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浅谈大型工程项目的信息化管理

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  【摘 要】在大型工程项目建设中应用信息技术不仅提升了管理质量,管理效率也会相应提高。信息技术是企业增值的重要抓手,在工程项目管理中应用获得了良好的效果。因此,相关人员需要对工程项目信息化管理有充分的认识,并以此为基础提出相应的管理策略。论文研究了大型工程项目实施信息化管理的必要性与相关策略。
  【Abstract】The application of information technology in the construction of large-scale engineering projects not only improves the management quality, but also the management efficiency. Information technology is an important way for enterprises to increase value. The application of information technology in the management of engineering projects has achieved good results. Therefore, relevant personnel need to have a full understanding of the informatization management of engineering projects, and put forward corresponding management strategies based on this. This paper studies the necessity and relevant strategies of implementing informatization management in large-scale engineering projects.
  【关键词】大型工程项目;信息化;管理
  【Keywords】large-scale engineering projects; informatization; management
  【中圖分类号】TP393                                       【文献标志码】A                                              【文章编号】1673-1069(2019)12-0037-02
  1 大型工程项目实施信息化管理的必要性
  1.1 信息化管理有利于大型工程项目顺利完成
  大型工程项目管理中应用信息技术,除了实现企业的经营目标之外,还可以实现经济效益的最大化。信息技术的应用,使得企业的人、财、力物得到合理利用。资源优化配置是工程项目创造价值的关键条件,信息技术起到了关键性作用,占有重要的地位。工程项目的核心内容是优化业务流程,企业的竞争力才能有所提高,企业经营目标才能得以实现[1]。需要强调的是,信息技术是工具,保障企业的发展和目标的实现服务,所以不必要追求信息获取的速度,也不需要对信息的准确度有过高的要求,根据工程项目需要获取相关的信息且能够满足工程项目建设需求即可。
  1.2 信息化管理融合IT技术并不断创新
  工程项目管理工作中实现信息化,并不是简单地将信息技术用于传统的管理模式中,而是做到信息技术与管理的融合,实现管理创新。应用信息技术获取信息比较便捷,而且信息量大,如果依然采用传统的管理制度模式,就有可能与管理结构产生冲突。因此,工程项目管理中仅仅追求信息量最大化是不够的,还需要发挥信息技术的作用,实现工程项目管理创新。从工程项目建设的实际出发,构建新的管理理念,在这个基础上构建企业文化,制定管理制度,重新构建组织结构。将技术与信息结合,让信息技术充分发挥服务功能,才能实现有效管理。
  1.3 信息化管理实现工程项目管理的动态化
  大型工程项目管理要实现信息化需要经历一个过程,不是一蹴而就的。为了更好地实现管理信息化,就需要在工程项目建设中将动态的管理环境构建起来,保证外部环境也是动态的。工程项目管理工作中,就要做好信息化系统与内部环境、外部环境协调工作,让信息技术适应工程环境,更能够契合工程目标。信息技术能够将各种技术信息集成,所有的信息都存储在“云”端,对于所需要信息应用大数据技术提取,之后将所有提取的信息建立关联性,与工程各个环节联系起来,构成一个信息集成体,有助于提高企业竞争力。应用信息技术,实施动态化管理,工程的各个环节都可以有序展开,提高工程运行效率。
  2 大型工程项目实施信息化管理的策略
  2.1 在大型工程项目管理中构建集成管理系统
  大型工程项目管理中,通过应用系统化管理模式,使得管理要素充分整合,将要素的功能发挥到极致。在构建集成管理系统时,要发挥网络技术和智能技术的作用,从工程项目管理实际出发将管理体系制定出来,使得管理系统更符合工程项目个性化管理需求。但是在信息化管理的过程中,要严格控制好工程进度和工程质量,投入的资金也要得到有效控制。但是从工程项目建设企业目前的管理情况来看,并没有实现信息集成,通常管理工作倾向于某个方面,所发挥的管理功能也存在局限性。例如,一些企业为了获得更高的经济利益,通常会重视成本控制,也有的企业对工程进度的控制非常重视。因此,将信息集成管理系统构建起来是势在必行的,使得当前大型工程项目管理信息化中存在的问题得到有效解决。
  2.2 大型工程项目管理中使用自主研发的软件
  中国的大型企业工程项目管理中使用的信息技术,通常是引入国外的信息管理模式,并没有从本工程项目管理的角度出发对管理技术予以完善。不同的工程建设环境,对信息管理软件功能有不同的要求,所以难以获得良好的管理效果。另外,中国的工程项目管理中,从管理模式到管理结构以及管理制度等与国外的工程项目管理都存在着差异,在应用国外的工程管理模式时,没有从项目自身的角度出发自主研发软件,不能在管理工作中做到具体问题具体分析,导致管理效果不佳。在工程项目管理中应吸取国外的先进经验,主要是吸收成功的管理经验,但是软件的应用上则要与工程自身的特点相结合,使得信息技术符合大型工程项目管理要求。
  2.3 大型工程项目管理中实现产学研结合
  中国的大型工程项目数量越来越多,要更好地发挥管理信息系统的作用,就要自主研发,做到产学研相结合。工程项目单位可以与软件研发公司合作开发属于自己的软件,软件开发人员应对工程项目管理模式充分熟悉,全面了解工程管理结构。软件开发人员只有对工程全面了解,才能设计出优质的项目管理系统,使其在工程项目管理中发挥良好的性能,不仅具有很强的可操作性,而且控制好人、财、物消耗,避免造成浪费。研究和开发大型工程项目管理信息化系统,需要实力强且经验丰富的单位或者机构承担任务,积极开展产学研合作,使研究开发的管理系统满足工程项目管理需求。
  3 结语
  综上所述,在大型工程项目管理工作中采用信息技术可以提高管理质量,控制好工作成本,从而使工程建设效率大大提升。应用信息技术实施工程项目管理,各项内容都可以得到分解,使管理单元变小,而且提高了操作的便利性,使得工程项目管理工作更加细化,工程任务得到有效落实。
  【参考文献】
  【1】杨思楠,李贺,高盼盼.工程项目管理信息化建设与大数据之间的联系[J].建材与装饰,2018(05):23-24.
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