进性,来适应业务的不断发展。企业要想实现财务经营管理的目标,有针对性的不断完善和提高企业财务管理信息系统的功能是必需的环节。
  最后,企业应该规范其自身的会计预核算体系。《企业会计准则》等相关法规对企业进行会计处理做出了明确的规定,企业应该严格按照法律法规的要求来处理业务,确保财务信息的一致性和可比性,同时加强企业财务会计预核算管理体系建设。
  (四)加强财务信息系统相关人才的培养
  当前企业缺乏复合的人才,财务管理信息化的作用不能得到有效发挥,浪费很多精力和成本。企业需求与人才供应是企业专门人才缺乏的主要原因,对于这一问题,产学研的模式是很好的解决方案,这种模式可以有针对性的培养企业需要的财务信息化建设的专门人才。另外,在系统建设初期同时建立人员培训制度,也是一种很好的方法,如果这项方案可以在系统建设的全过程中得到贯彻落实,那么财会人员及其他员工的相关业务素质会得到很大的提高。
  综合上述来看,随着计算机信息技术的不断发展,集团企业实行财务信息化并且将其深化,与本企业实际财务状况达到高度契合是势在必行。企业财务信息化的建设已经取得了很大的进步,但也应看到存在的问题阻碍了我国财务信息化事业的发展。只有完善企业管理体制,加强财务信息化软硬件建设,并培训业务及信息应用复合型人才,才能对企业内部的各种资源进行集中的管理进而促进企业财务管理工作实现现代化,使企业的竞争力得到提高,实现企业价值最大化的经营管理目标。(作者单位:河北经贸大学)
  参考文献
  [1]付洪波,关于财务信息化应用的综合探讨,财经界(学术版),2011,11:11-13.
  [2]李朝,我国会计信息化现存不足的浅析,经营管理者,2010,16:8-9.
  [3]姜涛.财务信息化在企业中应用问题探讨;科技创新与应用,2012,11:45-48.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-4687708.htm