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施工企业应收账款风险管理分析

来源:用户上传      作者: 阮春霞

  摘要:施工企业由于具有项目建设周期长、资金投入规模大、外部经济影响因素多的特点,因此工程款拖欠问题非常普遍,应收账款风险较高。本文针对施工企业应收账款风险管理,首先概述了企业应收账款风险对企业的不利影响,进而分析了施工企业应收账款管理方面的一些问题,并提出了几项应收账款风险管理建议,可以为企业应收账款风险管理提供合理的参考。
  关键词:企业 应收账款 风险管理
  随着我国工程项目建设市场竞争不断加剧,越来越多的施工企业采取信用销售的管理模式,即施工企业在项目建设施工中垫付资金完成项目建设。这种方式一方面有利于工程施工企业招揽工程,增加企业工程量规模;而另一方面同时也对企业带来了大量的应收账款,增加了企业经营运转的风险,一旦出现项目建设开发单位资金周转不畅,很容易出现应收账款成为坏账、呆账的问题。目前,控制企业的应收账款风险问题,确保工程施工企业的经营稳健已经成为工程施工企业管理的重要内容,这对于推动工程施工企业的持续经营发展也具有重要的作用。
  一、施工企业应收账款风险及对企业影响分析
  应收账款风险主要是指企业由于受到市场不稳定因素以及企业外部债权、债务不确定性的影响,难以保证应收账款的回款时间以及回款金额而出现的风险问题。造成企业出现应收账款风险问题的原因较多,企业对风险防范重视不足、企业应收账款管理体系不完善等都会造成风险的发生。应收账款风险对企业的影响主要体现在以下几方面:
  (一)应收账款风险容易造成企业会计信息失真
  现阶段我国施工企业会计核算上,对于收入与费用的确认,往往是采取权责发生制进行核算,以收入与费用支出作为经营成果确认的依据。如果应收账款出现风险,造成回款不及时,就会在会计核算中出现虚增利润的问题,影响企业的会计信息的真实性,甚至会造成企业经营管理决策的失误。
  (二)容易出现资金链断裂的风险
  如果应收账款管理不善,企业应收账款的回款时间以及回款数额难以确定,就会造成企业应收账款的变现时间无形之中延长,并导致企业大量的流动资金沉淀在了项目的结算环节,进而会严重影响到企业的现金流量,甚至造成企业项目建设施工阶段的资金短缺、资金链断裂,引发企业的财务危机。
  (三)增加了施工企业的总成本
  企业应收账款所占用的资金,如果企业用于项目建设施工或者是其他投资,会产生一定的资金收益。但是在应收账款的占用下,资金的时间价值白白浪费,而且坏账的风险也越来越大,造成了企业成本的损失。
  二、施工企业应收账款风险形成的原因分析
  (一)应收账款管理机制不健全
  一些企业在对应收账款的管理上,既没有针对项目建设单位的财务状况等制定相应的信用政策,也没有建立完善的应收账款的动态监管机制,而且在合同管理上还存在着较多的问题,这些都造成了企业应收账款风险隐患的发生。
  (二)应收账款的追帐力度不足
  当前我国施工企业在面对项目建设单位未能按照合同要求进行账款的支付时,往往存在着追索不力的问题。尤其是没有完善的应收账款追索流程,对于不同账龄、不同数额的应收账款也没有制定相应的追收程序以及方法,造成了一些应收账款长期拖延,最终导致应收账款风险问题的发生,形成坏账、呆账。
  (三)应收账款的会计控制管理不严格
  对于企业而言,针对应收账款,应当及时的进行账款的清算与催收,并定期与债务方进行对账核实,如果未能及时回收应收账款,还应该及时计提坏账准备。但在实际的会计控制过程中,一些企业没有严格按照会计准则中的相关要求进行处理,应收账款的会计处理、催收力度较为薄弱,造成了一些应收账款逾期时间过长,降低了回款可能性。
