精致档案管理 服务电力建设

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　　摘 要：近年来，我国电力企业进入了一个全新的发展阶段。档案管理作为电力企业生产、经营和管理工作中的一个重要环节，对企业的发展有着重要的作用。对此，对档案管理提出精致的要求，便于更好的为电力建设服务。
　　关键词：档案管理;电力企业;精致
　　近年来，企业管理存在了许多年的精细管理模式逐渐被引入各种管理中，并取得了很好的效果。为此，我们在实践中提出精致档案管理的理念，从而更好的为电力建设服务。
　　1 档案管理工作的重要性
　　1.1 精致的档案管理，为电力企业的各项管理工作提供重要的依据
　　企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是企业对工作查考的凭据，也是领导决策的依据，是电力企业的经营管理和科学发展不可或缺的重要信息资源。在电力企业改革和发展过程中，对档案进行精致化管理，是衡量电力企业业绩与企业管理水平的重要尺度。只有档案管理工作做好了，才能帮助电力企业高层管理人员对企业的生产经营状况有全面及时的了解，以便适时调整经营策略，为电力运营决策提供重要的支持性证据;另一方面，档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该电力企业资源配置的取向和模式，对于实现电力企业经营战略，不断提高管理效率以及提升电力企业在市场经济中竞争力具有重要意义。因此，电力企业对档案进行精致管理是非常必要的。
　　1.2 精致的档案管理，是电力企业在市场竞争中站稳脚步强有力的保障
　　市场化经济的发展，使得电力行业的企业市场竞争力也越来越大，这就要求电力企业对各项管理工作都要予以强化。而在电力行业发展历程中形成的文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、信用凭证等，包含着许多内容，涉及方方面面，范围广、门类多，有较多的资源信息。这些重要的资源信息为电力企业处理日常工作以及很多实际问题提供强有力的历史证明。由此可见，档案的有效化的精致性管理，利用数据分析，开发档案的自身价值和潜在的利用资源，最大限度地发挥档案的价值和作用，为电力企业经济发展提供强有力的信息和资源保障。因此，精致档案管理工作在电力企业发展中意义非常重大。
　　2 精致档案管理的方法
　　在当今电力企业中，档案管理工作的重要性逐渐为企业所认知，并且不断的采用正确的措施来完善自身的档案管理工作。在具体实践中，我们可以通过下列方法来实现档案管理水平的提升。
　　2.1 精心化档案管理人才的培训
　　档案管理的主体是人，在新的社会背景下，要想将电力企业档案管理的水平提升上来，就需要将一支专业的档案管理团队建立起来。档案管理工作质量直接取决于档案管理人员素质。实现档案管理科学化，提升档案管理工作水平，客观上就要求选择素质较好的同志承担档案管理工作，为做好档案工作提供人才保障;另一方面还要随着形势与任务的发展变化加大档案管理人员的培训力度，不断提升他们的政治素质和业务水准，档案管理工作者要有政治远见、大局意识、服务意识，要熟悉和掌握党的路线、方针、政策，熟悉本部门、本单位档案工作的特殊要求，以政治标准作为做好档案工作的首要标准，认真谨慎地做好档案管理工作。档案管理是一项专业性很强的技术工作，档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁和纽带，这就要求管理人员要具有过硬的专业技术，要不断学习一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识，从而保证档案管理水平不断提高。
　　2.2 精细化档案管理机制的构建
　　电力企业的档案管理工作包含着对电力生产经营、客户和工程建设等方面的信息，信息量大，并且内容繁多。因此，在具体的工作中很难将它们进行统一。然而档案的精细化管理又是必不可少的。因此，需要按照电力企业档案工作的特征和性质对档案管理制度不断地予以完善。制度具有规范性、约束性、可操作性。因此，做好工作的关键要靠完善的制度做保障。
　　一要建立归档制度，对归档资料范围、归档时间、移交程序等作出明确规定，确保档案资料归档及时、完整，档案整理规范、有序，档案保管安全、稳妥。
　　二要健立责任制度。要严格按照岗位责任制要求，明确主管领导、专职档案人员的工作职责，并将其工作情况纳入年度目标管理考核，严格按照制度规定兑现奖惩。确保档案管理有章可循。
　　三要建立使用制度。做好档案材料的收集整理，目的就是科学合理地利用档案材料。为确保合理使用档案材料，要制订查找、借阅等档案使用制度，在档案利用上严格实行流程式管理，指定专人负责，并做好登记备案。
　　四要将管理档案的专业机构建起来，令管理部门同别的业务可以相互协调、互相沟通，有效的推动电力行业向着有序、合理的方向发展。
　　2.3 精致化档案管理信息平台的深化和应用
　　为了能够将电力企业档案管理工作水平全面提升上来，对档案管理工作信息化建设和深化应用是不能缺少的。电力企业目前所推广使用的档案管理信息平台对档案利用者只是扮演了一个参考、查证的角色而已，随着电力企业局域网络和门户网站的建设和发展，深入研究档案资源的兼容性和扩展性的功能，将档案管理信息平台与局域网络和门户网站的中的有关信息实行资源共享，使其档案的动态性、政策性、依据性、反馈性、综合性、比较性等功能充分发挥出来，以有效的提升档案的管理水平。
　　3 结束语
　　电力是国家在生产与发展中必不可少的重要资源，因此，电力行业的发展状况，对我们国家整体实力的提升有着很大的影响。档案管理工作在一个企业的发展中有着不可或缺的地位和作用，对档案的精致管理，是对企业精神的引领和品质的提升。从精心到精细，从精细到精致，以更好地促进电力企业的卓越发展。
　　参考文献：
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　　[2]袁田，李颖.走出国有企业档案工作宏观管理的困境田[J].档案与建设，2006（S1）.
　　[3]张淑文.试论人事档案管理在电力企业中的重要性[J].管理科学，2011.
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