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信息化,企业未来发展趋势

来源:用户上传      作者: 李晓樵

  摘 要:我国企业信息化已经走过启蒙和入门的阶段,当前正处在推进应用的时期。注重质量,提高效益,将成为未来企业信息化的发展方向。加快布局真正适合企业全新发展阶段的信息系统,全力推动转型升级进程,无疑是摆在正迈向更高经营阶段的企业面前的重要议题。
  关键词:信息化;发展;趋势
  随着我国社会经济的快速发展,实现企业现代化管理,提高企业经营管理效率,迫切需要大力推进企业管理信息化。尤其是在当前云计算技术高速发展的背景下,企业信息化的建设是值得我们探讨的课题。本文从企业信息化建设的现状出发,结合建设单位信息化运用,对企业信息化发展趋势进行了展望。
  一、企业信息化建设总体现状
  为了解企业信息化建设的总体现状,经对全国多家国有大中型企业进行了数据与相关信息收集。调查结果显示,已开展信息化工作的企业占比20%,而近80%的企业尚未开展该项工作。从已开展信息化建设工作的649家企业看,大部分尚处于起步阶段,处于关键业务集成应用阶段及以上阶段的特级和一级资质企业合计仅为26%。企业信息化投入严重不足,与发达国家相比差距甚远。对信息化的认识偏差较大,部分企业为信息化而信息化,或者为保“资质”而信息化的状况令人担忧。这些企业的信息化建设情况,在一定程度上反映了企业的信息化状况以及未来的发展趋势,因此,企业信息化建设工作任重而道远。
  而上述企业所实施的信息化系统建设情况并不理想,各核心系统的建有率偏低使用效果一般,系统集成大多只是单项集成,两个以上系统被集成的比例偏小。财务管理,成本核算、现金流监控,生产监督管理,工程项目管理,集中采购管理是企业信息化系统的重要内容,但调查的结果显示并不理想,只有财务管理系统建有率较高,为68.10%,其中使用优良的有90.02%,其他系统的建有率均在50%以下。使用率较低、同时也是使用情况较差的后4名软件系统是:知识管理系统(使用率10.48%,其中,自认为使用优良的占69.12%)、电子商务管理系统(使用率6.32%,其中,自认为使用优良的占68.29%)、企业级项目管理系统(使用率15.10%,其中,自认为使用优良的占34.69%)、项目级项目管理系统(使用率25.27%,其中,自认为使用优良的占31.71%)。
  信息化集成软件系统五花八门,集中度较低,应用最多的三家品牌也都没有超过6%。自认为建有集成软件系统的企业总数203家,占已开展信息化的31.28%。被集成应用的内容相对集中,主要集中在财务(114家,占203家的56.16%)、办公自动化(98家,占203家的48.28%)、人力资源(91家,占203家的44.83%)和项目管理(72家,占203家的35.47%)等方面。由此可见,实际上这些企业的集成系统,大多还只能算是单项应用系统,具备集成应用功能的系统很少。
  二、企业信息化发展的新趋势
  (1)智能延伸,数字与物质边界模糊。物质世界在线化。智能物体、设备及机器赋予物质世界更多的控制及更深刻的洞察。这不仅仅是物联网,而是一种新的连接智能,可增强人的能力、自动化流程,并将机器纳入人类的生活。对于企业来说,这将赋予其与现实世界的实时连接,从而让机器及员工更快、更智能地行动和做出反应。在此认为,数字技术与物质世界边界的模糊性将会为大型企业制造优势,因为后者可以利用自己的有形资产营造一种沉浸式的用户体验,从而一举超越自己的在线竞争对手。
