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时间管理与辅导员队伍建设

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  摘 要:高校辅导员处在大学生教育一线,工作职责重,工作时间长,各种角色时间需求冲突,不同程度上会出现职业倦怠的特征,辅导员的时间管理现状不容乐观,文章针对辅导员时间管理现状,描述了辅导员时间管理的策略。
  关键词:辅导员;时间管理;策略
  一、时间管理的含义
  时间管理是指人们通过事前的规划与长期的计划使自己能够有目的、集中的、系统性的对时间进行高效能的、富有创造性的使用,从而实现个人或组织的既定目标。我们需要注意的是,时间管理不是要把所有事情做完,而是决策该做和不该做的事情,并且应该重点放在善用及分配你时间去做该做的事情,以此来降低时间运用的变动性。
  通过事先对时间使用的计划,时间管理可以作为一种对管理者的提醒与指引。
  二、辅导员时间管理的必要性
  辅导员是大学生一线教育的工作者,组织、实施和指导着大学生思想政治教育工作,扮演者大学生健康成长的指导者和引路人角色,这就导致了其工作事务繁杂、职责重,且各种角色时间需求冲突,需要耗费大量的時间和精力。因此,有效的时间管理对于提高其工作效率、全面履行其工作职责、提升自身素质甚至学生的成长成才都具有非常重要的意义,这要求我们充分利用科学的原则和理论,对个人时间的耗用进行合理有效的管理,科学地支配时间,成为时间的有效支配者,从而在有限的时间里要保质保量地完成自己的工作更好的实现辅导员的教育、服务、管理职能,从而最终在体现出新时代辅导员优秀素质同时,提高其职业成就感。
  通过调查分析与归纳总结已有的参考文献,本文总结出辅导员工作具有以下四个方面的特征,更进一步说明辅导员时间管理的必要性。
  (一)工作内容的琐碎临时性。高校辅导员工作的繁琐性,不仅仅是体现在对于学生方方面面的事务都需要辅导员来处理,不管任何事情,只要和学生相关,是归于辅导员学生管理的范畴。而有些我们常规以为不属于辅导员工作范畴内的学生个人的一些事务也放在了辅导员的面前。因此,很多时候,辅导员常常被大家戏称为“三保人员”,即保洁、保姆、保安。不仅如此,很多高校的辅导员保证完成本职工作之外,还有其他额外的行政工作需要完成,面对这些紧急繁琐的工作,辅导员常常会陷入身心疲惫、精神紧张的亚健康状态,会造成工作效率变低,同时由于承受力巨大的心理压力,会产生焦虑、狂躁、挫败感。
  (二)工作时间的无穷连续性。高校辅导员学生管理工作的职责范围遍布在全天的24小时内,而且巨量的班级活动都需要安排在非工作时间或者节假日。对于突发事件更要及时处理,而学生心理问题也要随时随地关注,辅导员也要持续的参与很多事件,多数时候还需要牺牲自个人的家庭时间。“两眼一睁,忙到熄灯;两眼一闭,提高警惕”,是当前辅导员学生管理工作最真实的写照,因此,可以看出辅导员的工作具有时间上的无穷连续性。
  (三)工作空间的无限拓展性。辅导员对大学生的教育工作遍布高校的每个角落,所以对于高校辅导员而言,其工作场所无处不在,包括了办公室、教室、宿舍或者其他学生活动举办的场地等,不论是学校内还是学校外,只要有学生的地方,都可以是辅导员的办公场所。由此可以看出,辅导员的学生管理工作是适时适地进行的,具有显著的无限拓展性。
  (四)工作对象的多样能动性。高校辅导员的工作对象是当代大学生,当今社会中,他们精力充沛,思维活跃,个性各异,追求新时尚,有个人独特的见解,他们对自己的未来和生活都充满希望与向往,具有很强的多样能动性。
  三、辅导员的时间管理策略
  结合现有的时间管理的基本理论,基于辅导员工作的实际情况,本文提出了基于以下步骤的辅导员时间管理策略。
  (一)明确个人的价值观。明确的个人价值观对于以思想政治工作为主的高校辅导员来说尤其重要。只有价值观明确,才会知道什么对于自己来说最重要,这样才能分清主次,做自己该做的事情,才能合理的分配时间,也才能做到本文所谓的管理时间。
  (二)制定阶段性恰当的目标。在个人价值观明确的基础上,把自己一段时期之内需要实现的目标罗列出来,目标可以分为一天、一周、一月乃至一年,然后根据各个目标的重要性,依次排序,制作一张目标清单,让自己随时随地都能了解目标,激励自己前进。如果遇到突发事件要及时的调整自己的目标,以免弄得自己手足无措。
  (三)制定高效的计划。依照个人设定的各阶段目标,制定出详细计划,并坚持依计划开展。在我们的生活中,经常也会遇到突发性的困扰和需要及时解决的问题,如果你每天都在处理这些突发性的事情,那么说明你的时间管理并不理想。对你而言,哪些事情是非常重要的,哪些是不太重要的,自己一定要了解清楚。所以,如何把重要的事情变得紧急应该必须学会。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。古语云“熟能生巧”,相同类型的事情最好能一次做完,而重复完成同类事情也会大大地提高工作效率。例如,如果在统计学生的个人基本信息,那么可以延伸性的将学生入校的各项信息进行核对,并且同时也统计好家长的各项信息。
  (四)善用时间记录。将自己每天花的时间做了哪些事详细地一一记录下来,每一天结束时回过头来再看看,查找自己浪费了哪些时间,然后设法在下一次的工作行动中去改变。
  四、结语
  总之,时间管理对于辅导员工作效率的提高至关重要。大道至简,在日常的实际工作中,针对辅导员工作的琐碎临时性、无穷连续性、无限拓展性、多样能动性特征,辅导员应该更加重视时间管理,掌握时间管理的基本理论,实施时间管理的方法,分配和善用时间,进一步提高工作效率,这样不仅有利于辅导员保质保量完成既有工作,也能使其了解自己的发展方向和做好个人的职业规划,从而提高辅导员的工作成就感。
  参考文献
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  [4] 诺思科特.帕金森.帕金森法则[M].北京:中国人民大学出版社,2007.
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