高职财会专业实训平台建设浅谈

作者: 王 英 缪晓燕

  高职院校作为我国高等教育体系的组成部分之一,在培养适应市场需求的应用型专业人才方面扮演着重要的角色。财会专业不同于其他专业的显著特点之一就在于其具有很强的应用性和实践性,脱离财会实际的纸上谈兵式教学方式无法适应企业对于财会工作的变化性需求。就业率的高低和就业质量与招生和社会的认同度有着密切的关联,如果就业率过低或者就业质量不高,会直接影响学生及其家长的选择,高职院校招生将变得更加困难,其生存和发展都会受到较大程度的影响。从这个层面上讲,培养具有实际操作能力的财会学生,是关系学校生存和发展的大事。也是关系到社会专业人才结构甚至企业持续发展的大事。而财会专业学生的实际操作能力,不是靠课堂上的照本宣科式的教学方式培养出来,而需借助一定的实训平台,在长期的模拟演练和实际动手操作中学会。
  第一,高职财会专业实训平台建设的必要性。实训平台是会计实训教学所依赖的环境和条件。失去了平台的支持,财会实训只能是空谈,效果上也会大打折扣。财会实训教学的总体成效与教学目标还存在较大的差距,实训内容的深度、广度和精细度亟待提升。高职院校基础会计实训内容重点强调的是“凭证――账簿――报表”循环流程,而忽视了查账和用帐的技能训练,教学深度欠缺。实训过程中,教师一般让学生分析经济业务制作相应的会计分录后,便直接填制记账凭证,忽略了会计基础书写原始凭证的实训,不利于学生形成良好的会计知识链。在会计实训过程中,使用的经济业务资料要么是由教师根据理论教学需要直接编造,要么完全引用企业一定时期发生的经济业务,这些资料因与会计实际操作差距较大或缺乏代表性而使学生在面对真实的财会资料时无从下手。不仅如此,高职院校因缺乏政府财政的支持。实训的硬件条件相对比较落后。一些学校至今还没有建立财会模拟实验室,或者没有购买财会模拟实训软件,无法实现会计电算化,仍停留于传统的手工操作阶段,落后于财会发展实际。一些学校实训中使用的账簿、报表等资料也多是从商店直接购买,与真实的财会账簿和报表存在较大差异,这使得即使学生参加了实训教学在实际工作中依然觉得很不适应。更为重要的是。绝大多数高职院校的财会专业实训教学还处于摸索期,没有形成成熟的教学模式,也缺乏完善的实训教学管理制度和相应的实训教学质量评价制度,直接导致实训教学流于形式,未能起到应有的效果,而这也成为高职院校财会实训教学发展的瓶颈和障碍。这一切都源于实训平台的缺失,不可能真正提高学生的会计岗位的专业胜任能力和就业竞争能力,也不能使学生深刻理解并处理好经济业务与会计核算业务间的关系。由此可见,高职财会实训平台的建设,对于提高实训教学质量,真正提升学生的实践技能和操作能力具有至关重要的作用。
  第二,高职财会专业实训平台建设的构想。构想之一:建立财会实验室。实验室是财会实训的平台之一。不只是自然科学需要实验室,社会科学尤其是一些实践性比较强的学科也都建立了相应的实验室,财会专业作为与实务操作联系密切的专业自然也不能另外。建立实验室,要配备相应的软硬件,硬件设施既包括一些财会用品用具,如会计记账凭证、报表、会计专用章、计算机、剪刀、凭证装订机、胶水、装订绳等,也包括计算机和企业常用的财会软件,如用友、金蝶等。购置这些硬件设施,既要注意完备性,也要注意仿真性,尽可能购买真实的会计记账凭证和报表,让学生真切地感受到财会实务的氛围,这些硬件设备是从事实训教学的基本保障。软件主要是指专职的实验室管理员。管理员应具备基本的财会理论知识和相关的财会实践工作经验,主要负责维护实训硬件设备的购置和日常管理,根据实训计划提供必要的实训工具,做好实训工具的借用和归还工作,并协助实训指导老师辅导并解决学生在实训过程中遇到的问题,在实训课结束后能够及时做好实讥总结、实训工具相关记录和消耗品记账等整理工作。为了增强学生的感性认识,高职院校还可以在实验室的装饰上下些功夫。如在实验室的墙面上贴上一些财会专业思想教育方面的宣传标语以提高学生的职业精神、操守和意识,这也是职前教育的重要部分;还可以制作一些岗位职责图、财会核算基本流程图、会计结算凭证样板图,形象地展示出纳、会计、会计主管、审核、记账等财会岗位的职责,展现从凭证到账簿到报表的流程。实验室就是通过创设和模拟实战的财会情景,让学生体验财会人员的具体工作,为更好地融人财务实践提供熟悉的印记。为了获得更多类型的经济业务训练,跟踪了解企业不断变化的经济业务,使会计模拟实训收到更好的成效,可以尝试联系已担任企业财会领导的校友,要求其帮忙提供企业的原始经济业务附件,供学生记账训练使用。为了保密,学校要主动承担保守相关财务信息秘密的意义,隐藏企业账号等不宜公开的信息资料。通过这种方式,学校可以获得最真实的一手资料,为学生们提供最真切的模拟情景,从而提高实训教学质量。