  (2)数据供应链,让信息流通。企业的数据规模在不断暴涨,但数据烟囱现象却依然严重,这限制了企业发挥大数据的优势。随着数据工具的成熟,笔者认为企业需要考虑数据供应链的搭建。所谓的数据供应链,是指一个受结果驱动、随战略调整的端到端数据提供流程,它可以将不受管理的数据烟囱变成集成资源、受管理的端到端过程,让数据分析从一门艺术变成一种工业化的、完全嵌入式的能力。数据是现代数字组织的命根,不仅仅是首要的IT资产,也应该是首要的业务资产。
  (3)应用经济,软件是数字世界的核心竞争力。软件开发方式变了。尽管大型、复杂的软件系统依然存在,但企业端也在效仿消费者世界,开始迅速转向更加简单、更加敏捷、更加模块化的移动应用。应用将引发企业的运营革命,在数字化世界里,软件必须成为每一家企业的核心竞争力。
  (4)企业集约化经营,项目精细化管理。自十八大召开以来,企业进一步加快了转变发展方式的步伐,强调走集约、智能、绿色、低碳的可持续发展之路,强调建立公平、规范、透明的市场和体制环境。因此,运用信息化的先进手段提升管理水平,打造科技型、效益型、集约型、精益型的现代化企业,实现行业及企业的跨越式发展可谓大势所趋。企业集约化经营、项目精益化管理是企业转型升级的必由之路。同时,结合行业主管部门和企业信息化建设的最佳实践案例,对行业及企业信息化建设给出了实践性指导,旨在帮助企业了解行业现状、借鉴科学方法、解决实际问题。
  三、我国国有企业信息化发展的对策
  信息化建设是一项庞大而复杂的系统工程,需要国家政策的扶持及社会方方面面的支持和参与。对国有企业建设过程中存在的问题,要结合自身特点,适时调整战略战术,制定契合企业实际的发展战略,以加快企业信息化建设进程。
  (1)企业应健全企业信息化管理部门,落实管理机构和人员。企业信息化是“一把手”工程,“一把手”要在重大信息化建设项目中牵头,组织协调各相关业务部门和应用单位,共同推进项目实施,保证项目成功建设和推广应用。
  (2)企业需要提高执行力。当企业发展战略或关键流程重新制订,并付诸实施后,企业文化应随之有所变化。只有当企业文化与新的流程步调一致,才能实现企业信息化的预期目标。
  (3)企业信息化要总体规划,分步实施。企业信息化要总体规划,分步实施;从上到下,由内及外;重点突破,整体推进。企业信息化涉及面广、投资量大,建设周期长。因此,企业信息化建设必须坚持走总体规划,分步实施;从上到下,由内及外;重点突破,整体推进的道路。
  (4)企业自身要强化信息化意识。企业自身要强化信息化意识。我国企业与先进国家的差距,关键是在信息化的认识上的差距。而且,这个差距应该说存在本质上的差异。加之我国企业信息化投入严重不足,许多企业反映资金缺乏是企业信息化的一大瓶颈。因此,为了加快推进企业信息化进程,企业自身必须本着“有所为和有所不为”的原则,加大企业信息化投资比例和力度。
  (5)企业要重视信息化咨询和监理服务。企业要重视企业信息化咨询和监理服务。专业咨询可以根据企业的需求进行系统地分析和研究,寻找出真正能够提升企业管理水平,符合企业现状和发展要求的信息化规划和实施方案;在制订实施方案的过程中,可以帮助企业发现企业急需解决的某些问题,并通过对所涉及的具体业务流程和环境的调查分析,提出理想的业务调整方案;为企业的有关领导提供行业信息化方面的应用管理经验,协助其制订和完善本企业的信息化战略决策、建设目标和行动方案。
  参考文献:
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  2014(03).
  [2] 万晓曦.建筑企业借信息化冲破发展禁锢[J].中国建设信息,2014(01).
  [3] 冯烨.智慧城市对建筑企业信息化管理的启示[J].山西建筑,2014(03).
  [4] 郭艳荣.建筑企业信息化管理现状及改进对策[J].现代装饰,2013(07).
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