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二维条码技术在图书管理中的实践

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  摘 要:近年来,信息技术不断发展,二维条码技术应运而生。目前该技术已经成为比较重要的识别技术,换言之,条码技术已然成为生活必备。近年来,诸多学者将条码技术应用于图书馆信息管理中,效果显著。基于此,笔者就对其进行分析,以期为图书馆的改革发展提供参数依据。
  关键词:条码 图书馆 管理
  中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2020)01-000-02
  二维条码技术的应用是图书管理现代化的重要表现,体现科学技术在图书管理中的优势,能够有效提升图书管理水平,强化图书馆的服务质量。图书馆借助二维条码技术建立一个符合自身特点的管理信息系统,将管理内容以新方式、高效率的方式呈现出来,有效实现数据处理、统计预测、决策支持等。
  一、二维条码技术
  二维条码简称二维码,是通过特定的几何图形依据规律在平面分布的黑白相间图形记录数据符号信息的编码。条码作为一种新的信息存储和传递技术,从诞生之时就受到了国际社会的广泛关注。经过几年的努力,现已应用在国防、公共安全、交通运输、医疗保健、工业、商业、金融、海关及政府管理等多个领域[1]。条码分一维码和二维码,一维码原理是由不同宽度的黑条和白条组成,固定的编码(数字或者字母等)用相同的编码方式就会生成唯一对应的一维码,也就是说,我们用条码扫描仪扫出来的条码信息只是一组数字和字母的排列(比如'789456B’),没有其他信息,那么电脑中需要预先编制相关信息表,用以对应编码所表示的含义,比如'789456B '对应的是B品牌的500ml饮料,'789456A'对应的是A品牌的500ml饮料。相对来说,二维码原理更为复雜,二维码依靠其强大信息储存量可直接将数据信息展现出来,以上文中提到的'789456B’B品牌饮料来说,二维码不需要依据电脑中的数据做支持,只需要应专用二维码扫描仪器扫描,就可直接显示其基本信息。
  二、图书馆管理需求分析
  二维条码技术应用于图书管理之中,首先要结合用户需求设置系统目标。从图书馆基本职能来了看,图书管系统管理主要体现在借阅管理方面,在图书借阅系统中图书管理员是系统管理的而关键,在管理国政中需要负责图书的增添、修改、删除以及分类等操作,同时还需要对读者进行用户登记、注销等操作,还需要进行相关数据调查和统计操作。其中最主要的工作内容是进行图书借还登记操作。系统管理员的主要职能是管理图书馆系统中的用户、图书管理员,能够对用户权限进行设置,处于图书管理中上层位置。能够有效对图书进行分类,对读者分类,并对违反规定现象开展惩罚措施。读者是图书管理系统中重要角色,是图书管理的主要对象,也是管理系统正常运行的基础,二维条码技术的应用可满足读者的个性化需求。物联网技术的发展使图书管理趋于智能化,基于用户需求分析,为管理系统的开发指明方向,合理的系统分析是整个系统开发的前提基础[2]。从图书馆实际出发,分析其存在的问题,针对其问题展开专项强化,解决图书馆运行过程中管理苦恼问题。图书管理系统的主要任务是使图书管理员工作效率提升,以及系统中其他项目的操作。结合二维条码技术实现图书馆日常管理工作,提升图书馆的管理服务质量,为读者提供高效便捷的服务。立足于校园实际,着眼于未来发展,建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统,以提高图书信息的现代化管理水平,实现信息资源的共享[3]。图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。信息化图书管理系统的建立无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助,使用该系统之后,图书馆管理人员可以管理读者的登记、图书的购入、借出、归还以及注销等[4]。还可以查询某位读者、某本图书的借阅情况,对当前借阅情况给出一些统计,给出统计表格,以全面掌握图书的流通情况。
  三、图书管理中存在的问题分析
  1.借还书工作量大且复杂
  图书馆的主要职能就是为读者提供可借阅的图书,图书馆借阅图书频率的高低在一定程度上一线图书观的应用价值和管理水平。然而随着人们的借书需求不当增强,图书管理员的工作量逐渐增加。在图书馆正常运行过程中,图书管理员需要不断展开图书借还信息登记。书库信息更新、图书超期未归还以及挂失等工作,在传统图书管理中,采用人工的方式处理此类工作,各项工作之间并没有形成整体联系,各模块的工作人员仅负责自己手边的工作。基于此种管理方式在,易形成信息孤岛,一定程度上增加工作人员的工作量,并且在工作的过程中很容易出错。过于依赖管理员的图书馆管理系统,在开展管理的过程中,复杂的工作会难以避免工作人员出错的状况产生。基于此种现状,亟需建立信息化工作平台,简化工作流程,建立个模块之间的联系,避免出现重复的工作量,有效降低工作人出错现象的产生,提升图书管理工作效率。
