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公共图书馆音像资料的分编、加工和管理

作者:未知

  摘 要:随着现代科技的发展速度加快,公共图书馆的建设和规划受到人们的关注。音像资料作为公共图书馆运作体系中重要的一环,其分编、加工和管理这三个板块之间,相互联系、相互影响,为公共图书馆的馆藏建设做出了系统化的要求。本文结合近年来现代公共图书馆音像资料的特点,提出音像资料的具体规划策略。
  关键词:公共图书馆 音像资料 体系
  中图分类号:G25 文献标识码:A 文章編号:1003-9082(2019)08-00-01
  一、音像资料概述
  1.音像资料概念
  音像资料,作为公共图书馆重要组成部分,通过光、电、磁带等多种技术手段,将有价值的原始声音、图像等信息,通过一定的载体记录下来,成为一种特殊的储藏载体。音像资料根据不同的记录方式可以分为录音资料和录像资料,在公共图书馆中占有重要地位。
  2.音像资料的发展趋势和特点
  近年来,受到现代科技多媒体和计算机技术的融入,图书馆的馆藏收集架构发生了变化,需要领导和工作人员共同努力,为馆藏规划作出贡献。随着音像资料内容、形式多样,图书馆收集文献和资料的类型,逐渐从传统的录入、印刷,走向多种载体共存的收集形式,尤其是音像资料的收集,由于其体积小、存储信息量大、便利性强等特点,图书馆收藏重点逐渐转向非纸质收藏。众多公共图书馆对音像资料的收藏和管理都成为了图书馆建设的重点,然而,一方面,虽然一部分音像资料被投入馆内建设,应用到了图书馆中,例如在音像阅览室播放播放艺术类、文学类录像,但有许多录像都没能投入到馆内使用;另一方面,传统的录入方式也从手动转向机录,如何达到国家标准要求的规范化机录,这成为音像资料加工和管理方面亟待解决的问题。
  二、公共图书馆音像资料的分编、加工和管理探究
  管理体系的良好运作,关乎到公共图书馆馆藏音像资料的加工、分编部分,板块之间的联结和黏合,是促进公共图书馆建设和发展的中点,也是保障公共图书馆长期稳定运转的关键。从音像资料的登记、分编、加工到管理,都有具体的类别和标准,以下具体从分编、加工和管理三个板块,综合探究音像资料在公共图书馆中的建设。
  1.以质量为主线,贯穿整个分编、加工体系
  音像资料与纸质资料相比,表面上是不可分割的,但这两者的内在有着共性和个性,相互分割却又相互联系。一方面,不论是纸质资料还是音像资料,两者的收藏都不因为收藏的媒介、载体的不同,就改变了其价值,不论是何种储存方式都不能改变信息的科学性和真实性。音像资料在分编过程中,除了登记号以外,对音像资料的分类和著录也是其中一部分。在《中国图书馆分类法》中提到,根据音像资料的内容分类,先看题名、再看说明和内容,能快速辨别。为了保证音像馆藏的质量,著录的格式具有国际化的标准。图书馆可以根据《中国机读目录格式》和《中国文献编目规则》等作为著录参考,再根据音像资料的特征进行著录优化。
  体系的完善关乎音像资料的质量,而质量的管理并不是单一环节的管理,而是要将质量管理融入每一个建设环节,尤其在分编和加工环节。为了保障环节的运作,我们从质量为主线,探究分编与加工。对音像资料进行疏导、整合、检查和修正,通过对目录的疏导、对重要问题的整合与组织、对差错进行修正,形成一个良好的音像资料分编工作循环体系。音像资料的加工包括磁带、光盘的加工,可以通过对流通外借型音像资料的加工,保证介质的充分。
  2.双线并轨,加强管理
  为了促进图书馆的建设,保障音像资料的保存质量,我们强调以员工和音像资料的管理为主线,保持双线并轨的管理模式,提高音像资料的储存质量。随着现代科技的发展,先进设备的引进使图书馆音像资料储存技术得到突破,帮助储存质量和效率加快。然而图书馆工作人员的专业水平和职业素养,也成为音像管理中的重要组成部分。一方面,我们强调以人员为管理主线。通过定期思想道德培训和专业技术培训,逐渐增加人员对音像管理的认识,提高管理技术水准。另一方面,音像资料的管理包括资料的排架和管理,尽可能的达到标准化和规范化。音像资料的排架主要是以登记号和分类为排架依据,以登记号为主的排架方便取归,数据系统检索速度加快;分类排架将各种介质的音像资料集中,再按类别排架,例如在光盘音像资料CD、VCD、DVD中,读者能从分类和资料上进行查找。为了延长音像资料的寿命,要注重从库房管理、温度湿度管理、防火防震防磁防光,对于不长用的音像资料要定期倒带检查。
  3.跟进现代技术,强调分编和加工方法的多元化
  音像资料管理不仅是技术上的引进和突破,更需要公共图书馆人员和领导对现代管理理念的认识,理念和技术是保障馆藏质量的基础。由此可见,不论是纸质馆藏还是音像馆藏,都离不开现代技术和理念的支持。一方面,现代技术在分编方面,体现在许多细节上,例如著录中对音像资料标签、文献资料和容器等信息源的获取。在对磁带的加工上U-matic、V2000盒式录像带资料的粘贴位置。大多数音像资料的加工都需要结合视听设备确定加工方式。或者在分编和加工中,注重数据库的参与,以此保障馆藏质量。另一方面,现代管理理念有助于掌握整个音像资料的分编、加工流程。例如音像资料的数字化加工可以通过转换和压缩,给予读者多种音像格式。在其中就可以运用现代管理理念,不论是以人为本的员工管理理念,还是对音像资料整体的现代管理体系的融入,都使音像资料的分编和加工充满活力。
  总而言之,音像资料的分编、加工和管理工作都需要各部门之间的联合,以此促进整体管理体系的运作。随着视听设备的和载体的应用,音像资料还有许多问题需要我们通过研究提出解决方案,以此促进公共图书馆的发展。
  参考文献
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  [2]武剑玲.公共图书馆音像资料排架工作[J].图书馆理论与实践,2014,(04):110-112.
  [3]符国伟.公共图书馆音像资料的分编、加工和管理[J].四川图书馆学报,2004,(05):43-48.
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