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事业单位新旧制度下固定资产管理存在的问题及对策

来源:用户上传      作者: 黄蓉

  摘要:随着我国经济社会的不断发展,对我国事业单位的资产管理制度提出了更高的要求,对事业单位的固定资产会计核算管理也提出了要高的要求。因此我国事业单位需要将旧的资产管理制度进行改革和创新,以此来适应不断变化发展的经济形势。作为事业单位的重要资产、国家的资产,事业单位的固定资产占据了重要的位置,如何管理固定资产成了重点研究的课题。中重点加强了对事业单位固定资产管理的相关规定。
  关键词:新制度 固定资产 管理 问题 措施
  一、前言
  事业单位的固定资产是其重要的经济资源,而在旧制度下对固定资产的管理中存在着诸多的问题,例如,缺乏健全完善的国定资产管理制度、缺乏必要的监督管理制度等,这些问题严重影响了事业单位对固定资产的有效管理,因此需要需要对事业单位旧的制度进行调整和革新。随着新制度的出台和实施,引入了“虚提”固定资产折旧,以及无形资产摊销等新方法,增加了国有资产管理,以及跟财政改革相关的会计核算管理,所以在新制度下,事业单位必须适当的调整固定资产的管理模式。
  二、新制度下对固定资产管理、核算的规定
  (一)重新定义、划分固定资产
  2012年期间,财政部为了将事业单位会计核算制度规范化,于是颁布了两个制度其中同一个是《事业单位会计制度》,另外一个是《事业单位财务规则》。事业单位固定资产的单价在旧制度中明确表示:专用设备单位价值不低于八百人民币。一般设备单位价值在不低于五百人民币,而新制度对其进行了重新定义,专用设备单位价值不低于一千五百人民币。一般设备单位价值在不低于一千人民币。由此可以看出,新制度提高了固定资产的原单价标准,使事业单位的固定资产管理更符合现代市场经济发展的的要求。新制度在固定资产分类标准上,将原有的固定资产重新划分,主要有:专用设备、房屋及构筑物、图书档案、通用设备、文物和陈列品。新制度将旧制度中的“其他固定资产”明确化,明确分成:家具用具、动植物,使其对象更加明确和具体。通过将固定资产类别明确化,更有利于事业单位做好固定资产管理工作,从而推动事业单位的发展。
  (二)固定资产必须计提折旧
  在新制度的规定当中,对固定资产是否计提折旧进行确定,同时要摊销无形资产。而在当今的经济形势下,准确反映出消耗、贬值情况的固定资产不易计提折旧,只需要进行核销即可,但是除了文物、陈列品、档案、图书、动植物之外,其他的固定资产必须要计提折旧。随着的时间的增长,固定资产的账面价值减净值的差值也随之增长,假如用固定资产的账面价值计算事业单位的固定资产价值,虚增单位净资产的问题是一定会出现的,固定设备的现有生产能力也不能体现出来。因此,要想保证实际资产和账面价值相符,从而将固定资产的价值反应出来,事业单位必须要计提折旧,只有这样做,才可以更充分的了解事业单位的固定资产使用情况,为加强固定资产管理,要加强事业单位人员固定资产保值增值的意识。
  三、当前固定资产管理问题
  (一)管理制度尚未完善
  原来的制度当中,由于事业单位的管理制度尚未完善,再加上固定资产的项目较少,从而引起固定资产的管理和核算不全面、不规范。甚至有些单位,因为没有专门的管理部门和管理人员,再加上固定资产管理制度并不完善,导致难以开展固定资产管理工作。更离谱的是,部分事业单位固定资产管理制度根本不存在,使固定资产管理工作无章可循,这些都是导致国有资产流失的原因。
  (二)管理意识薄弱
  因为事业单位固定资产的主要来源是国家的财政拨款,使用权归本单位,但所有权仍归国家所有。所以对固定资产的使用和管理,很多事业单位的管理人员存在一定的误区,导致的结果是单位仅仅重视日常使用的固定资产,却不重视固定资产本身的价值,缺乏对固定资产的维护保养,更不用说是节约使用固定资产了,最终的结果是快速的淘汰了部分固定资产,在很大程度浪费了资源[3]。作为事业单位非经营性资,固定资产如果得不到有效的管理,将会降低固定资产的利用率。