  2.不能及时更新藏书
  图书馆藏书质量以及更新数据速度是评判图书馆是否有效的标准之一。一个符合社会需求,符合学生需求的图书馆应该是与时俱进的,需要图书管理员不断的更显和添加藏书,以满足人们的借阅需求。图书馆藏书的更新首先需要对图书馆现有藏书进行统计,由于书刊的发展,书籍分类越来越细化,并且由于搬运损耗和借阅损耗等现象的产生,是图书馆书籍统计工作越来越复杂。基于此种现状,图书管理工作人员难以结合多方面因素综合考虑图书更新工作,致使图书馆藏书不能及时有效更新,图书的分类管不合理的现象时有发生,一定程度上降低图书馆的服务质量。
  3.信息检索效率低
  图书馆中藏书种类较多,基数大,对图书进行有效分类是实现图书馆功能的重要基础,有助于管理员和用户及时检索所需信息。随着图书馆的规模拟逐渐扩大,图书馆藏书逐渐增多,对图书检索提出新要求,图书检索的实效性与有效性直接影响图书管理的服务质量。然而就目前图书管理现状来看,图书检索工作的存在一定不理想的状态,检索系统难以符合用户的实际需求,检索条件过少导致检索结果过多,没有实现检索的真正目的[5]。   4.二维条码应用效率不高
  将二维码应用与图书管理系统之中,能够有效实现图书管理的有效性和便捷性。基于二维码自身携带数据的功能,应用于图书管理之中能够强化图书馆的服务职能。然而多数图书馆采取一维条形码为管理方式居多,基于条形码的图书管理方式难以开发更深层次的管理功能,更加难以满足的读者的个性化需求。就上述传统图书管理中的存在的问题而言,二维条码技术的应用,在一定程度上课有效内避免其导致的弊端,下文对此展开介绍。
  四、二维条码技术在图书管理中的具体应用分析
  1.二维条码技术应用于图书借阅管理
  借阅管理是图书管理系统中的核心,其需要实现的功能主要包括借书、还书、借书查询以及还书查询等功能。读者通过扫描图书管理二维码,登录图书管理平台,根据平台提示输入相关信息即可显示相关数据记录。读者在借书时,与图书管理员联系,图书管理员审核读者身份是否符合借书标准。在图书借出后,管理员需要是将借书信息统一到信息管理平台之中,实现信息资源共享,提升工作效率,还书模块与之相通。基于二维条码技术展开的图书借阅管理,能够有效提升图书管理效率,強化图书管理的安全性。通过对用户信息的采集,将用户本人的声音、照片和指纹等经过信息处理,进行加密编码,强化借阅证的安全性,有效避免用户在借书过程的中以假乱真现象的产生,强化图书借还工作管理的同时,降低图书借还管理的复杂性。有效完善图书借阅管理体系,提升图书馆的服务效率。
  2.二维条码技术应用于书库管理
  书库管理的有效性是决定上文中提到藏书及时更新的重要原因。书库管理中包含的项目众多,其中包含新书入库、图书查询、图书分类等内容,是实现图书馆信息资源整合的重要基础。将图书编号、书名、作者以及出版信息等录入系统,在系统中对图书进行分类整理,形成科学合理的信息分类,有效提升图书馆性能,强化图书馆服务职能。依据书库管理系统生成图书二维码,将二维码应用与图书检索功能之中。结合二维码携带数据的功能,以扫描的形式进项信息录入,有效提升土书管理中信息采集速度,并有利于工作人员对信息展开系统分析,使图书分类更加精确合理。
  3.二维条码技术应用于图书检索
  读者通过扫描二维码进入系统移动终端,根据个人需求查询所需要的图书,系统数据库通过自行检索,将满足读者需求的相关信息呈现给读者,同时可以给读者推荐与之相关的热门图书,读者可浏览图书简要信息以及相关评论,也可将图书收藏到个人收藏之中。在图书检索模式下,系统管理平台能够为读者提供书的具体位置,借助二维条码的信息储存技术,用户可根据移动终端提供的信息直接找到图书的准确位置,有效节省用户时间。用户通过扫描书架二维码,可了解整个书架的相关信息,用户可根据自主需求选择所需书籍,系统对用户的浏览信息进行分析,主动向用户推荐其感兴趣的图书。为读者提供个性化服务,有效提升服务质量。
  五、结语
  二维条码技术结合高校图书馆信息化管理平台,进而成分发挥二维码的积极作用。利用二维码信息读取和信息携带功能,应用与图书管理系统之中,能够有效强化图书化管理的准确性和高效性,提升图书馆的服务质量,促进图书馆的现代化建设。
  参考文献
  [1]宋惠兰.云计算下的图书馆条码分类与查询技术研究[J].现代电子技术,2017,40(13):130-133.
  [2]宋振世,顾笑迎.微信在图书馆信息服务中的应用实践:以华东师范大学图书馆为例[J].图书馆杂志,2017,36(10):26-32.
  [3]张青.数字版权管理技术在数字图书馆中的应用[J].出版广角,2017(4):44-46.
  [4]董岩.条形码技术在高校图书信息管理系统中的应用分析[J].科学技术创新,2017(17):284-284.
  [5]武海霞,王树霞.RFID技术在图书馆应用中的研究:以内蒙古工业大学图书馆为例[J].内蒙古财经大学学报,2017,15(1):149-152.
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