企业固定资产管理中如何实现信息化管理模式的思考

作者:未知

  【摘  要】近年来,随着现代化发展水平的不断提升以及科学技术的进步,我国企业固定资产的信息化管理水平日益提升,企业固定资产管理工作的成效明显。论文重点阐述了企业固定资产管理中如何实现信息化管理模式。
  【Abstract】In recent years, with the continuous improvement of modern development level and the progress of science and technology, the informatization management level of enterprise fixed assets in China is improving day by day, and the effect of enterprise fixed assets management is obvious. This paper focuses on how to realize the informatization management mode in enterprise fixed assets management.
  【关键词】固定资产;企业管理;信息化
  【Keywords】fixed assets; enterprise management; informatization
  【中圖分类号】 F273.4                                               【文献标志码】A                                     【文章编号】1673-1069(2020)02-0005-02
  1 引言
  企业运营中使用信息化手段,对提高企业的经济效益和竞争力有着极大的帮助,特别是在固定资产管理中,可以充分地利用电子信息技术,促使管理工作的基本效率得以提升[1]。
  2 企业固定资产实现信息化管理的必要性
  企业固定资产管理是一项重要的工作,其涉及企业运营中的方方面面,如行政类固定资产的管理以及信息化固定资产的管理等。只有适当地运用信息化的手段,才能促使企业固定资产管理工作的成效更加明显,同时提升管理工作的基本效率。企业在落实固定资产管理工作时,需要耗费大量的人力,这就使得企业支出逐渐增加,成本有所提升,需要探寻更为合理的管理方案,优化具体的管理流程,保证运用最优的管理模式以强化相关工作的管理成效。随着新时代的到来,企业在开展固定资产管理工作时可以适当地加入信息化的手段,由此落实对固定资产的科学监测,防止固定资产的无形损失,规范资产管理计划,完善资产管理模式,减少投资的盲目性,提高固定资产管理效率和水平,确保资产实现有效运作,增加其投资价值。
  3 企业固定资产信息化管理的特点
  3.1 查询速度快
  目前,将信息化的手段和企业的固定资产管理工作相互结合,能够把企业固定资产的内容加以整理,之后导入相应的信息化管理控制系统中,根据设定的企业固定资产卡片中的具体信息,为后续的查询和使用提供便利。这在一定程度上提升了查询信息的速度,简化了传统查询模式的烦琐流程,在根本上稳步提升了企业固定资产管理工作的效率。
  3.2 适当节省劳动力
  从某种程度上讲,企业固定资产的信息化控制管理系统的开发与应用节约了企业资产管理工作的大量劳动力,能够适当地简化以往复杂的工作程序,将常规手工台账管理工作模式加以转变,促使企业的固定资产管理成效更加明显。运用数据库管理模式,在提升了工作效率的基础上,让企业财务工作人员拥有足够的精力落实其他的工作。
  3.3 折旧计提更准确
  从企业固定资产的折旧计提方面分析,固定资产的信息化模式可以实现单张卡片计提折旧的目标,设定相关的计提折旧时间,自动提取相应的折旧,确保固定资产折旧计提工作的准确性及及时性。
  4 企业固定资产管理模式存在的主要问题
  4.1 管理方式落后
  在企业传统的固定资产管理模式中,参与企业固定资产管理关注的主要是资产管理部门,多数企业对企业固定资产的管理主要依赖于财务软件中的固定资产模块,相应的管理流程为资产管理部门建立固定资产台账,记录其具体的使用情况,在每月的月末向财务部上报资产状态表,财务部根据基础数据进行财务处理,在期末组织企业固定资产的盘点,固定资产使用部门对本部门的固定资产进行日常的维护和保管。在此种管理方式下,资产管理部门的工作量较大,因管理模式依赖于人工方案,所以增加了工作人员的压力,在固定资产盘点的过程中,还会出现资产归属不明和账实不符的情况。由于盘点周期较长,财务部门无法全面地了解企业固定资产的动态变化情况,无法向企业的管理决策层提供准确的固定资产会计信息[2]。