  三、企业应收账款风险管理措施
  (一)完善合同管理在源头控制应收账款风险
  施工企业投资数额大、工程施工周期长,项目建设的长期性和复杂性也决定了施工合同具有高风险性。因此,在应收账款的风险管理上,则应该重点完善合同管理,控制风险问题的发生。在合同签订之前,应该全面地了解项目建设单位资金信用度、信誉情况、经营作风以及各项审批手续情况,掌握项目的资金到位率以及后续资金来源,在此基础之上签订合同。同时,对于合同文本应该组织专业人员进行审核,建立合同过程履约评价制度,并做好索赔工作,以最大程度的控制应收账款风险。
  (二)加强对施工企业应收账款跟踪监督管理
  为了控制施工企业的应收账款风险,施工企业应该加强对应收账款的动态跟踪管理,特别是对于采用完工百分比核算的建设施工项目,应该及时根据项目建设完工情况进行应收账款的回收,实现动态的监控管理,要做到及时与建设单位进行沟通,根据合同中对于账款支付的规定,在对工程质量以及施工进度验收合格后及时的进行结算。同时,应该加强对施工企业应收账款的跟踪监控,特别是对于资信状况较差的项目建设单位,更应该进行重点的跟踪监控,避免由于项目建设单位经营状况的变化或者是现金流量的变化造成施工企业的应收账款风险问题。
  (三)完善应收账款的催收管理机制
  在施工企业完成项目建设施工后,应该对应收账款进行全面的清查,对于所有未能及时足额结清的账款,应该通过各种途径及时进行账款的催收。在催收管理过程中,应该将账款的催收落实到具体责任人,并通过建立应收账款的催收考核激励机制,提高各部门参与催收应收账款的积极性。在应收账款催收流程的确定上,应该根据债务方的实际情况,通过电话催讨、信函催讨以及实地走访的方式,加强与债务方的联系,提高应收账款的回款率。
  (四)提高逾期应收账款的管理水平
  如果施工企业项目施工结束后,建设单位不能及时进行账款支付,成为逾期应收账款,则应该采取更有力的催收措施,以控制逾期应收账款风险问题的发生。首先,在逾期应收账款的管理上,应该根据恶意拖欠、暂时性经营困难不能及时还款以及外界不确定性因素造成的账款等不同性质,确定风险等级。根据不同的逾期应收账款风险等级,针对性的采取委托第三方机构催款或者是法律诉讼途径等进行逾期账款的催收,最大程度的实现账款回收,降低应收账款风险造成的损失。
  (五)做好应收账款风险的转移
  现阶段在应收账款的风险转移上,主要有以下几种应用较多的手段:以贴现方式回收账款,即给予债务方一定的折扣主要是现金折扣回收逾期债权,进而回收大部分资金;债转股,通过与债务人协商,将应收账款作为施工企业对债务人的股权投资;以资产收回债权,即通过债权人的存货、固定资产、无形资产、短期投资等非现金的等价物,在确定交易价格后用以清偿债务;保理业务,即施工企业将应收账款按照一定的折扣转给银行或者其他的金融机构获得融资,将应收账款作为抵押物实现借款。在具体的运用上,施工企业应该根据应收账款的实际情况,合理的选择风险转移措施。
  四、结束语
  应收账款风险管理对于施工企业而言非常重要,如果应收账款管理不善,成为呆账、坏账,很容易造成企业的巨大损失。在应收账款的风险管理上,企业应该重点完善应收账款制度管理,加强应收账款的动态跟踪,加大追账处理力度,以控制应收账款风险,确保企业生产经营的有序运转。
  参考文献:
  [1]于勇,王慧君.工程项目决算管理与控制[J].城市建设理论研究,2013
  [2]刘慧立.工程预决算管理与控制[J].城市建设理论研究.2012
  [3]闻元.通信制造行业应收账款日常管理研究[D].山东大学,2013
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