  (三)资源配置不合理
  由于固定资产属于非经营性资产,跟事业单位的效益无关,因此事业单位依靠财政拨款才可以进行固定资产的购置。所以有些事业单位或事业内部部门往往为求自己方便,从自身利益出发,大量盲目的购买设备和投资,严重的问题是出现重复购置固定资产。另一方面,由于缺乏论证和分析固定资产使用效益,事业单位对已有固定资产的管理不能进行有效的开展,使资源不能合理的配置使用,具体表现为:已购置的部分固定资产没有获得有效的应用,最终的结果是固定资产陷入闲置或者半闲置的状态,在很大程度上浪费了资源,加重了事业单位的财政负担。
  四、应对措施
  (一)加强规范管理
  事业单位要提高内部工作人员的固定资产管理意识,使其认识到固定资产管理的重要性,可以通过相关法律法规的宣传,以及学习财务管理制度,使工作人员自觉遵守相关的规定。事业单位要完善具体的管理制度,提高员工对固定资产管理的意识,并将制度落到实处,明确责任划分。通过加强对固定资产的规范管理,使员工自觉遵守和维护相关管理规定,促进单位资产管理工作的效率和质量。
  (二)加强重要环节管理
  事业单位内部不能擅自进行固定资产采购,经报批后才能进行采购避免发生重复采购而浪费资源;必须将有关的手续办理妥当,才可以对固定资产进行使用,这样才能避免出现无序管理,同时要落实管理使用责任制;固定资产移交时,要及时做好物品登记造册;固定资产报废处置时,相关手续的办理必须要严格按照程序进行,盘点和清查工作每年至少两次,通过对以上环节的管理,加强度固定资产的管理,合理利用资源,避免资源的浪费。
  (三)加强信息化管理,提高管理水平
  时代在进步吗,信息技术也在进步,在财务管理中,信息化管理具有重要的意义。信息化管理应用于固定资管管理具有重要的意义。通过对固定资产进行信息化的管理,可以将固定资产的处置报废购置、领用以及登记,全部通过办公自动化的资产管理模块实现数据资料的录入和整理,实现固定资产管理的信息化、动态化。通过信息化管理,事业单位的资产结构、数量和分布等情况,管理人员可全面掌握,为预算管理和资产采购提供了科学的依据,最重要的是将资产管理的职能作用充分的发挥出来了,确保了科学管理,在很大程度上提高了事业单位的工作效率和质量。
  五、结束语
  市场经济的快速发展,为事业单位提供了更多发展空间的同时,也面临着市场环境下更多的挑战,因此事业单位在市场竞争中的压力也越来越大,所以在事业单位中一定要将资产的管理放在重要的位置上,事业单位要认识到固定资产管理的重要性,尤其是在新制度环境下,不断的将固定资产管理体系完善化、规范化。针对固定资产管理当前或者原来出现的问题,及时采取科学合理的措施,加强对固定资产的管理力度,同时要重视对固定资产计提折旧和报废的管理,同时要增强相关人员的责任意识,避免国有资产的流失和浪费,最大程度的实现事业单位固定资产的保值增值,推动事业单位的发展。
  参考文献:
  [1]吴寿凤.浅谈行政事业单位固定资产管理[J].财会通讯.2010,8(02):56-87
  [2]郭小君.行政事业单位会计核算存在的问题及思考[J].邵阳学院学报(社会科学版).2011,7(06):44-78
  [3]宋金玲.单位管理中存在的问题及解决措施──以事业单位固定资产管理为例[J].行政事业资产与财务.2011,10(08):120-153
  [4]欧阳琦.论新形势下的行政事业单位固定资产管理[J].商.2013,4(03):66-102
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