  构想之二:建设校内财会生产陛实训基地。人们普遍认为,让学生到企业财会部门实习是最有效的实训教学方式,在实际的实训教学中,高职院校也往往安排特定的时间,组织学生到企业实习,了解财会工作的流程和实务操作。理论上讲,直接接触财会实务无疑是最好的学习方式,然而,受到诸多因素的制约,学生赴企业实习不可能直接接触财会实务,这也就使得实习的效果大打折扣,大多只停留于形式。其一,由于财会信息的敏感性及其对企业发展的重大意义,企业不可能让外来的学生了解企业的财会信息,看到完整的会计凭证、报表等核心数据,更不可能让没有实际经验的学生从事财会实务操作。学生们到了企业,也多是打打杂,从事一般文员的工作,无法提升自己的专业动手能力。其二,企业是“理性经济人”,其目标就是追求利润的最大化。可以说,企业的一切生产经营活动都服务于这一目的,作为服务性质的财会部门同样如此。企业不可能安排出专人来指导实习学生,扮演传帮带的导师角色。其三,高职院校学生的独立性和自主意识较差,一旦离开学校和教师的管束,学生可能并不珍惜学习的机会,甚至不遵守企业的规章制度和相关安排。其四,即使企业给学生提供了岗位,也只可能涉及到会计业务核算中的某一方面,缺少对企业全过程会计核算业务的训练。由此可见,赴企业实习并不是实训教学的最优方式。然而,这并不意味着企业不是实训的良好平台。毕竟,财会专业学生毕业后绝大多数还是会到企业从事财会工作,事先熟知业务流程和实际操作及其企业能用到的财会知识,是有百利而无一害的。基于此,可以通过一定的优惠措施,吸引专门的会计代理记账公司进驻学校,建设校内生产性实训基地。学校可以免费为会计代理记账公司提供办公场地,给予一定的水电收费优惠,让公司员工也能享受到学校就餐和住宿的便利。公司 的部分业务也可交由学生办理,减少了工作人员的工作量。学校可以这些利好为砝码与记账公司签订协议,要求记账公司承担一定的义务。会计代理记账公司作为校内的生产性实训基地,可以加强高职财会教学理论与实践的紧密结合,学校可以有计划分批次地组织学生参与记账公司的全过程会计业务核算,提高学生们核算会计业务的能力,使学生对会计核算的流程有全面的整体性感知和参与。另一方面,也利于财会教师及时掌握会计业务发展动态,为学校的科研和今后的实训教学提供方向,相当于是对财会教师的免费培训,如此便能收到一举多得之效。在选择会计代理记账公司时,应坚持“广覆盖、精挑选”的原则。广覆盖是指要全面地搜索查询本区域内的会计代理记账公司,可以通过网络或者向财政部门咨询的方式,获得相关信息。在此基础上,与这些会计代理记账公司广泛接触,了解他们的大体运作情况,并邀请他们来学校实地考察,向他们阐明学校所提供的优惠条件,在双向的了解和沟通中,挑选其中规模大、业务多且具有较强责任感的会计代理记账公司,与之签订合作协议,明确双方的权利和义务,以法定的方式保障学生在实训中的权利。
  构想之三:设法提高校外财会实训基地建设质量。校外实训基地尽管受许多因素的制约,在提升学生的实际操作能力方面成效不太显著,但作为高职财会专业实训平台的组成部分之一,也是不可或缺的。进入企业才能与企业的其他部门发生联系,知晓如何与其他部门对接,如何更好地服务于企业的总体战略部署。即使再真实的模拟情景,即使通过校内生产性实训基地了解了整个会计核算业务的流程,没有在企业的实际操作也是不够的。为了提高校外财会实训质量,学校可以利用校友资源和长期与学校在人才输送方面有密切联系的企业,通过彼此间的密切关系和信任,让学生尽可能真实地参与到财会业务的实际操作。另外,学校还可以与周边的工厂或商店联系,免费为他们提供会计核算兼职业务,或让教师为其财会人员传授财会理论和最新的业务发展趋势,通过双方的利益互换,让学生参与企业真实经济业务的核算,这比学生盲目地到任选一家企业实习效果要好得多。通过双方的共赢式协作,建立长久的合作关系,将有利于高职财会专业校外实训平台的建设。
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