您好, 访客   登录/注册

关于高校档案信息资源开发的几个问题

来源:用户上传      作者:

  改革开放的不断深入和市场经济的快速发展,要求高校档案部门积极地开发档案信息资源,为学校和社会提供全方位、多层次的优质服务。为此,要认真分析、研究和探索档案利用的规律,坚持求真务实的态度,寻求科学开发档案信息资源的各种方法和有效手段。
  1 档案基础工作的良性循环是做好高校档案信息资源开发利用工作的基础。档案基础工作的良性循环就是从档案的合理征集与接收进馆到档案的科学整理与保管,从档案信息资源的综合开发利用到更科学、更合理地征集和接收档案进馆。这就是说,档案的征集与接收是整个档案工作的基础,不进行合理的征集和接收,档案管理和档案信息资源的开发就成为无源之水,无本之木。如果对征集和接收进馆的档案不进行科学系统的管理和安全保管,就无法有效地开发档案信息资源。因此,要做好高校档案信息资源的开发利用工作,必须抓住档案工作的各个环节,始终保持档案工作的良性循环,确保及时、准确、完整地提供档案资料。
  2 开发档案信息资源要坚持长期效益与近期效益相结合的原则。开发档案信息资源为改革和发展服务是当前档案工作的中心任务。高校档案信息资源的开发主要是为高校科研和教学服务,实践表明,高校档案工作也确确实实地为高校各项事业的发展起到了非常重要的作用。开发档案信息资源要坚持长期效益与短期效益相结合的原则。所谓长期效益就是从长远的观点出发,用历史的观点、联系的观点看待档案的价值,切忌一叶障目,不识泰山。有些档案尽管在短时间或一定时期内没有得到利用,这并不意味着档案的价值降低了。所谓近期效益就是从当前高校对档案的需求着眼,积极主动地开发档案信息资源,以满足高校当前改革和发展对档案的需求。只有把二者有机地结合起来,才能持续地保持高校档案工作的生机与活力。
  3 开发档案信息资源的方向和手段。首先是深层次地开发档案信息资源。过去,高校档案利用主要是被动的服务方式,因而档案信息没有得到系统的、深层次的开发。形势的发展要求每个档案工作者都要针对高校所关注的热点问题进行档案资源开发,与此同时,还要增强领导的档案意识。其次是采取多种形式和手段,全面开发档案信息资源。要全方位、多层次地开发档案信息资源.就必须实现服务形式的多样性与服务手段的灵活性相结合。从加强档案工作的宣传人手.让大家了解档案的作用,了解档案的相关内容。建立科学的现代化档案信息检索系统,运用现代化的管理手段,做到及时、准确地为利用者提供优质的服务。再次是大力开发档案信息资源,促进高校精神文明建设。档案工作作为社会主义精神文明建设的重要组成部分,应进一步得到升华,成为教育学生和造就新一代合格建设者和接班人的生动教材和理论源泉。
  4 加强档案信息网站建设。一方面扩大上网档案资料的数量,另一方面提高档案资料上网的质量。在网络技术、特色服务、网上档案资源开发、网上档案室形象等方面实实在在下工夫。建立高校档案信息网络建设协调机构,制定一系列有实际约束力的规范和标准,改革当前条块分割各自为政的局面,建立一个统一的全国高校档案网络,充分利用高校资源优势,开发馆藏资源,加强数据库建设,全面实现资源共享,为高校及社会提供丰富的信息资源和优质的服务。
  (作者单位:周口师范学院机要档案室)
转载注明来源:https://www.xzbu.com/4/view-11580948.htm