  4.2 管理意识淡薄
  在企业正常的生产运营中,企业对固定资产的管理只是简单地理解为投资管理的一部分,对于其购置和管理工作不予重视,造成了企业固定资产不能合理地优化配置,企业经营运作的过程中,经常会出现不必要的资源浪费。在资产的购置上,企业未能及时地落实前期的分析工作,对固定资产的事前监控落实不到位,使得固定资产的整体把握性差,预算编制过于随意。企业在购置计划中,对于相关的审批流程不予重视,购置时常常存在盲目性和随意性。   5 企业固定资产管理实现信息化管理的手段
  5.1 相应数据库的构建
  数据库的建立至关重要,这是实现固定资产信息化管理目标的基础。针对日常工作中所有的固定资产信息加以收集和分类,如生产设备的信息、企业配置的车辆信息、电子类资产配置信息等。此外,还包括涉及其他经营活动的设施、设备和工具等资源,也需要进行合理的分类与记录。针对企业的实际情况,可以设置专项数据库,其属于一种非常特殊的固定资产,它能够作为数据库中的数据源,可以积极地进行收集、运用和整理,从而形成一些特殊的固定资产管理信息。
  5.2 管理系统的建设
  在企业中需要建设一个相对完善的系统,对相关的固定资产信息加以收集和整理,运用相对科学的数据库系统,落实一系列管理细节。在此基础上还可开发信息处理及信息分析系统,这些系统的主要功能体现在能够实现企业专用固定资产的验资、用户的登记记录和产业的报告输出等。另外,还可对资产信息的查阅及数据分析等起到极大的帮助,固定资产的相关信息收集、审核、审查等,可以适当地借助完善的管理系统来进行落实。
  5.3 相关制度的建设
  在相关工作开展的过程中出现漏洞时,应该运用对应的制度加以规范,全面地分析制度建设的具体细节。若是出现了漏洞问题,应该考虑企业管理系统中基础信息是否明确,若此类情况和信息的管理工具并无具体的联系,还应该分析相关制度的设立情况,若制度设立模糊不清,则会使得出现漏洞问题时无从规范,影响到后续工作的进展,甚至是威胁到企业自身的利益。
  6 企业固定资产管理中实现信息化管理模式的成果
  6.1 促使企业实现规范化经营
  在新时代的影响下,企业固定资产管理工作可以适当地融入信息化的元素,将信息化管理模式合理地运用起来,能够逐步地优化管理工作的成果,促使企业实现更为长远的发展目标。作为企业运营中的关键组成部分,行政类固定资产的管理至关重要,其涉及企业发展的全过程,记载了多种多样的信息。在对其进行管理时,势必需要耗费大量的人力和时间,通过适当地运用信息化管理模式,可以提升相应的管理效率,使固定资产管理的质量得以保障。
  6.2 迎合时代的潮流趋势
  在信息时代,如果企业停滞不前,将无法在激烈的市场竞争中占据一席之地,甚至影响到企业发展的轨迹。因此,需要正视新时代发展带来的影响,积极地融入时代元素,确保企业发展更加顺畅[3]。在大数据时代的影响下,固定资产管理工作中也需要适当地融入信息化模式,这是时代发展的必然趋势,如果企业固守成规,将无法顺应新时代提出的要求,由此将无法立足于竞争浪潮中,甚至会让企业销声匿迹。通过适当地融入信息化管理模式,固定资产的管理效果将更为优良,这对企业的发展提供了有效的动力支持,能够让其立于不败之地。
  6.3 吸纳更为优秀的人才
  通过信息化的管理模式,将其运用至固定资产管理工作中,使得企业的优秀人才竞相出现,这是企业发展的核心竞争力,只有稳步地提升核心竞争力,才能促使企业实现更辉煌的发展目标。信息化管理模式对相关工作人员提出了严格的要求,积极地运用这类管理模式,使得工作人员抓住机遇提升自己,提高了相应的技能水平和职业素养,这对于企业的发展有着较大的帮助。正是这种先进的管理模式,使得社会上高水平、高素质的人才投入企业建设中,为企业的发展凝聚力量。
  7 结语
  企业固定资产信息化管理模式的融入是必然的趋势,应该正视这一趋势,并且采取实际行动加以落实,让企业在竞争浪潮中占据足够的优势。
  【參考文献】
  【1】雷劼.关于制造企业固定资产管理的思考——以A企业为例[J].经贸实践,2018(14):211.
  【2】汪萍萍.企业固定资产管理的问题分析与完善策略[J].现代经济信息,2018(10):195-197.
  【3】马正一.浅析企业固定资产管理中如何实现信息化管理模式[J].现代工业经济和信息化,2015(18):87-89.
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